TA : Rancang Bangun Aplikasi Tracking Untuk Status Order Berbasis Web Pada PT. Sucofindo Cabang Surabaya.

x

ABSTRAK ... …vii

KATA PENGANTAR ... viii

DAFTAR ISI ... x

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR GAMBAR ... xiv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 3

1.3 Pembatasan Masalah ... 3

1.4 Tujuan Penelitian ... 4

1.5 Manfaat Penelitian ... 4

1.6 Sistematika Penulisan ... 4

BAB II LANDASAN TEORI ... 6

2.1 Inspeksi ... 6

2.2 Aplikasi ... 6

2.3 Tracking ... 7

2.4 Sistem Tracking ... 7

2.5 Website ... 7

2.6 Perl Hypertext Prepocessor atau PHP ... 7

2.7 My SQL ... 8

2.8 Diagram Alir Data... 9

xi

2.12 Testing ... 11

2.15 Konsep Dasar Sistem ... 12

2.16 System Development Life Cycle (SDLC) ... 13

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 15

3.1 Perencanaan ... 15

3.2 Studi Literatur ... 15

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem ... 16

3.3.1 Analisis Sistem ... 16

3.3.2 Identifikasi Permasalahan ... 17

3.3.3 Analisis Profil Company (Inspeksi) ... 18

3.3.4 Kebutuhan Pengguna ... 20

3.3.5 Kebutuhan Fungsional ... 20

3.4 Perancangan Sistem ... 21

3.4.1 Model Pengembangan ... 21

3.4.2 SystemFlowTracking Status Order ... 25

3.4.3 Context Diagram ... 33

3.4.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 38

3.4.5 Struktur Database ... 41

3.4.6 Desain Input Output ... 48

3.4.7 Rancangan Pengujian dan Evaluasi Sistem ... 55

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ... 59

xii

4.2 Implementasi Sistem ... 60

4.2.1 Form Login ... 60

4.2.2 Form Pengguna ... 61

4.2.3 Form Pelanggan ... 62

4.2.4 Form Pegawai ... 63

4.2.5 FormOrder & Detil Order ... 64

4.2.6 Form Surat Tugas & Detil Surat Tugas ... 65

4.2.7 Form Sertifikat & Detil Sertifikat ... 68

4.2.8 FormInvoice & Detil Invoice ... 69

4.2.9 FormDashboard Tracking Detil Order ... 70

4.2.10 Form DashboardTracking Detil Surat Tugas ... 75

4.2.11 Form DashboardProgressOrder ... 77

4.2.12 Grafik Tracking Detil Sertifikat & Invoice ... 81

4.2.13 Notifikasi Status Order ... 88

BAB V PENUTUP ... 88

5.1 Kesimpulan ... 88

5.2 Saran ... 88

DAFTAR PUSTAKA ... 89

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Organisasi perlu melakukan pemantauan dan evaluasi secara terus-menerus terhadap kinerjanya untuk memastikan ketercapaian tujuan yang telah ditetapkan melalui strategi pengelolaan yang tepat yaitu dengan cara menyampaikan informasi yang benar dan relevan, sesuai dengan kebutuhan. Dengan adanya pemantauan dan evaluasi maka penulusuran kegiatan proses kinerja dalam organisasi berjalan dengan cepat dan akurat.

PT Superintending Company of Indonesia (PT Sucofindo) bergerak di bidang

inspeksi (komersial), audit (proyek), pengujian (proyek), analisa (laboratorium), layanan sertifikasi (proyek), dan layanan pelatihan (proyek). Perusahaan ini memiliki beberapa jaringan kerja Laboratorium, cabang dan titik layanan di berbagai kota di Indonesia yang dikemas secara terpadu, serta didukung oleh 2.646 tenaga profesional yang ahli di bidangnya. PT Sucofindo cabang Surabaya memiliki ±150 orang yang terbagi dalam bagian Administrasi, Keuangan, Operasi, SDM, Marketing, Penjualan dan Dukungan Operasi. Salah satu kegiatan bagian Administrasi PT Sucofindo adalah kegiatan order yang memiliki kompetensi pelayanan jasa inspeksi (komersial). Kompetensi pelayanan jasa inspeksi tersebut merupakan kegiatan order yang disebut status order, status order yang meliputi transaksi order, surat tugas, invoice serta sertifikat. Kegiatan order yang dilakukan bagian administrasi mengalami penurunan di

dalam kompetensi pelayanan jasa inspeksi. Adanya penurunan kompetensi pelayanan jasa inspeksi, maka PT Sucofindo dalam meningkatkan kompetensi pelayanan jasa dengan melakukan pemantauan, dan mengevaluasi secara terus-menerus terhadap kinerjanya untuk memastikan tercapainya tujuan yang telah ditetapkan. Kompetensi bidang layanan jasa inspeksi tersebut yang terdapat di bagian Administrasi yang didalamnya terdiri dari Kasubid Pemberi Tugas Kerja (PTK), PTK, Admin dan Operasi yang menangani proses pengerjaan pada jasa di bidang inspeksi (komersial), Kasubid PTK merupakan kepala bagian administrasi yang berhak untuk memantau dan mengevaluasi status order.

Gambaran umum dari proses status order dimulai dari Kasubid PTK dan Operasi menerima order dari pelanggan, bagian Operasi akan membuat status order dan setelah proses order dilakukan maka dibuat transaksi order. Transaksi order dimonitoring oleh Pemberi Tugas Kerja (PTK) untuk dibuat surat tugas. Setelah itu PT Sucofindo Surabaya akan mengirimkan petugas lapangan ke pelanggan untuk mengerjakan dan mencatat Hasil Pemeriksaan Lapangan (HPL). Setelah HPL diterima oleh bagian PTK dan Operasi akan dicatat kedalam invoice (tagihan) serta sertifikat, Kasubid PTK dan operasi akan memantau transaksi order dan pembuatan Surat Perjanjian Kerja (SPK).

Dari sistem yang sudah ada ditemukan beberapa kendala pihak Kasubid PTK antara lain sebagai berikut :

a. Dari sistem yang sudah ada, Kasubid PTK maupun Bagian Operasi selalu kesulitan dalam membuat status order yang mengakibatkan keterlambatan dalam menyelesaikan dokumen invoice dan sertifikat.

b. Kasubid PTK mengalami kesulitan untuk pemilihan penjadwalan penugasan sehingga pembagian pembuatan surat tugas kurang merata.

c. Kasubid PTK mengalami kekurangan dokumen pendukung invoice untuk menghasilkan invoice.

d. Kasubid PTK kesulitan memantau status order jika diluar perusahaan.

Dari permasalahan yang ada maka diperlukan aplikasi tracking untuk status order

berbasis web pada PT Sucofindo Cabang Surabaya, sehingga dapat membantu Kasubid PTK PT Sucofindo memantau status order yang membantu untuk mempersingkat waktu pekerjaan dalam menyelesaikan dokumen invoice sehingga mampu mendapatkan value invoice yang maksimal. Aplikasi ini juga dapat memantau penugasan yang telah dijadwalkan agar terbagi rata dalam pembuatan surat tugas sehingga penugasan akan berjalan maksimal. Selain itu, aplikasi dapat memberikan evaluasi terhadap status order untuk mendapatkan dokumen pendukung untuk memaksimalkan value pendapatan dan memberikan respon baik kepada pelanggan, terutama bagian order pada PT Sucofindo karena pelayanan jasa inspeksi yang berjalan maksimal.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan dari latar belakang diatas maka dirumuskan permasalahan dalam

Tugas Akhir ini adalah “Bagaimana Merancang dan Membangun Aplikasi Tracking

1.3 Pembatasan Masalah

Dalam pembuatan Tugas Akhir Rancang Bangun Aplikasi Tracking Status

Order, ruang lingkup permasalahan dibatasi pada :

a. Aplikasi ini dapat menulusuri status order, pemilihan penugasan (surat tugas), serta dokumen pendukung invoice.

b. Aplikasi ini hanya untuk pelayanan jasa inspeksi (komersial).

c. Adanya proses pemantauan status order maka muncul evaluasi untuk mendapatkan dokumen pendukung.

d. Data yang digunakan adalah data dari sistem PT Sucofindo.

1.4 Tujuan Penelitian

Dengan melihat perumusan masalah yang ada, maka tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah terbentuknya aplikasi tracking memberikan informasi status

order sebagai pengambil keputusan untuk kebutuhan top management (Kasubid PTK).

1.5 Manfaat Penelitian

Dengan dilakukannya penelitian ini,maka diharapkan memiliki beberapa nilai manfaat penulisan, melalui sistem informasi ini bagian status order atau role bisnis Sucofindo yang menghasilkan laporan yang informatif sebagai pengambil keputusan untuk kebutuhan Top Management (Kasubid PTK).

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang memuat uraian secara garis besar pada setiap bab-bab yang akan dibahas pada laporan ini dijelaskan sebagai berikut:

Bab I Pendahuluan

Bab pendahuluan menjelaskan mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan dan sistematika penulisan.

Bab II Landasan Teori

Bab landasan teori menjelaskan mengenai teori yang berkaitan dengan permasalahan dan teori yang digunakan dalam menyelesaikan permasalahan yang ada yaitu pengertian order, surat tugas, sertifikat, invoice, penjelasan workflow, penjelasan

System Development Life Cycle (SDLC).

Bab III Analisis dan Perancangan Sistem

Bab analisis dan perancangan sistem menjelaskan mengenai analisis permasalahan dan perancangan sistem yang digambarkan melalui Document Flow, System Flow, Data

Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), struktur basis data dan

desain input/output.

Bab IV Implementasi dan Evaluasi

Bab evaluasi dan implementasi menjelaskan mengenai implementasi dari aplikasi yang dibuat dan memberikan penjelasan terkait rancangan input dan output serta pengujian

dari aplikasi yang telah dibuat untuk mengetahui kesesuaian dengan kebutuhan dan permasalahan.

Bab V Penutup

Bab penutup menjelaskan kesimpulan dan saran atas aplikasi yang telah dibuat yang dapat digunakan untuk pengembangan selanjutnya.

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Inspeksi

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dan hasil studi lapangan (wawancara) Inspeksi adalah suatu kegiatan penilaian terhadap suatu produk, apakah produk itu baik atau rusak ataupun untuk penentuan apakah suatu lot dapat diterima atau tidak berdasarkan metode & standart yang sudah ditentukan.

Dengan kata lain inspeksi adalah kegiatan operasional untuk memeriksa material atau part yang diperlukan oleh proses produksi untuk dapat memenuhi spesifikasi pada proses berikutnya atau memenuhi spesifikasi pelanggan sebelum produk tersebut dikirim.

