14
3. Memperkenalkan pelayanan dan jasa perpustakaan kepada masyarakat. 4. Memberikan kesadaran masyarakat akan adanya pelayanan perpustakaan
dan menggunakannya, serta mengembangkan pengertian masyarakat, agar mendukung kegiatan perpustakaan.
5. Memasyrakatkan slogan “tak kenal maka tak sayang”.
Sedangkat fungsi dari promosi menurut Edsal, Mariam S. 1980:1 , bahwa fungsi dari promosi perpustakaan ada empat yaitu:
1. Menanamkan pengertian, fungsi dan makna perpustakaan kepada
masyarakat. 2.
Menambah pemahaman memperluas wawasan tentang perpustakaan meningkatkan pemahaman.
3. Merubah persepsi opinion manakala penempatan peran terhadap
perpustakaan tidak atau kurang tepat. 4.
Sebagai upaya memelihara untuk mengurangi kebosanan.
2.4 Repository
Repository adalah Koleksi digital yang merupakan hasil karya intelektual dari komunitas tertentu media untuk menampung hasil penelitian
dan hasil dokumen ilmiah lainnya secara digital suatu institusi dan dapat dinikmati oleh khalayak luas. Repositori harus memiliki domain web sendiri
atau subdomain dan mencakup setidaknya peer-review kertas untuk dipertimbangkan layanan yang hanya berisi arsip, menggunakan data atau
obyek pembelajaran tidak peringkat. perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
15
Peran pustakawan dalam gerakan Open Access telah sangat penting karena mereka adalah desainer utama, promotor dan pengelola repositori
institusional. Prinsip-prinsip dasar di balik susunan repositori saat terinspirasi oleh teknik kepustakawanan.
Namun, beberapa keputusan dipandu oleh prinsip-prinsip ini mungkin menghambat adopsi universal dari inisiatif Open Access OAI, karena mereka
mengabaikan pengguna utama dari repositori: ilmuwan, peneliti, akademisi.
2.5 Webometrik
Sejak tahun 2004, Peringkat Webometric ini diterbitkan dua kali setahun Januari dan Juli, oleh Laboratorium Cybermetric milik The Consejo
Superior de Investigaciones Cientificas CSICS. CSICS Merupakan lembaga penelitian terbesar di Spanyol. Mencakup lebih dari 18.000 Institusi
Pendidikan Tinggi di seluruh Dunia. Kehadiran webometric yang dapat mengukur aktivitas dan visibilitas dari institusi serta merupakan indikator
yang baik yang berdampak pada Universitas. Pemeringkatan merangkum kinerja global Universitas, memberikan informasi bagi calon mahasiswa dan
cendikiawan, dan mencerminkan komitmen untuk penyebaran pengetahuan ilmiah.
Webometric adalah salah satu perangkat untuk mengukur kemajuan perguruan tinggi melalui Websitenya. Sebagai alat ukur Webometric sudah
mendapat pengakuan dunia termasuk di Indonesia. perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
16
Analisa link adalah sebuah komponen utama indeks komposit. Namun tidak sukses untuk mencapai Page Rank, algoritma Google, maupun jumlah
back link yang diberikan oleh Explorer Yahoo sehingga sekarang tidak tersedia untuk umum.
Visibility V atau ketertampakan website, yaitu : jumlah keseluruhan tautan ekternal yang unik dan terdeteksi oleh Google search. Yahoo Search,
Live Search and Exalead.Visibilitas diperoleh dari menggabungkan inlinks eksternal dan domain sebanyak 50.
Mengenai indikator aktivitas, jumlah Scimago karya ilmiah yang disertakan sedang dalam perhitungan global, peningkatan signifikan bobot
nya. Karena masalah yang berbeda dengan stabilitas dari mesin pencari publik, kemudian diputuskan akhirnya hanya Google yang akan digunakan
sebagai sumber untuk semua indikator ini: Size Ukuran: Jumlah halaman web oleh Google, sebanyak 10
Rich Files Banyaknya Dokumenyaitu : banyaknya file yang terdeteksi, khususnya file yang memiliki tingkat relevansi terhadap aktivitas
akademik dan publikasi Ilmiah, Jumlah dari jenis file berikut oleh Google : pdf, doc + docx, ppt + PPTs dan ps + eps 10
Scholar Kepakaran, yaitu: paper atau karya ilmiah dan kutipan-kutipan yang ditemukan dalam Google Scholar. Kombinasi dari sejumlah makalah
di Google Scholar untuk periode 2007-2011 dengan jumlah surat 2003- 2010 yang dikumpulkan oleh kelompok Scimago 30.
commit to user
17
Tujuan asli dari peringkat ini adalah untuk mempromosikan publikasi Web. Mendukung inisiatif Buka Akses, akses elektronik untuk publikasi
ilmiah dan materi akademik lainnya adalah target utama dari webometric ini. Namun indikator web sangat berguna untuk tujuan peringkat juga karena
mereka tidak didasarkan pada jumlah kunjungan atau desain halaman tapi pada kinerja global dan visibilitas dari universitas.
