BAB III PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI
PADA PT. TAUKO MEDAN A. Pengenalan Komputer
1. Defenisi Dan Peranan Komputer
Pesatnya perkembangan dunia teknologi informasi membuat suatu perubahan dalam organisasi. Dalam hal ini, perkembangan teknologi
informasi tersebut dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kualitas dari suatu informasi akuntansi sehingga mendorong kinerja dalam organisasi
untuk lebih baik lagi. Akuntansi dalam dunia usaha memegang peranan penting,karena
akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data keuangan dari hasil operasi perusahaan yang melaksanakan aktivitasnya.
Akuntansi menyediakan cara untuk mengumpulakan data ekonomis dan melaporkannya kepada bermacam-macam individu dan pihak –pihak yang
berkepentingan. Biasanya setiap orang atau badan usaha membutuhkan informasi yang relevan dengan aktivitas yang dilaksanakan. Hal ini sesuai
dengan american accounting assosiation. Menurut Soemarso 2003:3 dalam
bukunya yang berjudul suatu pengantar akuntansi menjelaskan : “Akuntansiadalah proses mengidentifikasikan ,mengukur,dan
melaporkan informasi ekonomis,untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi
tersebut.”
15
Universitas Sumatera Utara
Sedangkan menurut James A.Hall 2001:7 dalam bukunya yang berjudul
sistem informasi akuntansi adalah : “Suatu sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal
dimana data dikumpulkan,diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada para pemakai”.
Dari uraian defenisi – defenisi diatas menjelaskan hubungan antara sistem dan akuntansi dengan sistem informasi akuntansi mengasilkan laporan
yang ditujukan bagi kepentingan ekstern dan intern perusahaan informasi akuntansi yang berperan .
Informasi akuntansi berhubungan erat dengan data keuangan dari suatu perusahaan. Agar data keuangan yang ada daat dimanfaatkan oleh pihak yang
berhubungan dengan perusahaan, maka diperlukan suatu sistem yang mengatur arus pengelolaan data akuntansi dalam perusahaan.
Komputer dengan perkembangannya sekarang sangat membantu bidang administrasi di kantor dan para businessmen dalam melakukan transaksi. Di
kantor biasanya pegawai menggunakan komputer untuk berkorespondesi,seperti untuk e-mail,memo,dan surat;menghitung gaji,dan
tentunya membuat laporan keuangan. Kebanyakan orang menyadari bahwa computer literacy merupakan kebutuhan yang vital agar bisa mencapai
kesuksesan . Computer literacy juga termasuk mempunyai pengetahuan dan pemahaman akan komputer dan penggunaanya.
Komputer mempunyai arti yang ssangat luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer diambil dari bahasa latin computare yang
mepunyai arti menghitung. Komputer merupakan perangkat
Universitas Sumatera Utara
elektronik,beroperasi dibawah perintah pengendalian yang disimpan pada memori komputer,dapat menerima data,memproses data berdasarkan aturan
tertentu, mencetak hasilnya,dan menyimpan data untuk penggunaan dimasa yang akan datang.
2. Ciri-ciri Khusus Kemampuan Komputer Beberapa hal yang menjadi suatu karakteristik fungsi dari komputer adalah:
a. Komputer bekerja secara elektronik
Komputer merupakan rangkaian komponen yang bekerja secara elektronik. Kemampuan teknologi dibidang elektronika telah menemukan
integrated circuit IC yang mengoperasikan komputer dengan sistem signal digital elektronika. Komputer bukan komponen mekanik. Signal
elekronika mengalir melalui sirkuit komputer dengan kecepatan cahaya yang tidak mungkin dilakukan oleh komponen mekanik.
b. Komponen bekerja dibawah suatu Operating System
Komputer sebagai hardware tidak dapat berfungsi tanpa dukungan software. Operating system merupakan software yang berfungsi untuk
mengendalikan dan mengkoordinasikan jalannya kegiatan komponen- komponen komputer.
c. Komputer dapat melakukan operasi aritmatika dan proses logika
Komputer dapat menambahkan, mengurangi, melipatgandakan, atau membagi data angka–angka numerik. Kemampuan komputer untuk
membandingkan satu data dengan data yang lainnya dalam menghasilkan
Universitas Sumatera Utara
informasi. Komputer melakukan proses logika,apakah data yang satu sama dengan data yang lainnya,lebih besar atau lebih kecil.
d. Komputer mempunyai memory dan internal storage
Kemampuan komputer diukur dengan operating system dan kapasitas memori. Selama listrik masih menyala atau komputer masih hidup, data
dalam komputer tersimpan dalam memori yang dikenal dengan istilah RAM dan ROM. Komputer memiliki tempat penyimpanan internal
storage yang besar di CPU. Interal storage dapat menyimpan data dan program dalam jumlah besar.
3. Komputer dapat mengeksekusi program dan mengambil alih data dari
internal storage Komputer menerima dan menganalisis instruksi-instruksi untuk beroperasi
melakukan pengolahan data. Satu rangkaian instruksi disebut dengan program. Dengan bantuan program, komputer dapat mengambil data dan
memuatnya ke dalam memori untuk proses lebih lanjut. 4.
Komputer dapat memilih dan menjalankan program menu 5.
Komputer dapat memilih dan menyelusuri cabang-cabang instruksi menu program berdasarkan perintah dari user melalui media input input device .
Contohnya pengambilan gaji terdiri dari beberapa sub-program. 6.
Komputer dapat dihubungkan dengan peralatan lain Dengan kemajuan teknologi dibidang telekomunikasi, komputer single-user
dapat dipakai secara optimal menjadi komputer multy-user. Komputer dapat melakukan tukar-menukar data jarak jauh melalui satelit tanpa kabel
Universitas Sumatera Utara
wireless. Untuk menghasilkan output ke media kertas, komputer dapat dihubungkan ke media printer output device.
3. Manfaat dan Kerugian Menggunakan Komputer
Kategori