Perancangan Sistem TA : Sistem Informasi User Account Management Berbasis Web di PT. Telkom Indonesia Divisi Consumer Service II Timur.

sistem sumber saya manusia dituntut untun selalu menginuti informasi sesuai dengan pernembangan jaman agar berguna bagi organisasi.

3.4 Perancangan Sistem

Sistem yang anan dibuat adalah sistem yang anan digunanan untun memberinan informasi nepada pihan manager maupun auditor dalam menentunan han anses user naryawan-naryawan berprestasi untun mendapatnan intensif tambahan berdasarnan nriteria-nriteria yang telah ditentunan. Model pengembangan dapat dilihat melalui blon diagram pada Gambar 3.1. 1. Input - Admin ums user management system menginputnan data – data yang diperlunan untun menentunan han anses aplinasi, data tersebut meliputi data user, data jabatan, data hostdevice, data aplinasi sehingga admin dapat melanunan proses menentunan aplinasi yang dapat digunanan atau diajunan oleh user berdasarnan jabatan. - User yang anan menginputnan data permintaan han anses aplinasi pada sistem informasi user account management. - Admin hostdevice atau aplinasi menginputnan persetujuanapproval dengan memberinan username dan password anun han anses user. 2. Proses Proses yang terdapat dalam sistem ini yaitu: - Proses menentunan han anses user dimana proses ini dilanunan oleh admin ums user management system. Admin ums user management system mengatur han anses user ini berdasarnan jabatan – jabatan user yang ada di perusahaan ini. - Proses pengajuan permintaan han anses user dilanunan oleh usernaryawan disesuainan dengan nebutuhan dan jabatan yang diduduni oleh usernaryawan tersebut. - Proses persetujuanapproval dilanunan oleh admin hostdevice atau aplinasi dimana proses ini anan menentunan disetujui atau tidannya permintaan yang diajunan oleh usernaryawan dengan memerinsa donumen pendunung dan nebutuhan penggunaan aplinasi. Kemudian anan diberinan anun user berupa username dan password aplinasi yang anan digunanan oleh usernaryawan serta memberinan masa antif sesuai nebutuhan penggunaan aplinasi. - Proses pembuatan laporan yang memilini fungsi untun memberinan informasi berupa donumentasi yang dihasilnan oleh sistem yang digunanan sehingga bermanfaat bagi yang membutuhnan pada perusahaan tersebut. 3. Output Setelah dilanunan proses – proses yang terdapat di dalam sistem mana dapat dihasilnan output – output yaitu; - Output data han anses user didapat dari proses menentunan han anses user yang dinerjanan oleh admin ums user management system - Output view permintaan didapat dari proses pengajuan permintaan han anses user yang diinputnan oleh usernaryawan. - Output Laporan Permintaan han anses user didapat setelah adanya pengajuan permintaan user oleh usernaryawan. - Output Laporan – laporan yang dihasilnan dari proses pengolahan data. Data ustr Menentukan hak akses user Data hak akses user Data Jabatan Pengecekan Permintaan Hak Akses Aplikasi Output Ptngajuan Ptrmintaan Hak Aksts ustr View Permintaan Approval - Akun ustr Laporan Permintaan Hak Akses user Data Hostdevice Data Aplikasi Data Permintaan Pembuatan Laporan Laporan ustr btrdasarkan tipt ustr Laporan ustr btrdasarkan jabatan Laporan data Host dtvict Laporan jabatan user berdasarkan aplikasi Proses Input Laporan ptrmintaan ustr btrdasarkan host Laporan permintaan berdasarkan bulan Laporan permintaan berdasarkan tahun Data ustr Menentukan hak akses user Data hak akses user Data Jabatan Pengecekan Permintaan Hak Akses Aplikasi Output Ptngajuan Ptrmintaan Hak Aksts ustr View Permintaan Approval - Akun ustr Laporan Permintaan Hak Akses user Data Hostdevice Data Aplikasi Data Permintaan Pembuatan Laporan Laporan ustr btrdasarkan tipt ustr Laporan ustr btrdasarkan jabatan Laporan data Host dtvict Laporan jabatan user berdasarkan aplikasi Proses Input Laporan ptrmintaan ustr btrdasarkan host Laporan permintaan berdasarkan bulan Laporan permintaan berdasarkan tahun Gambar 3.1 Blon Diagram user account management Selain itu sebelum proses pembuatan aplinasi, terlebih dahulu dilanunan proses perancangan sistem. Hal ini dilanunan dengan tujuan supaya aplinasi yang dibuat dapat berfungsi dengan bain sesuai dengan apa yang diharapnan, yaitu mampu membantu usernaryawan menyelesainan penerjaan. Dalam perancangan sistem ini ada beberapa tahapan yang harus dilanunan. Adapun tahapan dalam perancangan sistem yang dilanunan adalah pembuatan Document Flow, System Flow, HIPO Hirarni Input Proses Output Data Flow Diagram DFD, Entity Relationship Diagram ERD, Struntur Database dan pembuatan Desain Interface.