2.2 Aplikasi

Pengertian aplikasi menurut Hartono (2005) “aplikasi merupakan program yang berisi perintah –perintah untuk melakukan pengolahan data”. Jogiyanto menambahkan aplikasi secara umum adalah suatu proses dari cara manual yang ditransformasikan ke komputer dengan membuat sistem atau program agar data dapat diolah lebih berdaya guna secara optimal.

Dari definisi di atas dapat disimpulkan aplikasi adalah sejenis software yang diterapkan di komputer berisi perintah – perintah yang berfungsi untuk membantu dalam tugas – tugas tertentu.

2.3 Tracking

Menurut Rumapea (2010) Tracking adalah suatu proses pencatatan interval

perjalanan barang dari tempat asal ke tempat tujuan oleh perusahaan pengangkutan.

2.4 Sistem Tracking

Sistem tracking adalah sekelompok elemen atau unsur yang saling berhubungan dalam mencatat interval perjalanan barang dari tempat asal ke tempat tujuan, sehingga dapat mengubah suatu masukan yang berupa data-data interval perjalanan suatu barang menjadi suatu keluaran yang berupa informasi interval perjalanan suatu barang.

2.5 Website

Menurut Jovan (2007) website adalah media penyampai informasi di internet.

Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan

informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing - masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman(hyperlink).

2.6 Perl Hypertext Prepocessor atau PHP

Menurut Arief (2011) “PHP (Perl Hypertext Preprocessor) adalah bahasa

dinamis”. Dengan menggunakan program PHP, sebuah website akan lebih interaktif dan dinamis.

Adapun kelebihan-kelebihan dari PHP yaitu:

a. PHP merupakan sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaannya.

b. PHP dapat berjalan pada web server yang dirilis oleh Microsoft, seperti IIS atau PWS juga pada apache yang bersifat open source.

c. Karena sifatnya yang open source, maka perubahan dan perkembangan

interpreter pada PHP lebih cepat dan mudah, karena banyak milis-milis dan

developer yang siap membantu pengembangan.

d. Jika dilihat dari segi pemahaman, PHP memiliki referensi yang begitu banyak sehingga sangat mudah untuk dipahami.

e. PHP dapat berjalan pada 3 operating sistem, yaitu: linux, unix, dan windows, dan juga dapat dijalankan secara runtime pada suatu console.

2.7 My SQL

Menurut Prasetyo (2004), MySQL merupakan salah satu database server yang berkembang di lingkungan open source dan didistribusikan secara free (gratis) di bawah lisensi GPL. MySQL merupakan RDBMS (Relational Database Management

System) server. RDBMS adalah program yang memungkinkan pengguna database

Dengan demikian, tabel-tabel yang ada pada database memiliki relasi antara satu tabel dengan tabel lainnya.

Menurut Prasetyo (2004), keuntungan My SQL yaitu: a. Cepat, handal dan mudah dalam penggunaannya

MySQL lebih cepat tiga sampai empat kali dari pada databaseserver komersial

yang beredar saat ini, mudah diatur dan tidak memerlukan seseorang yang ahli untuk mengatur administrasi pemasangan MySQL.

b. Didukung oleh berbagai bahasa

DatabaseserverMySQL dapat memberikan pesan error dalam berbagai bahasa

seperti Belanda, Portugis, Spanyol, Inggris, Perancis, Jerman, dan Italia. c. Mampu membuat tabel berukuran sangat besar

Ukuran maksimal dari setiap tabel yang dapat dibuat dengan MySQL adalah 4 GB sampai dengan ukuran file yang dapat ditangani oleh sistem operasi yang dipakai. d. Lebih Murah

MySQL bersifat open source dan didistribusikan dengan gratis tanpa biaya untuk

UNIXplatform, OS/2 dan Windows platform.

2.8 Diagram Alir Data

Menurut Fatta (2007 : 107), data flow diagram atau diagram alir data adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan proses-proses yang terjadi pada sistem yang akan dikembangkan. Data Flow Diagram dapat digunakan untuk menyajikan sebuah sistem atau perangkat lunak pada setiap abstrak. Data flow diagram

memberikan suatu mekanisme bagi pemodelan fungsional dan pemodelan aliran informasi.

Gambar 2.1 Simbol dan Arti Pada Diagram Alir Data

2.9 Entity Relationship Diagram

Menurut Fatta (2007 : 121-124), ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan dan digunakan dalam sistem. Teknik Entity

Relationship Diagram (ERD) bisa digunakan untuk mengembangkan inisial dari desain

basis data. Teknik ini menyediakan suatu konsep yang bermanfaat yang dapat mengubah deskripsi informal dari apa yang diinginkan oleh user menjadi hal yang lebih detil, presisi, dan deskripsi detil tersebut dapat diimplementasikan ke dalam

database.

2.10 Document Flow

Document Flow adalah diagram yang menggambarkan aliran dokumen pada

sistem. Dokumen tersebut dihasilkan dari proses yang dilakukan oleh sistem.

maupun sistem yang akan dibuat sehingga memudahkan pengembang untuk membuat/mengembangkan sistem.

2.11 System Flow

System flow atau bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus

pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. System flow menunjukkan urutan-urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dan menunjukkan apa yang dikerjakan sistem. Simbol-simbol yang digunakan dalam system flow terdapat pada Gambar 2.2

Gambar 2.2 Simbol – Simbol Pada System Flow

2.12 Testing

Menurut Simarmata (2010), testing atau pengujian adalah sebuah proses terhadap aplikasi/program untuk menemukan segala kesalahan dan segala kemungkinan yang akan menimbulkan kesalahan sesuai dengan spesifikasi perangkat lunak yang telah ditentukan sebelum aplikasi tersebut diserahkan kepada pelanggan.

Jika struktur kendali antar modul sudah terbukti bagus, maka pengujian yang tak kalah pentingnya adalah pengujian unit. Pengujian unit digunakan untuk menguji

modul untuk menjamin setiap modul menjalankan fungsinya dengan baik. Ada 2 metode untuk melakukan unit testing (Fatta, 2007) yaitu:

1. Black Box Testing

Terfokus pada apakah unit program memenuhi kebutuhan (Requirement) yang disebutkan dalam spesifikasi. Pada Black Box Testing, cara pengujiannya hanya dilakukan dengan menjalankan atau mengeksekusi unit atau modul, kemudian diamati apakah hasil dari unit itu sesuai dengan proses bisnis yang diinginkan. Jika ada yang unit yang tidak sesuai keluarannnya maka untuk menyelesaikannya diteruskan pada pengujian yang kedua, yaitu White Box Testing.

2. White Box Testing

White Box Testing adalah cara pengujian dengan melihat ke dalam modul untuk

meneliti kode-kode program yang ada, dan menganalisis apakah ada kesalahan atau tidak. Jika ada modul yang menghasilkan output yang tidak sesuai dengan proses bisnis yang dilakukan, maka baris-baris program, variabel, dan parameter yang terlibat pada unit tersebut akan dicek satu persatu dan diperbaiki, kemudian

di-compile ulang.

2.15 Konsep Dasar Sistem

Menurut Jogiyanto (2001), Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

a. Sistem fisik, kumpulan elemen-elemen / unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuannya.

b. Sistem abstrak, sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergantungan ide, dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemen-elemennya.

2.16 System Development Life Cycle (SDLC)

Menurut Simarmata (2010), SDLC mengacu pada model dan proses yang digunakan untuk mengembangkan sistem perangkat lunak dan menguraikan proses, yaitu pengembang menerima perpindahan dari permasalah kesolusi.

Waterfall model adalah model yang memacu tim pengembang untuk

mengumpulkan dan menentukan apa yang seharusnya dilakukan sebelum sistem dikembangkan (Simarmata, 2010).

Sistem ini mengedepankan kualitas dibandingkan biaya pengembangan atau waktu pengembangan. Kelebihan waterfall model adalah kemudahan serta kejelasan interpretasinya. Model ini terstruktur serta cocok diadaptasi untuk management control. Gambar waterfall model dapat dilihat di bawah ini.

Gambar 2.3. Waterfall Model SDLC

a. Tahap awal yaitu perencanaan (planning) adalah menyangkut studi tentang kebutuhan pengguna (user’s specification), studi-studi kelayakan (feasibility

study) baik secara teknik maupun secara teknologi serta penjadwalan suatu

proyek sistem informasi atau perangkat lunak. pada tahap ini, sesuai dengan kakas (tool) yang penulis gunakan yaitu UML.

b. Tahap kedua, adalah tahap analisis (analysis), yaitu tahap dimana kita berusaha mengenai segenap permasalahan yang muncul mengenai komponen-komponen sistem atau perangkat lunak, objek-objek, hubungan antara objek dan sebagainya. c. Tahap ketiga, adalah tahap perencanaan (design) dimana penulis mencoba

mencari solusi dari permasalahan yang didapat dari tahap analisis.

d. Tahap keempat, adalah tahap implementasi dimana penulis mengimplementasikan perencanaan sistem ke situasi nyata yaitu dengan pemilihan perangkat keras dan penyusunan perangkat lunak aplikasi (pengkodean/coding).

e. Tahap kelima, adalah pengujian (testing), yang dapat digunakan untuk menentukan apakah sistem atau perangkat lunak yang dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan pengguna atau belum, jika belum, proses selanjutnya adalah bersifat interaktif, yaitu kembali ketahap-tahap sebelumnya. Dan tujuan dari pengujian itu sendiri adalah untuk menghilangkan atau meminimalisasi cacat program

(defect) sehingga sistem yang dikembangkan benar-benar akan membantu para

pengguna saat mereka melakukan aktivitas-aktivitasnya.

f. Tahap keenam , adalah tahap pemeliharaan (maintenance) atau perawatan dimana pada tahap ini dimulainya proses pengoprasian sistem.

14

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini akan membahas detail mengenai analisa dan perancangan sistem menggunakan model System Development Life Cycle (SDLC) waterfall dengan tahapan sebagai berikut:

3.1 Perencanaan

Tahapan pertama untuk metode system development life cycle (SDLC) adalah tahap perencanaan, dalam tahapan ini dilakukan survey ke lokasi kantor PT Sucofindo dan wawancara ke salah satu kasubid PTK di PT Sucofindo tersebut.

3.2 Studi Literatur

Studi Literatur adalah mencari beberapa teori yang sesuai dengan penelitan yang dilakukan. Teori yang diperlukan dapat diperoleh dari berbagai sumber seperti buku, jurnal, situs-situs pendidikan yang terdapat di internet, dan lain sebagainya, hal ini dilakukan agar penelitian yang dilakukan terhadap permasalahan yang dibahas memiliki dasar teori dalam pembuatannya.

