mengenai para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertentu penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-tindakan yang diambil.
Pemakaian electronic data processing system memberikan manfaat yang sangat menguntungkan dalam proses mengolah data. Dengan menggunakan
EDP, data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai keakuratan yang tidak diragukan. Penggunaan EDP sangat membantu dalam meminimalkan
kesalahan-kesalahan yang sering terjadi, terlebih dalam hal perhitungan sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal.
C. Peranan Komputer Khususnya Pada PT. TAUKO MEDAN 1. Sebagai Alat Pengolah Data
Suatu data dapat diolah dengan dua cara yaitu secara manual dan secara komputer. Fakultas Ekonomi memiliki beberapa pegawai dengan
tugas yang berbeda, dengan pengolahan data yang dilakukan secara manual akan sulit menghasilkan berbagai informasi yang berguna bagi pihak
internal dan eksternal. Untuk itu dibutuhkan suatu perangkat elektronika yang dapat
membantu mempercepat proses pengolahan data secara komputerisasi yaitu dengan pengolahan langsung.
2. Sebagai Alat Pemroses Data
Kemampuan komputer dalam melakukan perhitungan-perhitungan dengan sangat cepat dan memproses ratusan transaksi dalam suatu waktu
Universitas Sumatera Utara
tertentu sepanjang hari, membuat komputer sangat diperlukan dalam pemrosesan data.
Aktivitas yang dilakukan dengan menggunakan komputer pada bagian
tata usaha antara lain adalah : a.
Calculating perhitungan, yaitu dengan melakukan proses secara sistematis.
b. Comparing membandingkan, melakukan perbandingan dua data atau
lebih, misalnya dalam membandingkan data mahasiswa tahun lalu dengan data mahasiswa tahun ini.
c. Summaring meringkas, melakukan peringkasan terhadap hasil dari
semua pemrosesan data yang dilakukan sehingga memberikan kemudahan untuk dianalisis.
d. Mengakses dan mengambil data serta file untuk di proses lebih lanjut
dan hasilnya di cetak.
3. Sebagai Alat Penyimpan Data
Komputer dapat melakukan penyimpanan data dalam kapasitas besar dan tersusun rapi dalam file-file tertentu sehingga apabia dibutuhkan akan
memudahkan pengguna untuk menemukannya. Penyimpanan data primer dalam sistem komputer biasanya memiliki
kapasitas yang terbatas, maka dipilih penyimpanan data sekunder sebagai penyimpanan alternatif. Penyimpanan data ini memiliki media berupa
magnetik dengan kepadatan kapasitas 1600 bytes untuk satu gulungan
Universitas Sumatera Utara
sebagai tempat penyimpanan yang dapat memuat data yang direkam sebagai pita magnetik.
Komputer menyimpan data, perintah, dan informasi dalam media penyimpanan storage media yaitu tempat penyimpanan data sekunder
sebagai penyimpanan alternatif. Contoh dari media penyimpanan ini adalah floppy disk, USB flash device, CD, DVD, dan memory card. Perangkat
penyimpanan storage device merekam menulis dan atau mendapatkan membaca kembai berbagai hal yang disimpan ke dalam media
penyimpanan. Alat penyimpanan sering kali berfungsi sebagai sumber input dan DVD-ROM.
4. Sebagai Alat Untuk Mengawasi Dan Pengaman Data
Karena media penyimpanan memindahkan data dari penyimpanan ke memori.
Floppy disk terdiri atas piringan tipis, bundar, fleksibel, yang ditutup plastik berbentuk segi empat. Floppy disk umumnya mampu menyimpan 1,4
juta karakter. USB flash device adalah alat penyimpanan portable yang mempunyai kapasitas lebih besar daripada floppy disk, tetapi cukup kecil
dan ringan sehingga dapat dibawa dalam saku. CD dan DVD adalah piringan portable yang pipih dan bundar, terbuat
dari bahan logam yang dilapisi plastik. Salah satu jenisnya adalah CD-ROM
Penggunaan password ataupun kata sandi tertentu yang harus dimasukkan sebelum dilakukannya proses terhadap data transaksi di dalam
Universitas Sumatera Utara
sistem komputer menjadikan komputer sebagai media yang tepat dalam melakukan pegawasan dan pengamanan terhadap data transaksi
5. Sebagai Pembuat Informasi