Sebagai peringkat lain berfokus hanya pada aspek yang relevan khususnya hasil penelitian, indikator web, peringkat berdasarkan seluruh
gambar yang lebih baik, karena banyak kegiatan lainnya guru besar dan peneliti menunjukkan dengan kehadiran web mereka.
Web ini mencakup tidak hanya tentang komunikasi ilmiah yang formal e-jurnal, repository tetapi juga informal. Publikasi Web lebih murah,
mempertahankan standar kualitas yang tinggi dari proses peer review. Hal ini juga bisa menjangkau audiens potensi jauh lebih besar, menawarkan akses ke
pengetahuan ilmiah para peneliti dan lembaga yang berlokasi di negara berkembang dan juga kepada pihak ketiga ekonomi, industri, politik atau
budaya stake holder dalam komunitas mereka sendiri. Peringkat Webometrics memiliki cakupan lebih besar dari peringkat
serupa lainnya. Peringkat ini tidak hanya terfokus pada hasil penelitian tetapi juga dalam indikator lain yang mungkin mencerminkan baik kualitas global
dari sarjana dan lembaga penelitian di seluruh dunia. Webometric disini bermaksud untuk memotivasi kedua lembaga dan sarjana untuk memiliki
keberadaan web yang mencerminkan secara akurat kegiatan mereka. Jika perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
18
kinerja web dari sebuah institusi di bawah posisi yang diharapkan sesuai dengan keunggulan akademik mereka, universitas berwenang harus
mempertimbangkan kembali kebijakan web mereka, mempromosikan peningkatan substansial dari volume dan kualitas publikasi elektronik mereka.
Hal yang perlu diperhatikan saat akan bergabung dengan webometrik agar lembaga dapat masuk dan mengikutinya :
2.5.1 URL penamaan
Setiap lembaga harus memilih domain kelembagaan yang unik yang dapat digunakan oleh semua situs lembaga. Hal ini sangat penting
untuk menghindari mengubah domain institusional karena dapat menimbulkan kebingungan dan memiliki dampak buruk terhadap nilai-
nilai visibilitas. Alternatif atau domain cermin harus diabaikan bahkan ketika mereka mengarahkan ke salah satu pilihan. Dalam kedua contoh
perubahan domain memiliki banyak akal, tapi sayangnya beberapa tahun domain lama masih digunakan secara luas di banyak server
universitas.
2.5.2 Isi
Kehadiran web yang besar ini dimungkinkan hanya dengan upaya kelompok besar penulis. Cara terbaik untuk melakukannya
adalah untuk mendorong dan mendukung sejumlah besar sarjana setiap Perguruan Tinggi, peneliti atau mahasiswa pascasarjana sebagai penulis
commit to user
19
potensial. Sebuah sistem terdistribusi authoring dapat operatif pada beberapa tingkatan:
Tengah organisasi dapat bertanggung jawab untuk pedoman desain dan informasi kelembagaan
Perpustakaan, pusat dokumentasi dan layanan serupa dapat bertanggung jawab untuk database besar yang mencakup orang
bibliografi, tetapi juga repositori besar tesis, pra-cetak, dan laporan Perorangan atau team harus menjaga website mereka sendiri,
memperkaya mereka dengan praktek pengarsipan diri agar tetap aman untuk digunakan.
Hosting sumber eksternal dapat menarik bagi pihak ketiga dan meningkatkan visibilitas: Konferensi situs, perangkat lunak repositori,
masyarakat ilmiah dan publikasi mereka, terutama jurnal elektronik.
2.5.3 Mengkonversi
Sumber daya penting yang tersedia dalam format elektronik non yang dapat dikonversi ke halaman web dengan mudah. Sebagian besar
universitas memiliki
catatan panjang
kegiatan yang
dapat dipublikasikan di situs web sejarah. Sumber lain juga kandidat untuk
konversi, termasuk kegiatan masa lalu, laporan, atau koleksi gambar. perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
20
2.5.4 Interlinking
Web adalah
korpus hypertextual
dengan link
yang menghubungkan halaman. Jika isi Web tidak dikenal desain buruk,
informasi yang terbatas, atau bahasa minoritas, tidak ada cukup halaman atau memiliki kualitas rendah, situs mungkin akan menerima
link sangat sedikit dari situs lain. Mengukur dan mengklasifikasikan link dari orang lain bisa menjadi wawasan.
