Jaringan Usaha Kinerja Usaha terkini Peranan Komputer

penuh senyuman serta memberikan informasi yang benar mengenai keadaan suatu produk yang ditawarkan.

D. Jaringan Usaha

Setiap perusahaan harus menentukan jaringan usaha yang dituju, karena mengoptimalkan pendapatan perusahaan. Hal ini harus dilakukan karena terdapat pesaing yang mempunyai posisi yang lebih baik dalam melayani konsumen, agar perusahaan berhasil dan sukses sebaiknya menetapkan pasar yang menjadi sasarannya sehingga konsumen yang sudah ada dapat dipertahankan dan menjangkau konsumen potensial lainnya. Jaringan Usaha Tauko Medan adalah : a. Pelajar Pelajar menjadi sasaran utama karena produk yang ditawarkan adalah pakaian yang cocok dipakai oleh pelajar. b. Mahasiswa Selain pelajar mahasiswa dijadikan pasar sasaran oleh usaha ini karena seperti layaknya pelajar sangat mementingkan penampilan yang trendi. c. Masyarakat Umum Masyarakat menjadi sasaran pasar usaha ini karena masyarakat juga memerlukan penampilan yang tidak kalah seperti pelajar dan mahasiswa, walaupun dalam kuantitas yang relatif kecil. Universitas Sumatera Utara

E. Kinerja Usaha terkini

Usaha tauko Medan merupakan perusahaan berskala kecil yang memasarkan produk-produk pakaian dan aksesoris lainnya. Kegiatan pemasaran harus dilakukan dengan tepat, mengetahui selera pasar dan tentunya harus sesuai dengan segmen pasar yang dituju. Adapun bidang usaha produk yang dipasarkan oleh usaha Tauko Medan ini adalah : a. Baju kaos oblong b. Jaket c. Sendal d. Berbagai jenis aksesoris pin, stiker

F. Rencana Usaha

Adapun strategi pemasaran yang telah diterapkan oleh Tauko Medan, antara lain: 1. Keunggulan Kualitas Tauko Medan sangat memperhatikan mutu dan kualitas yang ditawarkan kepada pelanggan, ini dilakukan dengan menjual produk yang benar-benar memiliki kualitas atas mutu yang baik. 2. Harga yang Bersaing Universitas Sumatera Utara Penetapan harga terhadap suatu produk disesuaikan dengan kualitas produk dan dapat dijangkau konsumen. Terhadap produk tertentu diberikan diskon harga dan biasanya dilakukan dalam jangka waktu tertentu seperti saat akhir tahun dan hari besar keagamaan. 3. Keunggulan Presentasi Menurut pemilik usaha yang mempengaruhi konsumen dalam melakukan pembelian tidak hanya pada faktor yang telah disebutkan tetapi termasuk presentasi suasana dan tampilan usaha yang sangat mempengaruhi minat konsumen dalam melakukan keputusan pembelian. Universitas Sumatera Utara BAB III PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA AKUNTANSI PADA PT. TAUKO MEDAN A. Pengenalan Komputer

