N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 14 of 73
14. Jenis Dokumen
15. Jenis Kelamin
16. Jenis Pegawai
17. Kedudukan PNS
18. Masa Kerja
19. NIP Baru
20. NIP Lama
21. Nomor Dokumen
22. Nomor Seri Karpeg
23. Pembatalan NIP
24. Penghargaan
25. Pindah Instansi
26. Pindah Wilayah Kerja
27. Prajabatan PNSCPNS
28. Status Hidup
29. Surat Keterangan Bebas Narkoba
30. Surat Keterangan Kelakuan Baik
31. Surat Sehat Dokter
32. TMT CPNS
33. TMT Eselon
34. TMT Jabatan Fungsional Umum
35. TMT Jabatan Fungsional Tertentu
36. TMT Jabatan Struktural
37. TMT PNS
38. Tahun Lulus Pendidikan Terakhir
39. Tanggal Lahir
40. Tanggal Surat Keterangan Bebas Narkoba
41. Tanggal Surat Keterangan Kelakuan Baik
42. Tanggal Surat Sehat Dokter
43. Tanggungan IstriSuami
44. Tanggungan Anak
45. Tingkat Pendidikan
46. UNOR
47. Wilayah Kerja Kanreg
Dalam fungsi ini terdapat pula tombol untuk menyimpan data
setelah field ‘Jenis Data’ field ‘Nilai Pengajuan’ filed ‘Alasan’ Terisi. dan tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.
d. Fungsi Hapus
Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
e. Fungsi Ubah
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 15 of 73
Tombol berfungsi untuk melakukan perubahan pada field ‘Nilai
Pengajuan’ dan field ‘Alasan’. Dalam fungsi ini terdapat pula tombol untuk menyimpan data yang sudah diubah dan tombol
berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.
g. Fungsi Muat Ulang
Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
g. Fungsi Simpan
Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
h. Fungsi Tutup
Tombol untuk menutup form dan kembali ke form peremajaan data.
2. Ubah PNS Ubah PNS berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap PNS yang sudah dipilih dan
dimasukkan ke dalam usul peremajaan. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol
. Setelah menekan tombol tersebut maka data-data dapat diubah. 3. Keluarkan PNS
Dengan menekan tombol maka PNS yang ada dalam usul peremajaan
akan dapat dikeluarkan. 4. Cetak
Tombol berfungsi untuk mencetak usul peremajaan data dengan pilihan
untuk memilih specimen penandatangan :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 16 of 73
Pilih specimen, kemudian tekan tombol , maka tampil seperti gambar berikut
ini.
5. Proses Setelah semua kebutuhan dalam membuat usul peremajaan telah terisi, maka langkah
selanjutnya adalah menekan tombol agar nomor usul peremajaan yang
sudah dibuat dapat diteruskan ke bagian selanjutnya yaitu Pusat Pelayanan Terpadu. Setelah melakukan proses maka nomor usul akan hilang dari inbox peremajaan data
BKDInstansi dan berpindah ke inbox Pusat Pelayanan Terpadu. 6. Hapus
Nomor usul yang ada dapat dihapus dengan catatan tidak terdapat data PNS di dalam
nomor usul, hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol pada form.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 17 of 73
7. Tutup
Dengan menekan tombol maka form nomor usul akan tertutup dan akan
kembali ke inbox peremajaan data.
3.2. M
EMPERBAIKI
B
ERKAS
P
EREMAJAAN
Usul yang sudah dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu dan dinyatakan berkasnya tidak lengkap atau tidak diterima, maka akan dikirim kembali ke BKDInstansi dengan langkah
prosedur yang harus dilakukan adalah ‘Fix Berkas Peremajaan’ dalam inbox ‘Peremajaan Data’.
Klik dua kali pada nomor usul dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Peremajaan’ maka akan tampil detil nomor usul seperti gambar berikut;
Dalam detil form ini dapat dilihat beberapa field yaitu; •
Nomor usul •
Nama •
Satuan Kerja •
NIP •
Golongan Ruang
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 18 of 73
• Alasan Tertolak
Setelah melihat detil form usul maka data fisik dapat dicari dan dilengkapi, setelah itu tekan tombol ‘Kirim Berkas’ maka nomor usul akan dikirim kembali ke Pusat Pelayanan
Terpadu dengan berkas yang sudah dilengkapi. Bila ternyata berkas tidak dapat dilengkapi atau dikarenakan satu dan lain hal usul
tersebut tidak ingin diproses kembali, maka dengan menekan tombol ‘Batal Berkas’ maka usul yang dimaksud akan dibatalkan dan secara otomatis akan terhapus dari inbox
Peremajaan Data. Sedangkan tombol ‘Tutup’ pada kanan bawah form berfungsi menutup tampilan detil form
dan kembali ke menu inbox tanpa melakukan tindakan lainnya.
3.3. U