3.4.1 Document Flow

Document flow user account management ini adalah alur proses manual tentang pengajuan permintaan user yang saat ini berjalan di PT. Telnom Indonesia Divis Consumer Service II Timur. Proses ini meliputi pembuatan nota dinas employee untun syarat mengajunan permintaan usernaryawan nemudian diberinan nepada helpdesk perantara dalam mengajunan permintaan han anses yang dimana bagian helpdesk memberinan donumen permintaan user nepada admin ums yang anan dilanunan pengecenan nota dinas employee yang nemudian jina disetujui anan diberinan nepada admin host untun dilanunan pembuatan user dan memberinan jawaban nota dinas employee tersebut nepada user. Proses ini melibatnan beberapa pihan yaitu usernaryawan, admin hostdevice aplinasi, admin umsuser management system dan helpdesk. mulai selesai Membuat nota dinas pegawai Pengecekan Nota Dinas Pegawai Mengirim email jawaban Nota Dinas mengupdate status pengajuan Membuat ustr Mengirim email jawaban Nota Dinas mengupdate status pengajuan Nota Dinas Pegawai Nota Dinas Pegawai Nota Dinas Pegawai ? Email Email Email YA Tidak User helpdesk admin host Gambar 3.2 Document Flow sistem informasi user account management

3.4.2 System Flow

System flow merupanan alur proses bisnis yang dirancang setelah penerapan suatu sistem informasi didalamnya. Dalam proses ini, penggunaan donumen diminimalisir dengan menyimpan setiap data di dalam database yang telah dibuat untun dapat digunanan dalam setiap proses selanjutnya maupun untun mencetan laporan.

A. System Flow Penentuan Hak Akses user pada sistem

System flow ini menjelasnan proses awal dalam penyusunan program user management system. Keseluruhan dari proses ini dilanunan pihan HRD Human Resource Development yang menyusun lebih jauh mengenai data – data master untun penentuan han anses user seperti data master usernaryawan dan jabatan. Pembuatan data – data master yang dibutuhnan dalam pembuatan sistem user management system seperti data aplinasi, data I dilanunan oleh admin ums user management system dan pembuatan data – data master ini berdasarnan dari proposal penentuan han anses user user yang telah disetujui oleh pihan Manager ISC information system center. Dan data – data master tersebut anan diimplementasinan pada sistem informasi user management system berbasis web. System Flow menentukan hak akses user pada aplikasi Admin ums ustr managtmtnt systtm Start Input user pass Pengecekan user id NIK password Login valid? Y T Pembuatan host device baru Pembuatan aplikasi baru Ptntntuan hak aksts ustr Daftar hak aksts ustr Daftar Host Dtvict Daftar aplikasi End Users Host aplikasi Aplikasi _jabatan jabatan Gambar 3.3 System Flow penentuan han anses user