1. Defenisi Dan Peranan Komputer

Pesatnya perkembangan dunia teknologi informasi membuat suatu perubahan dalam organisasi. Dalam hal ini, perkembangan teknologi informasi tersebut dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kualitas dari suatu informasi akuntansi sehingga mendorong kinerja dalam organisasi untuk lebih baik lagi. Akuntansi dalam dunia usaha memegang peranan penting,karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data keuangan dari hasil operasi perusahaan yang melaksanakan aktivitasnya. Akuntansi menyediakan cara untuk mengumpulakan data ekonomis dan melaporkannya kepada bermacam-macam individu dan pihak –pihak yang berkepentingan. Biasanya setiap orang atau badan usaha membutuhkan informasi yang relevan dengan aktivitas yang dilaksanakan. Hal ini sesuai dengan american accounting assosiation. Menurut Soemarso 2003:3 dalam bukunya yang berjudul suatu pengantar akuntansi menjelaskan : “Akuntansiadalah proses mengidentifikasikan ,mengukur,dan melaporkan informasi ekonomis,untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut.” 15 Universitas Sumatera Utara Sedangkan menurut James A.Hall 2001:7 dalam bukunya yang berjudul sistem informasi akuntansi adalah : “Suatu sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan,diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada para pemakai”. Dari uraian defenisi – defenisi diatas menjelaskan hubungan antara sistem dan akuntansi dengan sistem informasi akuntansi mengasilkan laporan yang ditujukan bagi kepentingan ekstern dan intern perusahaan informasi akuntansi yang berperan . Informasi akuntansi berhubungan erat dengan data keuangan dari suatu perusahaan. Agar data keuangan yang ada daat dimanfaatkan oleh pihak yang berhubungan dengan perusahaan, maka diperlukan suatu sistem yang mengatur arus pengelolaan data akuntansi dalam perusahaan. Komputer dengan perkembangannya sekarang sangat membantu bidang administrasi di kantor dan para businessmen dalam melakukan transaksi. Di kantor biasanya pegawai menggunakan komputer untuk berkorespondesi,seperti untuk e-mail,memo,dan surat;menghitung gaji,dan tentunya membuat laporan keuangan. Kebanyakan orang menyadari bahwa computer literacy merupakan kebutuhan yang vital agar bisa mencapai kesuksesan . Computer literacy juga termasuk mempunyai pengetahuan dan pemahaman akan komputer dan penggunaanya. Komputer mempunyai arti yang ssangat luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer diambil dari bahasa latin computare yang mepunyai arti menghitung. Komputer merupakan perangkat Universitas Sumatera Utara elektronik,beroperasi dibawah perintah pengendalian yang disimpan pada memori komputer,dapat menerima data,memproses data berdasarkan aturan tertentu, mencetak hasilnya,dan menyimpan data untuk penggunaan dimasa yang akan datang. 2. Ciri-ciri Khusus Kemampuan Komputer Beberapa hal yang menjadi suatu karakteristik fungsi dari komputer adalah: a. Komputer bekerja secara elektronik Komputer merupakan rangkaian komponen yang bekerja secara elektronik. Kemampuan teknologi dibidang elektronika telah menemukan integrated circuit IC yang mengoperasikan komputer dengan sistem signal digital elektronika. Komputer bukan komponen mekanik. Signal elekronika mengalir melalui sirkuit komputer dengan kecepatan cahaya yang tidak mungkin dilakukan oleh komponen mekanik. b. Komponen bekerja dibawah suatu Operating System Komputer sebagai hardware tidak dapat berfungsi tanpa dukungan software. Operating system merupakan software yang berfungsi untuk mengendalikan dan mengkoordinasikan jalannya kegiatan komponen- komponen komputer. c. Komputer dapat melakukan operasi aritmatika dan proses logika Komputer dapat menambahkan, mengurangi, melipatgandakan, atau membagi data angka–angka numerik. Kemampuan komputer untuk membandingkan satu data dengan data yang lainnya dalam menghasilkan Universitas Sumatera Utara informasi. Komputer melakukan proses logika,apakah data yang satu sama dengan data yang lainnya,lebih besar atau lebih kecil. d. Komputer mempunyai memory dan internal storage Kemampuan komputer diukur dengan operating system dan kapasitas memori. Selama listrik masih menyala atau komputer masih hidup, data dalam komputer tersimpan dalam memori yang dikenal dengan istilah RAM dan ROM. Komputer memiliki tempat penyimpanan internal storage yang besar di CPU. Interal storage dapat menyimpan data dan program dalam jumlah besar. 3. Komputer dapat mengeksekusi program dan mengambil alih data dari internal storage Komputer menerima dan menganalisis instruksi-instruksi untuk beroperasi melakukan pengolahan data. Satu rangkaian instruksi disebut dengan program. Dengan bantuan program, komputer dapat mengambil data dan memuatnya ke dalam memori untuk proses lebih lanjut. 4. Komputer dapat memilih dan menjalankan program menu 5. Komputer dapat memilih dan menyelusuri cabang-cabang instruksi menu program berdasarkan perintah dari user melalui media input input device . Contohnya pengambilan gaji terdiri dari beberapa sub-program. 6. Komputer dapat dihubungkan dengan peralatan lain Dengan kemajuan teknologi dibidang telekomunikasi, komputer single-user dapat dipakai secara optimal menjadi komputer multy-user. Komputer dapat melakukan tukar-menukar data jarak jauh melalui satelit tanpa kabel Universitas Sumatera Utara wireless. Untuk menghasilkan output ke media kertas, komputer dapat dihubungkan ke media printer output device.

