Nining Dwi Puspitasari D18094

i

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

PERAN REPOSITORY DALAM MENINGKATKAN WEBOMETRIC DI UPN”VETERAN”

YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md)

Ilmu Perpustakaan Oleh :

Nining Dwi Puspitasari D1809040

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

2012 commit to user

ii

PERSETUJUAN

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret, Surakarta.

Pada hari : Rabu

Tanggal : 16 Mei 2012

Dosen Pembimbing

Muhammad Sholihin, S. Ag., S.I.P. NIP.19701020 200112 1 002

iii

HALAMAN PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan ini :

NAMA : NINING DWI PUSPITASARI NIM : D1809040

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : PERAN REPOSITORY DALAM

MENINGKATKAN WEBOMETRIC DI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN

NASIONAL”VETERAN” YOGYAKARTA “ PEMBIMBING : MUHAMMAD SHOLIHIN, S. Ag., S.IP TANGGAL DIUJI : 16 Mei 2012

Dengan ini saya menyatakan bahwa Tugas Akhir ini benar-benar karya saya sendiri. Sepanjang sepengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau diterbitkan orang lain kecuali sebagai acuan atau kutipan dengan mengikuti aturan penulisan karya ilmiah yang berlaku.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya siap menerima sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Surakarta, 2012

Nining Dwi Puspitasari NIM. D1809040

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR

UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta Saya yang bertanda tangan diawah ini:

NAMA : NINING DWI PUSPITASARI

NIM : D1809040

Program Studi : D III Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis karya : Tugas Akhir

Dengan pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti noneksklusif (Nonexlusive royalty free right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: “PERAN

REPOSITORY DALAM MENINGKATKAN WEBOMETRIC DI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL”VETERAN” YOGYAKARTA “ beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co Autor atau pencipta atau juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian peernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada tanggal :

Yang membuat pernyatan

Nining Dwi Puspitasari

v

HALAMAN PENGESAHAN

Tugas Akhir dengan judul : Peran Repository Dalam Meningkatkan Webometric di Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran”Yogyakarta. Disetujui untuk dipertahankan dihadapan panitia penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Hari : Rabu

Tanggal : 16 Mei 2012

Tim Penguji Tugas Akhir

Penguji I Penguji II

Drs. Surisno Satriyo Utomo. M.Si. Muhammad Sholihin. S. Ag. S.IP NIP.1950026 198503 1 001 NIP. 19701020 200112 1 002

Disahkan oleh :

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Dekan,

Prof. Drs. Pawito, Ph. D NIP.19540805 1908503 1 002

vi MOTTO

“ Jika kamu berlainan pendapat tentang sesuatu maka kembalikanlah kepada (al-quran) dan rosul (sunnah), jika kamu benar-benar beriman kepada

allah dan hari akhir” (Q.S. An-nisa: 59)

“ Demi masa sesungguhnya manusia itu dalam kerugian kecuali Orang-orang yang beriman dan mengerjakan kebajikan serta saling

Menasihati untuk kebenaran dan kesabaran” (Q.S. Al-ashr)

“ Tidak ada masalah yang tidak dapat diselesaikan jika kita Menghadapinya dengan bijak dan kepala dingin”

(Penulis)

vii

PERSEMBAHAN

Allhamdulillahirobil’alamin

Karya ini akan saya persembahkan untuk,

-Allah Subhanahuwata’ala-

Atas pertolongan dan kekuatan pada hamba. Setiap kebaikan yang ada dan terjadi didiriku adalah

semata-mata karena rahmatMu.

-Bapak ( Muladi) dan ibu ( Widati)- Yang sealalu memberikan untaian doa dan kasih

sayang untukku

Yang selalu memberikan dorongan moril maupun material

-Yang Terkasih-

Mas Yudi Agus dan Dek Nisha yang selalu memberi semangat, motivasi dan dukungan

Mas Endar yang selalu memotivasi dan mengingatkan

untuk selalu rajin sholat dan berusaha. -Teman-teman kuliah-

Terimakasih atas kebersamaan dan masukan yang berarti.

viii

ABSTRAK

NINING DWI PUSPITASARI, D1809040, PERANAN REPOSITORY UNTUK MENINGKATKAN WEBOMETRIC UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA, JURUSAN D3 PERPUSTAKAAN, FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK SURAKARTA 2012.

Perpustakaan perguruan tinggi adalah penyedia layanan informasi sivitas sebagai wujud dukungan dalam meningkatkan kualitas pelaksanaan program perguruan tinggi. Program Repository sebagai salah satu layanan yang disediakan oleh UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta yang bertujuan untuk meningkatkan webometric universitas. Tugas akhir ini menjawab rumusan masalah mengenai strategi promosi apa saja yang dilakukan, bagaimana cara-cara untuk meng-upload data melalui repository, apa manfaat penggunaan dari repository, kendala apa saja yang dihadapi dalam menggunakan repository di UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta.

Penelitian ini dilakukan di UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta dengan penelitian kualitatif. Dengan metode wawancara, observasi, dokumentasi dan studi pustaka yang disajikan secara diskriptif.

Dalam tugas akhir ini diketahui bahwa secara umum program repository di UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta dilakukan dengan sangat baik dengan pelayanan yang cukup memuaskan dan juga dipromosikan dengan baik. Akan tetapi masih ditemui beberapa kendala yaitu seringnya perusakan pengumuman tentang repository, tidak semua orang mau menerima program repository, kurangnya peneliti untuk memberikan soft copy kepada UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta.

Kata kunci: Repository, Webometric dan Promosi commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah yang memberi rahmat dan Karunia-Nya,sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini, Dengan Judul:

PERANAN REPOSITORY DALAM MENINGKATKAN WEBOMETRIC UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL”VETERAN” YOGYAKARTA. Penulisan Tugas Akhir ini untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan kuliah dan memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) pada program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Laporan Tugas Akhir ini disusun berdasarkan serangkaian kegiatan PUSDOKINFO di UPN”Veteran”Yogyakarta.Ucapan terima kasih dihanturkan kepada:

1. Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Haryanto, M. Lib. Selaku ketua program Diplomas III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.

3. Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP selaku dosen pembimbing penulisan Tugas Akhir dan Bapak Muladi dan Ibu Widati yang telah memberikan dukungan baik material maupun spiritual untuk melihan ananda mencapai gelar Ahli Madya.

4. Daryono, S. Sos, Selaku Pembimbing Akademik.

5. Suninto Prabowo, SH, M. Si selaku kepala UPT Perpustakaan UPN “Veteran”Yogyakarta.

x

6. Segenap Karyawan UPT Perpustakaaan UPN “ Veteran” Yogyakarta yang memberikan bimbingan dan bantuan selama penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.

7. Bapak Muladi dan Ibu Widati yang telah memberikan dukungan moril dan spiritual, yang telah berjuang untuk melihat ananda mencapai gelar Ahli Madya.

8. Saudaraku Yudi Agus Sarwanto dan Trinita Qoria Finisha yang telah memberikan segala dorongan dan doa-doanya.

9. Agus Endarto yang selalu mengingatkan kasih dukungan semangat sehingga terselesaikan tugas akhir ini.

10.Teman temanku Illegi Rias Monica, Fitriani Mara’tus, Enita Rihadini, Januar Devi Santiningrum, Yuliana Pujiastuti.

11.Untuk teman – teman angkatan 2009 DIII Perpustakaan.

Penulis telah berusaha secara maksimal untuk menyempurnakan penulisan Tugas Akhir ini, namun demikian penulis masih mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dari semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak yang berkepentingan.

Surakarta, April 2012 Penulis

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN ... ii

HALAMAN PERNYATAAN ... iii

HALAMAN PENGESAHAN ... v

MOTTO ... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii

ABSTRAK ... viii

KATA PENGANTAR ... ix

DAFTAR ISI ... xi

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR GAMBAR ... xv

DAFTAR LAMPIRAN ... xvi

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 3

1.3 Pelaksanaan ... 3

1.4 Metodologi ... 4

1.5 Tujuan ... 7

xii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 Perpustakaan ... 8

2.2 Strategi ... 9

2.3 Promosi ... 10

2.4 Repository ... 14

2.5 Webometrik ... 15

2.6 Perpustakaan Digital….. ... 22

2.7 Landasan Teori ... 22

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UPN”VETERAN”YOGYAKARTA 3.1 Sejarah Singkat... 25

3.2 Profil UPN”Veteran” Yogyakarta ... 26

3.3 Koleksi UPN”Veteran” Yogyakarta ... 31

3.4 Ruang UPN”Veteran” Yogyakarta ... 37

3.5 Layanan Perpustakaan ... 38

3.6 Struktur Organisasi ... 46

3.7 Keanggotaan ... 49

3.8 Sumber Dana ... 52

3.9 Sarana Dan Prasarana ... 52

3.10 Pelayanan Pemakai ... 54

3.11 Layanan Penelusuran Informasi ... 56

3.12 Pelayanan Koleksi di Ruang Penelitian ... 56

3.13 Pelayanan Koleksi Jurnal dan Terbitan Berkala ... 56 commit to user

xiii

3.14 Pelayanan Penelusuran Katalog Melalui OPAC ... 56

3.15 Tata Tertib Perpustakaan ... 57

3.16 Jam Layanan... 57

3.17 Sanksi ... 58

BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI 4.1 Strategi Promosi Yang Dilakukan UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta ... 59

4.2 Strategi Bauran Promosi ... 60

4.3 Cara U-pload Repository ... 63

4.4 Manfaat Repository ... 76

4.5 Kendala Promosi Repository ... 77

BAB V KESIMPULAN 5.1 Kesimpulan ... 79

5.2 Saran ... 81 Daftar Pustaka

Lampiran

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Daftar Kepemimpinan UPT Perpustakaan

UPN”Veteran”Yogyakarta ... 27 Tabel 2. Macam Koleksi Referensi UPT Perpustakaan

UPN”Veteran” Yogyakarta ... 32 Tabel 3. Jumlah Koleksi Tahun 2012 ... 34 Tabel 4. Jumlah Peta RBI, Atlas, LPI Sebagai Stock Awal Dari

Bakosurtanal ... 35 Tabel 5. Koleksi Bursa Efek Indonesia di UPT Perpustakaan

UPN”Veteran” Yogyakarta ... 36 Tabel 6. Sumber Daya Manusia di UPT Perpustakaan

UPN”Veteran” Yogyakarta ... 50 Tabel 7. Fakultas dan Prodi Pada UPT Perpustakaan

UPN”Veteran”Yogyakarta ... 51 Tabel 8. Perlengkapan Yang Terdapat Pada UPT Perpustakaan

UPN”Veteran” Yogyakarta ... 53 Tabel 9. Peralatan Yang Terdapat Pada UPT Perpustakaan

UPN”Veteran” Yogyakarta ... 53

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Institutional Repository UPN ... 64

Gambar 2. Login ... 65

Gambar 3. Manage Deposite ... 66

Gambar 4. Item Type ... 67

Gambar 5. Edit Type ... 68

Gambar 6. File PDF ... 69

Gambar 7. Edit Items 1 ... 70

Gambar 8. Edit Items 2 ... 71

Gambar 9. Edit Items 3 ... 72

Gambar 10. Subjects 1 ... 73

Gambar 11. Subjects 2 ... 74

Gambar 12. Deposit Item ... 75

xvi

HALAMAN LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 : Form Penilaian KKM LAMPIRAN 2 : Presensi

LAMPIRAN 3 : Permohonan Magang LAMPIRAN 4 : Surat Keterangan LAMPIRAN 5 : Surat Tugas

LAMPIRAN 6 : Jadwal Kegiatan KKM LAMPIRAN 7 : Laporan Kegiatan KKM LAMPIRAN 8 : Laporan Periodik

LAMPIRAN 9 : Surat Keterangan Bebas Pustaka LAMPIRAN 10 : Cap Buku

LAMPIRAN 11 : Label Buku

LAMPIRAN 12 : Wawancara Staff UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang

Saat ini masa modern yang semakin berkembang pesat di Indonesia manusia dituntut agar dapat beradaptasi dengan era globalisasi dengan mengembangkan pengetahuannya disegala bidang. Untuk zaman sekarang ini pengetahuan menjadi modal yang utama bagi manusia untuk melengkapi dan menghadapi tantangan hidup yang semakin sulit. Pengetahuan manusia tidak bisa dibiarkan begitu saja melainkan harus selalu diasah agar bermanfaat dengan cara pemanfaatan perpustakaan yang ada. Perpustakaan merupakan tempat yang penting tempat dimana menjadi pusat Informasi dalam menjawab dan melengkapi masalah yang kita hadapi sehari-hari. Semakin banyak Informasi yang kita dapatkan semakain bermanfat perpustakaan tersebut.

Perpustakaan sangat identik dengan kegiatan mahasiswa atau pelajar, padahal tidak hanya itu, perpustakaan juga terkait dengan semua aspek aktivitas seperti lembaga pemerintahan, lembaga swasta, pertokoan sampai pasar.

Salah satu program yang sedang dijalankan Perpustakaan UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta saat ini adalah Repository, Repository ini dijalankan UPT Perpustakaan”Veteran” Yogyakarta untuk meningkatkan webometric kampus UPN itu sendiri, agar memperoleh ranking universitas nasional maupun internasional serta mempromosikan Universitas agar di kenal khalayak umum. commit to user Repository yang dapat diunggah yaitu jurnal,

artikel, skripsi, thesis, laporan penelitian. Untuk Dosen wajib menyerahkan hasil karyanya kepada perpustakaan karena untuk syarat kenaikan pangkat dan jabatan. Kemudian untuk mahasiswa sendiri wajib menyerahkan hasil skripsi untuk syarat wisuda.

Dalam rangka mentaati peraturan perundangan yang berlaku yaitu: Permendiknas No.17 tahun 2010 tentang pencegahan dan penanggulangan plagiat di Perguruan tinggi, Permendiknas No.22 tahun 2011 tentang terbitan berkala ilmiah, Perdirjen No. 49/DIKTI/Kep./2011 tentang akreditasi berkala ilmiah, serta dalam rangka menegakkan komitmen untuk membangun karakter dan meningkatkan kualitas dosen yang di dalamnya berisi sebagai berikut : Dirjen Dikti tidak akan melakukan penilaiaan karya ilmiah yang dipublikasikan di suatu jurnal jika artikel dan identitas jurnal tidak bisa ditelusur secara online kebijakan tersebut efektif diimplementasikan untuk usulan kenaikan pangkat dan jabatan dosen mulai tahun 2012, Perguruan tinggi dan pengelola jurnal wajib menggunggah karya ilmiah mahasiswa dan dosen pada portal garuda, portal perguruan tinggi, portal jurnal atau portal lainnya.

Layanan Perpustakaan yang akan di bahas dalam Tugas Akhir ini adalah tentang Repository yang sedang hangat-hangatnya dikalangan Universitas untuk meningkatkan webometric di kelas nasional maupun internasional.

Mengingat pentingnya program dan layanan tersebut maka dalam tugas akhir ini penulis mengambil judul tentang Peranan Repository Untuk Meningkatkan Webometric di UPN “ Veteran” Yogyakarta.

1.2Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat dibuat rumusan masalah sehingga menjadi kerangka yang baik dalam mengungkap persoalan, sebagai berikut:

1. Strategi Promosi apa saja yang dilakukan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta?

2. Bagaimana cara-cara untuk meng-upload data melalui repository UPN “Veteran”Yogyakarta?

3. Apa manfaat dari penggunaan Repository di UPN”Veteran”Yogyakarta? 4. Kendala apa saja yang dihadapi dalam menggunakan Repository?

1.3Pelaksanan

Tempat pengumpulan data tugas akhir adalah di UPT Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “ Veteran” Yogyakarta yang beralamatkan di Jl. SWK Lingkar Utara Condong Catur Yogyakarta, 55298. Kuliah Pusdokinfo mulai tanggal 13 Februari 2012 sampai 13 April 2012.

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan selama kegiatan berlangsung yaitu: Hari Senin s/d hari kamis pelaksanaan pukul 08.00 WIB – 14.00 WIB Hari Jumat pukul 09.00 WIB – 14.00 WIB.

1.4Metode Pengumpulan Data

Metode Pengumpulan data merupakan sesuatu yang sangat penting dan mutlak sifatnya dalam setiap penelitian, dapat diartikan juga sebagai cara yang dipakai dalam mengumpulkan data baik lisan maupun melalui tes, angkat, observasi, wawancara, skala bertingkat atau dokumentasi (Suharsini Arikunto, 2005:100). Metode pengumpulan data digunakan untuk mengumpulkan informasi dari nara sumber, baik dari buku dan informasi secara lisan maupun tertulis. Untuk membantu menghimpun informasi demi kelengkapan tugas akhir ini, maka metode pengumpulan data yang digunakan adalah :

1.4.1. Observasi

Dalam Patton Nasution (1988:23), observasi adalah metode atau cara pencatatan secara analisis mengenai tingkah laku dengan mengamati individu atau kelompok secara langsung terhadap obyek yang diteliti. Pengamatan dilakukan sejak awal penelitian dengan mengamati keadaan fisik maupun nonfisik objek yang diamati.

Dengan metode pengamatan atau observasi ini akan diperoleh manfaat seperti yang dikemukakan Patton Nasution (2988:59) yaitu: 1. Dengan berada di lapangan akan lebih memahami konteks data

dalam keseluruhan situasi, jadi dapat memperoleh pandangan yang holistic( Holistic dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia mempunyai pengertian ciri pandangan yang menyatakan bahwa secara

keseluruhan sebagai suatu kesatuan lebih penting daripada satu-satu bagian dari suatu organisasai).

2. Dapat melihat hal-hal yang kurang atau diamati oleh orang yang dianggap lama berada pada lingkungan tersebut karena dianggap bisa dan tidak terungkap dalam wawancara.

3. Dengan pengamatan dapat mengemukakan hal-hal di luar persepsi sehingga memperoleh gambaran yang lebih komprehersif

4. Tidak hanya dapat mengembangkan pengamatan akan tetapi memperoleh kesan-kesan pribadi, misalnya situasi sosial

Dalam Tugas Akhir ini observasi dilakukan pada aspek sistem Pengolahan Bahan Pustaka di UPN”Veteran”Yogyakarta.

1.4.2. Wawancara Atau Interview

Interview atau wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan langsung oleh pewawancara kepada responden dan jawaban responden dicatat atau direkam (Hasan, 2002:85).

Wawancara dalam Tugas Akhir ini dilakukan untuk memperoleh data antara lain tentang Strategi Promosi yang dilakukan oleh UPT Perpustakaan “Veteran”Yogyakarta.

1.4.3. Dokumentasi

Menurut Arikunto (1998:236) Metode Dokumentasi adalah mencari data mengenai hal-hal atau variable yang berupa catatan, surat kabar, majalah, dan lain sebagainya.

Dokumentasi disini dimaksudkan melakukan penelitian terhadap dokumen (arsip) berupa surat-surat maupun proposal yang di dalamnya berkaitan dengan penulisan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.

1.4.4. Studi Pustaka

Studi pustaka adalah memanfaatkan sumber perpustakaan untuk memperoleh data penelitian (Mestika Zet, 2004:1) dilakukan dengan mengumpulkan data yang berasal dari teori-teori buku yang didapat dari perpustakaan. Dalam tugas akhir ini study pustaka dilakukan untuk mendapat reverensi atau pengertian mendalam mengenai Strategi Promosi yang dilakukan oleh UPT Perpustakaan”Veteran” melalui Repository.

1.4.5. Partisipasi

Menurut Suharsimi Arikunto(1997:136), Partisipasi adalah metode dengan berperan aktif di dalam sebuah kegiatan obyek yang diteliti. Dalam tugas akhir ini Partisipasi dilakukan saat meng-upload repository.

1.5Tujuan

Adapun tujuan dari Tugas Akhir yang berjudul Layanan Peran Repository Dalam Meningkatkan Webometric di UPN l”Veteran”Yogyakarta adalah sebagai berikut:

1. Mengetahui Strategi Promosi yang dilakukan UPT Perpustakaan”Veteran”Yogyakarta

2. Mengetahui Bagaimana cara-cara untuk u-pload data melalui Repository 3. Mengetahui manfaat dari penggunaan layanan Repository

4. Menggetahui Kendala yang dihadapi dalam penggunaan Repository

8

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1Perpustakaan

Perpustakaan adalah salah satu alat yang vital dalam setiap program pendidikan, pengajaran, dan penelitian (research) bagi setiap lembaga pendidikan dan ilmu pengetahuan. Sekarang ini sering terdengar suara-suara para pembidik yang mengatakan bahwa ia adalah inti setiap program pendidikan dan pengajaran, atau dalam bahasa asingnya “The heart of the

educational programs”. Tidak mengherankan kalau dikatan-terutama oleh

negara-negara yang telah maju saat ini, khususnya para ahli-bahwa nilai suatu lembaga pendidikan, perguruan tinggi, ataupun lembaga riset dan ilmu pengetahuan itu bergantung (dapat diukur kualitasnya) antara lain yang terdapat pada kelengkapan dan kesempurnaan jasa yang dapat diberikan oleh perpustakaannya.

Hal tersebut dapat dipahami karena fungsi yang universal dari setiap pendidikan umumnya, adalah bahwa ia harus mampu selalu berdiri digaris depan dari perubahan-perubahan yang terjadi di dalam masyarakatnya, sebab pendidik dan anak didik selalu involved (saling bertautan) dengan hal-hal yang terjadi di dalam masyarakatnya di luar dinding sekolahnya. Pendidikan hanya akan dapat berbuat demikian bilamana ia mampu memiliki pengetahuan yang luas dan konstan, tidak pernah basi, tentang manusia dan dunianya.

Tuntutan zaman telah banyak mengubah arti dari suatu perpustakaan commit to user

perguruan tinggi saat ini, terutama sebagai konsekuensi adanya perkembangan metode belajar dan mengajar modern, sehingga ia tidak hanya bertugas mengumpulkan, menyimpan, dan meminjamkan bahan-bahannya saja akan tetapi lebih banyak lagi jasa serta fasilitas yang dituntut oleh masyarakat yang dilayaninya. Fungsi perpustakaan Perguruan tinggi harus dapat benar-benar disejalankan dengan fungsi lembaga penaungnya itu, itu perananya harus lebih dinamis dan aktif daripada yang sudah-sudah, serta service-nya pun makin kompleks. Pada dasarnya, tekanan tuntutan-tuntutan itu diletakakan pada penggunaan perpustakaan itu bagi lembaga penaungnya. Oleh karena itulah maka tujuan didirikannya perpustakaan tersebut adalah untuk turut memperlancar dan menyukseskan fungsi perguruan tinggi yang bersangkutan, yakni fungsi Tridharma perguruan tinggi itu. Sebagaimana dimaklumi, fungsi Tridharma itu adalah : 1) pendidikan dan pengajaran, 2) penelitian atau riset dan 3) pengabdian kepada masyarakat (public service).

2.2Strategi

Menurut Poerwadarminta (1985:965) dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia bahwa strategi adalah suatu ilmu atau siasat perang, bisa juga diartikan akal/tipu muslihat untuk mencapai suatu maksud.

Sedangkan menurut Tjiptono (1997:3) strategi berasal dari bahasa Yunani Strategia (stratos = militer, dan nag = memimpin), yang artinya seni atau ilmu untuk menjadi seorang jenderal. Strategi juga bisa diartiakan sebagai suatu rencana untuk pembagian dan penggunan kekuatan militer dan material

pada daerah-daerah tertentu atau suatu pertimbangan dan pemikiran yang logis serta konseptual mengenai hal-hal penting baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang yang dijadikan acuan untuk menempatkan bingkaian tindakan dan cara-cara (teknik) atau kiat yang harus dilakukan secara terpadu untuk terlaksananya kegiatan dan penunjang dalam menghadapi tantangan atau masalah yang harus ditangani dengan baik sesuai dengan tujuan atau sasaran dengan kebijkan yang sudah ditetapkan sebelumnya.

Strategi dapat dipandang sebagai pola tujuan, kebijakan,progam, tindakan, keputusan, atau alokasi sumber daya yang mendefinisikan bgaimana organisasi itu, apa yang dikerjakan oganisasi dan mengapa organisasi melakukannya. Oleh karena itu strategi merupakan perluasan misi guna menjembatani organisasi, dan kekuatan serta kelemahannya. Strategi biasanya dikembangkan untuk mengatasi isu strategis, strategi menjelaskan respon organisasi terhadap pilihan kebijakan pokok. (Bryson, 2001: 189).

2.3Promosi

Strategi erat hubungannya dengan promosi, dalam sebuah organisasi keduanya sangat berpengaruh. Promosi sering diartikan dengan memasarkan atau pemasaran, kemudian pemasaran itu sendiri adalah penganalisisan, perencanaan, penerapan dan pengawasan program agar terjadi pertukaran nilai dengan pasar yang ditargetkan demi tujuan organisasi. Salah satu elemen penting dari pemasaran adalah promosi. Promosi adalah pelayanan mengenalkan seluruh aktivitas yang ada di perpustakaan agar diketahui

khalayak umum. Promosi perpustakaan pada dasarnya merupakan forum pertukaran informasi antara organisasi dan konsumen dengan tujuan utama memberikan informasi tentang produk atau jasa yang disediakan oleh perpustakaan. Hasil dari promosi adalah tumbuhnya kesadaran sampai tindakan

Promosi merupakan elemen penting dari bauran pemasaran. Konsep promosi sendiri sering disamakan dengan publisitas merupakan bagian dari promosi. Saat ini konsep tersebut dikenal dengan komunikasi pemasaran. Istilah promosi dipakai untuk menggambarkan komunikasi dengan pelanggan ataupun calon pelanggan. Komunikasi pemasaran dipakai untuk mempromosikan produknya. Konsep dasar bauran pemasaran dikenal dengan 4P, yang terdiri dari product, place, dan promotion.

Pada saat ini perpustakaan masih berada dalam kebiasaan aggressive sales mode. Mary C. Bushing (1995) dalam The Library Product and Excellence mengatakan bahwa marketing pemasaran menawarkan teori dan proses dimana perpustakaan dapat menghubungkan antara produk, hasil, dan peran.

William J. Stanton mendefinisikan promosi sebagai berikut : “Promotion is the element in an organization’s marketing mix that serves to inform, persuade, and remind the market of the organization and or its

products”. ( Promosi adalah bagian dari sebuah bauran pemasaran suatu

organisasi yang memberikan informasi, membujuk, dan mengingatkan pasar akan organisasi dan atau produknya).

Tujuan utama dari promosi adalah menginformasikan, mempengaruhi, dan membujuk, serta meningkatkan pelanggan sasaran tentang perusahaan dan bauran pemasarannya. Secara singkat promosi berkaitan dengan upaya untuk mengarahkan seseorang agar dapat mengenal produk perusahaan, lalu memahaminya, berubah sikap, menyukai, yakin, kemudian akhirnya membeli dan selalu ingat akan produk tersebut. Promosi terutama diarahkan pada calon pembeli yang sudah dikenal atau diketahui secara pribadi (Tjiptono).

Salah satu faktor penting terhadap keberhasilan pemasaran jasa perpustakaan adalah promosi. Sebagai dasarr pemikiran untuk melakukan kegiatan promosi adalah komunikasi, karena adanya komunikasi diharapkan terjadi interaksi antara perpustakaan dengan pengguna. Komunikasi akan berjalan dengan baik apabila pesan yang diterima sama dengan pesan yang dikirim. Promosi sebagai bentuk usaha komunikasi yang menjembatani kesenjangan antara produsen dengan konsumen merupakan jalur utama menuju ke benak konsumen. Karena itu, produsen suatu produk atau jasa harus melintasi jalur tersebut untuk mengkomunikasikan produk ke pengguna atau calon konsumen.

Promosi perpustakaan adalah upaya mengenalkan seluruh aktivitas yang dilakukan perpustakaan kepada masyarakat. Promosi perpustakaan pada dasarnya merupakan tempat pertukaran informasi antara organisasi dan konsumen dengan tujuan utama memberikan informasi tentang produk atau

jasa yang disediakan, sekaligus untuk melihat reaksi pengguna atau jasa yang ditawarkan.

Dalam praktek agama dikenal dakwah, dalam politik ada propaganda, dalam bercinta ada rayuan, juga dalam kejahatan ada hasutan dan dalam berbisnis ada promosi. Promosi sebagai sebuah kata memang sudah tidak asing lagi di telinga orang Indonesia. Menurut Didih Suryadi (2006:61) kata promosi merupakan kata adopsian dari bahasa inggris, yaitu promote, yang juga mengadopsi dari bahasa yunani, yaitu promovore. Secara sederhana promosi dapat diartikan sebagai upaya menyampaikan suatu pesan tentang hal yang kurang dikenal sehingga menjadi lebih dikenal public.

Philip Kotler (2006:87) mengatakan bahwa “Promosi adalah suatu bentuk kegiatan komunikasi yang sifatnya memotivasi melalui kegiatan, iklan, presentasi, pameran, intensif, tatap muka, menciptakan iklim”. Badollahi Mustofa (1996:20) mengatakan bahwa “Promosi adalah mekanisme komunikasi persuasive pemasaran dengan memanfaatkan teknik – teknik hubungan masyarakat”.

Setiap organisasi melakukan promosi dengan tujuan tertentu. Adapun tujuan Promosi perpustakaan menurut Syihabuddin Qalyubi (2003:260) bahwa ada lima tujuan promosi yaitu :

1. Memperkenalkan fungsi perpustakaan kepada masyarakat pemakai.

2. Mendorong minat baca dan mendorong masyarakat agar menggunakan koleksi perpustakaan semaksimalnya dan menambah jumlah orang yang gemar membaca.

3. Memperkenalkan pelayanan dan jasa perpustakaan kepada masyarakat. 4. Memberikan kesadaran masyarakat akan adanya pelayanan perpustakaan

dan menggunakannya, serta mengembangkan pengertian masyarakat, agar mendukung kegiatan perpustakaan.

5. Memasyrakatkan slogan “tak kenal maka tak sayang”.

Sedangkat fungsi dari promosi menurut Edsal, Mariam S. (1980:1) , bahwa fungsi dari promosi perpustakaan ada empat yaitu:

1. Menanamkan pengertian, fungsi dan makna perpustakaan kepada masyarakat.

2. Menambah pemahaman memperluas wawasan tentang perpustakaan (meningkatkan pemahaman).

3. Merubah persepsi (opinion) manakala penempatan peran terhadap perpustakaan tidak atau kurang tepat.

4. Sebagai upaya memelihara untuk mengurangi kebosanan.

2.4Repository

Repository adalah Koleksi digital yang merupakan hasil karya intelektual dari komunitas tertentu media untuk menampung hasil penelitian dan hasil dokumen ilmiah lainnya secara digital suatu institusi dan dapat dinikmati oleh khalayak luas. Repositori harus memiliki domain web sendiri atau subdomain dan mencakup setidaknya peer-review kertas untuk dipertimbangkan (layanan yang hanya berisi arsip, menggunakan data atau obyek pembelajaran tidak peringkat).

Peran pustakawan dalam gerakan Open Access telah sangat penting karena mereka adalah desainer utama, promotor dan pengelola repositori institusional. Prinsip-prinsip dasar di balik susunan repositori saat terinspirasi oleh teknik kepustakawanan.

Namun, beberapa keputusan dipandu oleh prinsip-prinsip ini mungkin menghambat adopsi universal dari inisiatif Open Access (OAI), karena mereka mengabaikan pengguna utama dari repositori: ilmuwan, peneliti, akademisi.