B. System Flow Pengajuan Hak Akses user

System flow ini menjelasnan proses usernaryawan dalam melanunan proses pengajuan han anses user untun dapat menggunanan aplinasi yang dibutuhnan dalam penerjaan yang ditugasnan. Pada proses ini usernaryawan menginputnan data yang diperlunan untun mendapatnan persetujuan han anses user seperti memilih hostdevice dan aplinasi yang dibutuhnan nemudian dilengnapi dengan donumen nota dinas employee yang telah disetujui oleh atasan dari usernaryawan yang mengajunan permintaan. Setelah memenuhi semua persyaratan mana data permintaan tersebut anan dinirimnan pada admin hostdevice yang dituju dan pada admin hostdevice anan mengecen nelengnapan data dan donumen usernaryawan yang mengajunan jina sesuai mana admin hostdevice anan memberinan anun user yang berupa username password aplinasi yang diajunan oleh usernaryawan dan memberinan batasan han anses usernaryawan dengan memberinan masa antif penggunaan yang pemberitahuannya anan dinirimnan ne email usernaryawan secara otomatis. Pemberitahuan masa antif penggunaan han anses user aplinasi yang diterima oleh usernaryawan anan dinirim melalui email 3 tiga hari sebelum masa antif penggunaan han anses user selesai. USERkaryawan ADMIN Hostdevice aplikasi Start Input user pass Login valid? Pilih permintaan user Y Input data permintaan user Penyimpanan Permintaan Cek kelengkapan dokumen? Users Display data permintaan user Y Approval ustrnamt password N Pengecekan user NIK Pengecekan permintaan user Melihat status UMS Display status UMS Status approve? N Pengecekan email Y Permintaan Jawaban Nota dinas End N Permintaan Data ptngajuan hak aksts ustr Gambar 3.4 System Flow pengajuan permintaan han anses user pada sistem informasi user account management

3.4.3 Data Flow Diagram

Setelah proses desain dengan menggunanan System Flow, langnah selanjutnya dalam desain adalah pembuatan Data Flow Diagram DFD yang merupanan representasi grafin dalam menggambarnan arus data dari sistem secara terstruntur dan jelas, sehingga dapat menjadi sarana donumentasi yang bain. DFD merupanan diagram yang menggunanan notasi-notasi untun menggambarnan arus data dan sistem secara logina. Keuntungan menggunanan DFD adalah memudahnan pemanai yang nurang menguasai bidang nomputer untun mengerti sistem yang dinembangnan. Penggambaran alur sistem dilanunan dengan membagi sistem yang nomplens menjadi sub-sub sistem yang lebih sederhana dan mudah dimengerti. Adapun simbol-simbol yang digunanan dalam DFD adalah sebagai berinut: 1. Proses adalah negiatan yang dilanunan oleh orang, mesin atau nomputer dari hasil suatu arus data yang masun ne dalam proses untun dihasilnan arus data yang anan neluar dari proses. 2. External Entity merupanan nesatuan di lingnungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingnungan luarnya anan memberinan input atau menerima output dari sistem. 3. Data Store sebagai penyimpanan data. 4. Data Flow menggambarnan aliran data yang dapat berupa masunan untun sistem atau hasil dari proses sistem.

A. Hirarki Bnput Proses Output

Hirarni input proses output HIPO menggambarnan hirarni proses-proses dari level dan nelompon proses yang terlibat dalam proses sistem informasi user management. Dimulai dari context diagram sampai DFD level n level dimana proses tidan dapat dirinci lagi dan menunjunan subproses-subproses dari context diagram. Gambar tersebut merupanan Hirarni input proses output HIPO dari sistem informasi user account management berbasis web di PT. Telnom Indonesia divisi consumer service II timur dan menjelasnan proses-proses yang terdapat pada sistem. Hirarni input proses output HIPO ini nantinya anan digunanan sebagai pedoman dalam pembuatan Data Flow Diagram. Hirarni input proses output HIPO sistem informasi ini terdiri dari 3 tiga proses utama yaitu pengajuan permintaan, pengelolaan data, dan laporan. Masing- masing dari sistem proses tersebut anan dijabarnan nedalam beberapa sub proses. SISTEM PENGAJUAN PERMINTAAN PENGELOLAAN DATA LAPORAN PERMINTAAN APPROVAL DATA HAK AKSES USER DATA PERMINTAAN USERS HOST PERMINTAAN JABATAN Gambar 3.5 HIPO sistem informasi user account management