3. Manfaat dan Kerugian Menggunakan Komputer

Masyarakat telah mengetahui banyak keuntungan dari penggunaan komputer. Masyarakat pengguna user adalah seseorang yang berkomunikasi dengan komputer atau menggunakan informasi yang dihasilkan komputer. Pengguna tidak hanya berasal dari kalangan bisnis saja, tetapi dari semua kalangan baik itu pelajar, mahasiswa, guru, dosen, dan profesi lainnya yang membutuhkan infromasi yang cepat dan akurat. a. Manfaat Menggunakan Komputer 1 Dapat diperoleh availability Dapat diperolehnya suatu informasi yang semula tidak dapat diperoleh. Misalnya data pegawai yang semula hanya diperoleh menurut nomor pegawai, dapat pula diperoleh menurut pangkat, abjad dan sebagainya. 2 Ketepatan Waktu time lines Informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat diperoleh dalam waktu yang relatif cepat dan tepat. 3 Ketelitian accuracy Informasi yang dihasilkan oleh komputer lebih terjamin ketelitiannya. 4 Kelengkapan completeness Informasi yang dihasilkan komputer terjamin kelengkapannya. 5 Penyajian presentation Universitas Sumatera Utara Informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat disajikan menurut kepentingan pengguna informasi. b. Kerugian Menggunakan Komputer 1 Pelanggaran privasi Pelanggaran privasi merupakan sesuatu yang penting bahwa catatan pribadi dan rahasia di simpan dalam komputer untuk dilindungi sepatutnya. Pada beberapa perusahaan, dimana catatan ini tidak dilindungi sepantasnya, orang-orang menemukan bahwa kerahasiaan pribadi mereka telah dilanggar dan identitas mereka dicuri. 2 Dampak terhadap tenaga kerja Walaupun komputer meningkatkan produktivitas dan menciptakan ratusan ribu pekerjaan baru di seluruh industri, keahlian dari jutaan tenaga kerja telah digantikan oleh komputer. Jadi, penting bagi pekerja untuk meningkatkan jenjang pendidikan mereka. Dampak yang terpisah terhadap tenaga kerja adalah bahwa beberapa perusahaan mencari tenaga kerja dari luar negeri untuk mengalihkan membayar tenaga kerja dari dalam negeri. 3 Risiko Kesehatan Penggunaan komputer dalam jangka waktu panjang atau pendek dengan cara yang benar dapat menimbulkan cedera atau penyakit. Pengguna komputer dapat melindungi dirinya dari risiko kesehatan melalui rancangan tempat kerja yang baik, sikap badan yang baik ketika menggunakan komputer, dan terutama waktu istirahat yang cukup. 4 Dampak terhadap lingkungan Universitas Sumatera Utara Proses pembuatan dan limbah dari komputer menghabiskan sumber daya alam dan mencemarkan lingkungan. Strategi yang dapat membantu melindungi lingkungan meliputi daur ulang, aturan tentang proses pembuatan komputer, perpanjangan umur komputer, dan penyumbangan komputer yang sudah tidak terpakai.

4. Siklus Pemrosesan Informasi

Komputer memproses data input menjadi sebuah informasi output . Sebuah komputer terkadang menyimpan data, informasi, dan perintah dalam tempat penyimpanan untuk digunakan di masa yang akan datang. Perintah merupakan langkah-langkah yang menyatakan kepada komputer bagaimana cara mengerjakan tugas tertentu. Beberapa orang menghubungkan raingkaian input, proses, output, dan media penyimpanan sebagai siklus pemrosesan informasi information processing cycle . Informasi akuntansi dipergunakan untuk mengetahui apakah kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana dan tujuan perusahaan. Sistem informasi sering kali dinyatakan berdasarkan sumber dayanya. Sistem informasi terbagi dua yaitu: 1. Sistem informasi yang didominasi oleh suber daya manusia dikenal sebagai sistem informasi manual. Sistem manual membentuk peristiwa- peristiwa fisi, sumber daya dan personel yang mencirikan kebanyakan proses bisnis. Kelebihan dari proses manual ini adalah: Universitas Sumatera Utara 1 Membantu membangun hubungan penting antara sistem informasi akuntansi dan bidang akuntansi lainnya, 2 Logika proses bisnis dapat lebih mudah dimengerti ketika tidak diselubungi oleh teknologi, dan 3 Memfasilitasi pemahaman kegiatan kontrol internal, termasuk pemisahan fungsi-fungsi pegawasan, verifikasi independen, jejak audit dan kontrol akses, Sedangkan kelemahannya adalah prosesnya lambat dan membutuhkan dokumen-dokumen yang cukup banyak untuk menyimpan data sehingga tidak efisiensi. 2. Sistem informasi yang mengutamakan peralatan dikenal dengan sistem informasi yang menggunakan komputer serta peralatan pendukungnya disebut sistem informasi yang berdasarkan komputer. Perbedaan sistem informasi manual dengan sistem informasi akuntansi yang menggunakan komputer hanya disebabkan oleh perkembangan ilmu akuntansi dengan penerapan peralatan teknologi canggih komputer yang dapat menggantikan sebagian tenaga kerja manusia yang lebih efisien dan dapat mengolah informasi akuntansi yang lebih banyak, sehingga tuntutan penambahan informasi dapat diupayakan terpenuhi. Output informasi akuntansi itu dalam bentuk laporan tercetak atau dalam bentuk tampilan komputer. Laporan-laporan tersebut yang merupakan informasi bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan didalam suatu perusahaan manajemen memerlukan pemikiran dan Universitas Sumatera Utara pertimbangan yang mendalam, untuk memecahkan masalah yang timbul setiap hari, bahkan setiap saat dalam suatu organisasi.

