1. Pengguna dengan dasar pemrograman apapun bisa dengan mudah
menggunakannya. 2.
Ketika kita melakukan instalasi program lain yang mendukung penggunaannya dalam Visual Basic, maka komponen dari program
tersebut bisa di masukkan dalam daftar komponen Visual Basic. 3.
Ketika kita melakukan kesalahan pada penulisan kode, Visual Basic secara otomatis membenarkannya dan tidak perlu bersusah payah
mendeklarasikan komponen ke dalam list kode. Serta berikut ini adalah kekurangan dari penggunaan Visual Basic :
1. Sifatnya komersial
2. File Visual Basic sering menjadi target serangan virus.
3. Dokumentasi sebenarnya lengkap dalam MSDN, namun untuk masalah
instalasi membutuhkan biaya dan space hardisk yang cukup besar.
2.6. Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah satu aplikasi pengolahan database basis data yang sudah disediakan secara gratis bersama dengan aplikasi microsoft lainnya
dalam satu paket Microsoft Office. Hadirnya Microsoft Access memberikan berbagai kemudahan yang ditawarkan kepada setiap penggunanya, seperti
pengaturan data, sistem penyaringan data dan masih banyak lagi. Untuk perkembangannya sendiri Microsoft Access masih mengikuti perkembangan
Microsoft Office. Microsoft Office memiliki fungsi sebagai salah satu aplikasi yang menangani proses pembuatan sistem dan memanipulasi data. Microsoft Access juga
Universitas Sumatra Utara
bisa digunakan sebagai salah satu pembuatan database untuk sebuah aplikasi web dasar. Maka dalam pembuatan aplikasi pengarsipan surat ini penulis menggunakan
aplikasi Microsoft Access dalam pengolahan databasenya.
2.7. Pengertian Database
Database basis data adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain, dimana data yang disimpan berada pada perangkat komputer da
menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen penting dalam sebuah sistem, karena merupakan sebuah basis dalam
menyediakan informasi bagi pemakai.
Menurut Fabbri dan Schwab, basis data adalah sistem berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan data. Menurut Date, sistem
basis data dasarnya adalah sistem terkomputerisasi, yang tujuan utamanya adalah memelihara dan membuat informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan Kadir,
1999.
2.7.1. Database Management System
Database Management System DBMS adalah sekumpulan data yang saling berelasi dan satu set program yang digunakan untuk mengakses data tersebut
Harianto, 2002. Tujuan utama Database Management System adalah untuk
Universitas Sumatra Utara
menyediakan lingkungan yang sesuai dan efisien bagi pengaksesan data atau informasi.
Tujuan sistem database pada dasarnya merupakan suatu sistem penyimpanan atau pemeliharaan record yang berbasis komputer. Database sendiri
dianalogikan sebagai kabinet atau lemari file elektronik tempat penyimpanan data yang terkomputerisasi.
2.8. Crystal Report
Crystal Report merupakan program khusus untuk membuat laporan yang terpisah dengan program Visual Basic tetapi keduanya dapat dihubungkan linkage.
Mencetak dengan Crystal Report memiliki hasil yang lebih efektif dan lebih efisien. Hal ini dikarenakan pada Crystal Report banyak tersedia objek-objek maupun
komponen yang mudah digunakan Madcoms, 2002.
Universitas Sumatra Utara
Mengingat masalah perpustakaan adalah suatu unsur penting bagi suatu lembaga pendidikan, terkhususnya SMA Santa Maria Medan yang dalam proses kerja masih
bersifat manual. Proses pelaksanaan dan pengolahan datanya perlu diterapkan beberapa prinsip kerja yang menjamin efisiensi dan efektifitas sekolah. Untuk itu
sangat penting menerapkan suatu sistem pengolahan data buku, anggota, proses peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan yang dapat mengefisienkan
waktu dan tenaga serta mencegah kemungkinan timbulnya kesalahan-kesalahan.
Atas dasar pemikiran di atas penulis ingin menerapkan pengetahuan yang dimiliki dan memberikan pemecahan masalah pada perpustakaan SMA Santa Maria
Medan dengan membuat sistem perpustakaan secara komputerisasi, guna mewujudkan suatu layanan yang lebih cepat dan akurat dengan melibatkan tenaga
pendidik maupun kependidikan yang telah ada. Oleh sebab itu penulis tertarik untuk membuat tugas akhir dengan judul:
“Perancangan Sistem Aplikasi Perpustakaan Pada Perpustakaan SMA
Santa Maria Medan”.
Dalam perancangan sistem tersebut penulis menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 2010. Bahasa pemrograman Visual Basic adalah bahasa
pemrograman yang mutahir, didesain untuk memanfaatkan fasilitas windows. Salah satu keistimewaan yang paling mencolok adalah kemudahan dalam pemakaiannya,
seolah-olah kita dapat membuat apapun yang kita inginkan. Dan untuk mendukung perancangan sistem ini penulis menggunakan Microsoft Access sebagai pengolahan
database dari sistem. Pemilihan Microsoft Access dikarenakan penggunaannya yang sangat mudah dan tidak rumit.
Universitas Sumatra Utara
1.2. Rumusan Masalah
