DAFTAR PIUTANG USAHA
DAFTAR PIUTANG USAHA
Daftar piutang usaha merupakan fitur yang terdapat pada Zahir Accounting versi 6 yang digunakan untuk melihat rincian saldo piutang per masing-masing pelanggan, selain itu kita juga bisa langsung melakukan penghapusan (write off) piutang dari menu ini (kita dapat membatasi pengguna mana saja yang dapat melakukan hal tersebut dari pengaturan password).
Berikut ini petunjuk mengenai daftar piutang usaha pada Zahir Accounting 6:
Tahap I: Masuk Daftar Piutang Usaha
Pada saat kita mengarahkan cursor ke kotak piutang usaha, maka akan muncul dua buah tombol, yaitu tombol
untuk melihat daftar piutang, serta tombol
untuk melihat petunjuk penginputan
pengiriman barang. Tekan tombol
untuk melihat daftar piutang (dapat juga dengan langsung
menekan kotak piutang usaha).
Gambar 1. Masuk daftar piutang usaha
Tahap II: Pembacaan Daftar Piutang Usaha
Setelah masuk ke daftar piutang usaha, maka akan muncul tampilan berikut ini:
Gambar 2. Daftar Piutang Usaha
Keterangan:
1. Kepala Judul
Kita dapat mengurutkan daftar transaksi yang muncul dengan mengklik kepala judul dari kolom yang ingin kita urutkan.
2. Kotak Pencarian
Kita dapat melakukan pencarian dengan mengisi sebagian karakter (huruf atau angka) dari nama pelanggan yang ingin kita cari pada kotak
sehingga item
yang muncul pada daftar hanya piutang yang mengandung karakter yang kita ketik tersebut.
3. Opsi Data
Tombol
digunakan untuk menghilangkan tampilan grafik atau memunculkan tampilan
grafik. Tombol
digunakan untuk melihat nilai dalam mata uang sebenarnya atau dalam mata
uang dasar. Tombol
digunakan untuk memperbarui daftar piutang.
Tombol
digunakan untuk menyaring daftar piutang mengenai kelompok pelanggan mana
yang akan dimunculkan dalam daftar atau piutang dari tanggal berapa sampai tanggal berapa yang akan dimunculkan dalam daftar.
4. Saldo Piutang
Menampilkan saldo piutang per masing-masing pelanggan yang mana nilainya mengacu kepada semua transaksi yang melibatkan data piutang dari pelanggan yang bersangkutan.
5. Opsi Grafik
Tombol
digunakan untuk menampilkan grafik piutang dalam bentuk grafik batang digunakan untuk menampilkan grafik piutang dalam bentuk grafik batang
digunakan untuk memperbesar tampilan grafik ke ukuran maksimal atau
mengembalikannya ke ukuran semula.
6. Termasuk Yang Bersaldo Nol
Beri tanda
untuk menampilan seluruh pelanggan yang melibatkan data piutang, termasuk
yang piutangnya sudah terbayar seluruhnya.
7. Review
Tombol
digunakan untuk melihat perincian piutang dari pelanggan yang kita
pilih, sama seperti dengan mengklik kanan > Perincian pada baris piutang pelanggan yang bersangkutan.
Tombol
digunakan untuk menutup tampilan daftar piutang.
Tahap III: Perincian Piutang Usaha
Setelah menekan tombol
pada daftar piutang usaha, maka kita akan masuk ke perincian
piutang usaha. Perincian piutang usaha digunakan untuk mengetahui perincian piutang dan pembayaran dari masing-masing transaksi yang dilakukan oleh pelanggan yang bersangkutan, hal ini diperlukan apabila kita ingin mengedit transaksi penjualan yang bersangkutan. Selain itu, kita juga bisa melakukan penghapusan (write off) piutang dari menu ini, berikut penjelasannya:
Gambar 3. Perincian Piutang Usaha
Keterangan: Pada bagian atas merupakan kepala piutang sedangkan pada bagian bawah merupakan perincian
piutang dari invoice yang dipilih pada bagian atas.
