Menu pada Program Pengolah Kata
1. Menu pada Program Pengolah Kata
Menu pada program pengolah kata pada umumnya terdiri atas 9 bagian yang tertera pada baris menu (Menu Bar). Setiap menu terdiri atas beberapa submenu. Adapun menu dan submenu pada program pengolahan teks Microsoft Office Word sebagai berikut.
a. Menu File Menu File digunakan untuk mengolah dokumen mulai dari membuat dokumen baru, menyimpan,
hingga menutup program pengolah kata. Beberapa submenu File, antara lain sebagai berikut.
Membuat dokumen baru.
Open
Membuka atau mencari file dokumen yang sudah pernah dibuat dan disimpan.
Menutup dokumen yang sedang aktif tanpa keluar dari
Close
program pengolah teks Ms. Word.
Save
Menyimpan dokumen yang masih aktif dengan nama, lokasi, dan jenis file yang sama dengan file yang sedang aktif.
Save As
Menyimpan dokumen yang masih aktif dengan nama, lokasi, dan jenis file yang mungkin berbeda dengan file yang sedang aktif.
Save as Web Page
Menyimpan dokumen dalam tipe file HTML Format (Web Page).
Page Setup
Mengatur margin, sumber kertas, ukuran kertas, orientasi, dan lay out halaman yang akan dicetak.
Print Preview
Menampilkan bagaimana hasil halaman yang akan tercetak.
Mencetak dokumen yang sedang aktif atau teks yang diinginkan.
Mengirimkan file yang sedang aktif ke mail, fax, Microsoft, Gambar 5.5 Menu File
Send To
PowerPoint, dan lain-lain.
Properties
Melihat properti file yang sedang aktif, meliputi lokasi, kapasitas, dan lain-lain.
Exit
Keluar dari Microsoft Word.
Perangkat Lunak Pengolah Kata
submenu Edit, antara lain sebagai berikut.
Membatalkan perintah terakhir yang pernah dilakukan atau menghapus teks terakhir.
Redo
Membatalkan perintah Undo.
Repeat
Mengulangi perintah terakhir.
Cut
Menghapus objek atau teks yang diinginkan atau memindahkan objek atau teks ke paragraf tertentu diakhiri dengan mengklik submenu Paste.
Copy
Menyalin teks atau objek diakhiri dengan mengklik submenu Paste.
Paste
Menampilkan hasil dari Cut atau Copy.
Paste Special
Menampilkan hasil dalam jenis file lainnya.
Clear
Menghapus teks atau objek.
Select All
Menyorot seluruh teks dan objek dari halaman pertama hingga terakhir.
Find
Mencari teks dalam sebuah dokumen yang sedang aktif.
Replace
Mengganti teks dengan teks lainnya pada dokumen yang sedang aktif.
Go To
Menuju ke halaman tertentu.
Gambar 5.6 Menu Edit
c. Menu View Menu View digunakan untuk mengatur tampilan dokumen pada layar monitor dan menampilkan
atau menyembunyikan beberapa toolbar. Beberapa submenu View beserta fungsinya sebagai berikut.
Menampilkan dokumen dalam bentuk normal.
Web Layout
Menampilkan dokumen dalam bentuk Web/internet.
Print Layout
Menampilkan dokumen dalam bentuk print preview.
Outline View
Menampilkan dokumen dalam bentuk outline view.
Toolbar
Menampilkan atau menyembunyikan beberapa toolbars pendukung pengolah kata.
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
Menampilkan atau menyembunyikan garis pengatur.
Document Map
Menampilkan dokumen dalam bentuk peta untuk mempercepat pencarian teks.
Header and Footer
Menampilkan atau menyembunyikan judul atas dan bawah halaman dokumen.
Full Screen
Menampilkan dokumen dalam bentuk layar penuh.
Zoom
Menampilkan dokumen pada layar monitor dalam ukuran pembesaran atau pengecilan 100% hingga 400%.
Gambar 5.7 Menu View
d. Menu Insert Menu Insert digunakan untuk menyisipkan objek dalam dokumen. Beberapa submenu Insert
dan fungsinya, antara lain sebagai berikut.
Menampilkan dokumen dalam bentuk beberapa halaman.
Page number
Menambah nomor pada setiap halaman dokumen secara otomatis.
Date and Time
Menambah tanggal dan waktu saat menyelesaikan sebuah dokumen.
Auto Text
Menambah beberapa teks yang sering digunakan secara otomatis.
Field
Menambah rumus atau formula.
Symbol
Menambah simbol pada halaman dokumen.
Comment
Menambah komentar pada halaman dokumen.
Footnote
Menambah catatan kaki pada halaman dokumen.
Caption
Menambah nama sebuah gambar, tabel, persamaan pada dokumen.
Reference
Menambah item/poin yang sudah ditulis sebelumnya pada sebuah halaman. Index and Table Menambah indeks sebuah gambar, teks, persamaan, dan tabel. Picture
Menambah gambar pada halaman dokumen.
Text Box
Menambah kotak teks pada halaman dokumen.
File
Menambah file pada halaman dokumen yang sedang aktif.
Object
Menambah objek (gambar, WordArt, equations) pada halaman dokumen.
Hyperlink
Menambah link ke sebuah file atau referensi.
Gambar 5.8 Menu Insert
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Beberapa submenu format dan fungsinya sebagai berikut.
