arsip hilang saat akan dibutuhkan, arsip rusak, maupun kendala terkait ruang dan tempat. Hal ini juga didukung dengan hasil pengamatan yang membenarkan jika
masih ada beberapa kendala terkait pengelolaan arsip di SMK Negeri 3 Klaten seperti arsip yang rusak dimakan rayap, ruang dan tempat yang sempit sehingga
kelembaban udara didalamnya kurang baik yang mengakibatkan arsip rawan berjamur.
4.2.3 Upaya-Upaya yang Dilakukan untuk Mengatasi Kendala-Kendala dalam Pengelolaan Arsip
Upaya-upaya juga dilakukan oleh pegawai di SMK Negeri 3 Klaten untuk mengatasi kendala-kendala dalam pengelolaan arsip. Pemberian obat hama dan
mencari copyan di bagian tata usaha jika surat tidak diketemukan dalam lemari arsip merupakan bentuk kecil usaha yang dilakukan, sesuai dengan pernyataan
yang dikemukakan oleh pegawai kearsipan sebagai berikut: “Untuk upaya memang sudah dilakukan seperti memberi obat hama
pengusir rayap, kalau arsip yang hilang ya saya bisa mencari copy an di bagian tata usaha apabila ada yang membutuhkan arsip tersebut”. P.KA
Bapak Fx. Pambudi . Pernyataan yang hampir sama juga dikemukakan oleh Kepala Sub Bagian
Tata Usaha sebagai berikut: “Upaya pasti kami lakukan mas untuk meminimalisir kendala-kendala
tersebut, ada beberapa upaya seperti untuk menindak lanjuti surat tidak ketemu saat kita mencari di lemari arsip, kami berupaya menggadakannya
sebelum
diarsip, untuk
surat yang
rusak kami
belum bisa
meminimalisirnya apalagi jika rusak termakan usia, secara langsung kami langsung pindahkan ke gudang”. K.S.B.TU Bapak Suryanto, SE.
Pernyataan-pernyataan tersebut juga diperkuat oleh Kepala Sekolah yang
mengemukakan:
“Perbaikan-perbaikan selalu kami upayakan untuk memperlancar kegiatan administrasi di sini, mulai dari pemberian obat anti rayap agar surat tidak
rusak hingga pembersihan rutin yang dilakukan“.K.S Ibu Martini S. Pd.,M. Pd. .
Beberapa upaya sudah dilakukan oleh pegawai kearsipan seperti yang dikemukakan informan di atas, namun terkait dengan rusaknya arsip pegawai
kearsipan belum bisa berbuat banyak kecuali memindahkannya ke gudang. Hal ini didukung dengan pengamatan yang membenarkan jika upaya-upaya tersebut
dilakukan oleh pegawai kearsipan, terkait arsip yang rusak pegawai kearsipan langsung memindahkan arsip tersebut ke gudang.
4.3 Pembahasan 4.3.1 Pengelolaan Arsip