5. Komponen-komponen Komputer

Komputer memiliki komponen-komponen yang meliputi hardware, software, dan brainware. Adapun penjabaran dari ketiga komponen ini adalah sebagai berikut : a. Hardware Hardware merupakan sarana fisik pengolahan data elektronik pada sistem komputer. Oleh karena itu, pemilihan hardware yang dipakai harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan ditinjau dari segi jumlah atau banyaknya data yang akan diolah sserta banyaknya jenis informasi yang dibutuhkan. Hardware terdiri atas input device, computer unit, dan output device. 1 Input device Input device merupakan komponen perangkat keras yang digunakan untuk memasukkan data ke dalam sistem komputer. Input device yang digunakan secara kuas adalah keyboard, mouse, scanner, dan disk driver. Keyboard merupakan suatu alat kontrol bagi pemakai komputer untuk mengetik, mengubah program, dan memasukkan data. Mouse merupakan alat untuk memudahkan penggunaan software yang bersifat desktop publishing. Scanner merupakan alat yang dapat Universitas Sumatera Utara mengubah materi cetak seperti teks dan gambar menjadi bentuk yang dapat digunakan oleh komputer. 2 Computer Unit Merupakan suatu rangka yang di dalamnya terdapat komponen elektronik yang digunakan untuk memproses data. Sirkuit dari computer unit ini tersambung dengan papan sirkuit yang disebut motherboard. Motherboard merupakan sirkuit utama dari suatu komputer. Motherboard terdiri atas prosesor atau yang disebut central processing unit CPU dan memori. CPU Merupakan central unit dari komputer, berfungsi melakukan kegiatan-kegiatan aritmatika dan logika serta mengawasi seluruh kegiatan komputer. CPU terbagi menjadi empat bagian utama, yaitu : • Control Unit, berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengukur semua kegiatan dalam sistem komputer. Fungsi bagian ini dilakukan dengan cara menentukan program komputer mana yang akan dikerjakan terlebih dahulu, mengatur input atau output. Memasukkan dan mengeluarkan data serta tempat penyimpanan. • Arithmetic Logic Unit ALU yaitu komponen yang berfungsi untuk melakukan operasi perhitungan aritmatika, perbandingan, dan operasi-operasi lainnya. Operasi aritmatika adalah perhitungan dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Operasi perbandingan melibatkan perbandingan sebuah data dengan data lainnya untuk menentukan apakah bagian pertama Universitas Sumatera Utara lebih besar, sama, atau kurang dari bagian lainnya. Berdasarkan hasil perbandingan, data-data yang berbeda dapat diproses. • Machine Cycle, untuk setiap perintah, CPU mengulangi suatu rangkaian yang terdiri atas empat operasi dasar, yaitu pengambilan, penerjemahan kode, eksekusi, dan penyimpanan. Pengambilan adalah proses menemukan sebuah perintah program atau item data pada memori. Penerjemahan kode merujuk pada proses penerjemahan perintah menjadi sinyal-sinyal yang dapat dieksekusi oleh komputer. Eksekusi adalah proses pelaksanaan perintah- perintah. Penyimpanan berarti menulis hasi eksekusi pada memori. • Clock System, CPU bergantung pada sebuah sirkuit kristal quartz yang disebut clock system untuk mengatur waktu seluruh operasi- operasi komputer. Clock System menghasilkan detak-detak elektronik secara teratur, yang mengukur kecepatan operasi dari komponen-komponen pada komputer. Memori pada umumnya dapat dibagi menjadi dua macam yaitu ROM Read Only Member dan RAM Random Access Memory. ROM merupakan memori yang hanya dapat dibaca dan tidak dapat dapat dihapus atau diubah oleh pengguna komputer. RAM merupakan bagian memori yang dapat dibaca dan diubah isinya, sifatnya hanya sementara. 