2.5Webometrik

Sejak tahun 2004, Peringkat Webometric ini diterbitkan dua kali setahun ( Januari dan Juli), oleh Laboratorium Cybermetric milik The Consejo Superior de Investigaciones Cientificas (CSICS). CSICS Merupakan lembaga penelitian terbesar di Spanyol. Mencakup lebih dari 18.000 Institusi Pendidikan Tinggi di seluruh Dunia. Kehadiran webometric yang dapat mengukur aktivitas dan visibilitas dari institusi serta merupakan indikator yang baik yang berdampak pada Universitas. Pemeringkatan merangkum kinerja global Universitas, memberikan informasi bagi calon mahasiswa dan cendikiawan, dan mencerminkan komitmen untuk penyebaran pengetahuan ilmiah.

Webometric adalah salah satu perangkat untuk mengukur kemajuan perguruan tinggi melalui Websitenya. Sebagai alat ukur (Webometric) sudah mendapat pengakuan dunia termasuk di Indonesia.

Analisa link adalah sebuah komponen utama indeks komposit. Namun tidak sukses untuk mencapai Page Rank, algoritma Google, maupun jumlah back link yang diberikan oleh Explorer Yahoo sehingga sekarang tidak tersedia untuk umum.

Visibility (V) atau ketertampakan website, yaitu : jumlah keseluruhan tautan ekternal yang unik dan terdeteksi oleh Google search. Yahoo Search, Live Search and Exalead.Visibilitas diperoleh dari menggabungkan inlinks eksternal dan domain sebanyak (50%).

Mengenai indikator aktivitas, jumlah Scimago karya ilmiah yang disertakan sedang dalam perhitungan global, peningkatan signifikan bobot nya. Karena masalah yang berbeda dengan stabilitas dari mesin pencari publik, kemudian diputuskan akhirnya hanya Google yang akan digunakan sebagai sumber untuk semua indikator ini:

 Size (Ukuran): Jumlah halaman web oleh Google, sebanyak (10%)

 Rich Files ( Banyaknya Dokumen)yaitu : banyaknya file yang terdeteksi, khususnya file yang memiliki tingkat relevansi terhadap aktivitas akademik dan publikasi Ilmiah, Jumlah dari jenis file berikut oleh Google : pdf, doc + docx, ppt + PPTs dan ps + eps (10%)

 Scholar ( Kepakaran), yaitu: paper atau karya ilmiah dan kutipan-kutipan yang ditemukan dalam Google Scholar. Kombinasi dari sejumlah makalah di Google Scholar untuk periode 2007-2011 dengan jumlah surat (2003-2010) yang dikumpulkan oleh kelompok Scimago (30%).

Tujuan asli dari peringkat ini adalah untuk mempromosikan publikasi Web. Mendukung inisiatif Buka Akses, akses elektronik untuk publikasi ilmiah dan materi akademik lainnya adalah target utama dari webometric ini. Namun indikator web sangat berguna untuk tujuan peringkat juga karena mereka tidak didasarkan pada jumlah kunjungan atau desain halaman tapi pada kinerja global dan visibilitas dari universitas.

Sebagai peringkat lain berfokus hanya pada aspek yang relevan khususnya hasil penelitian, indikator web, peringkat berdasarkan seluruh gambar yang lebih baik, karena banyak kegiatan lainnya guru besar dan peneliti menunjukkan dengan kehadiran web mereka.

Web ini mencakup tidak hanya tentang komunikasi ilmiah yang formal (e-jurnal, repository) tetapi juga informal. Publikasi Web lebih murah, mempertahankan standar kualitas yang tinggi dari proses peer review. Hal ini juga bisa menjangkau audiens potensi jauh lebih besar, menawarkan akses ke pengetahuan ilmiah para peneliti dan lembaga yang berlokasi di negara berkembang dan juga kepada pihak ketiga (ekonomi, industri, politik atau budaya stake holder) dalam komunitas mereka sendiri.

Peringkat Webometrics memiliki cakupan lebih besar dari peringkat serupa lainnya. Peringkat ini tidak hanya terfokus pada hasil penelitian tetapi juga dalam indikator lain yang mungkin mencerminkan baik kualitas global dari sarjana dan lembaga penelitian di seluruh dunia. Webometric disini bermaksud untuk memotivasi kedua lembaga dan sarjana untuk memiliki keberadaan web yang mencerminkan secara akurat kegiatan mereka. Jika

kinerja web dari sebuah institusi di bawah posisi yang diharapkan sesuai dengan keunggulan akademik mereka, universitas berwenang harus mempertimbangkan kembali kebijakan web mereka, mempromosikan peningkatan substansial dari volume dan kualitas publikasi elektronik mereka.

Hal yang perlu diperhatikan saat akan bergabung dengan webometrik agar lembaga dapat masuk dan mengikutinya :

2.5.1 URL penamaan

Setiap lembaga harus memilih domain kelembagaan yang unik yang dapat digunakan oleh semua situs lembaga. Hal ini sangat penting untuk menghindari mengubah domain institusional karena dapat menimbulkan kebingungan dan memiliki dampak buruk terhadap nilai-nilai visibilitas. Alternatif atau domain cermin harus diabaikan bahkan ketika mereka mengarahkan ke salah satu pilihan. Dalam kedua contoh perubahan domain memiliki banyak akal, tapi sayangnya beberapa tahun domain lama masih digunakan secara luas di banyak server universitas.

2.5.2 Isi

Kehadiran web yang besar ini dimungkinkan hanya dengan upaya kelompok besar penulis. Cara terbaik untuk melakukannya adalah untuk mendorong dan mendukung sejumlah besar sarjana setiap Perguruan Tinggi, peneliti atau mahasiswa pascasarjana sebagai penulis

potensial. Sebuah sistem terdistribusi authoring dapat operatif pada beberapa tingkatan:

Tengah organisasi dapat bertanggung jawab untuk pedoman desain dan informasi kelembagaan

Perpustakaan, pusat dokumentasi dan layanan serupa dapat bertanggung jawab untuk database besar yang mencakup orang bibliografi, tetapi juga repositori besar (tesis, pra-cetak, dan laporan)

Perorangan atau team harus menjaga website mereka sendiri, memperkaya mereka dengan praktek pengarsipan diri agar tetap aman untuk digunakan.

Hosting sumber eksternal dapat menarik bagi pihak ketiga dan meningkatkan visibilitas: Konferensi situs, perangkat lunak repositori, masyarakat ilmiah dan publikasi mereka, terutama jurnal elektronik.

2.5.3 Mengkonversi

Sumber daya penting yang tersedia dalam format elektronik non yang dapat dikonversi ke halaman web dengan mudah. Sebagian besar universitas memiliki catatan panjang kegiatan yang dapat dipublikasikan di situs web sejarah. Sumber lain juga kandidat untuk konversi, termasuk kegiatan masa lalu, laporan, atau koleksi gambar.

2.5.4 Interlinking

Web adalah korpus hypertextual dengan link yang menghubungkan halaman. Jika isi Web tidak dikenal (desain buruk, informasi yang terbatas, atau bahasa minoritas), tidak ada cukup halaman atau memiliki kualitas rendah, situs mungkin akan menerima link sangat sedikit dari situs lain. Mengukur dan mengklasifikasikan link dari orang lain bisa menjadi wawasan.

2.5.5 Bahasa, terutama Bahasa Inggris

Para penonton Web adalah benar-benar global, sehingga masyarakat tidak harus berpikir secara lokal. Bahasa versi, terutama dalam bahasa Inggris, adalah wajib tidak hanya untuk halaman utama, tapi untuk bagian yang dipilih dan khusus dari dokumen ilmiah.

2.5.6 Banyaknya Dokumen dan file media

Meskipun HTML adalah format standar dari halaman web, kadang-kadang lebih baik menggunakan format file seperti Adobe Acrobat pdf atau MS Word doc karena memberikan distribusi yang lebih baik dokumen. PostScript adalah format yang populer di daerah tertentu (fisika, teknik, matematika) tetapi mungkin sulit untuk membuka, sehingga dianjurkan untuk memberikan versi alternatif dalam format pdf.

Bandwidth tumbuh secara eksponensial, sehingga merupakan investasi yang baik untuk arsip semua bahan media yang diproduksi di repository web. Koleksi dari video, wawancara, presentasi, grafik animasi, dan bahkan gambar digital bisa sangat berguna dalam jangka panjang.

2.5.7 Mesin pencari desain ramah

Menghindari menu navigasi rumit berdasarkan Flash,Java atau Java Script yang dapat memblokir akses robot. Direktori bersarang dalam atau interlinking kompleks dapat memblokir robot juga. Database dan halaman bahkan sangat dinamis dapat terlihat untuk beberapa mesin pencari, sehingga menggunakan direktori atau halaman statis bukan atau sebagai pilihan.

2.5.8 Popularitas dan statistik

Jumlah Kunjungan penting, yang penting untuk memantau asal mereka, distribusi dan penyebab mengapa mereka mencapai situs web. Sebagian besar analisa log saat ini menawarkan keragaman besar tabel dan grafik menampilkan data demografis dan geografis yang relevan, tapi pastikan ada pilihan untuk menampilkan referer, web halaman dari kunjungan yang tiba atau istilah pencarian atau frase digunakan jika kunjungi berasal dari mesin pencari. Halaman yang paling populer atau direktori juga relevan.

2.5.9 Pengarsipan dan ketekunan

Maintainin salinan material lama atau usang di situs harus wajib. Kadang-kadang informasi yang relevan yang hilang ketika situs tersebut didesain ulang atau hanya diperbarui dan tidak ada cara untuk memulihkan mudah halaman menghilang.

2.5.10 Standar untuk situs memperkaya

Penggunaan judul yang bermakna dan mentata deskriptif dapat meningkatkan visibilitas dari halaman. Ada beberapa standar seperti Dublin Core yang dapat digunakan untuk menambahkan info authoring, kata kunci dan data lain tentang situs web.

2.6. Perpustakaan Digital

Menurut Lesk (1997) memandang perpustakaan secara sangat umum sebagai semata-mata kumpulan informasi digital yang tertata. Arms (2000) memperluasnya sedikit dengan menambahkan bahwa koleksi tersebut disediakan sebagai jasa dengan memanfaatkan jaringan informasi.

2.7. Landasan Teori

2.7.1. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tiggi

Menurut Departemen Pendididkan Nasional RI Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (2006) Sebagai penunjang perguruan tinggi dalam mencapai visi dan misinya, perpustakaan memiliki berbagai fungsi sebagai berikut :

2.7.1.1 Fungsi Edukasi

Perpustakaan merupakan sumber belajar para sivitas akademika, oleh karena itu koleksi yang disediakan adalah koleksi yang mendukung pencapaian tujuan pembelajaran, pengorganisasian bahan pembelajaran, pengorganisasian bahan pembelajaran setiap program studi, koleksi tentang strategi belajar mengajar dan materi pendukung pelaksanaan evaluasi pembelajaran.

2.7.1.2 Fungsi Informasi

Perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah di akses oleh pencari dan pengguna informasi.

