43
Lampiran 5 URAIAN TUGAS MASING-MASING STRUKTUR
DI LINGKUNGAN BIRO MANAJEMEN KAMPUS BMK
1. Manajer Kampus
a. Membantu Pembantu Rektor II dalam menyusun, melaksanakan dan mengawasi strategi,
kebijakan program kerja dan pengembangan di bidang manajemen kampus. b.
Bertanggung jawab dalam mewujudkan pelayanan BMK yang memberikan kepuasan pengguna internal dan eksternal.
c. Membantu Pembantu Rektor II dalam menyusun, melaksanakan dan mengawasi strategi,
kebijakan, program kerja. d.
Pembinaan dan Pengembangan berkaitan dengan sumber daya manusia SDM non akademik.
e. Melaksanakan fungsi-fungsi manajerial dalam rangka mewujudkan fungsi dan tugas
Manajemen Kampus.
2. Sekretaris BMK
a. Membantu Manajer Kampus dalam kesekretariatan
b. Menyusun anggaran
c. Urusan Keuangan Manajeman Kampus, pertanggung jawaban keuangan dll
d. Melaksanakan fungsi kontrol keuangan di BMK Keuangan, anggaran, kebenaran bukti-
bukti transaksi e.
Pelayanan pemakaian Balairung dan pembuatan perjanjian sewanya serta mengkoordinasi petugas-petugas terkait.
f. Mengendalikan dokumen ISO
3. Bagian Pemeliharaan dan Pendayagunaan Aset
a. Melakukan koordinasi dengan para kassubag menurut tugas masing-masing sub bagian,
merespon keluhan UnitBagianFakultas di UKSW sehubungan dengan keadaan gedung, ruang, taman dan rumah dinas
b. Mengusulkan perbaikan dan pembangunan sarana prasarana sesuai kebutuhan riil.
c. Bekerja sama dengan pihak-pihak yang terkait di UKSW mendukung persiapan acara-
acara akademik, seperti wisuda, Dies Natalis, Pengukuhan Guru Besar, dll. d.
Mengurus perpajakan untuk aset UKSW PBB, IMB, STNK, dll e.
Mengurus asuransi aset UKSW Gedung, Mobil, Peralatan, dll. f.
Mengatur penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas UKSW. g.
Bertanggung jawab terhadap jalannya SOP h.
Mengendalikan dokumen ISO
44
4. Bagian Infrastruktur.
a. Mengkoordinasi pemeliharaan dan perbaikan listrik, Air dan Telepon di UKSW.
b. Mengoperasikan dan Merawat Generator Set, Hydrant, Fire Alarm.
c. Merencanakan pengadaan listrik, air telpon sesuai dgn. pengembangan UKSW.
d. Melaksanakan administrasi tagihan listrik, air ke pengguna listrik air di UKSW.
e. Bertanggung jawab terhadap jalannya SOP
f. Mengendalikan dokumen ISO
5. Sub Bagian Logistik dan Administrasi Aset Inventory
a. Mengkoordinasi, menyusun, melaksanakan dan mengawasi sistem, prosedur pengadaaan
barang dan penyimpanan barang b.
Bersama-sama dengan unit, bagian, atau fakultas menghitung dan mengelola pengadaan berbagai kebutuhan barang untuk kantor maupun PBM.
c. Merancang dan melaksanakan sistem kodifikasi inventaris dan aset di semua unit.
d. Merancang dan menyiapkan bangunan data demi berjalannya komputerisasi inventory
asset e.
Secara periodik menyusun laporan inventaris dan aset yang ada di semua fakultas dan unit baik secara kuantitatif maupun secara kualitatif.
f. Mencatat penambahan dan mutasi inventaris dan aset yang ada di semua unit.
g. Belanja pengadaan barang-barang alat tulis kantor dan kebutuhan sehari-hari serta barang
lain atas permintaan Unit. h.
Merancang dan melaksanakan sistem pengambilan barang oleh fakultas atau unit dari unit perbekalan.
i. Secara periodik melaporkan jumlah stok dan realisasi penggunaan barang yang ada di
perbekalan. j.
Bertanggung jawab terhadap jalannya SOP k.
Mengendalikan dokumen ISO
6. Bagian Manajemen Ruang.