3 Output Unit Output Unit merupakan komponen hardware yang menyampaikan informasi kepada satu atau banyak penggunanya. Media output yang Universitas Sumatera Utara digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker. Printer merupakan peralatan output yang memiliki fungsi untuk mencetak hasil dari suatu proses maupun program pada sebuah kertas baik dalam bentuk teks maupun gambar. Printer yang digunakan pada bagian data usaha adalah printer dengan merk HP. Monitor berfungsi untuk menampilkan teks, gambar, dan video pada layar. Banyak monitor yang telah menggunakan filter yang berguna sebagai low radiator characteristic. Loudspeaker digunakan untuk mendengarkan musik, suara, dan bentuk audio lainnya. b. Software Merupakan suatu rangkaian instruksi agar komputer dapat bekerja mengolah data atau mewujudkan keinginan pemakainya dalam mendapatkan informasi dalam proses pengambilan keputusan. Menurut jenisnya Software dibagi menjadi tiga jenis yaitu: 1 Operating System Software Merupakan kumpulan programinstruksi yang dibuat oleh pabrik komputer untuk berbagai fasilitas bagi para pemakai komputer semaksimal mungkin. Operating system yang digunakan oleh bagian tata usaha adalah Windows XP. 2 Application Software Merupakan kumpulan programinstruksi yang dibuat oleh para pemakai atau programmer, untuk menyelesaikan satu jenis pekerjaan tertentu yang disebut sebagai aplikasi. Application software yang Universitas Sumatera Utara digunakan pada bagian tata usaha adalah Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada sambungan internet yang memungkinkan untuk mengakses dan melihat halaman web. 3 Language Merupakan bahsa yang dipergunakan untuk membuat sistem software maupun application software. Contohnya: Cobol, Basic, dll. c. Brainware Ada empat perangkat palaksana yaitu terdiri atas : 1 Computer Operator Computer Operator adalah orang yang akan menengani langsung pengolahan datanya di ruang komputer. 2 Data Entry Operator Data Entry Operator adalah orang yang melakukan pengurusan data yang akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data ke dalam media-media komputer hingga kepada pemeriksaan dan pengiriman informasi yang dihasilkan oleh komputer. 3 Programmer Programmer adalah orang yang merancang program-program komputer apa saja yang tepat dipakai perusahaan dalam menjalankan perusahaan. Dalam hal ini programmer dapat dikelompokkan menjadi tiga kelompok, yaitu: • Application Programmer Universitas Sumatera Utara Yaitu orang-orang yang menulis program untuk menjalankan aplikasi. Jenis brainware ini harus menguasai konsep membuat program dan harus memahami informasi apa yang dibutuhkan. • Maintanance Programmer Yaitu orang-orang yang bertanggung jawab untuk merevisi dan memperbaiki program jika diperlukan. • System Programmer Yaitu orang-orang yang mempunyai latar belakang teknik pemrograman yang tinggi yang merancang program untuk mempertinggi efisiensi dari software dan operating system. 4 System Analist dan Designer Adalah orang yang bertanggung jawab atas analisa dan rangsangan suatu sistem aplikasi yang akan dimuat programnya.

B. Peranan Komputer

Sistem informasi merupakan salah satu sub sistem kehidupan manusia yang perlu banyak memanfaatkan perkembangan teknologi komputer, sehingga perkembangan sistem informasi sejalan dengan perkembangan teknologi komputer. Sistem informasi merupakan sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada para pengguna. Setiap perusahaan perlu untuk menelusuri pengaruh-pengaruh berbagai aktivitas atas keputusan-keputusan yang berada di pengawasannya. Informasi Universitas Sumatera Utara mengenai para pelaku yang terlibat dalam suatu perusahaan tertentu penting untuk menetapkan tanggung jawab dari tindakan-tindakan yang diambil. Pemakaian electronic data processing system memberikan manfaat yang sangat menguntungkan dalam proses mengolah data. Dengan menggunakan EDP, data dapat diolah dengan cepat dan dengan nilai keakuratan yang tidak diragukan. Penggunaan EDP sangat membantu dalam meminimalkan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi, terlebih dalam hal perhitungan sehingga tidak perlu melakukan proses perhitungan dari awal.

C. Peranan Komputer Khususnya Pada PT. TAUKO MEDAN 1. Sebagai Alat Pengolah Data