44
4. Bagian Infrastruktur.
a. Mengkoordinasi pemeliharaan dan perbaikan listrik, Air dan Telepon di UKSW.
b. Mengoperasikan dan Merawat Generator Set, Hydrant, Fire Alarm.
c. Merencanakan pengadaan listrik, air telpon sesuai dgn. pengembangan UKSW.
d. Melaksanakan administrasi tagihan listrik, air ke pengguna listrik air di UKSW.
e. Bertanggung jawab terhadap jalannya SOP
f. Mengendalikan dokumen ISO
5. Sub Bagian Logistik dan Administrasi Aset Inventory
a. Mengkoordinasi, menyusun, melaksanakan dan mengawasi sistem, prosedur pengadaaan
barang dan penyimpanan barang b.
Bersama-sama dengan unit, bagian, atau fakultas menghitung dan mengelola pengadaan berbagai kebutuhan barang untuk kantor maupun PBM.
c. Merancang dan melaksanakan sistem kodifikasi inventaris dan aset di semua unit.
d. Merancang dan menyiapkan bangunan data demi berjalannya komputerisasi inventory
asset e.
Secara periodik menyusun laporan inventaris dan aset yang ada di semua fakultas dan unit baik secara kuantitatif maupun secara kualitatif.
f. Mencatat penambahan dan mutasi inventaris dan aset yang ada di semua unit.
g. Belanja pengadaan barang-barang alat tulis kantor dan kebutuhan sehari-hari serta barang
lain atas permintaan Unit. h.
Merancang dan melaksanakan sistem pengambilan barang oleh fakultas atau unit dari unit perbekalan.
i. Secara periodik melaporkan jumlah stok dan realisasi penggunaan barang yang ada di
perbekalan. j.
Bertanggung jawab terhadap jalannya SOP k.
Mengendalikan dokumen ISO
6. Bagian Manajemen Ruang.
a. Mengkoordinasi penggunaan ruang di lingkungan UKSW.
Melayani peminjaman ruang untuk PBM sesuai jadual kuliah Melayani peminjaman ruang untuk PBM yang tidak sesuai jadualinsidensial
Melayani peminjaman ruang untuk kegiatan-kegiatan non akademik yang secara kebijakan di perbolehkan..
Mengkoordinasi petugas ruang b.
Menghitung biaya sewa ruang oleh unitfaultas berdasarkan tarif yang berlaku. c.
Membuat tagihan kepada unitfakultas pengguna ruang d.
Bertanggung jawab terhadap jalannya SOP e.
Mengendalikan dokumen ISO
45
7. Sub Bagian Bengkel dan Pertukangan.
a. Merencanakan, membuat anggaran, dan melaksanakan perbaikan ruang maupun perabot
yang perlu. b.
Melaksanakan perbaikan menurut keperluanlaporan unit, bagian, atau fakultas. c.
Membuat anggaran dan melaksanakan pekerjaan berdasarkan permintaan unit, bagian, fakultas.
d. Melaksanakan perbaikan rutin maupun daur ulang untuk perabot ruang kuliah maupun
ruang-ruang yang lain. e.
Melakukan perawatan fasilitas perabot seluruh gedung, ruang kantor dan kelas. f.
Semua pekerjaan dilaksanakan sesuai prosedur yang telah ditentukan g.
Bertanggung jawab terhadap jalannya SOP h.
Mengendalikan dokumen ISO
8. Sub Bagian Landscape
a. Membuat perencanaan dan melaksanakan kegiatan untuk keindahan taman termasuk
penanaman, penggantian dan pemeliharaan. b.
Membuat pembibitan untuk tanaman hias untuk di dalam maupun di luar gedung. c.
Mengelola administrasi anggaran landscape, termasuk administrasi mengatur shift kerja untuk personil landscape.
d. Mengatur pemeliharaan kebersihan landscape di UKSW.
9. Sub Bagian Perumahan Dinas.
a. Mengkoordinasi calon pemakai Rumah dinas : Pendaftaran, penyampaian ketentuan-
ketentuan pemakai rumah dinas. Perjanjian sewa menyewa. b.
Penagihan biaya pemakaian rumah dinas. c.
Melayani keluhan pemakai rumah dinas. d.
Menangani Perbaikan-perbaikan rumah dinas. e.
Membuat anggaran yang berhubungan dengan rumah dinas.
10. Sub Bagian Pelayanan Ruang
Kategori