STOCK OPNAME
STOCK OPNAME
Fasilitas ini digunakan untuk mencocokan antara barang yang tersedia secara buku dengan barang yang tersedia secara fisik.
Langkah-Langkah Menginput Stock Opname :
Tahap I: Memulai Transaksi
Klik Persediaan, arahkan pada modul Stock Opname lalu klik Tambah data :
Gambar 1. Tambah Data Stock Opname
Tahap II: Pemilihan Lokasi Gudang
Jika sudah mengeklik tambah data maka tampilan yang akan muncul adalah lokasigudang, pada tahap ini bertujuan untuk memilih gudang mana yang akan di stock opname :
Gambar 2. LokasiGudang
Keterangan :
1. Pilih gudang, misal gudang Head Quarter
2. Opsi terakhir :
Ok : Klik ok bila pemilihan lokasigudang sudah dipilih dan melanjutkan proses perakitan Batal : Klik batal untuk keluar dari transaksi Update : Klik Update untuk menampilkan nama alias Klik Edit bila ingin mengedit nama gudang Klik Baru untuk membuat gudang baru
Tahap III: Mengisi Form Stock Opname
Setelah klik OK maka proses selanjutnya adalah mencocokkan antara barang yang tersedia buku dengan barang yang tersedia fisik.
Gambar 3. Form Stock Opname
Keterangan :
1. Alias : klik alias bila ingin melihat deskripsi barang berdasarkan nama yang lain
2. Gudang : klik hudang bila ingin memilih kembali gudang yang akan distock opname
3. Cari : klik cari bila ingin mencari satu barang tertentu
4. Update : klik update bila ingin mengembalikan jumlah barang tersedia fisik ke tersedia buku
5. Filter : klik filter untuk memilih barang berdasarkan nama, kelompok barang, atau gudang
6. Reset : Reset = ( untuk mengembalikan jumlah barang berdasarkan yang tersedia secara buku ),
Reset 0 ( Untuk membuat jumlah barang yang tersedia secara fisik menjadi 0 atau kosong ).
7. Item Transaksi : Bila barang yang tersedia fisik tidak sama dengan yang tersedia di buku maka
isikan jumlah sisa atas barang tersebut, misal pada contoh di atas terdapat perbedaan jumlah barang pada buku ensiklopedia jilid 1 dimana jumlah barang yang tersedia pada buku sebanyak
50 sedangkan jumlah barang yang tersedia secara fisik sebesar 45, maka secara otomatis terdapat angka -5 pada kolom selisih, begitupun dengan barang-barang lainnya. ( lihat pada gambar di atas )
8. Selesai : klik selesai bila inging keluar dari transaksi
9. Cetak : klik cetak bila ingin mencetak blanko stock opname
10. Proses : klik proses bila ingin melanjutkan proses stock opname
Tahap IV: Menentukan Akun Penyesuaian
Setelah klik proses, tentukan atau pilih akun berdasarkan transaksi
Gambar 4. Koreksi Persediaan
Keterangan:
1. Klik pada kolom kode, pilih akun sesuai dengan transaksi, misal pada contoh ini akun yang dipilih
adalah kerusakan dan kegagalan material.
2. Klik batal jika ingin membatalkan transaksi, atau klik lanjutkan bila ingin melanjutkan transaksi.
Tahap V: Proses Akhir Stock Opname
Setelah klik lanjutkan, maka tampilan akhir dari proses stock opname seperti ini :
Gambar 5. Proses Akhir Stock Opname
Keterangan :
1. Isikan nomor Referensi yang berguna sebagai nomor bukti transaksi ( Bila nomer tidak diisi maka
nomer mengikuti standart dari program zahir, bila nomor referensi sudah pernah digunakan maka nomer referensi akan berwarna merah).
2. Isi Tanggal dilakukannya Transaksi ( dalam pengisian tanggal perlu diperhatikan periode
akuntansinya bila transaksi sebelum periode akuntansi maka transaksi tidak dapat dilakukan, dan bila transaksi setelah periode akuntansi, transaksi tetap dapat dilakukan tetapi sebelumnya program zahir akan memberitahukan bahwa tanggal transaksi tidak sama dengan periode akuntansi, dan ini merupakan sistem proteksi dari program zahir agar tidak terjadinya kesalahan dalam penginputan tanggal transaksi.
3. Isikan Keterangan Jurnal ( Bila keterangan jurnal tidak diisi maka keterangan jurnal mengikuti
standart dari program Zahir).
4. Gudang terisi berdasarkan pemilihan lokasigudang di awal.
5. Item Transaksi : barang yang muncul pada penyesuaian persediaan ini adalah hasil dari
pencatatan pada proses stock opname >> pada kolom jumlah terdapat nilai – (negatif), yaitu selisih yang di dapat antara jumlah barang yang tersedia pada buku dengan barang yang tersedia pada fisik, >> pada kolom akun sudah terisi hasil dari pemilihan akun ditahap koreksi persediaan >> Klik Job (pilih Proyek) bila barang ini termasuk ke dalam suatu proyek.
6. Hapus Baris : Untuk menghapus baris pada transaksi
Cetak : Untuk Mencetak hasil dari Transaksi