2. Job Description
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahun RKAT sub bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT bagian, 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan kepada masyarakat,
3. Melakukan administrasi Akademik,
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana Akademik,
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum,
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas,
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di
lingkungan fakultas, dan 8.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. Bila dilihat dari struktur organisasi dan job description dibagian Akademik
dapat disimpulkan bahwa tata kerja di bagian Akademik dari segi tenaga kerja sudah baik, karena jumlah pegawai seimbang dengan jumlah pekerjaan yang ada, sehingga dalam
melaksanakan pekerjaan efisien waktu dapat tercapai dan tumpang tindih serta terbengkalainya pekerjaan dapat dihindari.
Universitas Sumatera Utara
C.Sarana Pendukung Terlaksananya Tata Kerja
Dalam menjalankan kegiatannya, para pegawai memerlukan fasilitasinventaris kantor yang dapat mendukung proses kerja agar efektivitas dan efisiensi kerja dapat terlaksana. Begitu
pula pegawai bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, memerlukan fasilitasinventaris kantor dalam melaksanakan pekerjaan mereka. Berdasarkan pengamatan
penulis, fasilitasinventaris kantor yang tersedia di bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara belum cukup baik untuk mendukung proses kerja para pegawainya,
karena walaupun di setiap meja pegawai yang berjumlah sembilan orang disediakan satu unit komputer namun printer hanya disediakan tujuh unit sehingga hal ini dapat menyebabkan
terjadinya peminjaman antara pegawai yang lainnya, yang sudah pasti hal ini dapat mengganggu kegiatan kerja pegawai yang sedang melakukan pekerjaannya, dan mengurangi efisiensi kerja
bagi pegawai tersebut. Untuk lebih jelasnya daftar fasilitasinventaris kantor yang tersedia di bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Tabel 3.1
berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Tabel fasilitasinventaris kantor yang tersedia di bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
No. Nama Inventaris
Jumlah Satuan
1. Lemari Penyimpan
8 Buah
2. Mesin Ketik Manual
1 Buah
3. Lemari Besi Metal
4 Buah
4. Lemari Kayu
3 Buah
5. Rak Kayu
1 Buah
6. Filing Cabinet Kayu
14 Buah
7. White Board
2 Buah
8. Meja Kerja Kayu
8 Buah
9. Kursi Besi Metal
2 Buah
10. Meja Komputer
9 Buah
11. Meja Ketik
1 Buah
12. Kursi Fiber Glass Plastik
2 Buah
13. Jam Elektronik
1 Buah
14. Lemari Es
1 Buah
15. AC Split
7 Buah
16. Televisi
1 Buah
17. Loudspeaker
2 Buah
18. UPS Uninterruptible Power Supply
1 Buah
19. Printer
7 Buah
20. Meja Cetak Tangan
3 Buah
21. Kursi Dorong
2 Buah
22. Alat Pemadam Kebakaran
1 Buah
23. Meja Kerja
1 Buah
24. Laptop
1 Buah
25. CPU
9 Buah
Sumber : Bagian Perlengkapan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara2012
Universitas Sumatera Utara
D. Disiplin Kerja Pegawai Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Kategori