tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip inaktif, serta fasilitas yang digunakan dalam pengelolaan arsip inaktif di Dinas
Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sleman. c.
Dokumentasi Dokumentasi ini digunakan untuk memperoleh informasi tentang
sejarah perkembangan, tujuan, visi dan misi, struktur organisasi, hasil laporan, keterangan-keterangan secara tertulis, tergambar maupun
tercetak serta prosedur-prosedur pengelolaan arsip inaktif. Dalam penelitian ini dokumentasi digunakan untuk melengkapi data yang
telah diperoleh melalui wawancara dan observasi dengan cara meminta data kepada pihak-pihak yang terkait baik yang berupa arsip ataupun
dokumen di Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sleman.
E. Teknik Analisis Data
Analisis data dilakukan secara interaktif dan berlangsung secara terus menerus sampai tuntas, sehingga datanya jenuh. Ukuran kejenuhan
data ditandai dengan tidak diperolehnya lagi data atau informasi baru. Aktivitas dalam analisis meliputi :
1. Pengumpulan data
Pengumpulan data adalah suatu usaha untuk mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan penelitian. Pengumpulan data
yang dilakukan secara serentak dengan komponen yang lain selama kegiatan penelitian berlangsung dengan menggunakan satu atau lebih
teknik pengumpulan data. Pada waktu data mulai terkumpul, saat itu juga memulai untuk memakai dari setiap data yang ada, selanjutnya
memberikan penjelasan dan ditafsirkan untuk menjawab setiap pertanyaan yang muncul. Pada tahapan ini data yang di butuhkan
dalam penelitian dikumpulkan melalui wawancara, observasi dan dokumentasi.
2. Reduksi data
Reduksi data adalah seleksi data, pemfokusan dan penyederhanaan data, dari semua data yang di dapat. Dalam penelitian ini melakukan
pemilihan data yang relevan untuk disajikan dan selanjutnya untuk menjawab pertanyaan.
3. Penyajian data
Data yang telah disusun dari hasil reduksi data, kemudian disajikan dalam bentuk narasi deskriptif. Data yang disajikan selanjutnya dipilih
kemudian disederhanakan dengan mengambil data yang pokok dan diperlukan dalam menjawab permasalahan yang diteliti.
4. Menarik kesimpulan
Setelah data disajikan data tersebut dibahas secara rinci, maka selanjutnya data tersebut mudah untuk diambil kesimpulannya.
Kesimpulan digunakan sebagai jawaban dari permasalahan yang diteliti.
F. Teknik Keabsahan Data
Dalam penelitian ini teknik keabsahan data yang digunakan adalah triangulasi sumber dan metode. Teknik triangulasi sumber adalah cara
membandingkan hasil wawancara antara informan penelitian yang satu dengan informan penelitian yang lain. Sedangkan teknik triangulasi
metode adalah cara membandingkan serta mengecek informasi yang diperoleh dari penggunaan metode yang berbeda yaitu antara hasil
observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hal ini bertujuan agar data yang diperoleh bersifat valid, dan diakui kebenarannya.
38
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