Wawancara bertujuan untuk mengetahui kondisi proses bisnis yang berjalan saat ini di PT Sucofindo. Wawancara dilakukan kepada kasubid PTK untuk mengetahui proses bisnis status order saat ini. Aktifitas dan batas waktu (jatuh tempo) dari masing-masing tahapan status order, PT Sucofindo menerapkan kebijakan standar pelayanan

terhadap pelanggan dengan batas waktu maksimal 1x24 jam. Jalannya proses pelaksanaan atau aktifitas masing-masing tahapan status order, sebagai berikut:

a. Order proses pertama dimulai dari pembuatan SPK (Surat Perjanjian kontrak)

/kontrak/OC yang berisi Penentuan Kegiatan, Harga, Jumlah/nama barang, Tanggal Pelaksanaan, Rencana Kegiatan.

b. Proses selanjutnya berupa penugasan berisi pemilihan petugas sesuai dengan kompetensi, penempatan petugas (posting), HPL sesuai pada kegiatan yaitu kegiatan seperti draught.

c. Setelah itu, proses sertifikasi yang berisi sertifikat pembuatan draft sertifikat, verifikasi draft sertifikat, pencetakan serfifikat.

d. Kemudian proses akhir berupa invoising yang berisi pembuatan draft invoice,

verifikasi draftinvoice, Pencetakan invoice.

Terkait proses pelaksanaan status order untuk kebijakan standar pelayanan PT Sucofindo dengan batas waktu maksimal 1x24 jam, PT Sucofindo memiliki peraturan jam kerja bagi setiap pegawai yaitu 8 jam kerja.

3.3 Analisis Kebutuhan Sistem

3.3.1 Analisis Sistem

Pada PT Sucofindo saat menerima permintaan order dari pelanggan maka mereka akan melakukan proses order langkah dari bentuk transaksi harian tersebut yang dimaksud dimulai dari proses pengerjaan jasa dimulai dari Kasubid PTK dan Operasi menerima order dari pelanggan, bagian Operasi akan membuat status order

dan setelah proses order dilakukan maka dibuat transaksi order. Transaksi order

dimonitoring oleh penugasan untuk dibuat surat tugas. Setelah itu PT Sucofindo Surabaya akan mengirimkan petugas lapangan ke pelanggan untuk mengerjakan dan mencatat Hasil Pemeriksaan Lapangan (HPL). Setelah HPL diterima oleh bagian PTK dan Operasi akan dicatat kedalam invoice (tagihan) serta sertifikat, Kasubid PTK dan operasi akan memantau transaksi order dan pembuatan SPK (Surat Perjanjian Kerja). Dari sistem yang sudah ada, Kasubid PTK maupun Bagian Operasi selalu kesulitan dalam membuat status order yang mengakibatkan keterlambatan dalam menyelesaikan dokumen invoice dan sertifikat. Kasubid PTK mengalami kesulitan untuk pemilihan penjadwalan penugasan sehingga pembagian pembuatan surat tugas kurang merata. Kasubid PTK mengalami kekurangan dokumen pendukung invoice untuk menghasilkan invoice. Kasubid PTK kesulitan memantau status order jika diluar perusahaan.

Gambaran umum dari proses pengerjaan jasa dimulai dari Kasubid PTK dan Operasi menerima order dari pelanggan, bagian Operasi akan membuat status order

dan setelah proses order dilakukan maka dibuat transaksi order. Transaksi order

dimonitoring oleh Pemberi Tugas Kerja (PTK) untuk dibuat surat tugas. Setelah itu PT Sucofindo Surabaya akan mengirimkan petugas lapangan ke pelanggan untuk mengerjakan dan mencatat Hasil Pemeriksaan Lapangan (HPL). Setelah HPL diterima oleh bagian PTK dan Operasi akan dicatat kedalam invoice (tagihan) serta sertifikat, Kasubid PTK dan operasi akan memantau transaksi order dan pembuatan SPK (Surat Perjanjian Kerja).

3.3.2 Identifikasi Permasalahan

Identifikasi masalah merupakan langkah pertama untuk melakukan analisa sistem. PT Sucofindo memiliki kurang lebih 81 produk jasa, dan permasalahan penelitian ini, cenderung menangani jasa di bidang inspeksi (komersial). Saat ini pada PT Sucofindo dalam menangani proses order hanya memiliki bentuk transaksi harian, belum ada laporan yang informatif dan laporan dokumen pendukung untuk bagian top

management (Kasubid PTK), bentuk transaksi harian masih berupa rekapitulasi

penerbitan order dan rekapitulasi penerbitan invoice.

Document Flow merupakan bagan yang menunjukkan aliran atau arus dokumen

dari satu bagian ke bagian yang lain di dalam sistem secara logika. Document flow juga

menggambarkan tiap-tiap bagian organisasi yang terlibat dalam pengolahan dokumen di dalam tiap-tiap proses. Namun, proses yang digambarkan dalam document flow

adalah proses manual atau proses yang selama ini dikerjakan PT Sucofindo tanpa adanya sebuah sistem yang membantu menangani proses tersebut. Proses bisnis tersebut akan dijelaskan pada document flow yang dapat dilihat pada Gambar 3.1.

3.3.3 Analisis Profil Company (Inspeksi)

PT Superintending Company of Indonesia (PT Sucofindo) bergerak di bidang

inspeksi (komersial), audit (proyek), pengujian (proyek), analisa (laboratorium), layanan sertifikasi (proyek), dan layanan pelatihan (proyek). Kegiatan inspeksi dan audit krusial diperlukan untuk melindungi seluruh pihak yang berhubungan dalam suatu transaksi, misalnya untuk memastikan kualitas dan standar teknis suatu produk/jasa telah terpenuhi, atau memastikan kemampuan dan kapasitas calon

pemasok. PT Sucofindo menyediakan layanan inspeksi kualitas dan kuantitas produk, mulai dari komoditas pertanian, kehutanan, kelautan dan perikanan, pangan olahan,

industri, pertambangan, minyak dan gas,

hingga produk konsumen.

Pada gambar 3.1 akan menggambarkan aliran dokumen status order yang selama ini terjadi pada PT Sucofindo. Secara umum ada empat bagian atau entitas dalam aliran dokumen ini dengan proses yang dilakukan satu bagian yaitu masuk entitas pengguna yang meliputi Kasubid Pemberi Tugas Kerja (PTK), PTK, Admin dan Operasi.

Doc Flow Status Order Pada SUCOFINDO Cabang Surabaya

Pelanggan Administrasi Petugas Lapangan

P ha se Mulai Surat Permintaan Order Surat Permintaan Order Disposisi Surat Permintaan Order Surat Permintaan Order Pembuatan

Transaksi Order _Perencanaan Penugasan

Surat Tugas

Pencatatan HPL

Draft Sertifikat

Selesai Transaksi Order Hasil Pemeriksaan Lapangan (HPL) Pembuatan/ Sertifikasi Verifikasi

Draft Sertifikat Terverifikasi Cetak

Sertifikat

Pembuatan/ Invoising

Draft Invoice

Verifikasi

Draft Invoice Terverifikasi Cetak Invoice 1 1 2 2

Gambar 3.1 Document Flow Status Order

3.3.4 Kebutuhan Pengguna

Kebutuhan pengguna pada tabel 3.1 di bawah adalah kebutuhan yang telah disesuaikan dan menunjang tugas – tugas pengguna terkait dengan aplikasi tracking

untuk status order pada PT Sucofindo. Tugas – tugas pengguna dapat dilihat pada tabel 3.1.

Tabel 3.1 Kebutuhan Pengguna

No Pengguna Tugas Kebutuhan Pengguna

1 Kasubid PTK, Admin, PTK, Operasi

1.1 Dapat mengimport data yang terdiri dari import data pelanggan, import data pegawai, import data order,

import data surat tugas,

import data pelaksanaan

tugas, import data jam tugas,

import data sertifikat, import

data invoice.

1.1 Mampu mengimport data yang diambil dari sistem PT Sucofindo.

2 Kasubid PTK 2.1 Melihat tracking detail pada dashboard status order

yang terdiri dari order, surat tugas, sertifikat, dan invoice.

2.1 Dapat melihat tracking

detail status order

3 Pelanggan 3.1 Melihat informasi

progress order, sertifikat

dan invoice.

3.1 Dapat melihat notifikasi status order.

3.3.5 Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional pada tabel 3.2 adalah kebutuhan fungsi yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna yang tercantum pada tabel 3.2.

Tabel 3.2 Kebutuhan Fungsional

1 Kasubid PTK, Admin, PTK, Operasi

1.1 Mampu mengimport

data yang diambil dari sistem PT Sucofindo.

1.1 Fungsi mengimport data pelanggan

1.2 Fungsi mengimport data pegawai

1.2 Fungsi mengimport data

order

1.3 Fungsi mengimport data surat tugas

1.4 Fungsi mengimport data sertifikat

1.5 Fungsi mengimport data

invoice

2 Kasubid PTK 2.1 Dapat melihat tracking

detail status order yang terdiri dari order, surat tugas, sertifikat, dan

invoice.

2.1 Dapat melihat tracking

detail status order perperiode yang terdiri dari order, surat tugas, sertifikat, dan invoice.

3 Pelanggan 3.1 Dapat melihat notifikasi status order.

3.1 Dapat melihat status sertifikat dan status invoice.

3.4 Perancangan Sistem

3.4.1 Model Pengembangan

Tahapan selanjutnya adalah pengembangan, pada tahap ini penulis akan menjabarkan hal apa saja yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi. Hal tersebut akan dijelaskan pada Gambar 3.2.

Tracking Status Order

Input Proses Output

P

h

a

se

Proses Pemantauan dan Evaluasi ( Tracking) Data Penerimaan Order Data Ringkasan Order Pengolahan Data Laporan Dokumen

Status Order _A

Laporan Dokumen Surat Tugas

Laporan Dokumen Pendukung Invoice

B

C

A

B

Laporan Dokumen Status Order

Laporan Dokumen Surat Tugas

Laporan Dokumen Pendukung Invoice

C

Tracking Details

Status Order

Notifikasi Status Order

Gambar 3.2 Block Diagram

Gambar 3.2 merupakan block diagram dari aplikasi status order. Terdapat 3 tahap yaitu input, proses dan output. Pada tahap input yaitu memasukan semua laporan dokumen status order, laporan dokumen surat tugas, dan laporan dokumen pendukung

output akan menghasilkan historyorder, history surat tugas, historyinvoice. Penjelasan

block diagram dapat dijelaskan sebagai berikut:

A. Input

a. Data penerimaan order berisi tentang Surat Perjanjian Kerja (SPK) dimana yang berisi identitas pelanggan berdasarkan pengajuan jasa yang akan diminta pelanggan beserta perincian nilai tarif pelanggan.

b. Data ringkasan order berisi tentang lampiran konfirmasi atau penetapan order

pelanggan di dalam pengajuan jasa dan nilai order.

c. Laporan dokumen status order yang berisi laporan dokumen transaksi order, surat tugas, invoice serta sertifikat.

d. Laporan dokumen surat tugas yang berisi laporan dokumen yang terselesaikan dan yang belum terselesaikan serta pemenuhan penjadwalan petugas, dimana perlu adanya evaluasi pembagian rata disetiap penugasan yang ditujukan untuk Kasubid PTK.

e. Laporan dokumen pendukung invoice yang berisi dokumen pendukung invoice

dimana persyaratan harus terpenuhi dan Surat Perjanjian Kerja (SPK) harus berdasarkan nilai invoice.