Mengatur jenis, ukuran, gaya, dan efek huruf.
Paragraph
Mengatur paragraf, spasi, dan indentasi sekumpulan teks.
Bullets and Numbering Mengatur poin dan penomoran pada sekumpulan teks yang
diinginkan.
Border and Shading
Mengatur format garis tepi atau bingkai pada sekumpulan teks atau setiap sisi halaman dokumen.
Columns
Mengatur banyaknya kolom pada sekumpulan teks yang diinginkan.
Tab
Mengatur posisi atau panjang tempat berhenti (tab).
Drop Cap
Mengatur posisi huruf pertama setiap paragraf.
Text Direction
Mengatur posisi atau arah penulisan teks.
Background
Mengatur format background halaman dokumen.
Theme
Menampilkan halaman dokumen dalam bentuk yang sudah dibakukan.
Frames
Menampilkan halaman dokumen dalam bentuk Web Page.
Auto Format
Menampilkan format halaman dokumen secara otomatis.
Style
Menampilkan format gaya penulisan teks.
Gambar 5.9 Menu Format
f. Menu Tool Menu Tool digunakan untuk mendukung pengolahan kata mulai dari pemeriksaan ejaan
otomatis hingga mengunci dokumen. Beberapa sub menu Tool, antara lain sebagai berikut.
Submenu
Fungsi
Spelling and Grammar
Secara otomatis memeriksa dan memperbaiki teks yang salah menurut bahasa Inggris.
Language
Mengatur bahasa ejaan teks.
Word Count
Menghitung banyak teks, paragraf, dan halaman dokumen yang sedang aktif.
Auto Summarize
Menyimpulkan secara otomatis dokumen yang sedang aktif.
Auto Correct
Memperbaiki teks secara otomatis.
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X
Submenu
Fungsi
Track Changes
Melihat, menerima, dan menolak perubahan dokumen.
Merge Document
Menggabungkan dokumen yang sedang aktif dengan perubahannya melalui Track Change.
Protect Document
Melindungi dokumen dari perubahan oleh orang lain yang tidak diinginkan.
Online Collaboration
Menampilkan dokumen dalam jaringan internet.
Letters and Mailling
Menggabungkan halaman induk dengan beberapa data yang telah ditentukan sebelumnya.
Envelopes and Labels Mengatur cetakan pada amplop dan kertas label. Letter Wizard
Mengatur bentuk surat secara otomatis.
Macro
Menampilkan dokumen visual basic yang sedang aktif. Template and Add-Ins Mengatur template dokumen yang sedang aktif. Customize
Mengatur tampilan pengolah kata beserta unsur- unsurnya.
Options
Memilih dari fasilitas pengolah kata sesuai yang diinginkan.
Gambar 5.10 Menu Tool
g. Menu Table Menu Table digunakan untuk menyisipkan dan mengolah tabel pada halaman dokumen.
Beberapa submenu Table dan fungsinya, antara lain sebagai berikut.
Submenu
Fungsi
Draw Table
Membuat tabel secara manual.
Insert
Menambah baris atau kolom pada sebuah tabel.
Delete
Menghapus tabel, baris, atau kolom tabel.
Select
Menyorot tabel, baris, atau kolom tabel.
Merge Cells
Menggabungkan beberapa sel dalam tabel.
Split Cells
Menyisipkan baris atau kolom pada sebuah sel dalam tabel.
Split Table
Menambah tabel pada sebuah sel dalam tabel.
Table AutoFormat
Memformat tabel secara otomatis.
AutoFit
Membuat sama lebar beberapa kolom atau tinggi baris.
Convert
Menampilkan teks pada tabel ke dalam paragraf, atau sebaliknya.
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Submenu
Fungsi
Sort Ascending
Mengurutkan data tabel dari urutan terendah hingga terbesar (atau dari abjad A hingga Z).
Sort Descending
Mengurutkan data tabel dari urutan terbesar hingga terendah (atau dari abjad Z hingga A).
Formula
Menambah rumus data tabel. Show/hide Gridlines Menampilkan/menyembunyikan garis-garis tabel. Table Properties
Mengatur unsur-unsur sebuah tabel.
Gambar 5.11 Menu Table
h. Menu Window Menu Window digunakan untuk menampilkan atau membuat duplikat beberapa dokumen yang
sedang atau sudah dibuka. Beberapa submenu window dan fungsinya, antara lain sebagai berikut.
Submenu
Fungsi
New Window
Membuat duplikat dokumen yang sedang aktif.
Arrange All
Menampilkan beberapa dokumen yang sudah terbuka dalam satu layar.
Split
Menampilkan gulungan (Split) pada halaman dokumen.
Gambar 5.12 Menu Window
i. Menu Help Menu Help digunakan untuk menampilkan informasi atau penjelasan tentang pengolah teks
Microsoft Office Word dan permasalahan yang timbul saat mengolah teks. Beberapa submenu window dan fungsinya, antara lain sebagai berikut.
Submenu
Fungsi
MS. Office Word Help
Memberikan informasi tentang permasalahan Ms.Word.
Show the office assistant Menampilkan animasi office assistant.
Detect and Repair
Memeriksa kesalahan yang terjadi dan perbaikannya secara otomatis.
About MS. Office Word Menampilkan informasi tentang Hak Cipta program pengolah teks Ms. Word.