N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 18 of 73
• Alasan Tertolak
Setelah melihat detil form usul maka data fisik dapat dicari dan dilengkapi, setelah itu tekan tombol ‘Kirim Berkas’ maka nomor usul akan dikirim kembali ke Pusat Pelayanan
Terpadu dengan berkas yang sudah dilengkapi. Bila ternyata berkas tidak dapat dilengkapi atau dikarenakan satu dan lain hal usul
tersebut tidak ingin diproses kembali, maka dengan menekan tombol ‘Batal Berkas’ maka usul yang dimaksud akan dibatalkan dan secara otomatis akan terhapus dari inbox
Peremajaan Data. Sedangkan tombol ‘Tutup’ pada kanan bawah form berfungsi menutup tampilan detil form
dan kembali ke menu inbox tanpa melakukan tindakan lainnya.
3.3. U
SUL
P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG INBOX PUSAT PELAYANAN TERPADU
Setelah berkas diperiksa dan diubah datanya pada profil peremajaan data, maka berkas akan dikirim ke Inbox Pusat Pelayanan Terpadu dengan nama prosedur ‘Usul Peremajaan
dari BKN Pusat’.
Apabila berkas dengan langkah prosedur Usul Peremajaan dari BKN Pusat’ diklik dua kali maka akan tampil form seperti dibawah ini.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 19 of 73
Dalam form terdapat keterangan: •
Nomor usul •
Tanggal Usul •
Tanggal diterima Usul •
Total Berkas •
Nama orang •
NIP •
Golongan •
Unit Kerja •
Berkas Diterima •
Tambah Alasan Dalam form ini user dapat memilih semua berkas dengan mencentang tanda ‘Terima
Semua’ , dan user dapat juga menolak satu berkas dengan membiarkan
field Berkas Diterima bertadan silang dan menambahkan alasan difield Tambah
Alasan. Apabila ada salah satu berkas yang di terima maka user dapat memberikan tanda “checklist’ dengan cara menekan lambang
satu kali yang akan merubah tanda tersebut menjadi “checklist”
. Setelah proses diatas selesai user dapat menyelesaikan proses dengan menekan tombol
3.4. P
EMBERITAHUAN
TMS
Usul yang sudah dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu dan dinyatakan berkasnya lengkap, maka akan dikirim ke profil Peremajaan Data dengan langkah prosedur yang harus
dilakukan adalah ‘Cek Berkas dan Ubah Data’. Dalam profil ini terdapat menu TMS, yang mana bila dipilih maka berkas akan dikembalikan ke BKDInstansi dengan langkah
prosedur ‘Pemberitahuan TMS’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 20 of 73
Bila ditemukan dalam inbox, berkas dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan TMS’ lalu diklik dua kali maka akan tampil seperti gambar berikut.
Dalam prosedur ‘Pemberitahuan TMS’ terdapat dua fungsi yaitu ‘Selesai Berkas’ dan ‘Tutup’.
Fungsi Tutup untuk menutup form dan kembali ke menu inbox sedangkan fungsi Selesai Berkas adalah untuk menyelesaikan berkas sehingga berkas tidak diproses lagi dan hilang
dari inbox.
3.5. P
EMBERITAHUAN
P
EREMAJAAN
D
ATA
Setelah berkas diperiksa dan diubah datanya pada profil peremajaan data, maka berkas akan dikirim kembali ke BKDInstansi dengan prosedur ‘Pemberitahuan Peremajaan
Data’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 21 of 73
Apabila berkas dengan langkah prosedur ‘Pemberitahuan Peremajaan Data’ diklik dua kali maka akan tampil form seperti dibawah ini.
Dalam form terdapat keterangan: •
Nomor usul •
Jenis prosedur •
Nama orang •
Tempat Lahir •
Tanggal lahir •
Serta data yang diubah Dalam form ini pula berkas dapat diselesaikan prosesnya dengan menggunakan fungsi
‘Selesai Berkas’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 22 of 73
4.
M
UTASI
Untuk dapat mengakses aplikasi, bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yaitu [https:sapk.bkn.go.id]
. Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian klik tombol
. Maka akan tampil halaman utama seperti gambar di bawah ini.
Seringkali data-data seorang pegawai mengalami perubahan, oleh sebab itu peremajaan data atau mutasi sangat dibutuhkan. Untuk melakukan peremajaan data atau mutasi dapat
dilakukan di Peremajaan Data baik pada level BKDInstansi, kanreg maupun pada level pusat. Setelah login, ubah inbox disisi kiri menjadi peremajaan data, seperti gambar
dibawah ini.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION