Sekretaris dibatu oleh :
a. Sub Bagian Umum
b. Sub Bagian Keuangan
c. Sub Bagian Program
2.6.3 Kepala Sub Bagian Umum, mempunyai uraian tugas :
a. Melaksanakan pembimbingan dan arahan keada pegawai pada lingkup
SubBagian Umum b.
Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data dalam bidang urusan umum
c. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan program kegiatan pada
SubBagian Umum d.
Melaksanakan persiapan dan meneliti, mengadakan dan mendistribusikan konsep surat dan bahan rancangan perundang-
undangan e.
Melaksanakan pengendalaian dan pemeliharaan kebersihan, keamanan kantor dan pengelolaan perpustakaan
f. Melaksanakan pengendalian dan fasilitasi rapat, keprotokalan dan
hubungan masyarakat dan pengelolaan perpustakaan mini pada dinas g.
Melaksanakan koordinasi perncanaan kebutuhan asset, perlengkapan dan peralatan barang bergerak dan tidak bergerak pada dinas
h. Melaksanakan persiapan dan tindak lanjut kelengkapan administrasi,
mutasi , kenaikan pangkat,promosi pegawai, cuti pegawai, kenaikna
Universitas Sumatera Utara
gaji berkala, pensiunurusan karpeg, kariskarsu, dan kesejahteraan pegawai lainnya
i. Melaksanakan pembinaan tenaga fungsional pekerja sosial dan
penyuluh sosial j.
Melaksanakan persiapan usulan pegawai dalam mengikuti diklat teknis dan fungsional
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris, sesuai dengan
tugasnya l.
Melaksanakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya, sesuai standar yang ditetapkan
2.6.4 Kepala Sub Bagian Keuangan, mempunyai uraian tugas:
a. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada
lingkup Sub Bagian Keuangan b.
Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data bahan dalam bidang urusan keuangan
c. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan program kegiatan pada
Sub Bagian Keuangan d.
Melaksanakan penyusunan rencana anggaran Dinas, sesuai ketentuan yang berlaku
e. Melaksanakan penyusunan satuan biaya kegiatan, sesuai ketentuan
yang berlaku f.
Melaksanakan penelitian kelengkapan dokumen pencairan anggaran dan ketersediaan dana, sesuai ketentuan yang berlaku
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran keuang
Dinas h.
Melaksanakan pembukuan, verivikasi dan penghitungan anggaran Dinas
2.6.5 Kepala Sub Bagian Program, mempunyai uraian tugas :