B. Proses

a. Pengolahan data merupakan proses mengolah data inputan yang terdapat dalam aplikasi untuk dijadikan laporan.

b. Pemantauan dan Evaluasi (tracking) merupakan proses untuk mengetahui keberadaan status order pada setiap bagian saat dokumen status order tersebut diproses.

C. Output

a. Tracking details merupakan untuk mengetahui posisi pelaksanaan status order

saat ini (riil time) yang meliputi transaksi order, surat tugas, invoice.

b.

Notifikasi status order merupakan notifikasi po-pup menu agar berkas status

order tersebut tidak menumpuk pada bagian administrasi.

3.4 Desain Sistem

Setelah dilakukan analisis terhadap sistem, maka langkah selanjutnya adalah perancangan sistem. Perancangan sistem ini bertujuan untuk mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan fungsional, menggambarkan aliran data dan alur sistem, dan sebagai tahap persiapan sebelum implementasi sistem. Perancangan sistem ini diharapkan dapat merancang dan mendesain sistem dengan baik, yang isinya meliputi langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem.

Langkah-langkah operasi dalam perancangan sistem ini adalah sebagai berikut :

a. System Flow.

b. Data Flow Diagram (DFD), yang didalamnya terdapat : Context Diagram, DFD

Level 0, dan DFD Level 1.

c. Entity Relationship Diagram (ERD), yang didalamnya meliputi : Conceptual Data

Model (CDM), dan Physical Data Model (PDM).

d. Desain Input Output.

3.4.2 System Flow Tracking Status Order

System flow adalah penggambaran aliran dokumen dalam sistem dan

merupakan proses kerja dalam sistem. System flow ini juga representasi aliran data lanjutan dari document flow. Jika document flow menggambarkan aliran data secara manual atau yang selama ini terjadi diorganisasi, maka system flow ini menggambarkan aliran data pada sistem yang nantinya akan dibangun untuk membantu proses dalam organisasi. Tentunya, transformasi aliran dokumen ini lebih efektif dalam menjalankan proses organisasi, sehingga proses tersebut bisa dikerjakan dengan cepat dan hasilnya akurat.

System flow adalah gambaran tentang sistem yang akan dibangun. System flow

yang akan dibangun ini berisi ketika pengguna menjalankan aplikasi pertama kali harus melewati login terlebih dahulu. Hal ini berfungsi memberi hak akses kepada pengguna. Pengguna terdiri dari Kasubid Pemberi Tugas Kerja (PTK), PTK, Admin dan Operasi serta Pelanggan.

Sistem dimulai dari menampilkan halaman login dari browser. Selain itu, pengguna mengisi username , password dan menekan buttonlogin. Kemudian sistem akan mencocokkan username dan password, apabila username dan password salah

maka sistem akan menampilkan pesan “username dan password salah”. Apabila

username dan password benar, maka sistem akan menampilkan halaman utama sesuai

hak akses masing-masing pengguna.

Sistem halaman administrator dapat dijalankan Kasubid PTK dan pengguna yang berkepentingan. Sistem ini dimulai dari pengguna memilih menu dari masing-masing pengguna. Apabila yang menggunakan adalah Kasubid Pemberi Tugas Kerja (PTK), PTK, Admin dan Operasi maka dapat mengakses semua fitur tracking status

order di halaman administrator. Selain itu pelanggan hanya dapat mengakses notifikasi

status order. Untuk lebih jelasnya, system flow login hak akses dapat dilihat pada Gambar 3.3.

Login Sistem Pengguna Ph as e mulai Akses aplikasi Menampilkan menu login Halaman login Username dan password Cek username dan password Username dan pasword apakah cocok login sebagai

pengguna? Pengguna Cek username dan password Pelanggan Menampilkan pesan berhasil login ya tidak Username dan pasword apakah cocok login sebagai

Pelanggan ? Cek username dan password Menampilkan pesan berhasil login Halaman Administrator Halaman Pelanggan tidak ya Konfirmasi login gagal Username dan pasword apakah cocok login sebagai

Pelanggan ya Menampilkan pesan gagal login tidak selesa i Menu Tracking Deta il Transaksi

Order

Menu Tracking Deta il Surat Tugas

Menu Tracking Deta il Sertifikat

tidak 1 2 3 ya ya ya Menu Tracking Deta il Invoice

4 ya tidak Dashboard ya 5 Menu Notifikasi

Sta tus Order

tidak

ya

tidak

tidak

tidak

System Flow pada aplikasi ini dapat dibagi menjadi dua (2) yang akan dijelaskan pada sub bab berikut:

A. Pengolahan Data Tracking

System flow menyaring data tracking ini terdiri dari empat (4) data tracking, dimana system flow tiap-tiap data tracking tersebut memiliki kemiripan model yang hampir sama. Data tracking yang harus disaring adalah data transaksi order, surat tugas, sertifikat dan invoice.

a. Pengolahan Data Tracking Transaksi Order

Pada system flow menampilkan tabel tracking detail transaksi order terlebih dahulu. Pengguna bisa melihat formtracking detail transaksi order, kemudian mencari data transaksi order jika “tidak” dapat kembali ke dashboard jika “ya” dapat

memasukkan kata kunci. Setelah itu, sistem akan menyaring sesuai kata kunci data dan sistem akan menampilkan data tracking sesuai kata kunci. Kemudian pengguna mengkonfirmasi hasil tracking data sesuai kata kunci tersebut. Desain system flow

menyaring data tracking transaksi order dapat dilihat pada Gambar 3.4. b. Pengolahan Data Tracking Surat Tugas

Pada system flow menampilkan tabel tracking detil surat tugas terlebih dahulu. Pengguna bisa melihat form tracking detail surat tugas, kemudian mencari data surat

tugas jika “tidak” dapat kembali ke dashboardjika “ya” dapat memasukkan kata kunci.

Setelah itu, sistem akan menyaring sesuai kata kunci data dan sistem akan menampilkan data tracking sesuai kata kunci. Kemudian pengguna mengkonfirmasi

hasil tracking data sesuai kata kunci tersebut. Desain system flow menyaring data

Pengolahan Data Tracking Detail Transaksi Order

Pengguna Sistem

P

h

a

se

Mulai

Menampilkan Tab Tracking Detail Transaksi Order

1 Form Tracking

Detail Transaksi Order

Mencari Data Transaksi Order

Kata Kunci ya

Menyaring Sesuai Kata Kunci Data

Menampilkan Data Tracking Transaksi Order Konfirmasi Ok

Selesai

1 tidak

1

Transaksi Order

Pengolahan Data Tracking Detail Surat Tugas

Pengguna Sistem

P

ha

se

Mulai

Menampilkan Tab Tracking Detail

Surat Tugas

2 Form Tracking

Detail Surat Tugas

Mencari Data Surat Tugas

Kata Kunci ya

Menyaring Sesuai Kata Kunci Data

Menampilkan Data Tracking Surat Tugas Konfirmasi Ok

Selesai

1 tidak

1

Surat Tugas

Gambar 3.5 Pengolahan Data Tracking Detail Surat Tugas

c. Pengolahan Data Tracking Sertifikat

Pada system flow menampilkan tabel tracking detil sertifikat terlebih dahulu. Pengguna bisa melihat formtracking detil sertifikat, kemudian mencari data sertifikat

jika “tidak” dapat kembali ke dashboard jika “ya” dapat memasukkan kata kunci.

menampilkan data tracking sesuai kata kunci. Kemudian pengguna mengkonfirmasi hasil tracking data sesuai kata kunci tersebut. Desain system flow menyaring data

Pengolahan Data Tracking Detail Sertifikat

Pengguna Sistem

P

h

a

se

Mulai

Menampilkan Tab Tracking Detail

Sertifikat

3 Form Tracking

Detail Sertifikat

Mencari Data Sertifikat

Kata Kunci ya

Menyaring Sesuai Kata Kunci Data

Menampilkan Data Tracking Sertifikat Konfirmasi Ok

Selesai

1 tidak

1

Sertifikat

d. Pengolahan Data TrackingInvoice

Pada system flow menampilkan tabel tracking detil invoice terlebih dahulu. Pengguna bisa melihat formtracking detail invoice, kemudian mencari data sertifikat

jika “tidak” dapat kembali ke dashboard jika “ya” dapat memasukkan kata kunci.

Setelah itu, sistem akan menyaring sesuai kata kunci data dan sistem akan menampilkan data tracking sesuai kata kunci. Kemudian pengguna mengkonfirmasi hasil tracking data sesuai kata kunci tersebut. Desain system flow menyaring data

Pengolahan Data Tracking Detail Invoice

Pengguna Sistem

Ph

as

e

Mulai

Menampilkan Tab Tracking Detail

Invoice

4 Form Tracking

Detail Invoice

Mencari Data Invoice

Kata Kunci ya

Menyaring Sesuai Kata Kunci Data

Menampilkan Data Tracking Invoice Konfirmasi Ok

Selesai

1 tidak

1

Invoice

Gambar 3.7 Pengolahan Data Tracking Detail Invoice

Notifikasi Status Order Pengguna Sistem P ha se Mulai Menampilkan Notifikasi Status Order 5 Form Notifikasi Status Order Mencari Data Status Order Kata Kunci ya

Menyaring Sesuai Kata Kunci Data Menampilkan Data Status Order Konfirmasi Ok Selesai 1 tidak 1 Transaksi Order Surat Tugas HPL Invoice

Gambar 3.8 System Flow Notifikasi Status Order

Pada system flow menyaring data notifikasi status order melalui Web, menjelaskan bahwa proses ini dimulai dengan menampilkan notifikasi status order

terlebih dahulu. Pengguna bisa melihat form notifikasi status order, kemudian mencari data status orderjika “tidak” dapat kembali ke dashboardjika “ya” dapat memasukkan

menampilkan data status order sesuai kata kunci. Kemudian pengguna mengkonfirmasi hasil notifikasi sesuai kata kunci tersebut.

