PEMAKAIAN PENYESUAIAN BARANG

Fasiltas ini digunakan untuk melakukan pemakaianpenyesuaian barang, seperti memasukan barang yang diperoleh tanpa pembelian atau mengeluarkan barang akibat terjadinya kerusakan pada barang tersebut serta mengeluarkan barang atas pemakaian sendiri.

Langkah-Langkah Melakukan PemakaianPenyesuaian barang :

Tahap I: Memulai Transaksi

Klik Persediaan, arahkan pada modul pemakaianpenyesuaian lalu klik Tambah data

Gambar 1. Tambah Data Pemakaian Penyesuaian Barang

Setelah Klik tambah data maka proses selanjutnya adalah melakukan input transaksi pemakain penyesuaian barang

Gambar 2. Input Pemakaian Penyesuaian Barang

Keterangan :

1. Isikan nomor Referensi yang berguna sebagai nomor bukti transaksi (Jika nomor tidak diisi maka

nomor mengikuti standar dari program Zahir. Jika nomor referensi sudah pernah digunakan maka nomor referensi akan berwarna merah).

2. Isi Tanggal dilakukannya Transaksi ( dalam pengisian tanggal perlu diperhatikan periode

akuntansinya bila transaksi sebelum periode akuntansi maka transaksi tidak dapat dilakukan, dan bila transaksi setelah periode akuntansi, transaksi tetap dapat dilakukan tetapi sebelumnya program zahir akan memberitahukan bahwa tanggal transaksi tidak sama dengan periode akuntansi, dan ini merupakan sistem proteksi dari program Zahir agar tidak terjadinya kesalahan dalam penginputan tanggal transaksi).

3. Isikan Keterangan Jurnal ( Bila keterangan jurnal tidak diisi maka keterangan jurnal mengikuti

standart dari program Zahir).

4. Jika ada gudang, pilih dari gudang mana barang tersebut berasal dan pilih gudang tujuan

5. Item Transaksi : pada contoh di atas barang yang akan dikeluarkan adalah kamus bahasa

Indonesia dan kamus bahasa Jepang. Klik dua kali pada baris kode, maka akan muncul pilihan data barang >>pada kolom jumlah Isikan Berapa banyak barang yang akan dikeluarkan ( Bila barang keluar maka harus diberi tanda ( – minus). >> Pilih akun yang sesuai dengan transaksi misal akun yang dipilih pada contoh di atas adalah sebagai biaya kerusakan dan kegagalan material >>Klik Job (pilih proyek) bila barang ini termasuk ke dalam suatu proyek >> Klik Dep. ( Pilih departemencabang ) bila barang ini termasuk ke dalam suatu departemen

6. Hapus Baris : Untuk menghapus baris pada transaksi

7. Cetak : Untuk Mencetak hasil dari Transaksi

8. Opsi Terakhir :

Batal : Untuk membatalkan transaksi Rekam draft : Menyimpan Transaksi tanpa terbentuknya jurnal (Belum diposting) Rekam : Menyimpan Transaksi dan menjurnal (Posting)

Catatan : Bila ingin menampilkan harga pokok barang pada saat transaksi, klik setting >> Setup Program >> Setelan Transaksi >> Transaksi Persediaan >> Jurnal Penyesuaian Persediaan menampilkan Harga Pokok.

Tahap II: Lihat daftar transaksi

Klik Persediaan, arahkan pada modul pemakaianpenyesuaian lalu klik Daftar data

Gambar 3. Daftar Data Pemakaian Penyesuaian Persediaan

Setelah klik daftar data maka transaksi yang telah diinput masuk ke dalam daftar transaksi pemakaian penyesuaian barang

Gambar 4. Daftar Transaksi Yang Telah Diinput

Keterangan :

1. Transaksi yang telah diinput

2. Pilihan Transaksi :

Baru : Untuk membuat transaksi Baru Hapus : Untuk menghapus transaksi Unpost : Membatalkan jurnal yang terbentuk pada transaksi yang dipilih

3. Opsi terakhir :

Cetak : Untuk Mencetak Hasil transaksi Tutup : Keluar dari daftar Transaksi

Tahap III: Jurnal Transaksi

Untuk Melihat jurnal yang tebentuk : masuk ke daftar transaksi >> Pilih transaksi klik kanan >> Jurnal Voucher >> Print ( Bila ingin mencetak Jurnal Voucher, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini )

Gambar 5. Cara Mencetak Melihat Jurnal Voucher

Keterangan :

1. Opsi Tampilan ( Dalam bentuk gambar seperti pada no 2, Atau dalam bentu List )

2. Jenis Voucher

3. Tombol Disain : Untuk Mendesain Bentuk Jurnal

4. Preview ( Melihat Hasil dalam Bentuk Voucher )

5. Cetak ( untuk Mencetak Jurnal Voucher )

6. Kirim Email ( Mengirim Lapotan Faktur ) Tampilan Jurnal Voucher

Gambar 6. Tampilan Jurnal Voucher

Tahap III: Lihat Stock Yang Terbentuk

Untuk Melihat Stock atas barang tersebut : Klik laporan >> Laporan Barang >> persediaan >> Kartu Stock UmumGudang :

Gambar 7. Stok Yang Terbentuk

Penjelasan : Pada Produk Kamus Bhs. Indonesia di kolom keluar terdapat nilai 1 yang mengurangi persediaan barang dari yang tersedia 30 Pcs menjadi 29 Pcs, begitu pun dengan produk Kamus Bhs. Jepang yang berkurang sebesar 2 Pcs dari 40 Pcs menjadi 38 Pcs

Tahap IV: Lihat Laporan Terkait

Untuk Melihat hasil laporan atas transaksi tersebut : Klik laporan >> Laporan Barang >> persediaan >> Transaksi Persediaan – Pemakaian Penyesuaian Persediaan :

Gambar 8. Laporan Terkait

PEMAKAIAN PENYESUAIAN BARANG