41
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan bab sebelumnya, maka kesimpulan yang dapat diambil adalah :
1. Bagian Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara menggunakan sistem kearsipan berdasarkan tanggal surat masuk.
2. Bagian ini selalu melakukan penyusunan warkat secara sistematis
sehingga dapat ditemukan kembali dengan cepat bilamana dibutuhkan. 3.
Pemeliharan arsip dilakukan dengan menyimpan arsip dilemari yang telah disediakan.
4. Bagian akademik selalu melakukan update data sehingga data tersebut
tetap relevan atau sesuai.
B. Saran
Adapun saran yang dapat penulis berikan sebagai bahan masukan pada bagian ini adalah :
1. Sebaiknya pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem kearsipan berdasarkan subjeknya, agar arsip yang tersimpan di Bagian
Akademik lebih jelas.
2. Penyusunan warkat pada bagian Akademik harus dilakukan dengan
kegiatan menaruh atau menyusun warkat – warkat secara sistematis,
teratur, atau dengan menggunakan prosedur, cara alat dan memperhatikan klasifikasi arsip dan kodenya serta urutan kejadian
yaitu penciptaan, pengiriman, dan penerimaan.
3. Sebaiknya pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara juga melakukan pemeliharaan arsip secara khusus yaitu dengan memberikan pestisida, dan mengatur suhu
ruangan agar arsip tidak rusak. 4.
Sebaiknya pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara juga melakukan perbaikan terhadap arsip
yang sudah rusak atau membuatsemua arsip menjadi file agarlebih mudah ketika arsip tersebut bila ingin dipergunakan.
7
BAB II PROFIL PERUSAHAANINSTANSI
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara
Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas Sumatera Utara dan
mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas
Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja sekarang kota Banda Aceh pada tahun 1959.
Berhubung Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada
tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang berkedudukan di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan
Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.641961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat
keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Pada tahun
1975 Akademi Administrasi Niaga Medan AAN dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli
Administrasi Perusahaan PAAP berdasarkan S.K. Mendikbud Republik Indonesia No.42U1975 tanggal 13 Maret 1975.
PAAP kemudian menjadi program Diploma Tiga D-III dengan tiga program studi, yaitu DIII Keuangan, DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan.
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K .Dirjen Dikti No.23DiktiKep1987, No.25DIKTIKep1987,
No.26DIKTIKep1987 dan S.K Rektor USU No.568PTO5.HSKQ87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara
Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama
tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas Ekonomi dan Bisnis
mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi Akuntansi PPAK yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan
bermutu. Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program
Pendidikan Diploma Tiga. Program Pendidikan Strata Satu S-1 meliputi :
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi
Program Pendidikan Diploma Tiga D-III meliputi : 1.
Program Studi Keuangan 2.
Program Studi Akuntansi 3.
Program Studi Kesekretariatan Setelah keluar peraturan pemerintah No. 56 tahun 2003 tanggal 11
November 2003 Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara BHMN dimana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis menjadi Departemen. Setelah menjadi PT BHMN, dengan
dibentuknya Fakultas Farmasi, dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 Universitas Sumatera Utara memiliki 12 Fakultas.
Dasar
Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara berpedoman kepada surat
keputusan Lembaga Administrasi LAN No. 239IX682003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah dan Instruktur Menteri Pendidikan Nasional No. 1U 2002 perlu disempurnakan.
Undang – undang Sisitem Pendidikan Nasional no. 20 tahun 2003 yaitu pendidikan yang bermutu, penguasaan Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi, serta
nilai keimanan dan ketaqwaan, etika dan kepribadian, meningkatkan kualitas jasmani menuju bangsa yang modern.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi dan Bisnis terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientansi pasar. b.
Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan customer dan stakeholders lainnya. e.
Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang terkait yang bertaraf
nasional dan internasional.
B. Struktur Organisasi
Kategori