3.4.3 Context Diagram

Context Diagram adalah gambaran menyeluruh dari DFD. Di dalam Context

Diagram terdapat dua (2) External Entitiy yaitu Pengguna yang meliputi Kasubid

Pemberi Tugas Kerja (PTK), PTK, Admin dan Operasi serta Pelanggan. Pada gambar di bawah menjelaskan bahwa terdapat dua (2) entity yaitu pengguna dan pelanggan. Pengguna menyaring data transaksi order, data surat tugas, data sertifikat, data invoice.

Pelanggan menyaring keseluruhan status order. Pengguna mendapatkan data hasil

tracking data transaksi order, data surat tugas, data sertifikat, data invoice berupa informasi hasil tracking. Pelanggan mendapatkan notifikasi berupa informasi keseluruhan status order. Gambar Context Diagram dapat dilihat pada Gambar 3.9.

Gambar 3.9 Context Diagram

Gambar 3.10 DFD Level 0

Seperti penjelasan DFD Level 0 diatas, bahwa gambar ini memiliki lima (5) proses dan delapan (8) data store yang fungsinya masing-masing adalah penjabaran lebih lanjut tentang proses dalam sistem dan tabel yang digunakan dalam penyimpanan

data. Selanjutnya, lima proses tersebut juga dijelaskan lebih detail kedalam DFD Level 1 berikut:

B. DFD Level 1 Pengolahan Data Transaksi Order

Gambar 3.11DFD Level 1 Pengolahan Data Transaksi Order

Pada DFD Level 1 pengolahan data transaksi order terdapat dua (2) sub proses yaitu menyaring data transaksi order dan menampilkan transaksi order. Sub proses menyaring data transaksi order berfungsi untuk menyaring data transaksi order. Sub proses menampilkan transaksi order berfungsi untuk menampilkan transaksi order.

C. DFD Level 1 Pengolahan Data Surat Tugas

Gambar 3.12 DFD Level 1 Pengolahan Data Surat Tugas

Pada DFD Level 1 pengolahan data surat tugas terdapat dua (2) sub proses yaitu menyaring data surat tugas dan menampilkan surat tugas. Sub proses menyaring data surat tugas berfungsi untuk menyaring data surat tugas. Sub proses menampilkan surat tugas berfungsi untuk menampilkan surat tugas.

Gambar 3.13 DFD Level 1 Pengolahan Data Sertifikat

Pada DFD Level 1 pengolahan data sertifikat terdapat dua (2) sub proses yaitu menyaring data sertifikat dan menampilkan sertifikat. Sub proses menyaring data sertifikat berfungsi untuk menyaring data sertifikat. Sub proses menampilkan sertifikat berfungsi untuk menampilkan sertifikat.

E. DFD Level 1 Pengolahan Data Invoice

Gambar 3.14 DFD Level 1 Pengolahan Data Invoice

Pada DFD Level 1 pengolahan data invoice terdapat dua (2) sub proses yaitu menyaring data invoice dan menampilkan invoice. Sub proses menyaring data invoice

berfungsi untuk menyaring data invoice. Sub proses menampilkan invoice berfungsi untuk menampilkan invoice.

Pada DFD Level 1 Notifikasi Status Order terdapat dua (2) sub proses yaitu menyaring data status order dan menampilkan status order. Sub proses menyaring data status order berfungsi untuk menyaring data status order. Sub proses menampilkan status order berfungsi untuk menampilkan status order.

Gambar 3.15 DFD Level 1 Notifikasi Status Order

3.4.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD menggambarkan tabel – tabel yang digunakan dalam pembuatan Aplikasi

tracking untuk status order pada PT Sucofindo Cabang Surabaya. Pada Entity

Relationship Diagram ERD dibagi menjadi 2 yaitu Conceptual Data Model (PDM)

dan Physical Data Model (PDM). Berikut penjelasannya pada Gambar 3.16 dan 3.17.

CDM dari aplikasi tracking untuk status order terdapat 8 tabel yaitu tabel user, pegawai, pelanggan, order, surat tugas, jam kerja, sertifikat, invoice. CDM sistem ini dapat dilihat pada Gambar 3.16

meny esuaik an

melaks anakan

meny esuaik an

meny esuaik an

melakukan melakukan menc etak meny etujui membuat menerbitkan membuat melakukan menerbitkan menerbitkan membuat meny etujui melaks anakan user id_user A7 user VA30 password VA40 active A1 status_user A1 sertifikat id_sertifikat I sertifikat VA9 tgl_upload D status_sertifikat A1 pegawai npp VA5 nama_pegawai VA30 jenis_kelamin A1 pelanggan kode_pelanggan VA20 nama VA80 alamat VA50 npwb VA15 kontak VA30 jabatan VA50 telpon VA15 hp VA12 fax VA15 surat_tugas kode_st VA15

kom oditi VA30 kuantitas DC10 tgl_disetujui D kuantitas_satuan VA10 jenis_jasa VA100 tempat_pelaksanaan VA70 mulai D selesai D catatan VA100 tgl_buat D jam_kerja id_jam _kerja I tgl_jam_kerja D mulai_kerja T selesai_kerja T jumlah_jam_kerja I invoice kode_invoice A13 tgl_invoice D no_pajak A19 tgl_pajak D no_sertifikat A18 tgl_sertifikat D kegiatan_invoice VA50 tgl_pelaksanaan D fee_invoice DC10 b_lain_invoice DC10 uang_muka DC10 discount DC10 dpp DC10 ppn DC10 to_setelah_pajak DC10 reimburse DC10 grand_total DC10 status_invoice A1 order kode_order VA5 unit VA10 sub_unit VA10 kode_kontrak VA20 kode_spk VA20 kode_po VA20 kode_wo VA20 tgl_kontrak D tgl_spk_po_wo D kode_kom oditas VA20 nama_komoditas VA25 deskripsi_komoditas VA50 kuantitas_komoditas I satuan_komoditas VA10 nilai_komoditas I valuta_komoditas VA15 informasi_tambahan VA50 kode_jasa VA12 nama_jasa VA80 kegiatan VA50 rencana_pelaksanaan1 D rencana_pelaksanaan2 D lokasi_pelaksanaan VA40 dasar_tarif VA20 tarif DC10 valuta_tarif VA5 fee DC10 ppn DC10 b_transport DC10 b_akom odasi DC10

b_kurir DC10 b_tunggu DC10 b_lain DC10 invoice_terbit VA50 bhs_sertifikat VA20 jum_sertifikat I terbit_sertifikat VA50 diterim a_tgl D disetujui_tgl D status_order A1 realisasi id_realisasi I kegiatan VA50 date1 D date2 D pelaksanaan id_pelaksanaan I kegiatan VA50 tgl_kegiatan1 D tgl_kegiatan2 D kendala VA50 jadwal id_jadwal I jadwal_kegiatan VA50 jadwal_hari I jadwal_persen I jadwal_tgl1 D jadwal_tgl2 D

Gambar 3.16 Conceptual Data Model (CDM)

B. Physical Data Model (PDM)

PDM dari aplikasi tracking untuk status order terdapat 9 tabel yaitu tabel user, pegawai, pelanggan, order, pelaksanaan tugas, surat tugas, jam kerja, sertifikat,

Gambar 3.17 Physical Data Model (PDM)

3.4.5 Struktur Database

A. Tabel User

NPP = NPP

KODE_ORDER = KODE_ORDER

KODE_ORDER = KODE_ORDER

NPP = NPP

KODE_ORDER = KODE_ORDER

KODE_ORDER = KODE_ORDER

NPP = NPP ID_USER = ID_USER

ID_USER = USE_ID_USER

ID_USER = ID_USER

KODE_ORDER = KODE_ORDER ID_USER = ID_USER

KODE_PELANGGAN = KODE_PELANGGAN

KODE_ORDER = KODE_ORDER

KODE_ORDER = KODE_ORDER

ID_USER = USE_ID_USER ID_USER = ID_USER KODE_ST = KODE_ST

USER ID_USER char(7) not null USER varchar(30) null PASSWORD varchar(40) null ACTIVE char(1) null STATUS_USER char(1) null

SERTIFIKAT ID_SERTIFIKAT integer not null KODE_ORDER varchar(5) not null ID_USER char(7) not null SERTIFIKAT varchar(9) null TGL_UPLOAD date null STATUS_SERTIFIKAT char(1) null

PEGAWAI NPP varchar(5) not null NAMA_PEGAWAI varchar(30) null JENIS_KELAMIN char(1) null PELANGGAN

KODE_PELANGGAN varchar(20) not null NAMA varchar(80) null ALAMAT varchar(50) null NPWB varchar(15) null KONTAK varchar(30) null JABATAN varchar(50) null TELPON varchar(15) null HP varchar(12) null FAX varchar(15) null SURAT_TUGAS

KODE_ST varchar(15) not null

ID_USER char(7) not null

USE_ID_USER char(7) not null KODE_ORDER varchar(5) not null KOMODITI varchar(30) null KUANTITAS decimal(10) null TGL_DISETUJUI date null KUANTITAS_SATUAN varchar(10) null JENIS_JASA varchar(100) null TEMPAT_PELAKSANAAN varchar(70) null

MULAI date null

SELESAI date null

CATATAN varchar(100) null

TGL_BUAT date null

JAM_KERJA ID_JAM_KERJA integer not null KODE_ST varchar(15) not null TGL_JAM_KERJA date null MULAI_KERJA tim e null SELESAI_KERJA tim e null JUMLAH_JAM_KERJA integer null

INVOICE ID_USER char(7) not null KODE_ORDER varchar(5) not null KODE_INVOICE char(13) null TGL_INVOICE date null NO_PAJAK char(19) null

TGL_PAJAK date null

NO_SERTIFIKAT char(18) null TGL_SERTIFIKAT date null KEGIATAN_INVOICE varchar(50) null TGL_PELAKSANAAN date null FEE_INVOICE decimal(10) null B_LAIN_INVOICE decimal(10) null UANG_MUKA decimal(10) null DISCOUNT decimal(10) null

DPP decimal(10) null

PPN decimal(10) null

TO_SETELAH_PAJAK decimal(10) null REIMBURSE decimal(10) null GRAND_TOTAL decimal(10) null STATUS_INVOICE char(1) null

ORDER

KODE_ORDER varchar(5) not null KODE_PELANGGAN varchar(20) not null

ID_USER char(7) not null

USE_ID_USER char(7) not null

UNIT varchar(10) null

SUB_UNIT varchar(10) null KODE_KONTRAK varchar(20) null KODE_SPK varchar(20) null KODE_PO varchar(20) null KODE_WO varchar(20) null