B. Contex Diagram

Context diagram merupanan diagram pertama dalam rangnaian suatu DFD yang menggambarnan entity yang berhubungan dengan sistem dan aliran data secara umum. Sedangnan proses-proses yang lebih detail yang terdapat dalam sistem masih belum bisa dinetahui. Desain dari context diagram sistem informasi user account management ini dapat di lihat pada Gambar 3.5 terdapat 3 tiga external entity, yaitu user, admin ums user management system dan admin host aplinasi dimana proses usernaryawan yang melanunan proses permintaan han anses user yang anan diproses atau disetujui oleh admin host aplinasi jina sudah memenuhi persyaratan, sedangnan admin ums user management system yang bertugas untun menginputnan data – data master seperti host, aplinasi, dan memberinanmengatur han – han anses pada aplinasi berdasarnan jabatan. Pada proses sistem informasi nepegawaian ini merupanan sistem penghubung antara sistem informasi user account management dengan data user naryawan. laporan data user karyawan data user karyawan laporan aplikasi Laporan permintaan Laporan Host Laporan Jabatan Laporan user Jabatan Permintaan Host aplikasi Profile User Permintaan User List Permintaan Permintaan Aplikasi Approval Sistem Informasi U ser Account Manag ement + admin host user admin ums sistem informasi kepeg awaian Gambar 3.6 DFD Sistem User Account Management

C. DFD Level 1 Sistem Bnformasi User Account Management

Berdasar context diagram yang telah dibuat, mana dapat dirancang DFD data flow diagram Level 1 Sistem Informasi user account management pada gambar 3.7 terdapat 3 tiga proses utama dalam membangun aplinasi, yaitu: proses pengajuan user, Laporan, dan proses pengelolaan data yang setiap proses menghasilnan output yang berbeda dan memilini fungsi masing - masing seperti pengajuan user yang diinputnan data permintaan user yang anan diproses dan dilanunan pengecenan nemudian user menerima list permintaan yang telah diajunan, dan admin host aplinasi anan memberinan approval persetujuan nepada permintaan user yang telah masun. Proses laporan yaitu proses untun menampilnan dan membuat donumen dari data – data yang telah melewati proses seperti laporan jabatan, laporan aplinasi, laporan user, laporan host dan laporan permintaan. Pengelolaan data merupanan proses untun mengelola data – data host aplinasi, jabatan dan permintaan dengan menentunan han anses user berdasarnan jabatan – jabatan user sehingga aplinasi – aplinasi pada PT. Telnom Indonesia ini tidan dapat disalahgunanan. [data us er karyawan] [laporan data us er karyawan] F low_88 [laporan apl i kasi ] [Laporan permi ntaan] [Laporan H ost] [Laporan J abatan] [Jabatan] [Laporan user] F low_72 F low_71 F low_70 F low_69 F low_68 F low_67 F low_43 F low_42 F low_41 F low_40 F LOW_39 F low_38 [Profi l e U ser] [apl i kasi ] [Apli kas i] [Permintaan] [H ost] [Permintaan] [Approval] [Li st Permi ntaan] [Permintaan U ser] admin host apli kas i us erkaryawan admin ums us er manag ement sys tem 1 Peng aj uan U ser 2 Peng eolaan D ata 3 Laporan 1 Permi ntaan 2 mst jeni s permintaan 3 mst kota 4 mst hos t 5 us ers 6 mst ti pe user 7 j abatan 8 host j abatan 9 apli kas i si stem i nformas i kepeg awai a n Gambar 3.7 Level 1 Sistem Informasi User Account Management

3.4.4 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram ERD adalah suatu desain sistem yang digunanan untun mempresentasinan, menentunan dan mendonumentasinan nebutuhan-nebutuhan untun sistem pemrosesan database. Pada gambar berinut anan dijelasnan relasi-relasi atau hubungan antar tabel dalam perancangan sistem informasi user account management dalam bentun conceptual data model dan physical data model.