2.7.1.3 Fungsi Riset

Perpustakaan mempersiapkan bahan-bahan primer dan sekunder yang paling mutakhir sebagai bahan untuk melakukan penelitian dan engkajian ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. Koleksi pendukung penelitian di perpustakaan perguruan tinggi mutlak dimiliki, karena tugas perguruan tinggi adalah menghasilkan karya-karya penelitian yang dapat diaplikasikan untuk kepentingan pembangunan masyarakat dalam berbagai bidang.

2.7.1.4 Fungsi Rekreasi

Perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreatif yang bermakna untuk membangun dan mengembangkan kreatifitas, minat dan daya inovasi pengguna perpustakaan.

2.7.1.5. Fungsi Publikasi

Perpustakaan selakyaknya juga membantu melakukan publikasi karya yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya yakni sivitas akademik dan staf non-akademik.

2.7.1.6. Fungsi Deposit

Perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya.

2.7.1.7. Fungsi Interpretasi

Perpustakaan sudah seharusnya melakukan kajian dan memberikan nilai tambah terhadap sumber-sumber informasi yang dimilikinya untuk membantu pengguna dalam melakukan dharmanya

25 BAB III

GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN

UPN “ VETERAN”YOGYAKARTA

3.1Sejarah Singkat

UPT Perpustakaan UPN “ Veteran “ Yogyakarta pada mulanya didirikan APN “ Veteran” Yogyakarta yang dipelopori oleh Drs. R. Bambang Soeroto, Ir. Marsito, Soejatmo, Soerawan dan Agus Soemarno berdasarkan surat menteri Urusan Veteran No. 139/KPTS/1958 pada tanggal 8 oktober 1958 sekitar tahun ketiga setelah APN “ Veteran” resmi berdiri, dibangun perpustakaan untuk mendukung pendidikan di perguruan tinggi APN “ Veteran” yang saat itu beralamatkan Ketandan Wetan No. 22 Yogyakarta. Pada tahun 1965 APN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan keputusan bersama menteri urusan “ Veteran “, Demobilitas dan Menteri Pendidikan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan No.140/KPTS/1965 disingkat menjadi PTPN “ Veteran” beserta perpustakaan perguruan tinggi mengikuti lembaga induk maka perpustakaan juga diganti namanya menjadi PTPN “Veteran”.

Pada tahun 1976 PTPN “Veteran” dipindahkan ke jalan Babarsari 2, Tambakbayam, Yogyakarta, dari tahun1971 PTPN”Veteran” menyamakan status sema fakultasnya. Setelah lama mengembangkan PTPN “Veteran” yang menemui banyak hambatan akhirnya pada tanggal 30 November 1977 berdasarkan Surat Keputusan Menhamkam/Pangab No: Skep/1555/XI/1977 PTPN “Veteran” Yogyakarta di ubah menjadi Universitas Pembangunan Nasional”Veteran” Yogyakarta, sedangkan nama perpustakaan mengikuti _{commit to user}

lembaga induknya berubah UPT Perpustakaan Pusan UPN ”Veteran” Yogyakarta.

Pada tahun 1986 Perpustakaan Pindah ke jalan Babarsari No.2 Yogyakarta dengan nama baru unit pelaksana teknis (UPN) perpustakaan, menempati 3 ruang yaitu ruang administrasi, ruang baca, ruang referensi. Dari tahun 14 mei 1999 sampai sekarang perpustakaaan terletak disamping rektorat dan berlokasi di kampus terpadu UPN ”Veteran” Yogyakarta di jalan SWK 104 (Lingkar Utara), Condong Catur, Yogyakarta. Perpustakaan mempunyai tiga lantai tetapi hanya lantai ke dua dan lantai ketiga yang di fungsikan untuk perpustakaan, yang mempunyai luas 1600m.

3.2 Profil UPN”Veteran” Yogyakarta

3.2.1 Kepemimpinan UPN”Veteran”Yogyakarta

Sebagai Universitas yang telah berdiri hingga puluhan tahun dan meluluskan berbagai generasi akademis, UPN “Veteran” Yogyakarta tentu memiliki periode kepemimpinan yang berkompeten. Menurut hasil penelitian ,kepemimpinan yang berkompeten. Menurut hasil penelitian, kepemimpinan hingga beberapa periode, adapun kepemimpinan berikut sebagai berikut :

Tabel 1

Daftar Kepemimpinan UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta

No Nama Periode Tahun

1. Oemi S 1961-1964

2. Adiari Mulyani 1964-1969

3. Sadjimin, B. A 1969-1974

4. Dra. Rahayuningsih 1974-1981

5. Wahid Sudarsonohadi 1981-1985

6. R. Sri Widono, B. Sc 1985-1991

7. Drs.Soepomo 1991-1994

8. Sadjimin, B. A 1994 September 1994

9. Kol CZI Sudrajad September 1994-September

1995

10. Ir. Siti Hamidah, MP September 1995-1 Agustus 1997

11. Drs.Yuharningsih,MP 1 Agustus 1997-31 Januari 2000

12. Ratna Sufiatin SH. M. Si 1 Februari 2000- Februari 2011

13. Suninto Prabowo SH. M. Si Februari 2011- sekarang Sumber: Kepegawaian UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta 2012

3.2.2 Kedudukan, Peran, dan Fungsi 3.2.2.1 Kedudukan

Kedudukan UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta merupakan bagian dari struktur organisasi UPN”Veteran” Yogyakarta yang berada di bawah Rektor dan Bertanggung jawab kepada Rektor, sedangkan pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Pembantu Rektor I.

3.2.2.2 Peran

Sesuai dengan Peraturan Pemerintah No.3 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi, Peran UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta adalah sebagai sarana kelengkapan yang bersifat akademis guna menunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat.

a. Pada bidang pendididkan dan pengajaran, perpustakaan berperan sebagai penyedia informasi dengan mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan yang mutakhir.

b. Pada bidang penelitian, perpustakaan memberikan informasi yang relevan sebagai sumber acuan penelitian. c. Pada bidang pengabdian masyarakat, perpustakaan

memberikan kesempatan bagi masyarakat luas di luar civitas akademika UPN ”Veteran”.

3.2.2.3 Fungsi

Fungsinya sebagai berikut:

a. Sebagai jantung Perguruan Tinggi dan pusat informasi berbasis elektronik yang mampu bersaing di era globalisasi. b. Menunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

3.2.3 Visi, Misi dan Tujuan UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta

3.2.3.1. Visi

Visi UPT Perpustakaan UPN”Veteran” adalah menjadi pusat informasi ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) yang berbasis elektronik dan mampu bersaing di era globalisasi dalam rangka menunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

3.2.3.2. Misi

Untuk mencapai visi tersebut, UPT Perpustakaan mempunyai misi sebagai berikut :

a. Meningkatkan jumlah koleksi terus menerus dan berkelanjutan termasuk koleksi digital seperti book, e-journal sesuai kebutuhan sivitas akademika dan selalu mengikuti perkembangan teknologi.

b. Meningkatkan jenis layanan dan informasi (IPTEK), termasuk layanan digital online dan terintegrasi.

c. Meningkatkan animo pengunjung ke UPT Perpustakaan UPN “Veteran”Yogyakarta.

d. Mengembangkan kemampuan SDM dalam rangka meningkatkan mutu layanan kepada pemakai

e. Mengembangkan kerjasama dengan perpustakaan Perguruan tinggi dan Instansi lain, dalam silang layan (inter library loan) dan penyebaran informasi ilmiah.

Sumber : Dokumen UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta

3.2.4 Tujuan

Tujuan UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta adalah meningkatkan mutu layanan yang berorientasi kepada pemakai perpustakaan, melalui penyedia berbagai sumber informasi ilmu pengetahuan dan teknologi dan layanan elektronik dengan pemanfaatan jaringan LAN (Local Area Network) maupun jaringan internet sehingga dapat diakses dari berbagai tempat.

3.3Koleksi

3.3.1 Koleksi Umum

Koleksi umum yaitu koleksi yang berada di ruang sirkulasi dan ruang cadangan. Terdiri dari buku-buku teks seluruh cabang dari nomer klasifikasi DDC 000 sampai 999 dan dapat dipinjamkan.

3.3.2 Koleksi Cadangan

Cadangan Merupakan buku dari sirkulasi, seandainya di sirkulasi buku hilang dapat di gandakan dengan buku cadangan ini.

3.3.3 Koleksi Referensi

Koleksi yang dimiliki perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta. Berikut macam-macam koleksi referensi UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta: Handbook, Ensiklopedia, Directory, Atlas, Indeks, Kamus, Laporan tahunan, Proceeding, Koleksi terbitan berkala, Koleksi terbitan berkala, Dokumen pemerintahan.

Tabel 2

Macam Koleksi Referensi UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta

No Jenis Koleksi Pengertian 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Handbook Ensiklopedia Directory Atlas Indeks Kamus Laporan tahunan Proceeding Koleksi Terbitan berkala Dokumen Pemerintah

Buku referensi ringkas yang memberikan informasi spesifik tentang subyek atau sumber informasi sebagai buku pegangan Ensiklopedia merupakan buku yang menghimpun

Buku petunjuk atau modul

Gambaran Rupa Bumi dengan skala tertentu dan disertai keterangan yang bersangkutan dengan petunjuk

Petunjuk atau daftar nama buku yang dimuat pada penghabisan buku

Kamus merupakan jenis buku rujukan yang menerangkan pedoman sebutan asal usul Laporan yang menyajikan informasi tentang penjelasan daftar yang terperinci atau analisis nilai yang disajikan setiap akhir tahun.

Buku tentang cara bekerja atau teknik suatu hal

Publikasi yang diterbitkan dalam jangka waktu tertentu biasanya teratur namun ada juga yang tidak teratur.

Dokumen berbentuk kaset, buku dan sebagainya, yang berhubungan dengan pemerintahan seperti aturan, kebijakan dan lainnya

Sumber: Referensi UPT Perpustakaan”UPN”Yogyakarta 2012

3.3.4 Koleksi Terbitan Berkala 3.3.4.1. Surat Kabar

Surat kabar yang berlangganan dengan UPN” Veteran”Yogyakarta antara lain Warta Ekonomi, Bernas, Republika, Kedaulatan Rakyat, Kompas.

3.3.4.2. Majalah

Majalah yang berlangganan dengan UPN Veteran Yogyakarta antara lain: Petrolium Enginering, Bina Widya, Warta Pertamina, Forum, Gatra, Jendela Informasi, Elektro Indonesia, Trubus, Infi Bisnis, Info Komputer, Agrifet, Info Kampus, Paradigma.

3.3.4.3. Buletin

Koleksi bulletin yang dimiliki

UPN”Veteran”Yogyakarta antara lain OPEC, Buletin Perpustakaan, Buletin Tehnik Mineral.

