Disiplin Kerja Pegawai Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

D. Disiplin Kerja Pegawai Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Untuk mencapai sebuah keberhasilan dan tujuan yang diinginkan hanya ada satu kunci yaitu ”disiplin”. Kedisiplinan sangat penting bagi organisasi, karena organisasi sadar bahwa dengan disiplinnya pegawai maka semua pekerjaan akan dapat selesai pada waktunya. Menurut Prijodarminto 1992 disiplin adalah suatu kondisi yang tercipta dan terbentuk melalui proses dari serangkaian perilaku yang menunjukkan nilai-nilai ketaatan, kepatuhan, kesetiaan, ketenteraman, keteraturan, dan ketertiban.Disiplin pada dasarnya merupakan tindakan manajemen untuk mendorong agar para anggota organisasi dapat memenuhi berbagai ketentuan dan peraturan yang berlaku dalam suatu organisasi, yang di dalamnya mencakup: 1. Adanya tata tertib atau ketentuan-ketentuan, 2. Adanya kepatuhan para pengikut, dan 3. Adanya sanksi bagi pelanggar Tujuan kedisiplinan adalah untuk mengoreksi penampilan kerja karyawan dan untuk mendorong pegawai berperilaku sepantasnya di tempat kerja, dimana perilaku yang pantas ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan prosedur Subekti, 2008. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyadari pentingnya kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja pegawai. Pelaksanaan disiplin kerja pegawai pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang saya lihat belum cukup baik, karena selama saya Universitas Sumatera Utara melakukan penelitian, para pegawai tidak cukup aktif dan kurang disiplin dalam melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugas mereka masing-masing walaupun para pegawai tersebut melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan tata kerja yang ada dan tidak adanya penyimpangan- penyimpangan dalam melaksanakan pekerjaannya. Namun para pegawai lebih banyak menghabiskan waktu untuk bermain game daripada mengakses informasi-informasi di situs internet apabila tidak ada pekerjaan yang dilaksanakan dan kurang ditegaskannya sanksi bagi pegawai yang datang terlambat ke kantor, karena sistem absensi yang digunakan adalah sistem tanda tangan sehingga lamanya waktu keterlambatan pegawai tidak dapat dipastikan. Adapun tata tertib yang diterapkan pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk dipatuhi oleh para pegawainya menurut pengamatan penulis adalah sebagai berikut: 1. Pegawai Reguler a. Setiap pegawai harus sudah tiba di kantor pada pukul 08.00 WIB, setiap hari Senin sampai dengan hari Sabtu. b. Setiap pegawai dapat meninggalkan kantor pada pukul 14.00 WIB, setiap hari Senin sampai dengan hari Kamis, pukul 11.00 WIB setiap hari Jumat dan pukul 13.00 setiap hari Sabtu. c. Setiap pegawai harus menandatangani absensi yang telah disediakan di bagian kepegawaian saat masuk dan keluar dari kantor. d. Setiap pegawai dapat beristirahat dari pukul 12.00 WIB sampai dengan pukul 13.00 WIB. Universitas Sumatera Utara e. Bila ada pegawai yang ingin meninggalkan kantor disebabkan ada keperluan, harus meminta izin kepada atasan PD I f. Bagi pegawai yang tidak bisa hadir karena sakit harus mempunyai surat sakit dari dokter bila lebih dari satu hari. g. Bagi pegawai yang ingin mengambil cuti harus mengisi surat izin cuti. 2. Pegawai Ekstensi a. Setiap pegawai harus sudah tiba di kantor pada pukul 17.00 WIB, setiap hari Senin sampai dengan hari Sabtu. b. Setiap pegawai dapat meninggalkan kantor pada pukul 19.30 WIB, setiap hari Senin sampai dengan hari Jumat. c. Hari Sabtu pegawai Ekstensi libur. d. Setiap pegawai harus menandatangani absensi yang telah disediakan di bagian kepegawaian saat masuk dan keluar dari kantor. e. Setiap pegawai dapat beristirahat untuk melakukan shalat bagi pegawai yang beragama muslim dari pukul 18.30 WIB sampai dengan 19.00 WIB. f. Bila ada pegawai yang tidak bisa hadir karena sakit harus mempunyai surat sakit dari dokter bila lebih dari satu hari. g. Bagi pegawai yang ingin mengambil cuti harus mengisi surat izin cuti. Universitas Sumatera Utara E. Tata Kerja Dalam Mempengaruhi Kinerja Pegawai Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tata kerja mempunyai cara yang berjalan lurus tidak maju mundur dan mudah dalam proses pengawasannya. Sehingga memberikan hasil kerja yang memuaskan bagi perorangan serta menjamin pencapaian tujuan dilihat dari segi mutu dan jumlah serta berdaya guna. Ditinjau dari segi perluasan pekerjaan, seorang pegawai berperan penting dalam tanggung jawab pekerjaannya, pengambilan keputusan, dan bahkan dari segi pengawasan. Untuk memperlancar kegiatan tata kerja, organisasi juga harus memperhatikan langkah-langkah dalam penyelesaian masalah organisasi. Misalnya suatu penyelesaian pekerjaan, cara yang digunakan apakah sepenuhnya mengandalkan pekerjaan tangan ataukah menitikberatkan pada penggunaan mesin. Begitu juga halnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang perlu memperhatikan permasalahan tata kerja yang dialami para pegawai bagian Akademik. Dari penelitian penulis, bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menerapkan sistem upaya yang hanya mengacu pada struktur organisasi dan job descriptiondalam memperlancar tata kerja, seperti yang umumnya juga diterapkan di institusi-institusi pendidikan yang lainnya seperti Universitas Indonesia dan Universitas Negeri Riau. Sebaiknya untuk memperlancar tata kerja dan penyelesaian masalah, bagian Akademik tidak hanya mengacu pada struktur organisasi ataupun job description dari masing-masing pegawainya, melainkan: Universitas Sumatera Utara 1. Melakukan rapat dan pertemuan rutin dengan dosen dan staf. 2.Melakukan pengenalan unsur-unsur program studi pada saat Orientasi Pendidikan Mahasiswa Baru dan memasang papan nama jabatan pada setiap meja pimpinan fakultas Dekan, PDI, PDII, PD III dan staf-staf yang lainnya. 3.Transparansi, maksudnya adalah tugas pokok dan fungsi dari masing-masing struktural disosialisasikan kepada seluruh unsur di lingkungan Fakultas Ekonomi. 4. Melakukan studi banding untuk memperoleh data yang bersifat membangun bagi upaya peningkatan. Selain itu sasaran yang akan dicapai untuk mempengaruhi kinerja pegawai bagian Akademik adalah dengan adanya peningkatan hasil kerja, baik dari segi jumlah, kualitas, ataupun hasil yang dicapai, peningkatan motivasi pegawai, kesetiaan dan ketertarikan pada pekerjaannya dan rasa puas terhadap karyanya, serta harus mengurangi rasa malas dan keluh kesah dalam melakukan setiap pekerjaan yang dikerjakan. Dengan tersedianya sarana prasarana yang memadai serta memperhatikan perluasan pegawai bagian Akademik, maka segala kegiatan yang berlangsung di bagian Akademik yang mencakup tata kerja akan menjadi lebih cepat dan dapat memudahkan pimpinan dalam melakukan pengendalian dan pembinaan kinerja jalannya organisasi yang diinginkan. Universitas Sumatera Utara

F. Hambatan-hambatan yang Dihadapi Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara