Menu yang Berkaitan dengan Pembuatan dan Pengolahan Tabel

G. Menu yang Berkaitan dengan Pembuatan dan Pengolahan Tabel

1. Membuat dan Menghapus Tabel

Kadangkala dalam membuat surat kita harus memasukkan/membuat sebuah tabel pada halaman dokumen. Pada Microsoft Office Word 2003 tersedia fasilitas menu Tabel dan toolbar Tables and Borders yang dapat membantu dalam mengolah tabel beserta format-formatnya.

a. Membuat tabel secara manual Untuk menggambar tabel secara manual dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.

1. Klik menu Table - Draw Table atau ikon Draw Table pada toolbar Tables and Borders.

2. Gambar kursor berubah menjadi sebuah pena yang siap untuk menggambar tabel.

3. Dengan cara drag, arahkan kursor pada halaman dokumen.

4. Gambarlah tabel yang diinginkan sambil menekan tombol mouse.

Gambar 5.43 Ikon Draw Table dan tabel yang dihasilkan

b. Membuat tabel secara otomatis Cara lain untuk menggambar sebuah tabel, yaitu dengan menentukan terlebih dahulu banyak

baris dan kolom dengan langkah sebagai berikut:

1. Klik menu Table - Insert - Table sehingga muncul kotak dialog Insert Table.

2. Tentukan banyak kolom dan baris pada kotak pilihan Number of columns dan Number of rows.

3. Pilihlah bentuk tabel pada kotak AutoFit Behavior dan klik tombol OK maka sebuah tabel akan muncul dengan banyak kolom dan baris sesuai keinginan kamu.

Gambar 5.44 kotak dialog Insert Table

c. Mengisi data pada tabel Untuk mengisi data pada tabel dapat dilakukan dengan cara mengklik sel yang diinginkan dan

menggunakan tombol tanda panah dan Enter pada keyboard.

Perangkat Lunak Pengolah Kata

dilakukan dengan langkah.

1. Sorot sel yang diinginkan.

2. Klik salah satu ikon perataan pada ikon Alignment.

3. Maka, teks akan ditulis dalam perataan yang diinginkan.

Gambar 5.45 Ikon Alignment

e. Menghapus tabel Untuk menghapus sebuah tabel dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Sorot seluruh sel tabel atau klik Table - Select - Table.

2. Klik menu Table - Delete - Table.

3. Tabel akan terhapus.

2. Mengatur Border and Shading dalam Tabel

a. Membuat beberapa baris atau kolom dengan ukuran yang sama Untuk memformat beberapa baris atau kolom dengan ukuran yang sama, dapat dilakukan

dengan langkah sebagai berikut.

1. Sorot kolom atau baris-baris yang diinginkan.

2. Klik ikon Distribute Columns Evenly (untuk kolom) atau Distribute Rows Evenly (untuk baris) pada toolbar Tables and Borders.

3. Beberapa baris atau kolom akan terformat Gambar 5.46 Ikon Distribute Columns Evenly dan Ikon dengan ukuran yang sama.

Distribute Rows Evenly

b. Mengatur arah teks (Text Direction) Kadangkala kita harus mengetik sebuah teks pada lebar kolom terbatas. Untuk itu, biasanya ditulis

dalam arah vertikal agar teks dapat ditulis pada kolom yang sempit. Adapun caranya sebagai berikut.

1. Sorot sel yang akan diformat.

2. Klik ikon Text Direction dan klik sekali lagi hingga arah teks sesuai dengan keinginan.

3. Pilih dan klik ikon perataan (Alignment) yang diinginkan.

4. Sel sudah terformat sesuai dengan keinginan.

DAFTAR NILAI MATEMATIKA

Kelas XII Semester 1 Semester 2 Semester 1 Semester 2 Semester 1 Semester 2 1.

Kelas X

Kelas XI

Gambar 5.47 Cell

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X

DAFTAR NILAI

DAFTAR NILAI BIOLOGI DAFTAR NILAI BIOLOGI Nama

Fasilitas Ascending

Fasilitas Descending

Untuk mengurutkan data dalam sebuah kolom dari yang terkecil hingga terbesar berdasarkan urutan numeric atau alphabetic, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.

1. Sorot kolom yang mengandung data, baik berupa teks maupun angka. Misalnya, mengurutkan nama siswa berdasarkan abjad.

2. Klik ikon Ascending pada toolbar Tables and Borders.

3. Maka akan terlihat nama-nama siswa sudah terurut berdasarkan abjad. Sedangkan untuk mengurutkan data dalam sebuah kolom dari yang terbesar hingga terkecil

berdasarkan urutan numeric atau alphabetic dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.