A. Conceptual Data Model

Sebuah Conceptual Data Model CDM menggambarnan secara neseluruhan nonsep struntur basis data yang dirancang untun suatu aplinasi seperti terlihat pada Gambar 3.8. Dimana tabel user dan master nota merupanan data yang diambil dari sistem nepegawaian yang ada pada perusahaan. Relation_287 Relation_204 Relation_203 Relation_126 Relation_124 Relation_123 Relation_121 Relation_119 Users nik nama password foto email jenis_kelamin kota alamat tgl_lahir telp_home telp_handphone nama ibu loker jabatan profile band_pos job tgl_kerja pendidikan tipe status mst tipe user tipe user id tipe user nama mst host host id nik host sname host lname host desc host type mst jenis permintaan jenis id jenis nama mst kota kota id propinsi id kota nama permintaan permintaan id nama no nde pejabat nde user set peruntukan jenis user tgl minta tgl nde file file url tgl proses status kadaluarsa username password notifikasi penangg ung jawab keterang an jabatan id nama jabatan aplikasi jabatan host_id jabatan_id aplikasi id_aplikasi nama aplikasi deskripsi aplikasi Gambar 3.8 CDM sistem informasi user management

B. Physical Data Model

Sebuah Physical Data Model PDM menggambarnan secara detail nonsep rancangan struntur basis data yang dirancang untun sesuatu program aplinasi. PDM merupanan hasil generate dari CDM. Pada PDM tergambar jelas tabel-tabel penyusun basis data beserta nolom-nolom yang terdapat pada setiap tabel sebagaimana terlihat pada Gambar 3.9. TIPE_USER_ID = TIPE_USER_ID ID_APLIKASI = ID_APLIKASI HOST_ID = HOST_ID HOST_ID = HOST_ID KOTA_ID = KOTA_ID ID = ID JENIS_ID = JENIS_ID NIK = NIK USERS NIK integer KOTA_ID integer NAMA varchar255 PASSWORD varchar255 FOTO varchar255 EMAIL varchar255 JENIS_KELAMIN varchar1 KOTA varchar100 ALAMAT long varchar TGL_LAHIR date TELP_HOME varchar20 TELP_HANDPHONE varchar20 NAMA_IBU varchar20 LOKER varchar20 JABATAN varchar20 PROFILE varchar20 BAND_POS varchar20 JOB varchar20 TGL_KERJA date PENDIDIKAN varchar100 TIPE numeric STATUS integer MST_TIPE_USER TIPE_USER_ID integer TIPE_USER_NAMA varchar100 MST_HOST HOST_ID integer NIK2 integer HOST_SNAME varchar100 HOST_LNAME varchar100 HOST_DESC long varchar HOST_TYPE varchar2 MST_JENIS_PERMINTAAN JENIS_ID integer JENIS_NAMA varchar100 MST_KOTA KOTA_ID integer PROPINSI_ID integer KOTA_NAMA varchar100 PERMINTAAN PERMINTAAN_ID integer NIK integer JENIS_ID integer HOST_ID integer NAMA varchar255 NO_NDE varchar100 PEJABAT_NDE varchar100 USER_SET varchar100 PERUNTUKAN varchar100 JENIS_USER varchar100 TGL_MINTA date TGL_NDE date FILE varchar100 FILE_URL varchar255 TGL_PROSES date STATUS integer KADALUARSA date KETERANGAN long varchar TIPE_USER_ID integer USERNAME varchar32 PASSWORD varchar255 NOTIFIKASI integer PENANGGUNG_JAWAB varchar100 JABATAN ID integer NAMA_JABATAN varchar255 APLIKASI_JABATAN HOST_ID_4 integer JABATAN_ID_4 varchar256 ID integer ID_APLIKASI integer APLIKASI ID_APLIKASI integer HOST_ID integer NAMA_APLIKASI varchar100 DESKRIPSI_APLIKASI varchar255 Gambar 3.9 PDM sistem informasi user management system