3.3.4.4. Jurnal

Jurnal yang dimiliki UPN ”Veteran” Yogyakarta antara lain Indonesia Minning Jurnal, Jurnal teknologi industri, Jurnal Geologi dan Sumber daya mineral dan Jurnal fakultas ekonomi.

Jumlah koleksi buku yang dimiliki Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta mencapai 23.103 yang terdiri dari sepuluh macam jenis bahan referensi. Referensi tersebut mencakup hard copy dan soft copy yang berbentuk CD. Adapun data referensi dapat di lihat dalam table berikut:

Tabel 3

Jumlah Koleksi Tahun 2011

No Jenis koleksi Judul/keeping/buah Eks/keeping/buah 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Buku Cadangan Lapen Referensi Sirkulasi Skripsi Tesis Desertasi CD Jurnal CD Buku CD Majalah 18.725 1.290 3.807 10.907 365 22 413 73 927 228 112 46.263 1.311 6089 32.568 365 110 413 73 927 228 112

Jumlah 36.768 88.459

3.3.4.5. Koleksi Outlet Peta

Koleksi Peta bekerja sama dengan Bakosurtanal sampai tahun 2010 UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta menyediakan koleksi peta rupa bumi sebanyak 11.924 lembar.

Tabel 4

Jumlah Peta RBI, Atlas dan LPI Sebagai Stok Awal dari Bakosurtanal

No Nama Barang Jumlah

1 Peta Rupa Bumi skala 1: 25.000 882 NPL @ 3 lembar

2646 lembar

2 Peta Lingkungan Pantai

Indonesia(LPI) Skala 1:50.000 150 NLP @ 3 lembar

450 lembar

3 Atlas 5 tema @ 3 buku 15 buku

Sumber: Penelusuran UPT Perpustakaan”Veteran”Yogyakarta

3.3.4.6. Koleksi Bursa Efek Indonesia(BEI)

Koleksi BEI mempunyai 17 jenis stok yang mempunyai harga berbeda-beda layanan yang disediakan oleh UPT Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional”Veteran” Yogyakarta meliputi sebagai berikut:

Tabel 5

Koleksi Bursa Efek Indonesia (BEI)

No Koleksi BEI Pengertian

1. Stock Summary Harga saham harian dan diperdagangkan index per saham 2. Stock Summary Persector Harga harian persaham di setiap

sector

3. Stock Quantitation Frekuensi saham yang ada 4. Trade by market Perdagangan oleh Pasar

5. Terade by Board Perdagangan saham di papan perdagangan nilai pengesahan atau value

6. Stock index Indek saham gabungan persector 7 Top Gainer Saham paling menguntungkan

perhari

8 Top Loser Saham paling merugikan perhari 9. Most active stock Saham paling aktif di perdagangan

10. LQ-45 45 saham terbaik

11. Out Standing Shire Jumlah saham yang beredar

12. IPO Daftar saham yang pertama kali

ada dibursa saham

13. Deviden Pembagian keuntungan persaham 14. Stock Split Pemecahan jumlah saham yang

beredar

15. Right issue Penerbitan/ penaambahan saham yang beredar

16. Fin.Report Audited Laporan Keuntungan Pertahun 17. Fin.Report Non.Audited Laporan keuntungan perkuartal Sumber: Penelusuran UPT Perpustakaan UPN”Veteran Yogyakarta.

3.3.4.7. Koleksi Karya Ilmiah

Karya Ilmiah yang dimiliki meliputi laporan penilitisn dosen, Skripsi, thesis, dan desertasi dalam bentuk umum.

3.4 Ruangan UPN”Veteran” Yogyakarta

Ruangan yang ada di perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta adalah sebagai berikut:

No Ruangan

1. Ruang UPT Perpustakaan 2. Ruang Administrasi 3. Ruang Pengolahan 4. Ruang Muka Bumi 5. Ruang Sirkulasi 6. Ruang Penelususran 7. Ruang referensi 8. Ruang baca koran 9. Ruang majalah

10. Ruang hasil penelitian Skripsi, thesis dan Disertasi

11. Ruang fotocopy 12. Ruang mushola 13. Ruang gudang 14. Ruang kamar mandi

3.5Layanan Perpustakaan

Koleksi perpustakaan adalah faktor utama yang mempengaruhi perpustakaan dapat dimanfaatkan atau sebaliknya oleh penggunanya perpustakaan. Karena bahan perpustakaan adalah tujuan utama pengguna untuk datang mengunjungi perpustakaan dan memanfaatkan fasilitasnya yaitu bahan pustaka tetapi tidak hanya bahan pustaka yang dimaksimalkan fungsinya tetapi sumber daya manusia (SDM) juga harus semaksimal untuk memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya. Dengan perkembangan jaman perpustakaaan layanan pada perpustakaan yaitu dengan memanfaatkan jaringan internet layanan perpustakaan dapat dimanfaatkan tanpa permasalahan jarak dan waktu. Perpustakaan sangat erat hubungannya dengan layanan sehingga untuk memenuhi semua kebutuhan pemakai perpustakaan yang harus siap di pakai oleh pengguna perpustakaan, apabila setiap saat diperlukan.

Sedangkan layanan perpustakaan itu sendiri adalah layanan yang disediakan oleh perpustakaan dalam menyediakan informasi kepada pengguna, agar bahan pustaka yang disediakan dapat dimanfaatkan oleh pengguna ( Karmidi Mertoatmojo 1999:5)

3.5.1. Layanan Digital

Layanan digital adalah yang telah menerapkan kecanggihan internet untuk mempermudah penelususran bahan pustaka. Seperti yang di kemukakan oleh (Wahyu Supriyanto, 2008: 139) menyatakan layanan digital bahwa layanan perpustakaan yang

menggunakan kecanggihan teknologi informasi dalam menyajikan informasi agar pengguna dapat lebih mudah mengakses informasi yang dibutuhkan oleh pencari informasi. Menurut pernyataan tersebut perpustakaan berbasis komputerisasi sangat membantu dalam pencarian informasi untuk mendukung pendidikan di perguruan tinggi.

3.5.2. Layanan Teknis

Pelayanan teknis yang dilakukan oleh UPT perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta ini meliputi:

3.5.2.1. Pengadaan Bahan Pustaka

Yaitu kegiatan yang dilakukan untuk menambah jumlah koleksi yang sudah dimiliki. Pengadaan koleksi di UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” dilakuakan dengan cara pembelian, hadiah, pengadaan atau fotocopy. Agar perpustakaan memberikan informasi yang terpercaya, dalam sistem pengadaan buku ini harus dilakukan dengan sistematis yaitu untuk mengurangi jumlah buku yang tidak dibaca atau dipakai oleh pengguna perpustakaan.

3.5.2.2. Pengolahan Koleksi

Pengolahan koleksi dimulai setelah ada koleksi baru atau koleksi yang masuk ke perpustakaan. Kegiatan pengolahan koleksi meliputi:

a) Cek fisik buku

Yaitu kegiatan yang dilakukan untuk mengecek fisik atau kedaan buku.

b) Klasifikasi

Adalah kegiatan pemberian kode dengan mengelompokkan koleksi sesuai dengan bidang ilmu yang teramat dalam koleksi. Sistem klasifikasi yang digunakan di UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta adalah system DDC.

c) Penandaan/ Pengecapan

Yaitu pemberian tanda pada koleksi seperti memberi cap dan stempel milik.

d) Inventarisasi

Adalah pencatatan setiap koleksi pada buku induk inventaris

e) Input data dan pemberian nomor barcode

Yaitu kegiatan pemasukan data pada program SIPRUS dengan menggunakan komputer dan hasil output

program SIPRUS ini berupa label buku yang memuat nomor sandi pustaka dan barcode

f) Pelabelan

Yaitu menempelkan label pada jenis koleksi yang sesuai. Label yang berwarna putih untuk koleksi sirkulasi, label yang berwarna kuning untuk koleksi cadangan, dan label berwarna hijau untuk koleksi referensi.

3.5.2.3.Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi

Pemeliharaan koleksi adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk memelihara keadaan koleksi agar tidak cepat rusak. Kegiatan ini dilakikan dengan cara:

1. Pengataturan dan penempatan koleksi pad arak yang memadai

2. Mengatur suhu udara dengan cara memasang AC

3. Meredam cahaya matahari yang masuk dengan memasang tirai

4. Membersihkan Ruangan

5. Memberi kamper padas rak-rak buku

Perawatan koleksi yakni kegiatan yang dilakukan untuk merawat koleksi yang rusak agar

menjadi lebih baik. Kegiatan yang dilakukan antara lain mengadakan penyortiran koleksi yang sudah dianggap rusak dan memperbaiki supaya dapat dipakai lagi.

3.5.3. Layanan Referensi

Menurut Lasa Hs ( 1995) sebagaimana dikutip oleh Andari (2000:8), pelayanan referensi adalah pelayanan yang jenis koleksinya sengaja dipersiapkan untuk memberikan informasi, penjelasan dalam hal-hal tertentu. Bisa meliputi kata, pokok masalah, tempat, pustaka, nama tokoh, petunjuk, ukuran, dan lain sebagainya.

Di UPN ”Veteran” ini Layanan referensi adalah layanan buku cadangan dari ruang sirkulasi, buku cadangan ini bertujuan apabila suatu saat buku yang ada di sirkulasi rusak atau hilang adanya buku cadangan ini untuk menggantikan buku yang hilang. Di ruang referensi ini terdapat ruang baca dan hanya dapat dibaca di ruang referensi saja. Koleksi yang terdapat dalam layanan referensi antara lain handbook, ensiklopedia, kamus, majalah, jurnal, annual atau buku tahunan, terbitan pemerintah, direktori dan lain-lain. Layanan referensi meliputi:

3.5.3.1.Layanan Katalog Online Melalui OPAC

Layanan ini dapat di akses apabila sudah memiliki Nomer Anggota. Dengan layanan catalog online ini pengunjung dapat mencari bahan pustaka yang dicari dengan kata kunci judul, nama pengarang, atau nomer klasifikasi.

3.5.3.2.Layananan Buku Cadangan

Merupakan layanan buku cadangan dari ruang sirkulasi sehingga buku yang hanya dapat dibaca di tempat.

3.5.3.3.Layanan Koleksi Karya Ilmiah

Koleksi karya ilmiah di ruangan referensi ini meliputi laporan penelitian dosen, tesis, skripsi dan desertasi dalam bentuk cetak.

3.5.3.4. Layanan Terbitan Berkala Atau Majalah

Koleksi ini meliputi jurnal, bulletin dan majalah tercetak.

3.5.3.5. Layanan Foto Copy

Apabila di ruang sirkulasi buku telah habis terpinjam mka pengunjung dapat meminjam buku di ruang referensi dan dapat difotocopy.