TGL_KONTRAK date null

TGL_SPK_PO_WO date null

KODE_KOMODITAS varchar(20) null NAMA_KOMODITAS varchar(25) null DESKRIPSI_KOMODITAS varchar(50) null KUANTITAS_KOMODITAS integer null SATUAN_KOMODITAS varchar(10) null NILAI_KOMODITAS integer null VALUTA_KOMODITAS varchar(15) null INFORMASI_TAMBAHAN varchar(50) null KODE_JASA varchar(12) null NAMA_JASA varchar(80) null KEGIATAN varchar(50) null RENCANA_PELAKSANAAN1 date null RENCANA_PELAKSANAAN2 date null LOKASI_PELAKSANAAN varchar(40) null DASAR_TARIF varchar(20) null

TARIF decimal(10) null

VALUTA_TARIF varchar(5) null

FEE decimal(10) null

PPN decimal(10) null

B_TRANSPORT decimal(10) null B_AKOMODASI decimal(10) null B_KURIR decimal(10) null B_TUNGGU decimal(10) null

B_LAIN decimal(10) null

INVICE_TERBIT varchar(50) null BHS_SERTIFIKAT varchar(20) null JUM_SERTIFIKAT integer null TERBIT_SERTIFIKAT varchar(50) null

DITERIMA_TGL date null

DISETUJUI_TGL date null

STATUS_ORDER char(1) null

REALISASI ID_REALISASI integer not null NPP varchar(5) not null KEGIATAN varchar(50) null

DATE1 date null

DATE2 date null

KODE_ORDER varchar(5) not null

PELAKSANAAN ID_PELAKSANAAN integer not null KODE_ORDER varchar(5) not null NPP varchar(5) not null KEGIATAN varchar(50) null TGL_KEGIATAN1 date null TGL_KEGIATAN2 date null KENDALA varchar(50) null

JADWAL ID_JADWAL integer not null KODE_ORDER varchar(5) not null JADWAL_KEGIATAN varchar(50) null JADWAL_HARI integer null JADWAL_PERSEN integer null JADWAL_TGL1 date null JADWAL_TGL2 date null

PELAKSANAAN_TUGAS ID_PELAKSANAAN_TUGAS integer not null KODE_ORDER varchar(5) not null

Nama tabel : User Primary key : ID_USER Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data user

Tabel 3.3 User

No Field Name Data Type Length Constraint

1 ID_USER Char 7 PK

2 USER Varchar 30

3 PASSWORD Varchar 40

4 ACTIVE Char 1

5 STATUS_ORDER Char 1

B. Tabel Pegawai

Nama tabel : Pegawai Primary key : NPP Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data pegawai

Tabel 3.4 Pegawai

No Field Name Data Type Length Constraint

1 NPP Varchar 5 PK

2 NAMA_PEGAWAI Varchar 30

3 JENIS_KELAMIN Char 1

C. Tabel Pelanggan

Nama tabel : Pelangan

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data pelanggan

Tabel 3.5 Pelanggan

No Field Name Data Type Length Constraint

1 KODE_PELANGGAN Varchar 20 PK

2 NAMA Varchar 80

3 ALAMAT Varchar 50

4 NPWB Varchar 15

5 KONTAK Varchar 30

6 JABATAN 50

7 TELPON 15

8 HP 12

9 FAX 15

D. Pelaksana Tugas

Nama tabel : Pelaksana tugas

Primary key : ID_PELAKSANA_TUGAS Foreign key : NPP

Fungsi : Menyimpan data pelaksana tugas

Tabel 3.6 Pelaksana Tugas

No Field Name Data Type Length Constraint

1 ID_PELAKSANA_TUGAS INT PK

2 NPP Varchar 5 FK

3 KODE_ORDER Varchar 5

E. Jam Kerja

Nama tabel : Jam Kerja

Foreign key : KODE_ST

Fungsi : Menyimpan data jam kerja

Tabel 3.7 Jam Kerja

No Field Name Data Type Length Constraint

1 ID_JAM_KERJA INT PK

2 KODE_ST Varchar 15 FK

3 TGL_JAM_KERJA Date

4 MULAI_KERJA Time

5 SELESAI_KERJA Time

6 JUMLAH_JAM_KERJA INT

F. Tabel Order

Nama tabel : Order

Primary key : KODE_ORDER Foreign key : KODE_PELANGGAN Fungsi : Menyimpan data order

Tabel 3.8 Order

No. Field Name Data Type Length Constraint

1 KODE_ORDER Varchar 5 PK

2 KODE_PELANGGAN Varchar 20 FK

3 UNIT Varchar 10

4 SUB_UNIT Varchar 10

5 KODE_KONTRAK Varchar 20

6 KODE_SPK Varchar 20

7 KODE_PO Varchar 20

8 KODE_WO Varchar 20

9 TGL_KONTRAK Date

10 TGL_SPK_PO_WO Date

11 KODE_KOMODITAS Varchar 20

12 NAMA_KOMODITAS Varchar 25

14 KUANTITAS_KOMODITAS INT

15 SATUAN_KOMODITAS Varchar 10

16 NILAI_KOMODITAS INT

17 VALUTA_KOMODITAS Varchar 15

18 INFORMASI_TAMBAHAN Varchar 50

19 KODE_JASA Varchar 12

20 NAMA_JASA Varchar 80

21 KEGIATAN Varchar 30

No. Field Name Data Type Length Constraint

22 RENCANA_PELAKSANAAN1 Date 23 RENCANA_PELAKSANAAN2 Date

24 LOKASI_PELAKSANAAN Varchar 40

25 DASAR_TARIF Varchar 20

26 TARIF Decimal 10

27 VALUTA_TARIF Varchar 5

28 FEE Decimal 10

29 PPN Decimal 10

30 B_TRANSPORT Decimal 10

31 B_AKOMODASI Decimal 10

32 B_KURIR Decimal 10

33 B_TUNGGU Decimal 10

34 B_LAIN Decimal 10

35 INVOICE_TERBIT Varchar 50

36 BHS_SERTIFIKAT Varchar 20

37 JUM_SERTIFIKAT INT

38 TERBIT_SERTIFIKAT Varchar 50

39 PENERIMA_ORDER Varchar 7

40 DITERIMA_TGL Date

41 DISETUJUI_OLEH Varchar 7

42 DISETUJUI_TGL Date

43 STATUS_ORDER Char 1

G. Tabel Surat Tugas

Nama tabel : Surat tugas Primary key : KODE_ST Foreign key : KODE_ORDER

Tabel 3.9 Surat Tugas

No Field Name Data Type Length Constraint

1 KODE_ST Varchar 15 PK

2 KODE_ORDER Varchar 5 FK

3 KOMODITI Varchar 30

4 KUANTITAS Decimal 10

5 DISETUJUI_OLEH Varchar 7

6 TGL_DISETUJUI Date

7 KUANTITAS_SATUAN Varchar 10

8 JENIS_JASA Varchar 100

No Field Name Data Type Length Constraint

9 TEMPAT_PELAKSANAAN Varchar 70

10 MULAI Date

11 SELESAI Date

12 CATATAN Varchar 100

13 DIBUAT_OLEH Varchar 7

14 TGL_BUAT Date

H. Tabel Sertifikat

Nama tabel : Sertifikat

Primary key : ID_SERTIFIKAT Foreign key : KODE_ORDER

Fungsi : Menyimpan data sertifikat

Tabel 3.10 Sertifikat

No Field Name Data Type Length Constraint

1 ID_SERTIFIKAT INT PK

2 KODE_ORDER Varchar 5 FK

3 SERTIFIKAT Varchar 9

4 DIUPLOAD_OLEH Varchar 7

5 TGL_UPLOAD Date

6 STATUS_SERTIFIKAT char 1

Nama tabel : Invoice

Primary key : KODE_INVOICE Foreign key : KODE_ORDER

Fungsi : Menyimpan data invoice

Tabel 3.11 Invoice

No Field Name Data Type Length Constraint

1 KODE_INVOICE Char 13 PK

2 TGL_INVOICE Date

No Field Name Data Type Length Constraint

3 KODE_ORDER Varchar 5 FK

4 NO_PAJAK Char 19

5 TGL_PAJAK Date

6 NO_SERTIFIKAT Char 18

7 TGL_SERTIFIKAT Date

8 KEGIATAN_INVOICE Varchar 50 9 TGL_PELAKSANAAN Date

10 FEE_INVOICE Decimal 10

11 B_LAIN_INVOICE Decimal 10

12 UANG_MUKA Decimal 10

13 DISCOUNT Decimal 10

14 DPP Decimal 10

15 PPN Decimal 10

16 TO_SETELAH_PAJAK Decimal 10

17 REIMBURSE Decimal 10

18 GRAND_TOTAL Decimal 10

19 DISETUJUI_OLEH Varchar 7

20 STATUS_INVOICE Char 1

J. Tabel Realisasi

Nama tabel : Realisasi

Primary key : ID_REALISASI Foreign key : KODE_ORDER

Fungsi : Menyimpan data realisasi

Tabel 3.12 Realisasi

No Field Name Data Type Length Constraint

1 ID_REALISASI Int PK

2 NPP Varchar 5

3 KODE_ORDER Varchar 5 FK

4 KEGIATAN Varchar 50

5 DATE1 Date

6 DATE2 Date

K. Tabel Pelaksanaan

Nama tabel : Pelaksanaan

Primary key : ID_PELAKSANAAN Foreign key : KODE_ORDER

Fungsi : Menyimpan data pelaksanaan

Tabel 3.13 Pelaksanaan

No Field Name Data Type Length Constraint

1 ID_PELAKSANAAN Int PK

2 KODE_ORDER Varchar 5 FK

3 NPP Varchar 5

4 KEGIATAN Varchar 50

5 TGL_KEGIATAN1 Date

6 TGL_KEGIATAN2 Date

7 KENDALA Varchar 50

L. Tabel Jadwal

Primary key : ID_JADWAL Foreign key : KODE_ORDER

Fungsi : Menyimpan data jadwal

Tabel 3.14 Jadwal

No Field Name Data Type Length Constraint

1 ID_JADWAL Int PK

2 KODE_ORDER Varchar 5 FK

3 JADWAL_KEGIATAN Varchar 50

4 JADWAL_HARI Int

5 JADWAL_PERSEN Int

6 JADWAL_TGL1 Date

7 JADWAL_TGL2 Date

3.4.6 Desain Input Output

A.1 Desain Form Login

Halaman ini merupakan tampilan dari aplikasi yang pada awalnya dijalankan.