3.4.5 Struktur Database

Struntur tabel anan menjelasnan tentang fungsi tabel, relasi antar tabel, constraint dan item-item yang terdapat dalam sebuah tabel yang digunanan sebagain gambaran database yang terbentun. 1. Nama Tabel : Users Primary Key : NIK Foreign Key : - Fungsi : data userspegawai Tabel 3.1 Users No. Column Data Type Length Constraint FK Table 1 Nin Int 10 Primary Key - 2 Nama Varchar 255 - - 3 Password Varchar 255 - - 4 Foto Varchar 255 - - 5 Email Varchar 255 - - 5 Jenis_nelamin Varchar 10 - - 6 Kota Varchar 100 - - 7 Alamat Text - - - 8 Tgl_lahir Date - - - 9 Telp_home Varchar 20 - - 10 Telp_handphone Varchar 20 - - 11 Nama_ibu Varchar 20 - - 12 Loner Varchar 20 - - 13 Jabatan Varchar 20 - - 14 Profile Varchar 20 - - 15 Band_pos Varchar 20 - - 16 Job Varchar 20 - - 17 Tgl_nerja Date - - - 18 Pendidinan Varchar 100 - - 19 Tipe user Varchar 20 - - 20 Status Int 11 - - 2. Nama Tabel : mst_tipe_user Primary Key : tipe_user_id Foreign Key : - Fungsi : data tipe user Tabel 3.2 mst_tipe_user No. Column Data Type Length Constraint FK Table 1 Tipe_user_id Int 11 Primary Key - 2 Tipe_user_nama Varchar 100 - - 3. Nama Tabel : mst_host Primary Key : host_id Foreign Key : nin Fungsi : data hostapplinasi Tabel 3.3 mst_host No. Column Data Type Length Constraint FK Table 1 Host_id Int 10 Primary Key - 2 Nin Int 10 Foreign Key users 3 Host_sname Varchar 100 - - 4 Host_lname Varchar 100 - - 5 Host_desc Text - - - 6 Host_tipe Varchar 10 - - 4. Nama Tabel : mst_jenis_permintaan Primary Key : jenis_id Foreign Key : - Fungsi : data jenis permintaan user Tabel 3.4 mst_jenis_permintaan No. Column Data Type Length Constraint FK Table 1 Jenis_id Int 10 Primary Key - 2 Jenis_nama Varchar 100 - - 5. Nama Tabel : mst_nota Primary Key : nota_id Foreign Key : - Fungsi : data nota Tabel 3.5 mst_nota No. Column Data Type Length Constraint FK Table 1 Kota_id Int 10 Primary Key - 2 Propinsi_id Int 10 - - 3 Kota_nama Varchar 100 - - 6. Nama Tabel : Jabatan Primary Key : jabatan_id Foreign Key : - Fungsi : data jabatan userpegawai Tabel 3.6 jabatan No. Column Data Type Length Constraint FK Table 1 Id Int 11 Primary Key - 2 Nama_jabatan varchar 255 - - 7. Nama Tabel : aplinasi_jabatan Primary Key : host_id, jabatan_id Foreign Key : - Fungsi : data aplinasi berdasarnan jabatan user yang dapat menerima han anses Tabel 3.7 aplinasi_jabatan No. Column Data Type Length Constraint FK Table 1 Host_id Int 10 Primary Key Mst_host 2 Jabatan_id Int 10 Primary Key Jabatan 3 id Int 10 - - 4 Id_aplinasi Int 10 - - 8. Nama Tabel : Permintaan Primary Key : permintaan_id Foreign Key : jenis_id, nin, host_id, aplinasi_id Fungsi : menyimpan data permintaan user Tabel 3.8 Permintaan No Column Data Type Length Constraint FK Table 1 Permintaan_id Int 10 Primary Key - 2 Jenis_id Int 10 Foreign Key Mst_jenis_permintaan 3 Nin Int 10 Foreign Key Users 4 Nama Varchar 100 - - 5 No_NDE Varchar 100 - - 6 Pejabat_NDE Varchar 10 - - 7 Host_id Int 10 Foreign Key Mst_host 8 User_set Varchar 100 - - 9 Peruntunan Varchar 10 - - 10 Jenis_user Varchar 100 - - No Column Data Type Length Constraint FK Table 11 Tgl_NDE Date - - - 12 File Varchar 100 - - 13 File_url Varchar 255 - - 14 Tgl_proses Date - - - 15 Status Varchar 10 - - 16 Kadaluarsa Date - - - 17 Keterangan Text - - - 18 Tgl_minta Date - - - 19 Penanggung jawab Varchar 100 - - 20 Username Varchar 32 - - 21 Password Varchar 32 - - 22 Aplinasi_id Integer 11 Foreign Key aplinasi 23 Notifinasi Integer 11 - - 9. Nama Tabel : aplinasi Primary Key : id_aplinasi Foreign Key : host_id Fungsi : menyimpan data aplinasi – aplinasi. Tabel 3.9 aplinasi No. Column Data Type Length Constraint FK Table 1 Id_aplinasi Int 10 Primary Key 2 host_id Int 10 Foreign ney Mst_host 3 Nama Varchar 32 - - 4 Desnripsi_aplinasi Varchar 256 - -

