PEMINDAHAN BARANG

Fasilitas ini digunakan untuk melakukan pemindahan barang dari suatu bentuk ke bentuk lainnya, atau dengan kata lain fasilitas ini berguna untuk melakukan perakitan suatu barang secara manualtanpa adanya rumusan yang tetap.

Langkah-langkah melakukan pemindahan barang:

Tahap I: Memulai Transaksi

Klik Persediaan, arahkan pada modul pemindahan barang lalu klik Tambah data :

Gambar 1. Tambah Data Pemindahan Barang

Setelah Klik tambah data maka proses selanjutnya adalah melakukan input transaksi pemindahan barang

Gambar 2. Input Pemindahan Barang

Keterangan :

1. Isikan nomor Referensi yang berguna sebagai nomor bukti transaksi (Jika nomer tidak diisi maka

nomor mengikuti standar dari program Zahir. Jika nomor referensi sudah pernah digunakan maka nomor referensi akan berwarna merah).

2. Isi Tanggal dilakukannya Transaksi (dalam pengisian tanggal perlu diperhatikan periode

akuntansinya bila transaksi sebelum periode akuntansi maka transaksi tidak dapat dilakukan, dan bila transaksi setelah periode akuntansi, transaksi tetap dapat dilakukan tetapi sebelumnya program Zahir akan memberitahukan bahwa tanggal transaksi tidak sama dengan periode akuntansi, dan ini merupakan sistem proteksi dari program Zahir agar tidak terjadinya kesalahan dalam penginputan tanggal transaksi)

3. Isikan Keterangan Jurnal ( Bila keterangan jurnal tidak diisi maka keterangan jurnal mengikuti

standart dari program Zahir)

4. jika ada gudang, pilih dari gudang mana barang tersebut berasal dan pilih gudang tujuan

5. Item Transaksi : Misal Pada contoh Di atas akan dibuat Paket Kamus hemat ( Bhs. Indonesia Bhs.

Inggris ) Dimana setiap 1 paket terdiri dari 1 kamus bhs. Indonesia dan 1 kamus bhs. Inggris.klik dua kali pada baris kode, maka akan muncul pilihan data barang >> Pilih barang yang akan dijadikan komponen dalam pembuatan Paket kamus hemat, >> pada kolom jumlah isikan nilai yang disertakan dengan tanda (- negative), pada contoh terlihat untuk kamus bhs indonesia dan bhs. Inggris bernilai -1 yang berarti barang tersebut dipindahkan menjadi paket kamus hemat, dan isikan paket kamus hemat dengan nilai 1 >> Klik Job (pilih Proyek) bila barang ini termasuk ke dalam suatu proyek.

6. Setelah menginput transaksi klik tombol Update HPP untuk mendapatkan HPP atas barang yang

dirakit

7. Hapus Baris : Untuk menghapus baris pada transaksi

8. Cetak : Untuk Mencetak hasil dari Transaksi

9. Opsi Terakhir :

Batal : Untuk membatalkan transaksi

Rekam draft : Menyimpan Transaksi tanpa terbentuknya jurnal (Belum diposting) Rekam : Menyimpan Transaksi dan menjurnal (Posting)

Daftar Transaksi Klik Persediaan, arahkan pada modul Pemindahan Barang lalu klik daftar data :

Gambar 3. Daftar Data Pemindahan Barang

Setelah klik daftar data maka transaksi yang telah diinput masuk ke dalam daftar transaksi pemindahan barang

Gambar 4. Daftar Transaksi Yang Telah Diinput

Keterangan :

1. Transaksi yang telah diinput

2. Pilihan Transaksi :

Baru : Untuk membuat transaksi Baru Hapus : Untuk menghapus transaksi Unpost : Membatalkan jurnal yang terbentuk pada transaksi yang dipilih

3. Opsi terakhir :

Cetak : Untuk Mencetak Hasil transaksi Tutup : Keluar dari daftar Transaksi

Tahap I: Jurnal Transaksi

Untuk Melihat jurnal yang tebentuk : masuk ke daftar transaksi >> Pilih transaksi klik kanan >> Jurnal Voucher >> Print ( Bila ingin mencetak Jurnal Voucher, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini )

Gambar 5. Cara Mencetak Melihat Jurnal Voucher

Keterangan :

1. Opsi Tampilan ( Dalam bentuk gambar seperti pada no 2, Atau dalam bentu List )

2. Jenis Voucher

3. Tombol Disaingn : Untuk Mendesain Bentuk Jurnal

4. Preview ( Melihat Hasil dalam Bentuk Voucher )

5. Cetak ( untuk Mencetak Jurnal Voucher )

6. Kirim Email ( Mengirim Lapotan Faktur ) Tampilan Jurnal Voucher setelah di Preview

Gambar 6. Tampilan Jurnal Voucher

Tahap III: Lihat Stok Yang Terbentuk:

Untuk Melihat Stok atas barang tersebut : Klik laporan >> Laporan Barang >> persediaan >> Kartu Stock UmumGudang :

Gambar 7. Stock Yang Terbentuk

Penjelasan: Terlihat pada tanggal 1242013 dengan N0 Ref. IJ000003 :

• Untuk stock Kamus Bhs. Indonesia berkurang 1, dari stock sebelumnya berjumlah 29 menjadi 28. • Untuk stock Kamus Bhs. Inggris berkurang 1, dari stock sebelumnya berjumlah 50 menjadi 49 • Pada Paket kamus hemat bertambah 1, dari stock sebelumnya 0 menjadi 1

Tahap IV: Lihat Laporan Terkait

Untuk Melihat hasil laporan atas transaksi tersebut : Klik laporan >> Laporan Barang >> persediaan >> Transaksi Persediaan – Pemindahan Barang:

Gambar 8. Laporan Terkait

PEMINDAHAN BARANG