1. Sorot kolom yang mengandung data, baik berupa teks maupun angka. Misalnya, mengurutkan nilai siswa dari yang terbesar hingga terkecil (ranking nilai).

2. Klik ikon Descending pada toolbar Tables and Borders.

3. Maka akan terlihat nilai siswa sudah terurut dari yang terbesar hingga terkecil.

DAFTAR NILAI BIOLOGI

Nama

Nilai

6 Gambar 5.49 Ikon Ascending

7 Ikon Descending

Hasil dari Ascending

Perangkat Lunak Pengolah Kata

warna yang sesuai melalui ikon Fill Color pada toolbar Formatting. Namun, Microsoft Office Word 2003 telah menyediakan fasilitas AutoFormat pada menu Formatting.

Gambar 5.50 Ikon Table AutoFormat

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut.

1. Klik salah satu sel pada tabel yang akan diformat.

2. Klik ikon Table AutoFormat pada toolbar Tables and Borders .

3. Muncul kotak dialog Table AutoFormat.

Gambar 5.51 Kotak dialog Table AutoFormat

4. Tentukan unsur-unsur tabel yang akan diformat dengan cara memberi tanda cek pada kotak Format to apply dan Apply special formats to.

5. Klik tombol OK maka tabel sudah terformat sesuai dengan keinginan.

DAFTAR NILAI MATEMATIKA

Gambar 5.52 Hasil Table AutoFormat

3. Menyisipkan Baris atau Kolom

Untuk menyisipkan sebuah baris atau kolom dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.

a. Klik salah satu sel yang diinginkan.

b. Klik ikon Insert Table pada toolbar Tables and Borders. 142

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X

4. Menghapus Baris atau Kolom

Untuk menghapus baris atau kolom dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.

a. Sorot baris atau kolom yang diinginkan.

b. Klik menu Table - Delete - Rows (menghapus baris) atau Table-Delete-Columns (menghapus kolom).

c. Baris atau kolom akan terhapus.

5. Mengatur Lebar Kolom atau Baris

Untuk menyesuaikan ukuran baris atau kolom dengan data dalam setiap selnya, kita dapat mengatur lebar kolom dan tinggi baris.

a. Mengatur lebar kolom Untuk mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan cara:

1. Arahkan kursor pada garis vertikal kolom yang akan diformat hingga kursor bertanda dua panah.

2. Sambil menekan mouse geser ke kiri (untuk memperkecil kolom) atau ke kanan (untuk memperbesar kolom).

Gambar 5.53 Kursor dua panah

3. Aturlah lebar kolom lainnya dengan cara yang sama.

b. Mengatur tinggi baris Untuk mengatur tinggi baris dapat dilakukan dengan cara:

1. Arahkan kursor pada garis horizontal baris yang akan diformat hingga kursor bertanda dua panah.

2. Sambil menekan mouse geser ke atas (untuk memperkecil baris) atau ke bawah (untuk memperbesar baris).

Gambar 5.54 Kursor dua panah

3. Aturlah tinggi baris lainnya dengan cara yang sama hingga didapatkan tinggi baris yang sesuai.

6. Menggabungkan dan Mengubah Kolom (Merge Cells)

Untuk membuat teks pada sel tepat berada di tengah, di antara beberapa kolom di bawahnya dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.

a. Sorot sel-sel yang akan digabungkan (merger).

b. Klik ikon Merge Cells pada toolbar Tables and Bordes.

c. Atur perataan teks (misalnya: klik Align Center).

d. Sel sudah terformat sesuai dengan keinginan.

Perangkat Lunak Pengolah Kata

Kegiatan Belajar

Buatlah tabel berikut.

1. Tabel unsur kimia

Nomor Nama Titik Massa

Titik

Struktur Atom

Massa Tingkat

Unsur Lambang Atom Oksidasi Didih Leleh Jenis Elektron

(°C)

(°C) (gr/ml)

1 Hidrogen

H 1,01

1 -253 -259 0,07 1 S 1

2 Helium

He 4,00

0 -269 -272 0,15 1 S 2

2 3 1 Lithium Li 6,94 1 1342 181 0,53 1 S 2 S

4 Berilium

Be 9,01

2 2970 1278 1,85 1 S 2 2 S 2

5 Boron

B 10,81

3 2250 2300 2,34 1 S 2 2 S 2 2 P 1

4827 3562 2,25 1 S 2 2 S 2 2 P 2