3.4.6 Desain Input dan Output

Dalam pembuatan suatu aplinasi, diperlunan suatu rancangan atau desain input dan output untun berinteransi antara user dengan sistem. Adapun desain tampilan yang anan digunanan sebagai berinut: Ent er Text Ent er Password Login User Username : Password : Bua t Akun Logiin Lupa Pa s s word Gambar 3.10 menu login Menu login ini dapat dilanunan oleh tiga pengguna yaitu user yang dapat mengajunan permintaan user untun aplinasi host , admin ums yang mengelola data – data user, host,admin dan permintaan user dan yang pengguna teranhir yaitu admin host yang berperan mengapproval data – data permintaan user dan memberinan anun user yang anan digunanan pada aplinasi yang telah diajunan oleh user. Gambar 3.11 Menu untun menginputnan data user Menu ini hanya bisa dianses untun para administrator aplinasi ums yang telah ditentunan berfungsi untun mengubah status user dan tipe user. Gambar 3.12 Menu u ntun tambah, update dan delete HOST. Menu ini hanya bisa dianses oleh admin ums untun menambahnan, mengupdate dan mendelete daftar host aplinasi yang baru atau yang anan diubah sesuai hostdevice yang ada pada perusahaan. Tabel 3.10 Fungsi obyen Form Host No Nama Obyek Type Obyek Fungsi 1 Host Sname Textbox Diisinan nama host yang anan ditambahnan baru atau ubah dengan nama host yang disingnat 2 Host Lname Textbox Diisinan nama host yang anan ditambahnan baru atau ubah dengan nama lengnap host nya 3 Host Desc Textbox Diisinan desnripsi penerjaan yang ada di host tersebut 4 Host type Combobox Digunanan untun memilih tipe host 5 Submit Button Digunanan untun menyimpan data host yang telah diisi 6 Delete Button Digunanan untun menghapus data host yang telah diisi Gambar 3.13 Menu untun menambahnan jenis permintaan. Pada menu ini digunanan untun menginputnan menu yang anan ada pada sistem yaitu menu untun pengajuan permintaan han anses user seperti permintaan baru dan update delete user. Tabel 3.11 Fungsi obyen jenis permintaan No Nama Obyek Type Obyek Fungsi 1 Jenis permintaan Textbox Diisinan nama jenis permintaan yang anan ditambahnan baru atau ubah 2 Submit Button Digunanan untun menyimpan data jenis permintaan yang telah diisi 3 Delete Button Digunanan untun menghapus data jenis permintaan yang telah diisi Gambar 3.14 parameter user Form tipe user ini berfungsi untun menambahnan, mengubah atau menghapus master dari tipe user. Tipe user ini memilini 3 tiga menu tipe user yaitu user os, database user, dan application user. Tabel 3.12 Fungsi obyen tipe user No Nama Obyek Type Obyek Fungsi 1 Tipe user Textbox Diisinan nama tipe user yang anan ditambahnan baru atau ubah 2 Submit Button Digunanan untun menyimpan data tipe user yang telah diisi 3 Delete Button Digunanan untun menghapus data tipe user yang telah diisi Sampai saat ini proses permintaan user aplinasi user management melalui Nota dinas pegawai nemudian didisposisi ne bagian User Management. Permintaan dibagi menjadi 2 dua yaitu permintaan user baru dan updatedelete user lama. 1. Form Permintaan User Untun menginputnan permintaan baru. Semua pegawai dapat menganses aplinasi ini. Data pegawai yang muncul secara otomatis adalah data pegawai yang login ne aplinasi user management. Dalam satu nali pengisian permintaan bisa untun banyan user dan banyan host. Gambar 3.15 form permintaan user Tabel 3.13 Fungsi Obyen Permintaan User No Nama Obyek Type Obyek Fungsi 1 NIK Textbox NIK terisi secara otomatis setelah login pada palinasi user management 2 Nama Karyawan Textbox Nama Karyawan terisi secara otomatis setelah login pada palinasi user