Fungsi Ubah Fungsi Muat Ulang Fungsi Simpan M

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA K ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 14 of 73 14. Jenis Dokumen 15. Jenis Kelamin 16. Jenis Pegawai 17. Kedudukan PNS 18. Masa Kerja 19. NIP Baru 20. NIP Lama 21. Nomor Dokumen 22. Nomor Seri Karpeg 23. Pembatalan NIP 24. Penghargaan 25. Pindah Instansi 26. Pindah Wilayah Kerja 27. Prajabatan PNSCPNS 28. Status Hidup 29. Surat Keterangan Bebas Narkoba 30. Surat Keterangan Kelakuan Baik 31. Surat Sehat Dokter 32. TMT CPNS 33. TMT Eselon 34. TMT Jabatan Fungsional Umum 35. TMT Jabatan Fungsional Tertentu 36. TMT Jabatan Struktural 37. TMT PNS 38. Tahun Lulus Pendidikan Terakhir 39. Tanggal Lahir 40. Tanggal Surat Keterangan Bebas Narkoba 41. Tanggal Surat Keterangan Kelakuan Baik 42. Tanggal Surat Sehat Dokter 43. Tanggungan IstriSuami 44. Tanggungan Anak 45. Tingkat Pendidikan 46. UNOR 47. Wilayah Kerja Kanreg Dalam fungsi ini terdapat pula tombol untuk menyimpan data setelah field ‘Jenis Data’ field ‘Nilai Pengajuan’ filed ‘Alasan’ Terisi. dan tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form. d. Fungsi Hapus Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.

e. Fungsi Ubah

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA K ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 15 of 73 Tombol berfungsi untuk melakukan perubahan pada field ‘Nilai Pengajuan’ dan field ‘Alasan’. Dalam fungsi ini terdapat pula tombol untuk menyimpan data yang sudah diubah dan tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.

g. Fungsi Muat Ulang

Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.

g. Fungsi Simpan

Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan atau sudah diubah.

h. Fungsi Tutup

Tombol untuk menutup form dan kembali ke form peremajaan data. 2. Ubah PNS Ubah PNS berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap PNS yang sudah dipilih dan dimasukkan ke dalam usul peremajaan. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol . Setelah menekan tombol tersebut maka data-data dapat diubah. 3. Keluarkan PNS Dengan menekan tombol maka PNS yang ada dalam usul peremajaan akan dapat dikeluarkan. 4. Cetak Tombol berfungsi untuk mencetak usul peremajaan data dengan pilihan untuk memilih specimen penandatangan : N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA K ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 16 of 73 Pilih specimen, kemudian tekan tombol , maka tampil seperti gambar berikut ini. 5. Proses Setelah semua kebutuhan dalam membuat usul peremajaan telah terisi, maka langkah selanjutnya adalah menekan tombol agar nomor usul peremajaan yang sudah dibuat dapat diteruskan ke bagian selanjutnya yaitu Pusat Pelayanan Terpadu. Setelah melakukan proses maka nomor usul akan hilang dari inbox peremajaan data BKDInstansi dan berpindah ke inbox Pusat Pelayanan Terpadu. 6. Hapus Nomor usul yang ada dapat dihapus dengan catatan tidak terdapat data PNS di dalam nomor usul, hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol pada form. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA K ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 17 of 73

7. Tutup

Dengan menekan tombol maka form nomor usul akan tertutup dan akan kembali ke inbox peremajaan data.

3.2. M

EMPERBAIKI B ERKAS P EREMAJAAN Usul yang sudah dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu dan dinyatakan berkasnya tidak lengkap atau tidak diterima, maka akan dikirim kembali ke BKDInstansi dengan langkah prosedur yang harus dilakukan adalah ‘Fix Berkas Peremajaan’ dalam inbox ‘Peremajaan Data’. Klik dua kali pada nomor usul dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Peremajaan’ maka akan tampil detil nomor usul seperti gambar berikut; Dalam detil form ini dapat dilihat beberapa field yaitu; • Nomor usul • Nama • Satuan Kerja • NIP • Golongan Ruang N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA K ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 18 of 73 • Alasan Tertolak Setelah melihat detil form usul maka data fisik dapat dicari dan dilengkapi, setelah itu tekan tombol ‘Kirim Berkas’ maka nomor usul akan dikirim kembali ke Pusat Pelayanan Terpadu dengan berkas yang sudah dilengkapi. Bila ternyata berkas tidak dapat dilengkapi atau dikarenakan satu dan lain hal usul tersebut tidak ingin diproses kembali, maka dengan menekan tombol ‘Batal Berkas’ maka usul yang dimaksud akan dibatalkan dan secara otomatis akan terhapus dari inbox Peremajaan Data. Sedangkan tombol ‘Tutup’ pada kanan bawah form berfungsi menutup tampilan detil form dan kembali ke menu inbox tanpa melakukan tindakan lainnya.

3.3. U