N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 6 of 73
2.2. D
ATA YANG DAPAT DIUBAH
D
ATA
H
ISTORIS
No DATA
BKD BKN
Kanreg BKN
Pusat 1
Rw_golongan X
√ √
2 PMK
X √
√ 3
Rw_pendidikan X
√ √
4 Rw_jabatan
X √
√ 5
Diklat X
√ √
6 Keluarga
√ √
√ 7
Kursus √
√ √
8 Penghargaan
X √
√ 9
Pembebasan Jab. Sementara X
√ √
10 DP3
√ √
√ 11
Huk Disiplin √
√ √
12 PWK
X √
√ 13
P. Instansi X
√ √
14 DPBDPK
X √
√ 15
CLTN √
√ √
16 Prajabatan CPNSPNS
X √
√ 17
Profesi √
√ √
18 Rw_UNOR
√ √
√ 19
Pemberhentian √
√ √
20 Pembatalan NIP
X √
√ 21
Angka Kredit √
√ √
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 7 of 73
3.
A
KTIFITAS
Pada profil Peremajaan Data BKDInstansi terdapat beberapa prosedur yang dapat dilakukan, seperti:
• Membuat Usul Peremajaan Data
• Memperbaiki Berkas Peremajaan
• Pemberitahuan TMS
• Inbox Pusat Pelayanan Terpadu
• Pemberitahuan Peremajaan Data
Berikut penjelasan untuk masing-masing prosedur.
3.1. M
EMBUAT
U
SUL
P
EREMAJAAN
D
ATA
Usul peremajaan data dapat dibuat pada level Kanreg maupun Pusat. Dalam pembuatan usul peremajaan data, login yang digunakan akan berpengaruh kepada level pembuatan
usul. Tetapi pada aplikasi, pembuatan usul peremajaan data, baik pada level kanreg ataupun level pusat memiliki cara yang sama.
Untuk dapat mengakses aplikasi, bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yaitu
[https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol
.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 8 of 73
Maka akan tampil halaman utama seperti gambar di bawah ini.
Untuk membuka halaman agar dapat membuat usul, maka pilih submenu ‘Peremajaan Data BKDInstansi’ yang berada di menu ‘Inbox’. Kemudian akan tampil halama. utama
peremajaan data yang berisikan usul-usul yang sudah dibuat.
Tekan yang berada di sudut kiri atas,, maka akan tampil form ‘Usul Peremajaan Data’
untuk login pada level Pusat akan tampil seperti gambar di bawah ini.
Pilih prosedur pada pilihan yang ada, kemudian akan tampil detil form usul peremajaan data seperti gambar di bawah ini.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 9 of 73
Pada form diatas terdapat field-field dan tombol sebagai berikut: •
Instansi, berisi keterangan instansi user login. •
Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja user login. •
Nomor Usul, berisi nomor usul yang dibuat. •
Tanggal Usul, berisi tahun nomor usul yang dibuat. •
Tahun Usul, berisi tahun nomor usul yang dibuat. •
Tombol digunakan untuk membuat nomor usul.
Cara pengisian data pada form diatas bisa di lakukan dengan dua cara: 1.
Manual, cara mengisi form secara manual ada dengan, menginput semua field yg ada, yaitu field Nomor Usul, Field Tanggal Usul, Field Tahun Usul. Setelah semua
field terisi tekan tombol 2.
Di isi oleh sistem otomatis, sistem dapat membuatkan no usul dan pemberian nomer tersebut akan secara random sesuai dengan penomoran dari sistem. Untuk
metode ini, user hanya dengan menekan tombol setelah itu
sistem akan membuatkan No Usul, dan memberikan Tanggal Usul
Pada list usul pengadaan, no usul yang dibuat akan tampil dengan langkah prosedur ‘Buat Usul Peremajaan Data PNS’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 10 of 73
Langkah selanjutnya dalam membuat usul peremajaan data adalah memasukkan nama- nama PNS yang akan diproses datanya ke dalam usul peremajaan data.
Pilih dan klik dua kali pada nomor usul yang akan diproses, maka akan tampil form untuk menambahkan daftar PNS yang dipilih.
Dalam form tersebut terdapat fungsi-fungsi sebagai berikut: Tambah PNS
Untuk mencari dan menambahkan PNS, klik tombol maka akan tampil
form ‘Tambah Orang Usul Peremajaan’
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 11 of 73
Dalam form ini terdapat fungsi-fungsi sebagai berikut: a.
Tombol berfungsi untuk melakukan penambahan PNS ke dalam
usul dengan menggunakan alat barcode. b.
Tombol berfungsi untuk melakukan penambahan PNS ke dalam usul
dengan mengisikan NIP ke dalam aplikasi. c.
Tombol berfungsi untuk menambahkan jenis data yang akan
diproses dalam peremajaan data. d.
Tombol berfungsi untuk menghapus jenis data yang sudah dipilih
dalam form. e.
Tombol berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap jenis data
yang sudah dipilih dalam form. f.
Tombol berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang
sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan
data terakhir.
g. Tombol
berfungsi untuk melakukan penyimpanan data dan memasukkan data ke dalam usul peremajaan data.
h. Tombol
berfungsi untuk menutup form dan kembali ke form peremajaan data.
Dan selain fungsi-fungsi diatas terdapat pula beberapa field yang harus diisi, yaitu:
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
K
ANREG KR10-SAPK-KANREG-PEREMAJAAN DATA.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 12 of 73
• Jenis Data, field ini akan diisi dengan data yang hendak diproses dalam peremajaan
data. •
Nilai Pengajuan, field ini berisi nilai dalam pengajuan peremajaan data. •
Alasan, field akan diisi dengan alas an pengajuan peremajaan data.
a. Fungsi Barcode
