39
menggunakan kecanggihan teknologi informasi dalam menyajikan informasi agar pengguna dapat lebih mudah mengakses informasi
yang dibutuhkan oleh pencari informasi. Menurut pernyataan tersebut perpustakaan berbasis komputerisasi sangat membantu
dalam pencarian informasi untuk mendukung pendidikan di perguruan tinggi.
3.5.2. Layanan Teknis
Pelayanan teknis yang dilakukan oleh UPT perpustakaan UPN
”Veteran” Yogyakarta ini meliputi:
3.5.2.1. Pengadaan Bahan Pustaka
Yaitu kegiatan yang dilakukan untuk menambah jumlah koleksi yang sudah dimiliki. Pengadaan koleksi di
UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” dilakuakan dengan cara
pembelian, hadiah, pengadaan atau fotocopy. Agar perpustakaan memberikan informasi yang terpercaya,
dalam sistem pengadaan buku ini harus dilakukan dengan sistematis yaitu untuk mengurangi jumlah buku yang tidak
dibaca atau dipakai oleh pengguna perpustakaan. perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
40
3.5.2.2. Pengolahan Koleksi
Pengolahan koleksi dimulai setelah ada koleksi baru atau koleksi yang masuk ke perpustakaan. Kegiatan
pengolahan koleksi meliputi: a
Cek fisik buku Yaitu kegiatan yang dilakukan untuk mengecek fisik
atau kedaan buku. b
Klasifikasi Adalah
kegiatan pemberian
kode dengan
mengelompokkan koleksi sesuai dengan bidang ilmu yang teramat dalam koleksi. Sistem klasifikasi yang
digunakan di UPT Perpustakaan UPN ”Veteran”
Yogyakarta adalah system DDC. c
Penandaan Pengecapan Yaitu pemberian tanda pada koleksi seperti memberi
cap dan stempel milik. d
Inventarisasi Adalah pencatatan setiap koleksi pada buku induk
inventaris e
Input data dan pemberian nomor barcode Yaitu kegiatan pemasukan data pada program SIPRUS
dengan menggunakan komputer dan hasil output perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
41
program SIPRUS ini berupa label buku yang memuat nomor sandi pustaka dan barcode
f Pelabelan
Yaitu menempelkan label pada jenis koleksi yang sesuai. Label yang berwarna putih untuk koleksi
sirkulasi, label yang berwarna kuning untuk koleksi cadangan, dan label berwarna hijau untuk koleksi
referensi.
3.5.2.3.Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi
Pemeliharaan koleksi adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk memelihara keadaan koleksi
agar tidak cepat rusak. Kegiatan ini dilakikan dengan cara:
1. Pengataturan dan penempatan koleksi pad
arak yang memadai 2.
Mengatur suhu
udara dengan
cara memasang AC
3. Meredam cahaya matahari yang masuk
dengan memasang tirai 4.
Membersihkan Ruangan 5.
Memberi kamper padas rak-rak buku Perawatan koleksi yakni kegiatan yang
dilakukan untuk merawat koleksi yang rusak agar perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
42
menjadi lebih baik. Kegiatan yang dilakukan antara lain mengadakan penyortiran koleksi yang sudah
dianggap rusak dan memperbaiki supaya dapat dipakai lagi.
3.5.3. Layanan Referensi
