BAB 3
PERANCANGAN SISTEM
3.1. Analisis Sistem
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi saat ini serta untuk meningkatkan efesiensi kerja dan waktu, maka sistem yang masih manual yang
digunakan saat ini, harus diganti dengan system yang lebih baik lagi, yaitu dengan membangun sistem yang terkomputerisasi.
Untuk memulai membangun suatu program mengenai Aplikasi perpustakaan, maka penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan
kebutuhan dari user yang akan menggunakan aplikasi basis data ini. Aplikasi perpustakaan ini dibuat atas dasar kebutuhan perpustakaan SMA Santa Maria
Medan.
Berdasarkan pengamatan penulis mengenai analisis sitem yang berjalan pada perpustakaan sekolah ini masih ada ditemui kendala diantaranya yaitu,
lambannya proses pengolahan data, tingkat akurasi yang rendah, dan data yang tidak dapat cepat di update. Mengetahui kendala yang ada, maka penulis mencoba
merancang sebuah aplikasi perpustakaan sekolah untuk menjawab persoalan tersebut.
Universitas Sumatra Utara
3.2. Perancangan Sistem
Perancangan Sistem adalah suatu pendekatan yang sistematis untuk mendefinisikan masalah, peluang dan tujuan, menganalisis arus informasi dalam organisasi serta
untuk merancang sistem terkomputerisasi untuk menyelesaikan masalah dengan memperbaiki sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang
telah ada.
3.2.1. Pendefinisian Masalah
Untuk membuat laporan data buku, data anggota, data peminjaman secara manual, misalnya untuk memasukkan data buku baru atau buku yang sedang dipinjam
merupakan pekerjaan yang membutuhkan banyak waktu. Dalam hal ini ketelitian dari pembuat laporan sangat diperlukan agar dapat dijamin kebenarannya.
Mengingat kelemahan tersebut maka penulis mencoba memecahkan permasalahan tersebut dengan cara menerapkan pengoperasian sistem pengolahan data
mengaplikasikan Visual Basic sebagai bahasa pemrogramannya. Hal ini disebabkan karena Visual Basic juga menyediakan alokasi memori yang cukup besar sehingga
memudahkan pemakaiannya dalam merancang dan membuat program.
3.3. Perancangan Program
Menu yang akan dirancang adalah sebagai berikut: 1.
Menu Login.
Universitas Sumatra Utara
2. Menu utama. Menu utama terdiri dari:
a. Menu anggota
Menu anggota terdiri dari menu entry, edit dan hapus. Menu anggota berfungsi untuk menambah data anggota, mengubah data anggota
dan menghapus data anggota. b.
Menu buku Menu buku terdiri dari menu entry, edit dan hapus. Menu buku
berfungsi untuk menambah buku baru, mengubah data buku dan menghapus data buku.
c. Menu Admin
Menu admin terdiri dari menu entry, edit dan hapus. Menu admin berfungsi untuk menambah data petugas, mengubah data petugas dan
menghapus data petugas. d.
Menu Peminjaman dan Pengembalian Buku Sub menu ini berfungsi untuk mengisi dan menambah data
peminjaman dan pengembalian buku. e.
Menu Laporan Terdiri dari sub menu laporan data anggota, buku, peminjaman dan
pengembalian. f.
Menu Ganti Password Sub menu ini berfungsi untuk mengubah password dari petugas.
g. Menu Logout
Berfungsi untuk mengganti petugas yang sedang menggunakan program.
Universitas Sumatra Utara
h. Menu Exit
Berfungsi untuk mengakhiri program.
3.4. Perancangan Database
Kategori