1. Kepala Judul
Kita dapat mengurutkan daftar transaksi yang muncul dengan mengklik kepala judul dari kolom yang ingin kita urutkan.
2. Kotak Pencarian
Kita dapat melakukan pencarian dengan mengisi sebagian karakter (huruf atau angka) dari piutang yang ingin kita cari pada kotak
sehingga item
yang muncul pada daftar hanya piutang yang mengandung karakter yang kita ketik tersebut.
3. Opsi Data
Tombol
digunakan untuk melihat nilai dalam mata uang sebenarnya atau dalam mata
uang dasar. Tombol
digunakan untuk memperbarui daftar piutang.
Tombol
digunakan untuk menyaring daftar piutang mengenai kelompok pelanggan mana
yang akan dimunculkan dalam daftar atau piutang dari tanggal berapa sampai tanggal berapa yang akan dimunculkan dalam daftar.
4. Termasuk Yang Bersaldo Nol
Beri tanda
untuk menampilan seluruh invoice yang melibatkan data piutang, termasuk yang
piutangnya sudah terbayar seluruhnya.
5. Write Off
Digunakan untuk melakukan penghapusan (write off) piutang yang kita pilih.
6. Review
Tombol
digunakan untuk melihat perincian transaksi dari transaksi yang kita
pilih, sama seperti dengan mengklik kanan > Perincian pada baris transaksi yang bersangkutan. Tombol
digunakan untuk menutup tampilan perincian piutang.
Tahap IV: Write Off
Write off digunakan untuk menghapus data piutang dan mengalihkannya ke akun lain, berikut ini penjelasan dari penginputan transaksi write off:
Gambar 4. Pilihan cetak bukti transaksi
Keterangan:
1. Nomor Referensi
Nomor referensi pengiriman barang akan otomatis terisi sesuai dengan nomor urut terakhir, kita bisa menggunakan nomor tersebut sebagai nomor referensi penghapusan piutang yang bersangkutan atau apabila kita memiliki nomor referensi transaksi sendiri, kita bisa menggantinya sesuai dengan kebutuhan. Nomor referensi tidak boleh kosong.
2. Tanggal
Setelan awal tanggal transaksi mengacu ke tanggal hari ini dari sistem operasi yang digunakan, ganti tanggalnya sesuai dengan kebutuhan.
3. Nilai
Isi nilai piutang yang akan dilakukan penghapusan.
4. Akun Piutang
Akun piutang tidak boleh diganti, sebab apabila dalam melakukan penghapusan piutang akun piutangnya di ganti ke akun lain, maka dapat menyebabkan selisih antara di laporan piutang dengan di neraca, sebab nilai piutang di laporan piutang berkurang, sedangkan nilai piutang di neraca tidak berkurang.
5. Akun Penghapusan Piutang
Pilih akun penghapusan piutang sesuai dengan alokasi rekening yang diinginkan, akun penghapusan piutang tidak boleh sama dengan akun piutang sebab dapat menyebabkan selisih antara di laporan piutang dengan di neraca dimana nilai piutang di laporan piutang berkurang, sedangkan nilai piutang di neraca tidak berkurang karena jurnal yang terbentuk adalah piutang pada piutang.
6. Rekam
Tekan tombol
untuk merekam transaksi yang bersangkutan.
Berikut ini daftar piutang yang terbarui setelah melakukan penghapusan piutang yang dimaksud:
Gambar 5. Data piutang yang terbarui setelah melakukan penghapusan piutang
Berikut ini jurnal yang terbentuk dari transaksi penghapusan piutang yang dimaksud:
Gambar 6. Jurnal yang terbentuk dari transaksi penghapusan piutang
Untuk melihat daftar transaksi penghapusan piutang seperti pada tampilan di atas, buka menu Buku Besar > Daftar Transaksi Jurnal Umum. Kita bisa menghapus transaksi penghapusan piutang yang bersangkutan dari menu tersebut.