Formlogin ini digunakan untuk keamanan sistem dengan cara membagi hak akses tiap

user. User diharuskan untuk memasukkan username dan password kemudian menekan tombol login.

Http:localhost/sucofindo/

Login

Username

Password

Sign In

I forgot my password

Gambar 3.18 Desain Form Login

A.2 Desain Form Pengguna

Form pengguna digunakan untuk melihat dan menambah data pengguna. Form

pengguna hanya dapat diakses oleh Administrasi yang meliputi Kasubid PTK, PTK, Admin, Operasi dapat menambah data pengguna dengan menulis ID User, Username,

Password, Confirm Password, User Status kemudian disimpan. Tombol ubah

Http:localhost/sucofindo/ 10 No. Kode User Username 1 2 3

Aktif Status Control

Aktif Aktif Aktif Ubah Ubah Ubah

Previous 1 Next

User

Copyright©2016 11410100266-Herman. All rights reserved.

Data Master

+ Tambah

Show entries Search

Showing 1 to 3 of 3 entries

Dashboard Pengguna Pelaksanaan Tugas Sertifikat Invoice Pelanggan Pegawai Order Surat Tugas Jam Tugas

Gambar 3.19 Desain Form Pengguna

Http:localhost/sucofindo/ USR-007 User Password --Pilih-- V Confirm Password User Welcome User Dashboard Pengguna Pelaksanaan Tugas Sertifikat Invoice

Copyright©2016 11410100266-Herman. All rights reserved. Data Master

Pelanggan Pegawai Order Surat Tugas

ID User * Username Password Confirm Password User Status Aktif Cancel Simpan Jam Tugas Gambar 3.20 Desain FormInput Pengguna

A.3 Desain Form Pelanggan

Form pelanggan digunakan untuk melihat dan mengimport data pelanggan.

mengimport data pelanggan dari sistem PT Sucofindo.

Http:localhost/sucofindo/

3

No. _PelangganKode Nama

1

2

3

Alamat NPWP Kontak

Previous 1 Next HP Pelanggan Import Data

UPLOAD

Show entries Search

Showing 1 to 3 of 3 entries

Dashboard

Pengguna

Sertifikat Invoice Pelanggan Pegawai Order Surat Tugas

Pelaksanaan Tugas Jam Tugas

Choose File Pelanggan.csv

Copyright©2016 11410100266-Herman. All rights reserved.

Gambar 3.21 Desain Form Pelanggan

A.4 Desain Form Pegawai

Form pegawai digunakan untuk melihat dan mengimport data pegawai. Form

pegawai hanya dapat diakses oleh Administrasi. Administrasi dapat mengimport data pegawai dari sistem PT Sucofindo.

Http:localhost/sucofindo/

3

No. NPP Nama Pegawai

1 2 3

Jenis Kelamin

Previous 1 Next

Pegawai Import Data

UPLOAD

Show entries Search

Showing 1 to 3 of 3 entries

Dashboard Pengguna Sertifikat Invoice Pelanggan Pegawai Order Surat Tugas Pelaksanaan Tugas Jam Tugas

Choose File Pegawai.csv

Copyright©2016 11410100266-Herman. All rights reserved.

Gambar 3.22 Desain Form Pegawai

A.5 Desain Form Detil Order

Form detil order digunakan untuk memantau dan mengimport data order. Form

detil order hanya dapat diakses oleh Kasubid PTK. Kasubid PTK dapat mengimport

data order dari sistem PT Sucofindo.

Http:localhost/sucofindo/ 3 No. Kode Order Kode Pelanggan 1 2 3 Nama Pelanggan Nomor Kontrak Nama Komoditas

Previous 1 Next

Bahasa Sertifikat Nama Komoditas Bahasa Sertifikat

Order Import Data

UPLOAD

Show entries Search

Showing 1 to 3 of 3 entries

Dashboard Pengguna Sertifikat Invoice Pelanggan Pegawai Order Surat Tugas Pelaksanaan Tugas Jam Tugas

Choose File Order.csv

Copyright©2016 11410100266-Herman. All rights reserved.

A.6 Desain Form Detil Surat Tugas

Form detil surat tugas digunakan untuk memantau dan mengimport data surat tugas. Form detil surat tugas hanya dapat diakses oleh Kasubid PTK. Kasubid PTK dapat mengimport data surat tugas dari sistem PT Sucofindo. Untuk melengkapi informasi tracking surat tugas maka muncul form pelaksanaan tugas dan jam tugas.

Form pelaksanaan tugas digunakan untuk memantau dan mengimport data pelaksanaan tugas. Form pelaksanaan tugas hanya dapat diakses oleh Kasubid PTK. Kasubid PTK dapat mengimport data pelaksanaan tugas dari sistem PT Sucofindo. Form jam tugas digunakan untuk memantau dan mengimport data jam tugas. Form jam tugas hanya dapat diakses oleh Kasubid PTK. Kasubid PTK dapat mengimport data jam tugas dari sistem PT Sucofindo.

Http:localhost/sucofindo/ 3 No. Kode ST Kode Order 1 2 3 Tempat

Pelaksanaan Mulai Selesai

Previous 1 Next Surat TugasImport Data

UPLOAD

Show entries Search

Showing 1 to 3 of 3 entries

Dashboard Pengguna Sertifikat Invoice Pelanggan Pegawai Order Surat Tugas Pelaksanaan Tugas Jam Tugas

Choose File Surat Tugas.csv

Copyright©2016 11410100266-Herman. All rights reserved.

Http:localhost/sucofindo/ 3 No. Kode ST NPP 1 2 3

Previous 1 Next Pelaksanaan Tugas Import Data

UPLOAD

Show entries Search

Showing 1 to 3 of 3 entries

Dashboard Pengguna Sertifikat Invoice Pelanggan Pegawai Order Surat Tugas Pelaksanaan Tugas Jam Tugas

Choose File Pelaksanaan Tugas.csv

Copyright©2016 11410100266-Herman. All rights reserved.

Gambar 3.25 Desain Form Pelaksanaan Tugas

Http:localhost/sucofindo/ 3 No. Kode ST Tanggal Kerja 1 2 3

Mulai Selesai Total Jam Kerja

Previous 1 Next Jam Tugas Import Data

UPLOAD

Show entries Search

Showing 1 to 3 of 3 entries

Dashboard Pengguna Sertifikat Invoice Pelanggan Pegawai Order Surat Tugas Pelaksanaan Tugas Jam Tugas

Choose File Jam Tugas.csv

Copyright©2016 11410100266-Herman. All rights reserved.

Gambar 3.26 Desain Form Jam Tugas

A.7 Desain Form Detil Sertifikat

sertifikat. Form detil sertifikat hanya dapat diakses oleh Kasubid PTK. Kasubid PTK dapat mengimport data sertifikat dari sistem PT Sucofindo.

Http:localhost/sucofindo/ 3 No. Kode Order Sertifikat 1 jpg 2 jpg 3 jpg Tgl Upload Diupload Oleh Status

Previous 1 Next

Sertifikat Import Data

UPLOAD

Show entries Search

Showing 1 to 3 of 3 entries

Dashboard Pengguna Sertifikat Invoice Pelanggan Pegawai Order Surat Tugas Pelaksanaan Tugas Jam Tugas

Choose File Sertifikat .csv

Copyright©2016 11410100266-Herman. All rights reserved.

Gambar 3.27 Desain Form Detail Tracking Sertifikat

A.8 Desain Form Detil Invoice

Form detil invoice digunakan untuk memantau dan mengimport data pelanggan. Form detil invoice hanya dapat diakses oleh Kasubid PTK. Kasubid PTK dapat mengimport data invoice dari sistem PT Sucofindo.

Http:localhost/sucofindo/

3

No. _InvoiceKode _InvoiceTgl

1

Kode Order

No

Sertifikat Biaya

Previous 1 Next Biaya Invoice Import Data

UPLOAD

Show entries Search

Showing 1 to 3 of 3 entries

Dashboard Pengguna Sertifikat Invoice Pelanggan Pegawai Order Surat Tugas Pelaksanaan Tugas Jam Tugas

Choose File Invoice .csv

Copyright©2016 11410100266-Herman. All rights reserved.

Gambar 3.28 Desain Form Detail TrackingInvoice

A.9 Desain Dashboard Tracking Status Order

Dashboard tracking status order berfungsi untuk menampilkan keseluruhan

proses order atau penelusuran dokumen status order, yang meliputi tracking detil order

yang berisi informasi berupa jumlah semua order, order sudah disetujui, order belum disetujui, dan order selesai. Sedangkan tracking detil surat tugas yang berisi informasi berupa pelaksana tugas yang membahas jumlah order yang dilaksanakan dari masing-masing pegawai serta detil pelaksana order untuk melihat pelaksanaan order dari kode

order yang sesuai. Tracking detil order yang berupa informasi jam kerja atau jadwal

pelaksana tugas yang membahas dari masing-masing pegawai dalam melaksanakan tugas bisa dilihat dari berapa lama order yang ditangani antara mendapatkan order

sampai dengan selesai dan mengetahui keberadaan posisi pelaksana tugas yang sesuai dilaksanakan dari masing-masing pegawai.

Http:localhost/sucofindo/

Dashboard Dashboard

Pengguna

Sertifikat Invoice Pelanggan

Pegawai Order

Surat Tugas

Pelaksanaan Tugas

Jam Tugas

Semua Order Order Sudah Disetujui Order Belum Disetujui Order Selesai

Copyright©2016 11410100266-Herman. All rights reserved.

Gambar 3.29 Desain Dashboard Tracking Status Order

3.4.7 Rancangan Pengujian dan Evaluasi Sistem

Dalam rancangan pengujian dilakukan uji coba fungsi system untuk dapat mengetahui apakah aplikasi tracking untuk status order telah sesuai dengan fungsi dan kebutuhan, maka perlu dilakukan pengujian menggunakan metode black box testing.

Metode ini akan menguji tiap unit program dan memastikan apakah sudah sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Secara umum pengujian dilakukan pada proses

login, tracking status order. Berikut ini adalah hal-hal yang akan diujikan ada pada tabel 3.15.

Requirement yang diuji Fungsi yang Diuji

Halaman Uji Coba Notifikasi 1. Menampilkan pemberitahuan adanya informasi baru.

Uji Coba Halaman Login 1. Menampilkan halaman login, jika

username & password salah. Uji Coba Halaman Aplikasi

Tracking Untuk Status Order

1. Menampilkan form pengguna dengan

user administrasi.

2. Menampilkan form pelanggan dengan

user pelanggan.

3. Menampilkan form pegawai dengan user

administrasi.

