Layanan Digital Layanan Ruang Penelusuran Layanan Ruang Pengolahan

38

3.5 Layanan Perpustakaan

Koleksi perpustakaan adalah faktor utama yang mempengaruhi perpustakaan dapat dimanfaatkan atau sebaliknya oleh penggunanya perpustakaan. Karena bahan perpustakaan adalah tujuan utama pengguna untuk datang mengunjungi perpustakaan dan memanfaatkan fasilitasnya yaitu bahan pustaka tetapi tidak hanya bahan pustaka yang dimaksimalkan fungsinya tetapi sumber daya manusia SDM juga harus semaksimal untuk memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya. Dengan perkembangan jaman perpustakaaan layanan pada perpustakaan yaitu dengan memanfaatkan jaringan internet layanan perpustakaan dapat dimanfaatkan tanpa permasalahan jarak dan waktu. Perpustakaan sangat erat hubungannya dengan layanan sehingga untuk memenuhi semua kebutuhan pemakai perpustakaan yang harus siap di pakai oleh pengguna perpustakaan, apabila setiap saat diperlukan. Sedangkan layanan perpustakaan itu sendiri adalah layanan yang disediakan oleh perpustakaan dalam menyediakan informasi kepada pengguna, agar bahan pustaka yang disediakan dapat dimanfaatkan oleh pengguna Karmidi Mertoatmojo 1999:5

3.5.1. Layanan Digital

Layanan digital adalah yang telah menerapkan kecanggihan internet untuk mempermudah penelususran bahan pustaka. Seperti yang di kemukakan oleh Wahyu Supriyanto, 2008: 139 menyatakan layanan digital bahwa layanan perpustakaan yang commit to user 39 menggunakan kecanggihan teknologi informasi dalam menyajikan informasi agar pengguna dapat lebih mudah mengakses informasi yang dibutuhkan oleh pencari informasi. Menurut pernyataan tersebut perpustakaan berbasis komputerisasi sangat membantu dalam pencarian informasi untuk mendukung pendidikan di perguruan tinggi.

3.5.2. Layanan Teknis

Pelayanan teknis yang dilakukan oleh UPT perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta ini meliputi:

3.5.2.1. Pengadaan Bahan Pustaka

Yaitu kegiatan yang dilakukan untuk menambah jumlah koleksi yang sudah dimiliki. Pengadaan koleksi di UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” dilakuakan dengan cara pembelian, hadiah, pengadaan atau fotocopy. Agar perpustakaan memberikan informasi yang terpercaya, dalam sistem pengadaan buku ini harus dilakukan dengan sistematis yaitu untuk mengurangi jumlah buku yang tidak dibaca atau dipakai oleh pengguna perpustakaan. perpustakaan.uns.ac.id commit to user 40

3.5.2.2. Pengolahan Koleksi

Pengolahan koleksi dimulai setelah ada koleksi baru atau koleksi yang masuk ke perpustakaan. Kegiatan pengolahan koleksi meliputi: a Cek fisik buku Yaitu kegiatan yang dilakukan untuk mengecek fisik atau kedaan buku. b Klasifikasi Adalah kegiatan pemberian kode dengan mengelompokkan koleksi sesuai dengan bidang ilmu yang teramat dalam koleksi. Sistem klasifikasi yang digunakan di UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta adalah system DDC. c Penandaan Pengecapan Yaitu pemberian tanda pada koleksi seperti memberi cap dan stempel milik. d Inventarisasi Adalah pencatatan setiap koleksi pada buku induk inventaris e Input data dan pemberian nomor barcode Yaitu kegiatan pemasukan data pada program SIPRUS dengan menggunakan komputer dan hasil output perpustakaan.uns.ac.id commit to user 41 program SIPRUS ini berupa label buku yang memuat nomor sandi pustaka dan barcode f Pelabelan Yaitu menempelkan label pada jenis koleksi yang sesuai. Label yang berwarna putih untuk koleksi sirkulasi, label yang berwarna kuning untuk koleksi cadangan, dan label berwarna hijau untuk koleksi referensi. 3.5.2.3.Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi Pemeliharaan koleksi adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk memelihara keadaan koleksi agar tidak cepat rusak. Kegiatan ini dilakikan dengan cara: 1. Pengataturan dan penempatan koleksi pad arak yang memadai 2. Mengatur suhu udara dengan cara memasang AC 3. Meredam cahaya matahari yang masuk dengan memasang tirai 4. Membersihkan Ruangan 5. Memberi kamper padas rak-rak buku Perawatan koleksi yakni kegiatan yang dilakukan untuk merawat koleksi yang rusak agar perpustakaan.uns.ac.id commit to user 42 menjadi lebih baik. Kegiatan yang dilakukan antara lain mengadakan penyortiran koleksi yang sudah dianggap rusak dan memperbaiki supaya dapat dipakai lagi.