3.5.4. Layanan Ruang Penelusuran

Pada ruang penelusuran informasi ini terdapat beberapa layanan yang disediakan oleh perpustakaan, antara lain adalah :

3.5.4.1. Applied Science & Technologi Plus (ASTP), merupakan jurnal ilmiah bidang science & technology dalam bentuk abstrak dan full image. 3.5.4.2. Businnes periodical research on Disc (BPO),

merupakan jurnal ilmiah bidang pertanian dalam bentuk abstrak.

3.5.4.3. Agriculture merupakan jurnal ilmiah bidang pertanian dalam bentuk abstrak dan fullimage. 3.5.4.4. Layanan penelusuran katalog.

3.5.4.5. Agricola merupakan jurnal ilmiah dalam bidang pertanian dalam bentuk abstrak dan full image 3.5.4.6. Wilson Humanities Society, merupakan jurnal

ilmiah bidang ilmu sosial dan humaniori dalam bentuk full text. Layanan ini merupakan layanan yang tidak boleh dipinjamkan tetapi hanya dapat di beli atau difoto copy dengan CD atau flashdisk yang telah disediakan oleh pihak UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta.

3.5.5. Layanan Ruang Pengolahan

Layanan ruang pengolahan meliputi: 3.5.5.1.Melayani pembuatan bebas pustaka

Pembuatan kartu bebas pustaka dapat dilayani setelah menyelesaikan pinjaman buku di bagian sirkulasi.

3.5.5.2.Melayani Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan Anggota perpustakaan dapat dari mahasiswa, dosen, atau karyawan Universitas Pembangunan Nasional: “Veteran” Yogyakarta atau dari luar universitas tersebut.

3.5.6. Mengolah dan Merawat Bahan Pustaka

Mengolah buku yang baru datang cek fisik buku kemudian memberi Nomer klasifikasi pada buku, penandaan, menginventaris dan menginput buku, pelabelan, sedangkan perawatan dilakukan untuk buku yang telah rusak dan pengadaan buku yang kurang untuk sirkulasi.

3.6Struktur Organisasi

Struktur Organisasi merupakan suatu kerangka yang menunjukkan semua tugas untuk mencapai Tujuan organisasi tersebut. Struktur Organisasi perpustakaan akan menggambarkan struktur tata pembagian dan struktur tata hubungan kerja di perpustakaan( Sutarno NS,2004:43)

3.6.1. Struktur Organisasi Makro

Organisasi makro adalah penegasan dan penggambaran kedudukan perpustakaan ( Daryanto : 1986: 14). Dalam struktur makro ini kebengurusan berada di bawah Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta. Rektor dibantu Pembantu Rektor ketua lembaga dan Dekan. Sedangkan UPT “Veteran” Yogyakarta pengurusan di bawah Pembantu Rektor atau Wakil Rektor UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta yang bertanggung jawab atas kepengurusan UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta adapun strukturnya dapat dilihat sebagai berikut:

BAGAN I

Struktur Organisasi Makro UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta

Sumber: UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta

3.6.2. Struktur Organisasi Mikro

Dalam kepengurusan di bawah kepala UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta kepala dibantu kasubag teknik, kasubak TU, Kasubag pelayanan di bantu oleh perpustakaan maupun non pustakawan. Penegasan dan penggambaran tentang macam kedudukan dan sistem kewenangan secara hirerarki dari

REKTOR

WAREK I WAREK II WAREK III

YKPP/BP DIK

UPT TELEMATIKA

UPT LAB DASAR UPT

MUSEUM UPT

PRPUSTAKAAN

sub-unit kerja yang ada dalam lingkungan perpustakaan yang kemudian tertuang dalam bentuk Organisasi ( Daryanto: 1986:15).

BAGAN 2

Struktur Organisasi Mikro

UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta

Sumber: Kepegawaian UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta Ka UPT Perpustakaan

Suninto Prabowo, SH, M.Si

Kasubag Teknis Muji Isambina,S.Sos

Kasubag TU V.Juminten

Kasubag Pelayanan Sri Lestari Kristiani, ST

Non Pustakawan

Pustakawan Non.Pust Pustakawan Non Pus.

3.7Keanggotaan

Seluruh sivitas akademik UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta dapat memanfaatkan fasilitas dan layanan yang disediakan perpustakaaan setelah menjadi anggota perpustakaan dengan syarat sebagai berikut:

3.7.1. Dosen dan staff Administrasi a. Mengisi blangko Pendaftaran

b. Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 satu lembar 3.7.2.Mahasiswa

c. Mengisi blangko pendaftaran

d. Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 satu lembar e. Membayar biaya administrasi.

3.7.3.Mahasiswa dan Pengunjung dari luar

Untuk Mahasiswa dan pengunjung dari luar UPN”Veteran”Yogyakarta dapat memanfaatkan perpustakaan dengan dibuatkan Kartu Baca dengan persyaratan sebagai berikut:

a. Menyerahkan surat pengantar dari universitas yang bersangkutan b. Menunjukkan KTM

c. Mengisi blangko pendaftaran

d. Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 satu lembar e. Membayar biaya administrasi

Tabel 6

Sumber Daya Manusia

UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta

No Nama Pendidikan

Terakhir

Gol Jabatan

1 Suninto Prabowo SH., M. Si

S2 Perpustakaan UGM

III.d Ka. UPT

Perpustakaan 2 Ratna sufiatin SH.,

M. Si

S2 Perpustakaan UI

III.d Kasubag Pelayanan 3 Muji Isambina,

S., Sos

S1 Perpustakaan UNPAD

III.c Kasubag Teknis 4 Veronika Juminten SLTA III.b Kasubag TU 5 Sri Lestari Kristiani,

ST

TI UPN+Kursus Perpustakaan

III.b Staff UPN Perpus

6 Sarimin SLTA+Kursus

Perpus

III.b Staff UPN Perpus 7 Basir Umaryadi SLTA+Kursus

Perpus

III.b Staff UPN Perpus

8 Bambang Eko

Sumaryo

SLTA+Kursus Perpus

III.b Staff UPN Perpus 9 Darsini, A. Md D3 Perpustakaan

UGM

III.a Staff UPN Perpus

10 Eko Yuli

Wahyiningsih

SLTA+Kursus Perpus

III.a Staff UPN Perpus 11 Eny Suparni, A.Md D3 Perpustakaan

UGM

III.a Staff UPN Perpus 12 Bugel Suryanto SLTA+Kursus

Perpus

III.a Staff UPN Perpus

13 Mahardono SLTA+Kursus

Perpus

II.d Staff UPN Perpus 14 Emy Azyanti SLTA+Kursus

Perpus

II.d Staff UPN Perpus Sumber: Kepegawaian UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta 2012

Pegawai UPN Perpustakaan UPN ”Veteran” memberikan layanan sebaik -baiknya guna menunjang pendidikan di perguruan tinggi UPN Yogyakarta yangf terdiri dari fakultas dan jurusan.

Tabel 7

Fakultas dan Prodi di UPN”Veteran”Yogyakarta

NO FAKULTAS PROGRAM STUDI

1 Teknologi Mineral  Teknik Geologi

 Teknik Pertambangan

 Teknik Perminyakan

2 Fakultas Teknik

Lingkungan

 Teknik Geofisika 3 Fakultas Teknologi industry  Teknik Kimia

 Teknik Industri

 Teknik Informatika 4 Fakultas Pertanian  Sosial Ilmu Pertanian

 Ilmu Tanah Pertanian

 Pertanian Agronomi

5 Fakultas Ekonomi  Ekonomi Manajemen

 Ekonomi Pembangunan

 Ekonomi Akuntansi 6 Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik

 Hubungan Internasional

 Administrasi Negara

 Komunikasi Jurnalistik

7 Pasca sarjana  Magister Manajemen(MM)

 Magister Manajemen

Agribisnis(MMA)

 Magister Teknik

Pertambangan(MTA)

 Magister Teknik Geologi(MTG)

 Magister Ilmu Ekonomi(MIE)

 Magister Teknik Industri(MTI) Data Primer UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta 2012

3.8Sumber Dana

Dana untuk UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta, berasal dari lembaga induknya yaitu Yayasan Kejuangan Panglima Besar Jenderal Sudirman setiap tahun perpustakaan mendapatkan dana kurang lebih Rp. 500.000.000,00 yang dialokasikan menjadi dua bagian penting perpustakaan yaitu:

3.8.1.Sebagai dana operasi rutin sebesar Rp.150.000.000,00 yang digunakan untuk perawatan dan perbaikan bahan pustaka, dan perawatan sarana dan prasara perpustakaan.

3.8.2.Dana barang modal sebesar Rp.350.000.000,00 dipergunakan untuk pengadaan bahan koleksi dan alat-alat elektronik.

3.9Sarana dan Prasarana

UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta menyediakan sarana dan prasarana untuk mendukung kelancaran pelayanan yaitu:

Tabel 8

Perlengkapan Yang Terdapat di UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta

No Nama Barang Jumlah

1. Meja dan Kursi Membaca untuk santai

20 buah 2. Meja dan kursi untuk belajar 6 buah 3. Meja dan kursi pengolahan 10 buah 4. Meja dan kursi pelayanan 5 buah

5. Meja computer 5 buah

6. Locker (Tempat tas) 40 buah 7. Rak majalah dan Koran 6 buah

8. Rak buku dorong 2 buah

9. Papan Koran 10 buah

10. Papan Pengumuman 2 buah

11. White Board 3 buah

12. Hiasan dinding 5 buah

13. Almari dan rak display kaca 3 buah

14. Rak buku 24 buah

Sumber: Perlengkapan UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta 2012

Tabel 9

Peralatan Elektronik Yang Terdapat di UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta

No Nama Barang Jumlah

1. Mesin ketik 1 unit

2. AC 8 buah

3. Dispenser 2 buah

4. Computer 14 unit

5. Printer 6 unit

6. Spiker computer 4 buah

7. Mesin Fotocopy 1 unit

8. Televisi 1 unit

9. Alat laminating 1 unit

10. Scaner 4 buah

11. Pesawat telephone 5 buah

Sumber: Peralatan UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta 2012

3.10 Pelayanan Pemakai

UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta membagi pelayanan menjadi empat pelayanan yaitu,

3.10.1.Pelayanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi meliputi layanan peminjaman dan pengembalian buku yang dilaksanakan secara terbuka (open access) dan ter automasi menggunakan software perpustakaan yang dikembangkan dari CDIS/ISIS berbasis web dengan nama SIPRUS (Sistem Informasi Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta). layanan peminjaman buku dengan syarat harus sudah terdaftar sebagai anggota UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta, lama peminjaman adalah 10 hari dan dapat diperpanjang 1 kali perpanjangan selama 10 hari, jumlah maksimal peminjaman buku adalah 3 ekslempar, keterlambatan pengembalian dikenakan denda Rp. 500/hari dan kerusakan atau menghilangkan buku akan dikenakan sanksi pengadaan buku yang sama.

