8
BAB II KAJIAN PUSTAKA
A. Deskripsi Teori
1. Pengertian Arsip dan Kearsipan
a. Pengertian Arsip
Pada mulanya arsip berasal dari bahasa Yunani “archivum” yang artinya tempat untuk menyimpan dokumen tentang masalah
pemerintahan. Sering pula kata tersebut ditulis “archeon” yang berarti balai kota. Sularso Mulyono 1985:1, arsip dalam bahasa
B elanda dikatakan dengan “archief” yang mempunyai arti :
a. Tempat untuk menyimpan catatan-catatan dan bukti-
bukti kegiatan yang lain. b.
Kumpulan catatan atau bukti kegiatan yang berujud tulisan, gambar, grafik, dan sebagainya.
c. Bahan-bahan yang akan disimpan sebagai bahan
pengingatan. Menurut Lembaga Administrasi Negara LAN seperti yang
dikutip oleh Widjaja A.W 1993: 100 arsip adalah: Kertas naskah, buku, foto, mikro film, rekaman suara,
gambar peta, bagan dokumen-dokumen tertentu dalam segala bentuk dan sifatnya baik asli maupun salinan yang
dihasilkan atau diterima oleh organisasi atau lembaga. Jadi pengertian arsip tersebut sangat luas tidak hanya surat-surat
dalam bentuk kertas, tetapi meliputi segala hal karena kegunaannya, sehingga perlu disimpan.
Sedangkan Basir Barthos 2003:1 mengemukakan arsip adalah “setiap catatan tertulis baik dalam gambar ataupun bagan yang
memuat keterangan-keterangan mengenai suatu objek pokok persoalan atau peristiwa-peristiwa yang dibuat orang untuk
membantu daya ingatan orang itu pula”. Undang-undang No. 43 tahun 2009 pasal 1 ayat 2 menjelaskan
arsip adalah Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk
dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh
lembaga
Negara, pemerintahan
daerah, lembaga
pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan
kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara
Berdasarkan beberapa pengertian arsip tersebut dapat disimpulkan bahwa arsip adalah setiap warkat yang memiliki
kegunaan dan disimpan menurut aturan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang ketika dibutuhkan dapat ditemukan
kembali dengan mudah.
b. Pengertian Kearsipan