3.5.3. Layanan Referensi

Menurut Lasa Hs 1995 sebagaimana dikutip oleh Andari 2000:8, pelayanan referensi adalah pelayanan yang jenis koleksinya sengaja dipersiapkan untuk memberikan informasi, penjelasan dalam hal-hal tertentu. Bisa meliputi kata, pokok masalah, tempat, pustaka, nama tokoh, petunjuk, ukuran, dan lain sebagainya. Di UPN ”Veteran” ini Layanan referensi adalah layanan buku cadangan dari ruang sirkulasi, buku cadangan ini bertujuan apabila suatu saat buku yang ada di sirkulasi rusak atau hilang adanya buku cadangan ini untuk menggantikan buku yang hilang. Di ruang referensi ini terdapat ruang baca dan hanya dapat dibaca di ruang referensi saja. Koleksi yang terdapat dalam layanan referensi antara lain handbook, ensiklopedia, kamus, majalah, jurnal, annual atau buku tahunan, terbitan pemerintah, direktori dan lain-lain. Layanan referensi meliputi: commit to user 43 3.5.3.1.Layanan Katalog Online Melalui OPAC Layanan ini dapat di akses apabila sudah memiliki Nomer Anggota. Dengan layanan catalog online ini pengunjung dapat mencari bahan pustaka yang dicari dengan kata kunci judul, nama pengarang, atau nomer klasifikasi. 3.5.3.2.Layananan Buku Cadangan Merupakan layanan buku cadangan dari ruang sirkulasi sehingga buku yang hanya dapat dibaca di tempat. 3.5.3.3.Layanan Koleksi Karya Ilmiah Koleksi karya ilmiah di ruangan referensi ini meliputi laporan penelitian dosen, tesis, skripsi dan desertasi dalam bentuk cetak.

3.5.3.4. Layanan Terbitan Berkala Atau Majalah

Koleksi ini meliputi jurnal, bulletin dan majalah tercetak.

3.5.3.5. Layanan Foto Copy

Apabila di ruang sirkulasi buku telah habis terpinjam mka pengunjung dapat meminjam buku di ruang referensi dan dapat difotocopy. perpustakaan.uns.ac.id commit to user 44

3.5.4. Layanan Ruang Penelusuran

Pada ruang penelusuran informasi ini terdapat beberapa layanan yang disediakan oleh perpustakaan, antara lain adalah : 3.5.4.1. Applied Science Technologi Plus ASTP, merupakan jurnal ilmiah bidang science technology dalam bentuk abstrak dan full image. 3.5.4.2. Businnes periodical research on Disc BPO, merupakan jurnal ilmiah bidang pertanian dalam bentuk abstrak. 3.5.4.3. Agriculture merupakan jurnal ilmiah bidang pertanian dalam bentuk abstrak dan fullimage. 3.5.4.4. Layanan penelusuran katalog. 3.5.4.5. Agricola merupakan jurnal ilmiah dalam bidang pertanian dalam bentuk abstrak dan full image 3.5.4.6. Wilson Humanities Society, merupakan jurnal ilmiah bidang ilmu sosial dan humaniori dalam bentuk full text. Layanan ini merupakan layanan yang tidak boleh dipinjamkan tetapi hanya dapat di beli atau difoto copy dengan CD atau flashdisk yang telah disediakan oleh pihak UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta. perpustakaan.uns.ac.id commit to user 45

3.5.5. Layanan Ruang Pengolahan

Layanan ruang pengolahan meliputi: 3.5.5.1.Melayani pembuatan bebas pustaka Pembuatan kartu bebas pustaka dapat dilayani setelah menyelesaikan pinjaman buku di bagian sirkulasi. 3.5.5.2.Melayani Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan Anggota perpustakaan dapat dari mahasiswa, dosen, atau karyawan Universitas Pembangunan Nasional: “Veteran” Yogyakarta atau dari luar universitas tersebut.

3.5.6. Mengolah dan Merawat Bahan Pustaka