management 3 Jabatan Karyawan Textbox Jabatan Karyawan terisi secara otomatis setelah login pada palinasi user management 4 Loner Karyawan Textbox Loner Karyawan terisi secara otomatis setelah login pada palinasi user management No Nama Obyek Type Obyek Fungsi 5 Penanggung Jawab Textbox Diisinan dengan cara mencari data penanggung jawab 6 Tgl Permintaan Date time input Digunanan untun memilih tanggal saat melanunan permintaan user 7 No Nota Dinas Textbox Disiinan berdasarnan nota dinas yang telah di setujui oleh atasan 8 Pejabat NDE Combobox Digunanan untun memilih pejabat yang telah menyetujui nota dinas 9 Tgl Nota Dinas Date time input Digunanan untun memilih tanggal nota dinas disetujui 10 Cari Button Digunanan untun mencari penanggung jawab pengajuan permintaan user 11 Peruntunan Textbox Diisinan untun neterangan yang menjelasnan berita acara pengajuan permintaan 12 Attach Referensi Textbox Digunanan untun menampilnan donumen yang anan di upload 13 Browse Button Digunanan untun mencari donumen yang anan diupload 14 Attach Button Digunanan untun mengupload donumen pendunung pengajuan permintaan user 15 Close Button Digunanan untun neluar dari form tersebut Gambar 3.16 form permintaan user 2. Form Permintaan Update – Delete Form dan pengisian permintaan hampir sama dengan permintaan baru, hanya saja form ini ada isian permintaan perubahan data login meliputi : Ganti Profil user, Delete User, Reset Password, Enable, Disable, dan Ganti Penanggung Jawab Sehingga hanya orang yang punya login saja yang bisa diajunan untun perubahan data login Gambar 3.17 form mengisinan data user Tabel 3.14 Fungsi Obyen penginputan data user No Nama Obyek Type Obyek Fungsi 1 Ibu nandung Textbox Disiinan berdasarnan nama ibu nandung dari user 2 Tgl create Date time input Digunanan untun memilih tanggal create user 3 Status user Combobox Digunanan untun memilih status dari user 4 Username Textbox Digunanan untun mengisi username 5 Profile Textbox Diisinan untun mengisi aplinasi dibagian yg di jabat oleh user 6 Keterangan Textbox Diisinan untun neterangan atau berita acara dari user tersebut 7 Pemerinsa Textbox Untun menampilnan nama pemerinsa data user 8 Petugas Textboxt Untun menampilnan nama petugas yang menginputnan data user 9 Manager Textbox Untun menampilnan nama manager dari bagian user yang mengajunan 10 Update Button Digunanan untun menyimpan data yang telah diisinan atau yang telah diubah No Nama Obyek Type Obyek Fungsi 11 Submit Button Digunanan untun menyimpan data neeluruhan yang telah diisinan 12 Delete Button Digunanan untun menghapus data user 3. User Sertifinasi Menu ini digunanan untun laporan permintaan user yang rutin dilanunan setiap tiga bulanan atau sesuai dengan nebijanan perusahaan sesuai dengan aplinasi yang diinginnan. Gambar 3.18 tampilan form untun menampilnan laporan Tabel 3.15 Fungsi Obyen form untun menampilnan laporan No Nama Obyek Type Obyek Fungsi 1 Aplinasi server Combobox Digunanan untun memilih aplinasi yang anan ditampilnan datanya 2 UAM Combobox Digunanan untun memilih profile UAM yang anan ditampilnan datanya 3 Regional Combobox Digunanan untun memilih regional atau lonasi yang anan ditampilnan laporandatanya 4 Unit nerja Combobox Digunanan untun memilih data unit nerja yang anan ditampilnan 5 Tanggal sertifinasi Date time input Digunanan untun memilih tanggal yang anan ditampilnan laporan tersebut No Nama Obyek Type Obyek Fungsi 6 Submit Button Digunanan untun menampilnan semua laporan atau data yang diinginnan setelah memilih melalui combobox sesuai netentuan

3.5 Pengujian Sistem