3.10.2.Pelayanan Referensi

Layanan referensi adalah salah satu kegiatan yang dilakukan perpustakaan yang khusus menyajikan koleksi referensi kepada pemakai perpustakaan. Koleksi ini hanya dapat dibaca ditempat. Koleksi yang ada di referensi antara lain Handbook, Ensiklopedia, kamus, dan buku referensi, yang terdapat pada pelayanan referensi antara lain:

a) Layanan Koleksi Cadangan

Layanan ini meliputi buku tendon atau cadangan. b) Layanan Koleksi Karya Ilmiah Dosen

Layanan ini meliputi laporan penelitian dosen, skripsi, thesis, dan desertasi dalam bentuk tercetak.

c) Layanan Koleksi Terbitan Berkala

Layanan ini meliputi koleksi Jurnal, bulletin, dan majalah tercetak.

d) Layanan Foto copy

Pemakai dapat memanfaatkan jasa fotocopy, khususnya untuk koleksi yang hanya dapat dibaca ditempat.

e) Librus

Academic Research for Library, merupakan laporan hasil penelitian dosen UPN ”Veteran” Yogyakarta yang dikemas dalam bentuk digital.

f) Kliping Elektronik

Berisi artikel dari berbagai majalah dan surat kabar terpilih di Indonesia.

3.11 Pelayanan Penelusuran Informasi

Pelayanan Informasi dapat di akses melalui internet antara lain: 3.11.1. Pelayanan penelusuran katalog melalui OPAC.

3.11.2. Penjualan produk Bakosurtanal berupa peta rupa bumi. 3.11.3. Penelususran berita Indonesia.

3.11.4. Penelusuran BEI.

3.11.3. Penelusuran Informasi PDII-LIPI. 3.12 Pelayanan Koleksi Diruang Penelitian

Koleksi yang berada di ruang penelitian ini antara lain : penelitian dosen, thesis dan disertasi, koleksi ini tidak di pinjamkan tetapi dapat dibaca ditempat atau bisa juga difotocopy pada bab satu karena untuk menghindari satu kerusakan dan proses penjiplakan.

3.13 Pelayanan Koleksi Jurnal dan Terbitan Berkala

Meliputi layanan kolesi jurnal, majalah, dan terbitan berkala lainnya, hanya boleh dibaca ditempat.

3.14 Pelayanan Penelusuran Katalog Melalui OPAC (Online Publik Access Cataloging)

Data bibliografi perpustakaan juga dapat diakses melalui seluruh komputer yang tersedia yang telah terintegrasi dalam jaringan LAN di perpustakaan.

3.15. Tata Tertib Perpustakaan

1. Mahasiswa yang sudah memiliki kartu anggota dapat meminjam buku sebanyak 2 eksemplar.

2. Mahasiswa dapat meminjam buku selama 10 hari dan dapat diperpanjang 1 kali selama 10 hari.

3. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp. 500/buku/hari. 4. Kartu anggota tidak diperbolehkan di pakai orang lain.

5. Buku yang hilang/rusak harus diganti dengan buku yang sama.

Tata Tertib Anggota Perpustakaan Bagi Pegawai (Dosen/Administrasi)

1. Staf pengajar/administrasi dapat meminjam buku selama 1 bulan dan dapat diperpanjang 1 kali selama 1 bulan.

2. Peminjam buku tidak lebih dari 2 eksemplar.

3. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp. 500/buku/hari.

4. Kartu anggota tidak diperbolehkan di pakai orang lain.

5. Buku yang hilang/rusak harus diganti dengan buku yang sama. 3.15 Jam Layanan

Waktu pelayanan UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta yaitu:

3.16.1. Pelayanan Sirkulasi

a) Senin s/d Kamis : pukul (08.00-17.00)WIB commit to user

b) Jum’at : pukul (09.00-17.00) WIB

3.16.2. Pelayanan Ruang Baca dan Referensi

a) Senin s/d Kamis : pukul (08.00-17.00)WIB b) Jum’at : pukul (09.00-17.00) WIB

3.16.3. Pelayanan Ruang Penelusuran, Pembuatan KTA, Kartu baca dan Bebas Pustaka

a) Senin s/d Kamis : pukul (08.00-14.30)WIB b) Jum’at : pukul( 09.00-14.30) WIB

3.16.4. Jam Istirahat

a) Senin s/d Kamis : pukul (12.00-13.00)WIB b) Jum’at : pukul (11.30-13.00) WIB

Untuk hari sabtu dan hari libur perpustakaan tutup. 3.16 Sanksi

Sanksi yang diterapkan pada UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta antara lain keterlambatan buku koleksi diruang sirkulasi dikenakan denda Rp.500,00 perhari/buku

3.17.1. Sanksi keterlambatan pengembalian pada ruang referensi atau buku cadangan sebesar Rp.1000,00 perhari/buku

3.17.2. Menghilangkan judul buku tertentu mendapatkan uang sebesar harga buku yang hilang atau mengganti dengan judul yang sama

59

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1. Strategi Promosi Yang Dilakukan UPT Perpustakaan UPN”Veteran”

Yogyakarta.

UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai perpustakaan perguruan tinggi selalu berusaha untuk mengenalkan dirinya kepada para pemustaka akan berbagai fasilitas dan layanan yang mereka miliki melalui strategi promosi perpustakaan. Strategi promosi merupakan salah satu cara yang dibutuhkan lembaga perpustakaan seperti UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta untuk memberi pemahaman kepada pemustaka tentang jasa-jasa yang disediakan dan juga mempengaruhi mereka supaya berminat untuk memanfaatkan jasa yang kita tawarkan. Koleksi yang tersedia di dalam sebuah perpustakaan apabila tidak pernah dijamah atau jarang sekali dipakai itu adalah hal yang sia-sia. Maka dari itu, peran strategi promosi akan sangat membantu di dalam memanfaatkan koleksi yang tersedia diperpustakaan. Apalagi jika perpustakaan mampu menyelenggarakan promosi di luar perpustakaan, hal ini akan memberikan informasi kepada masyarakat yang lebih luas. Bentuk-bentuk strategi promosi di UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta adalah strategi pemilihan media, melalui kegiatan-kegiatan, lewat mulut ke mulut ( word of mouth) menentukan target yang menjadi sasaran dalam promosi serta menjalin berbagai kerjasama. Promosi Perpustakaan dimaksudkan untuk meningkatkan commit to user

pengenalan masyarakat akan kegiatan perpustakaan dengan berbagai cara yang sifatnya mengajak. Perpustakaan harus terus menerus diperkenalkan dengan teratur agar pemustaka mengerti akan peranan perpustakaan dengan lebih baik dan dapat memanfaatkannya secara optimal. Sejalan dengan membanjirkan informasi dan masuknya teknologi baru ke dalam perpustakaan, banyak hal baru di perpustakaan yang meningkatkan layanannya, tetapi kurang dikenal oleh pemustaka. Kegiatan Promosi dapat ditujukan kepada pengguna dan calon pengguna, baik di dalam maupun di luar Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta. Tujuannya agar makin banyak orang yang menggunakan fasilitas perpustakaan. Makin banyak pengguna perpustakaan, makin bermanfaat investasi perpustakaan tersebut.

4.2. Strategi Promosi yang dilakukan UPT Perpustakaan”Veteran” Yogyakarta Strategi Bauran Promosi

4.2.1. Iklan ( Mass media)

Periklanan bersifat dapat menjangkau masyarakat luas (masal), tidak menggunakan pribadi secara langsung berhadapan dengan audien. (Tjiptono, 1997:90). Yang masuk dalam kategori mass media pada UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta adalah:

4.2.1.1Brosur, Buku Panduan

Brosur, Buku Panduan berisi seputar sejarah perkembangan UPT Perpustakaan UPN ”Veteran”

Yogyakarta, visi, misi, fasilitas dan jenis layanan, tata tertib anggota dan jam buka layanan. Media ini disebarkan atau dibagi-bagikan kepada pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan. Dengan media ini pemustaka dapat memperoleh informasi secara langsung.

4.2.1.2Internet

Website UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta dapat di akses melalui alamat http://perpustakaan.upnyk.ac.id pada halaman ini kita dapat menikmati fitur-fitur yang diberikan antara lain, Home yang berisi berita-berita terbaru seputar perpustakaan, Profil Perpustakaan, Keanggotaan, Kerjasama, Interaktif serta Katalog Online.

Selain Website perpustakaan tersebut terdapat juga website Repository http://Repository.upnyk.ac.id pada halaman ini kita bisa melihat karya-karya dari mahasiswa dan dosen yang meliputi artikel, skripsi, thesis, Jurnal, dll. 4.2.2. Melalui Pengelola di masing-masing fakultas

Promosi dalam hal ini yaitu menyebarluaskan pengemumuman tentang repository ini melalui pengelola masing-masing fakultas karena tidak semua mahasiswa dan dosen mengetahui tentang program repository ini, sehingga diharapkan dengan disebarluaskan melalui pengelola masing-masing fakultas

dapat merata pengetahuan tentang program yang sedang dijalankan oleh UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta dan pihak Universitas untuk kemudian dijalankan oleh semua mahasiswa dan para dosen.

4.2.3. Melalui Pengumuman yang di tempel pada masing-masing jurusan .

Menempelkan pengumuman di papan pengumuman masing-masing jurusan, cara ini dianggap efektif karena semua mahasiswa yang berbeda di jurusan pasti akan membacanya, kemudian diharapkan setelah itu mahasiswa mengerti dan paham dengan program repository ini.

4.2.4. Melalui Dosen masing-masing jurusan

Setiap dosen diminta memberikan pengarahan ataupun pengumuman secara lisan kepada para mahasiswanya untuk menyerahkan soft copy skripsi mereka kepada UPT Perpustakaan, serta menjelaskan pentingnya program repository ini.

4.2.5. Melalui Biro Kepegawaian

Pengumuman juga bisa disampaikan oleh biro kepegawaian.

4.2.6. Melalui media cetak dan Informasi kampus

Melalui media cetak dan informasi kampus, misalnya jurnal kampus, karena secara tidak langsung jurnal kampus sering dibaca oleh mahasiswa dan dosen sehingga proses penyebarannya lebih cepat dan mudah.

4.3. Cara U-pload Repository Institutional Repository

Yaitu Koleksi digital yang merupakan hasil karya intelektual dari komunitas tertentu, kemudian sebagai media untuk menampung hasil penelitian dan hasil dokumen ilmiah lainnya secara digital dari suatu institusi dan dapat dinikmati oleh khalayak luas.

Berikut adalah cara untuk meng U-pload Data ke Repository :

Lampiran : 9

Lampiran : 10

CAP BUKU

Lampiran : 11

LABEL BUKU