42
Lampiran 4 BIRO MANAJEMEN KAMPUS BMK
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 1.
Visi
Terwujud dan terpeliharanya sarana prasarana yang senantiasa berkembang, serta terlaksananya secara prima customer service di UKSW
2. Misi
a. Menyusun struktur organisasi secara efektif dan efisien
b. Melaksanakan SOP dan job description masing-masing unit dan personal secara tertib,
cepat, akurat. c.
Mengantisipasi secara kritis masalah dan berupaya mengatasi potensi-potensi masalah yang ada dengan segera.
d. Membangun kerjasama bersinergi dengan pihak-pihak lain demi tercapainya optimalisasi,
efektifitas dan kualitas kerja Biro Manajemen Kampus.
3. Masalah Utama yang dihadapi :
a. Kebutuhan sarana prasarana dan layanan yang senantiasa berkembang terus.
b. Kebutuhan layanan yang sifatnya segera mendadak darurat.
c. Kebutuhan layanan yang muncul bersamaan dan sama-sama penting.
d. Keterbatasan tenaga karena efisiensi.
e. Keterampilan dan Motivasi kerja pegawai terbatas
f. Birokrasi yang mau tidak mau harus dilalui yang berkaitan dengan mekanisme kontrol.
4. Penanganan Masalah :
a. Antisipasi dini kebutuhan-kebutuhan yang akan muncul.
b. Menyederhanakan prosedur pelaksanaan tanpa mengurangi aspek pengendalian Kontrol
dalam hal-hal tertentu perlu luwesfleksible. c.
Menggunakan tenaga harian lepas luar, pada saat beban pekerjaan tidak mampu ditangani tenaga Internal.
d. Membuat target-target penyelesaian pekerjaan.
e. Pekerjaan-pekerjaan tertentu rutin ditangani out sourcing Misal : Cleaning Service,
maintenance lift, PABX Hardware software telpon. f.
Pekerjaan insidental perbaikan-perbaikan yang cukup besar tidak mampu ditangani sendiri bisa diserahkan pihak pelaksana dari luar.
g. Pembangunan-pembangunan besar dibentuk Panitia oleh Pimpinn Universitas
h. Sebaiknya UKSW punya tenaga ahli bangunan arsitekteknik sipil yang bisa membuat
perencanaan pekerjaan bangunan, menghitung nilai pekerjaan bangunan atau bisa membuat Harga Perkiraan Sendiri HPS
43
Lampiran 5 URAIAN TUGAS MASING-MASING STRUKTUR
DI LINGKUNGAN BIRO MANAJEMEN KAMPUS BMK
1. Manajer Kampus
a. Membantu Pembantu Rektor II dalam menyusun, melaksanakan dan mengawasi strategi,
kebijakan program kerja dan pengembangan di bidang manajemen kampus. b.
Bertanggung jawab dalam mewujudkan pelayanan BMK yang memberikan kepuasan pengguna internal dan eksternal.
c. Membantu Pembantu Rektor II dalam menyusun, melaksanakan dan mengawasi strategi,
kebijakan, program kerja. d.
Pembinaan dan Pengembangan berkaitan dengan sumber daya manusia SDM non akademik.
e. Melaksanakan fungsi-fungsi manajerial dalam rangka mewujudkan fungsi dan tugas
Manajemen Kampus.
2. Sekretaris BMK