Tabel 3.16 Rencana untuk Aplikasi Tracking untuk status order.

Requirement yang diuji Fungsi yang Diuji

Uji Coba Tracking 1. Menampilkan Dashboard menggunakan user

Kasubid PTK.

2. Menampilkan form order dengan user

administrasi.

3. Menampilkan form surat tugas dengan user

administrasi.

4. Menampilkan form sertifikat dengan user

administrasi.

5. Menampilkan form invoice dengan user

administrasi.

a. Desain Uji Coba Halaman Login

Desain uji coba halaman login bertujuan untuk menguji apakah fungsi filter username dan password dapat berjalan sesuai fungsinya. Desain uji coba halaman login

Tabel 3.17 Uji Coba Halaman Login

Test Case ID

Tujuan Input Output yang diharapkan

A.1 Pengecekan

username dan

password

Username

dan

password user

1. Tampilan halaman menu utama, jika username & password

sesuai.

2. Tampilan pemberitahuan bahwa

username & password tidak

sesuai.

b. Desain Uji Coba Halaman Aplikasi Tracking

Desain uji coba pada halaman aplikasi Tracking bertujuan untuk menguji apakah aplikasi dapat dijalankan ke berbagai macam fungsi menu-menu pada halaman utama.

Tabel 3.17 Uji Coba Halaman Aplikasi Tracking

Test Case ID

Tujuan Input Output yang diharapkan

B.1 Menampilkan form

pengguna dengan

user administrasi.

1. Menambah data user.

2. Mengubah data user.

Menampilkan data status user.

B.2 Menampilkan form

pelanggan dengan

user pelanggan.

Mengimport

data pelanggan.

Menampilkan data pelanggan.

B.3 Menampilkan form

pegawai dengan

user administrasi.

Mengimport

data pegawai.

c. Desain Uji Coba Tracking

Desain uji coba tracking dan notifikasi aplikasi web bertujuan untuk memantau dan menelusuri informasi-informasi aktivitas proses status order.

Tabel 3.18 Uji Coba Tracking

Test Case ID

Tujuan Input Output yang diharapkan

C.1 1. Menampilkan informasi semua

order.

2. Menampilkan

order belum

disetujui.

3. Menampilkan

order sudah

disetujui. 4. Order selesai

- 1. Menampilkan keseluruhan

detil jumlah order

perperiode.

2. Menampilkan keseluruhan detil order yang belum 3. Menampilkan order yang

sudah disetujui.

4. Menampilkan order yang berstatus selesai.

C.2 Menampilkan status surat tugas yang berisi pelaksana tugas dan jadwal pelaksana tugas.

- Menampilkan detil jumlah

masing-masing pelaksana tugas dari tiap-tiap pegawai yang melakukan order dan detil jadwal pelaksana tugas dari tiap-tiap pegawai yang melakukan order.

C.3 Menampilkan grafik progress order, sertifikat, dan invoice.

- Menampilkan prosentase

progressorder, status sertifikat

sudah diambil dan belum diambil, status invoice sudah dibayar dan belum dibayar.

59

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1 Kebutuhan Sistem

Tahap implementasi sistem adalah tahap pengubahan hasil analisis dan perancangan sistem ke dalam bahasa pemrograman sehingga menghasilkan aplikasi. Adapun kebutuhan sistem terhadap perangkat keras dan perangkat lunak supaya bisa berjalan dengan baik adalah sebagai berikut:

4.1.1 Kebutuhan Hardware

Kebutuhan perangkat keras adalah komponen peralatan fisik yang membentuk suatu sistem komputer terstruktur, serta peralatan-peralatan lain yang mendukung komputer dalam menjalankan fungsinya. Hardware yang digunakan harus memiliki spesifikasi dan kinerja yang baik, sehingga sistem yang akan dijalankan oleh komputer bisa berjalantanpa ada suatu masalah. Kebutuhan hardware adalah sebagai berikut:

a. Intel(R) Pentium(R) CPU B940 @ 2.00GHz, 2.00GHz.

b. 6.00 Gygabytes RAM.

c. Keyboard dan Mouse.

4.1.2 Kebutuhan Software (Perangkat Lunak)

Kebutuhan perangkat lunak atau software berikut adalah suatu program yang diperlukan untuk membangun aplikasi tracking status order. Adapun software tersebut adalah sebagai berikut:

b. Microsoft Visio® 2010 untuk membuat rancangan document dan system flow dan desain interfacewebsite.

c. GUI Design Studio Profesional untuk membuat desain interface website.

d. Power Designer® 6 untuk membuat Context Diagram dan DFD.

e. Power Designer® 6 untuk membuat ERD (CDM - PDM).

f. Mysql v3.1.0 untuk membuat database sistem.

g. XAMPP untuk membuat web serverlocalhost.

h. Adope Dreamweaver 8 untuk membuat website.

i. Google Chrome untuk mengakses localhostwebsite.

4.2 Implementasi Sistem

Setelah semua komponen komputer yang mendukung proses sistem selesai

di-instal, maka proses selanjutnya adalah implementasi atau penerapan sistem.

Implementasi sistem ini merupakan aplikasi tracking status order. Form awal yang akan tampil dalam sistem ketika dijalankan adalah formlogin, sebagai form keamanan bagi pengguna yang berhak untuk mengaksesnya.

4.2.1 Form Login

Form login membagi hak akses tiap user berdasarkan inputan username dan

password masing-masing. User diharuskan memilih login sebagai apa terlebih dahulu,

ada dua pilihan login yaitu login administrasi yang meliputi Kasubid PTK, PTK, Admin, Operasi dan login pelanggan. Lalu user memasukkan username dan password

account tersebut ke dalam database, apabila account telah terdaftar, maka sistem akan melanjutkan proses menuju beranda user masing-masing, namun apabila belum terdaftar maka sistem akan menolaknya seperti pada Gambar 4.1.

Gambar 4.1 FormLogin

4.2.2 Form Pengguna

Form pengguna digunakan untuk melihat dan menambah data pengguna. Form

pengguna hanya dapat diakses oleh Kasubid PTK dapat menambah data pengguna dengan menulis ID User, Username, Password, Confirm Password, User Status kemudian disimpan. Tombol ubah digunakan untuk mengubah hanya untuk status pengguna seperti pada Gambar 4.2 dan tombol tambah untuk menambah user

Gambar 4.2 Form Pengguna

Gambar 4.3 FormInput Pengguna

4.2.3 Form Pelanggan

Form pelanggan digunakan untuk melihat, menambah dan mengimport data pelanggan. Form pelanggan hanya dapat diakses oleh Administrasi. Administrasidapat

menambah dan mengimport data pelanggan dari sistem PT Sucofindo seperti pada Gambar 4.4 dan Gambar 4.5.

Gambar 4.4 Form Pelanggan

4.2.4 Form Pegawai

Form pegawai digunakan untuk melihat, menambah dan mengimport data pegawai. Form pegawai hanya dapat diakses oleh Administrasi. Administrasi dapat menambah dan mengimport data pegawai dari sistem PT Sucofindo seperti pada Gambar 4.6 dan Gambar 4.7.

Gambar 4.6 Form Pegawai

Gambar 4.7 FormInput Tambah Data Pegawai

4.2.5 Form Order & Detil Order

Untuk lebih jelasnya dari grafik invoice bisa melihat detil form invoice dengan memiliki keterangan status yaitu status sudah dibayar dan belum dibayar seperti pada Gambar 4.43.

Gambar 4.43 Form Status Invoice

1.2.13 Notifikasi Status Order

Notifikasi status order digunakan untuk melihat data pelanggan. Notifikasi status order hanya dapat diakses oleh pelanggan. Notifikasi status order berfungsi untuk menampilkan keseluruhan posisi proses order atau penelusuran dokumen berdasarkan periode yang telah ditentukan, yang berisi informasi berupa jumlah semua order, order belum disetujui, order sudah disetujui dan order selesai, untuk menampilkan progress order pelanggan tersebut, sertifikat, serta invoice seperti pada Gambar 4.44.

Gambar 4.44 Notifikasi Status Order

4.3 Evaluasi Sistem dan Uji Coba Form

Setelah implementasi tracking status order ke dalam sistem, langkah selanjutnya adalah melakukan evaluasi atau testing sistem, untuk mengetahui kesesuaian sistem berjalan sesuai yang diharapkan dan memastikan sistem terhindar dari kesalahan yang terjadi. Testing juga dapat digunakan untuk memastikan kevalidan dalam proses input, sehingga dapat menghasilkan output yang diharapkan.

Uji coba form ini berfokus pada pengujian sistem terhadap handling error pada setiap inputan user. Sebuah mekanisme yang digunakan untuk uji coba Form ini adalah test case. Tabel 4.1 berikut adalah data-data test case yang telah dilakukan terhadap sistem.

No Tujuan Input Output yang

Diharapkan

Output Sistem

Status Hasil

1 Memastikan

pengguna yang memiliki hak akses saja yang dapat mengakses sistem Username dan password yang tidak memiliki hak akses Pengguna yang memiliki hak akses saja yang dapat masuk sistem Admin (Kasubid PTK, PTK, Operasi)

Sukses Gambar 4.45

2 Login sesuai hak akses (Authenticati on User Privilleges) Memasukkan username dan password (untuk hak akses Kasubid PTK) Pengguna mengakses sistem sesuai privillegesnya Sistem diakses oleh pengguna sesuai privillegesny a

Tabel 4.1 Test Case

Gambar 4.45

3 Grafik

tracking status order yang tampil sesuai dengan filter yang diinginkan

Ada kesesuaian filter dengan grafik yang dihasilkan

Dapat memberikan informasi sesuai dengan filter

Gambar 4.46

88 BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil evaluasi sistem terhadap aplikasi tracking status order berbasis web pada PT Sucofindo Cabang Surabaya dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: a. Sistem yang dibuat dapat melakukan pemantauan atau penelusuran untuk

Kasubid PTK melalui web sehingga aplikasi ini dapat menampilkan informasi status order mulai order diterima sampai order selesai serta mampu memberikan informasi invoice dan sertifikat dengan tepat waktu, sedangkan proses penugasan pada pegawai bisa terpantau secara maksimal.

b. Sistem dapat memberikan evaluasi terhadap status order.

c. Sistem dapat menghasilkan informasi berupa grafik dan tabel berdasarkan kriteria sehingga memudahkan pihak PT Sucofindo dalam mengetahui hasil tracking status order.

5.2 Saran

Berdasarkan hasil aplikasi tracking status order berbasis web maka penulis memberikan saran yaitu dibangun sebuah sistem yang mampu menjembatani antara database tracking dengan database sistem yang telah berjalan di PT Sucofindo.