Rencana Sumber Daya Manusia

32

5. Rencana Sumber Daya Manusia

Untuk dapat mendukung tercapainya tujuan perusahaan maka pada setiap lini manajemen juga memiliki tindakan-tindakan strategis, sehingga apa yang menjadi tujuan perusahaan dapat tercapai. Sebagai perusahaan yang baru berdiri maka yang perlu dilakukan oleh perusahaan adalah melakukan perekrutan tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kebutuhan staf suatu perusahaan akan disesuikan dengan kegiatan operasional bisnis Pineapple greeting art dan target permintaan produk Pineapple greeting art. Hal pertama yang perlu dilakukan yaitu melakukan analisis pekerjaan berdasarkan kegiatan operasional bisnis yang kemudian dikembangkan menjadi deskripsi pekerjaan Lampiran 4. Dari deskripsi pekerjaan dan jam operasional toko Pineapple greeting art, maka jumlah karyawan yang diperlukan oleh perusahaan yaitu sejumlah 8 orang yang terdiri dari 1 orang manajer, 2 orang bagian keuangan, 1 orang bagian pemasaran, dan 4 orang bagian produksi yang terdiri dari 2 orang desainer dan 2 orang staf produksi. Faktor lain yang menjadi dasar pertimbangan dalam menentukan jumlah tenaga kerja bagian produksi yaitu beban kerja dan lama pengerjaan. Berdasarkan hasil observasi, waktu yang diperlukan untuk membuat satu buah kartu ucapan berukuran 18,5 13,25cm yaitu 25 menit dan kartu ucapan berukuran 14,8 10,5cm yaitu 15 menit, sehingga 1 orang tenaga kerja bagian produksi dalam satu hari mampu menyelesaikan 7 kartu ucapan berukuran 18,5 13,25cm dan 12 kartu ucapan berukuran 14,810,5cm, sehingga untuk dapat memenuhi target volume penjualan perusahaan maka 33 jumlah tenaga produksi yang diperlukan adalah 2 orang. Tabel 4.1. mejelaskan secara lebih rinci terkait jumlah, posisi pekerjaan, dan kualifikasi. Pada proses perekrutan akan disampaikan terkait jam kerja karyawan. Karyawan akan bekerja selama 7 jam sehari dengan jumlah hari dalam 1 minggu adalah 6 hari kerja sesuai dengan Undang Undang Tenaga Kerja No.13 Tahun 2003 Pasal 77 Ayat 2a. Dalam praktiknya jam kerja akan dibagi menjadi dua shift yaitu dari jam 08.00 sampai 15.00 dan 14.00 sampai 21.00, karayawan akan bekerja sesuai dengan jadwal kerja yang diatur oleh manajer setiap bulannya. Selain jam kerja pada proses perekrutan juga disampaikan cuti kerja tahunan yaitu paling banyak 12 hari kerja setelah bekerja selama 12 bulan secara terus-menerus dengan memberikan surat ijin dan harus dengan persetujuan pemilik, hal ini sesuai dengan Undang Undang Tenaga Kerja No.13 Tahun 2003 Pasal 79 Ayat 2c. Selain cuti kerja karyawan juga memiliki hak untuk tidak masuk kerja karena sakit namun harus disertakan dengan surat keterangan dokter. Jika karyawan tidak masuk kerja tanpa alasan, karyawan tersebut akan diberikan surat peringatan. Surat peringatan akan diberikan sebanyak 2 kali, jika karyawan 3 kali tidak masuk kerja tanpa pemberitahuan, maka karyawan tersebut akan diberhentikan dari pekerjaannya. 34 Tabel 4.1. Jabatan dan Kualifikasi Karyawan Jabatan Kualifikasi Jumlah Karyawan yang dibutuhkan Manajer 1. Latar Pendidikan: Min. Sarjana Strata 1 S1, jurusan Manajemen 2. Keahlian Teknis Khusus: Menguasai Microsoft Office Ms. Word, Excel, PowerPoint, diutamakan yang dapat menggunakan program corel draw 3. Sanggup bekerja dengan deadline 4. Inisiatif 5. Percaya diri 6. Mampu berkomunikasi dengan baik 7. Memiliki kemampuan negoasiasi 8. Sanggup bekerja dengan deadline 1 Staf bagian pemasaran 1. Latar Pendidikan: Min. D3, semua jurusan 2. Keahlian Teknis Khusus: Menguasai Microsoft Office Ms. Word, Excel, PowerPoint, diutamakan yang dapat menggunakan program corel draw 3. Inisiatif 4. Percaya diri 5. Mampu berkomunikasi dengan baik 6. Memiliki kemampuan negosiasi 7. Sanggup bekerja dengan deadline 1 35 Tabel 4.1. Jabatan dan Kualifikasi Karyawan Sambungan Jabatan Kualifikasi Jumlah Karyawan yang dibutuhkan Staf bagian keuangan 1. Latar Pendidikan: Min. D3, jurusan akuntansi 2. Keahlian Teknis Khusus: Menguasai program Microsoft Office Ms. Word dan Excel. 3. Mampu berkomunikasi dengan baik 4. Jujur 2 Staf bagian produksi 1. Latar Pendidikan: Min. SMA, semua jurusan 2. Diutamakan yang dapat menggunakan program corel draw 3. Mampu berkomunikasi dengan baik 4. Disiplin 5. Teliti 6. Sanggup bekerja dengan deadline 2 Desainer 1. Latar Pendidikan: Min. SMK jurusan desain grafis 2. Keahlian Teknis Khusus: Menguasai program Photoshop, CorelDraw, AutoCad. 3. Sanggup bekerja dengan deadline 2 Sumber : Data Primer, 2017 36 Karyawan Pineapple greeting art akan diberikan kompensasi sesuai dengan Surat Keputusan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta No.235KEP2016 tahun 2016 yang menetapkan upah minimum daerah Sleman yaitu sebesar Rp1.448.385,00 karena Pineapple greeting art beroperasi di wilayah Sleman. Selain gaji pokok karyawan akan diberikan bonus dan asuransi kesehatan. Perhitungan bonus atau insentif akan disesuaikan dengan pendapatan perusahaan setiap bulannya. Kesepakatan kerja yang dilakukan pemilik dengan setiap karyawan disampaikan secara lisan dan tertulis Lampiran 5. Surat perjanjian kerja akan ditandatangani oleh kedua belah pihak di atas materai 6000 dan dibuat dalam 2 rangkap. Perusahaan harus memastikan bahwa setiap karyawan baru perlu memahami visi, misi, dan tujuan perusahaan agar dapat bekerja sesuai dengan yang diharapkan, untuk dapat melakukan hal tersebut maka perlu dilakukan pelatihan. Pineapple greeting art hanya memberikan pelatihan kepada manajer karena akan bertanggungjawab terhadap keseluruhan proses bisnis sehari-hari dan karyawan bagian produksi karena akan mengoperasikan alat khusus dan selama prosesnya diperlukan ketelitian. Karyawan pada bagian keuangan dan pemasaran tidak diberikan pelatihan khusus hanya diberikan pengarahan secara lisan dan tertulis terkait deskripsi pekerjaan yang harus dilakukan. 37

6. Rencana Pemasaran