2.5. Kerangka Berpikir
Kearsipan mempunyai arti penting bagi suatu instansi baik pemerintahan maupun swasta, maka arsip perlu dikelola dengan baik.
“
Pengelolaan arsip yang baik berperan dalam aktivitas organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan
sebagai pusat ingatan organisasi, yang dapat bermanfaat untuk bahan penelitian, pengambilan keputusan atau penyusunan program pengembangan
dari organisasi yang bersangkutan” Sugiarto, 2015: 13. Pengelolaan arsip dalam kegiatan administrasi pasti akan menemui
beberapa masalah, beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menghadapi masalah dalam pengelolaan arsip adalah sistem penyimpan warkat yang tepat
bagi masing-masing instansi, proses penyimpanan pembacaan surat dan pembuatan tanda, pencatatan dalam kartu, dan penyimpanan dalam berkas
dan pemakaian warkat, penyusutan arsip secara teratur, dan penataran pegawai-pegawai bagian arsip sehingga memiliki dan dapat mempraktekkan
pengetahuan di bidang kearsipan terbaru yang efisien The Liang Gie, 2009: 150.
Secara sistematis kerangka berfikir tersebut dapat digambarkan dalam bagan sebagai berikut:
Gambar 3.1 Kerangka Berpikir Pengelolaan Arsip
Sugiarto, 2015:13 Sistem penyimpanan arsip
Proses penyimpanan pembacaan surat dan pembuatan tanda, pencatatan dalam kartu, dan penyimpanan dalam berkas dan pemakaian arsip
Penyusutan arsip Penataran pegawai arsip
The Liang Gie, 2009: 150
Tertib Administrasi Siagian, 2005: 4
27
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Dasar Penelitian
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif, dimana penggunaan pendekatan kualitatif ini dimaksudkan agar lebih peka serta
dapat lebih menyesuaikan diri dengan penjelasan pengaruh bersama dan terhadap pola-pola nilai
yang
dihadapi peneliti. Metode penelitian kualitatif adalah, “Metode penelitian yang berlandaskan pada filsafat
postpositivisme, digunakan untuk meneliti pada kondisi obyek yang alamiah, sebagai lawannya adalah eksperimen dimana peneliti adalah
sebagai instrumen kunci, teknik pengumpulan data dilakukan secara triangulasi gabungan, analisis data bersifat induktifkualitatif, dan hasil
penelitian kualitatif lebih menekan makna daripa da generalisasi”
Sugiyono, 2013: 9. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif karena
permasalahan pengelolaan arsip untuk mendukung tertib administrasi di SMK Negeri 3 Klaten tidak berkenaan dengan angka-angka, tetapi
mendeskripsikan secara lebih jelas dan terperinci serta memperoleh data yang mendalam dari fokus penelitian yang dilakukan oleh peneliti. Metode
penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan tujuan untuk membuat deskripsi, gambaran atau tulisan secara sistematis, faktual dan
akurat mengenai fakta, sifat serta hubungan antar fenomena yang diteliti.
3.2. Fokus dan Lokasi Penelitian
Kategori