Mencetak Dokumen

F. Mencetak Dokumen

Untuk memperoleh hasil cetakan yang maksimal maka langkah selanjutnya adalah:

1. Mengatur tata letak dokumen dengan berbagai format ukuran kertas dan orientasi.

2. Proses pencetakan (Printing). Dengan mengklik menu File - Print maka proses pencetakan akan dilakukan.

1. Mengatur Tata Letak Dokumen dengan Berbagai Format Ukuran Kertas dan Orientasi

Untuk mengatur ukuran kertas cetak yang diinginkan dapat dilakukan pada tab Paper Size yang berada pada kotak dialog Page Setup. Untuk membuka kotak dialog Page Setup dapat dilakukan dengan cara klik Page Setup pada menu File.

Perangkat Lunak Pengolah Kata

Pada Page Setup terdapat pengaturan:

a. Ukuran kertas Untuk mengatur ukuran kertas yang diinginkan, dapat

dilakukan dengan dua cara, yaitu:

1. Dengan memilih dan mengklik ukuran kertas standar yang tersedia pada kotak pilihan Paper.

2. Dengan memilih dan mengklik ukuran lebar dan tinggi kertas standar yang tersedia pada kotak pilihan Width dan Height atau dengan memasukkan ukuran lebar dan tinggi kertas kemudian Enter.

Gambar 5.38 Tampilan pengaturan ukuran kertas yang diinginkan

b. Apply to Apply to digunakan untuk menentukan apakah pengaturan ukuran kertas berlaku untuk

beberapa halaman tertentu ataukah untuk seluruh halaman dokumen. Untuk seluruh halaman dokumen dapat diklik Whole Document, sedangkan untuk beberapa halaman tertentu saja, dapat diklik This Point Forward

c. Mengatur arah pencetakan Ada dua pilihan arah cetak, yaitu:

- Portrait Dengan mengklik Portrait pada kotak Orientation maka lebar kertas menjadi bagian atas halaman.

- Landscape Dengan mengklik Landscape pada kotak Orientation maka tinggi atau panjang kertas menjadi bagian atas halaman.

BELAJAR BERKELOMPOK BELAJAR BERKELOMPOK Ada beberapa cara untuk

Ada beberapa cara untuk meningkatkan hasil belajar. meningkatkan hasil belajar.

Salah satu cara adalah belajar berkelompok. Salah satu cara adalah belajar

Dengan belajar kelompok maka setiap siswa akan berkelompok. Dengan belajar

saling mengisi kekurangan yang ada pada masing- kelompok maka setiap siswa

masing siswa.

akan saling mengisi kekurangan yang ada pada masing-masing

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X

tampilan cetakan yang akan dihasilkan. Untuk dapat melihat hasil yang akan tercetak dapat menggunakan fasilitas Print Preview dengan langkah sebagai berikut.

1. Klik Print Preview pada menu File sehingga muncul kotak jendela Print Preview.

Gambar 5.39 Tampilan Print Preview dari suatu dokumen

Apabila tampilan masih belum sesuai maka dapat diatur kembali dengan cara menutup terlebih dahulu (dengan mengklik tombol close) dilanjutkan dengan mengklik Page Setup pada menu File .

Gambar 5.40

Print Preview dapat pula dilakukan dengan cara mengklik

Tombol Print Preview pada toolbar

tombol Print Preview pada toolbar Standard. Standard

e. Menentukan device printer yang digunakan Untuk menentukan nama printer yang digunakan dalam pencetakan dokumen dapat dilakukan

dengan cara memilih dan mengklik nama printer yang berada pada kotak pilihan Printer Name.

Gambar 5.41 Menentukan nama printer dilakukan pada kotak dialog Print

Perangkat Lunak Pengolah Kata

pilihan yang tersedia pada Microsoft Office Word 2003, yaitu: -

All All dipilih apabila akan mencetak seluruh halaman dokumen mulai dari halaman pertama hingga terakhir.

- Current page Current page dipilih apabila akan mencetak halaman yang sedang aktif, yaitu halaman di mana kursor sedang aktif.

- Pages Pages dipilih apabila akan mencetak halaman-halaman tertentu saja.

No .

Isi pada Kotak Pages Arti Perintah Cetak

1. 3 Cetak halaman 3 saja

Cetak halaman 5, 7, dan 10

3. 4-20

Cetak dari halaman 4 hingga halaman 20

g. Pembesaran isi naskah Isi naskah dapat diperbesar hingga beberapa kali halaman kertas dengan langkah:

1. Pilih dan klik besar halaman pada kotak pilihan Pages per sheet.

2. Pilih dan klik ukuran kertas sebagai ukuran halaman pada kotak pilihan Scale to paper size.

3. Klik tombol OK untuk memprosesnya.

2. Mencetak Dokumen dengan Format yang Diinginkan

Setelah mengatur hal-hal yang berkenaan dengan bentuk tampilan pencetakan dokumen maka langkah selanjutnya adalah pencetakan dokumen. Pencetakan dokumen dapat dilakukan dengan 2 cara: -

Melalui print pada menu file Melalui Print pada menu File, dapat ditentukan halaman berapa serta pengaturan yang berkenaan dengan pencetakan halaman dokumen sebagaimana yang baru saja dipelajari.

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut.

1. Klik Print pada menu File.

2. Aturlah semua pengaturan yang terdapat pada kotak dialog Print.

3. Klik tombol OK.

4. Klik OK apabila muncul kotak dialog yang memerintahkan untuk Gambar 5.42 Ikon Print memasukkan kertas (Please Insert Paper).

5. Naskah dokumen akan tercetak. -

Dengan mengklik ikon Print yang terdapat pada toolbar Standard. Apabila kamu melakukan dengan cara ini berarti akan mencetak seluruh halaman dokumen tanpa adanya pengaturan seperti pada cara pertama.

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X