14
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini akan membahas detail mengenai analisa dan perancangan sistem menggunakan model System Development Life Cycle SDLC waterfall dengan
tahapan sebagai berikut:
3.1 Perencanaan
Tahapan pertama untuk metode system development life cycle SDLC adalah tahap perencanaan, dalam tahapan ini dilakukan survey ke lokasi kantor PT Sucofindo
dan wawancara ke salah satu kasubid PTK di PT Sucofindo tersebut.
3.2 Studi Literatur
Studi Literatur adalah mencari beberapa teori yang sesuai dengan penelitan yang dilakukan. Teori yang diperlukan dapat diperoleh dari berbagai sumber seperti
buku, jurnal, situs-situs pendidikan yang terdapat di internet, dan lain sebagainya, hal ini dilakukan agar penelitian yang dilakukan terhadap permasalahan yang dibahas
memiliki dasar teori dalam pembuatannya. Wawancara bertujuan untuk mengetahui kondisi proses bisnis yang berjalan saat
ini di PT Sucofindo. Wawancara dilakukan kepada kasubid PTK untuk mengetahui proses bisnis status order saat ini. Aktifitas dan batas waktu jatuh tempo dari masing-
masing tahapan status order, PT Sucofindo menerapkan kebijakan standar pelayanan
terhadap pelanggan dengan batas waktu maksimal 1x24 jam. Jalannya proses pelaksanaan atau aktifitas masing-masing tahapan status order, sebagai berikut:
a. Order
proses pertama dimulai dari pembuatan SPK Surat Perjanjian kontrak kontrakOC yang berisi Penentuan Kegiatan, Harga, Jumlahnama barang,
Tanggal Pelaksanaan, Rencana Kegiatan. b.
Proses selanjutnya berupa penugasan berisi pemilihan petugas sesuai dengan kompetensi, penempatan petugas posting, HPL sesuai pada kegiatan yaitu
kegiatan seperti draught. c.
Setelah itu, proses sertifikasi yang berisi sertifikat pembuatan draft sertifikat, verifikasi draft sertifikat, pencetakan serfifikat.
d. Kemudian proses akhir berupa invoising yang berisi pembuatan draft invoice,
verifikasi draft invoice, Pencetakan invoice. Terkait proses pelaksanaan status order untuk kebijakan standar pelayanan PT
Sucofindo dengan batas waktu maksimal 1x24 jam, PT Sucofindo memiliki peraturan jam kerja bagi setiap pegawai yaitu 8 jam kerja.
3.3 Analisis Kebutuhan Sistem
Kategori