2.5.5 Bahasa, terutama Bahasa Inggris
Para penonton Web adalah benar-benar global, sehingga masyarakat tidak harus berpikir secara lokal. Bahasa versi, terutama
dalam bahasa Inggris, adalah wajib tidak hanya untuk halaman utama, tapi untuk bagian yang dipilih dan khusus dari dokumen ilmiah.
2.5.6 Banyaknya Dokumen dan file media
Meskipun HTML adalah format standar dari halaman web, kadang-kadang lebih baik menggunakan format file seperti Adobe
Acrobat pdf atau MS Word doc karena memberikan distribusi yang lebih baik dokumen. PostScript adalah format yang populer di daerah
tertentu fisika, teknik, matematika tetapi mungkin sulit untuk membuka, sehingga dianjurkan untuk memberikan versi alternatif
dalam format pdf. perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
21
Bandwidth tumbuh secara eksponensial, sehingga merupakan investasi yang baik untuk arsip semua bahan media yang diproduksi di
repository web. Koleksi dari video, wawancara, presentasi, grafik animasi, dan bahkan gambar digital bisa sangat berguna dalam jangka
panjang.
2.5.7 Mesin pencari desain ramah
Menghindari menu navigasi rumit berdasarkan Flash, Java atau Java Script yang dapat memblokir akses robot. Direktori bersarang
dalam atau interlinking kompleks dapat memblokir robot juga. Database dan halaman bahkan sangat dinamis dapat terlihat untuk
beberapa mesin pencari, sehingga menggunakan direktori atau halaman statis bukan atau sebagai pilihan.
2.5.8 Popularitas dan statistik
Jumlah Kunjungan penting, yang penting untuk memantau asal mereka, distribusi dan penyebab mengapa mereka mencapai situs web.
Sebagian besar analisa log saat ini menawarkan keragaman besar tabel dan grafik menampilkan data demografis dan geografis yang relevan,
tapi pastikan ada pilihan untuk menampilkan referer, web halaman dari kunjungan yang tiba atau istilah pencarian atau frase digunakan jika
kunjungi berasal dari mesin pencari. Halaman yang paling populer atau direktori juga relevan.
commit to user
22
2.5.9 Pengarsipan dan ketekunan
Maintainin salinan material lama atau usang di situs harus wajib. Kadang-kadang informasi yang relevan yang hilang ketika situs tersebut
didesain ulang atau hanya diperbarui dan tidak ada cara untuk memulihkan mudah halaman menghilang.
2.5.10 Standar untuk situs memperkaya
Penggunaan judul yang bermakna dan mentata deskriptif dapat meningkatkan visibilitas dari halaman. Ada beberapa standar seperti
Dublin Core yang dapat digunakan untuk menambahkan info authoring, kata kunci dan data lain tentang situs web.
2.6. Perpustakaan Digital
Menurut Lesk 1997 memandang perpustakaan secara sangat umum sebagai semata-mata kumpulan informasi digital yang tertata. Arms 2000
memperluasnya sedikit dengan menambahkan bahwa koleksi tersebut disediakan sebagai jasa dengan memanfaatkan jaringan informasi.
2.7. Landasan Teori 2.7.1.
Fungsi Perpustakaan Perguruan Tiggi
Menurut Departemen Pendididkan Nasional RI Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi 2006 Sebagai penunjang perguruan
tinggi dalam mencapai visi dan misinya, perpustakaan memiliki berbagai fungsi sebagai berikut :
commit to user
23
2.7.1.1 Fungsi Edukasi
Perpustakaan merupakan sumber belajar para sivitas akademika, oleh karena itu koleksi yang disediakan adalah
koleksi yang mendukung pencapaian tujuan pembelajaran, pengorganisasian bahan pembelajaran, pengorganisasian bahan
pembelajaran setiap program studi, koleksi tentang strategi belajar mengajar dan materi pendukung pelaksanaan evaluasi
pembelajaran.
2.7.1.2 Fungsi Informasi
Perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah di akses oleh pencari dan pengguna informasi.
2.7.1.3 Fungsi Riset
Perpustakaan mempersiapkan bahan-bahan primer dan sekunder yang paling mutakhir sebagai bahan untuk melakukan
penelitian dan engkajian ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. Koleksi pendukung penelitian di perpustakaan perguruan tinggi
mutlak dimiliki, karena tugas perguruan tinggi adalah menghasilkan karya-karya penelitian yang dapat diaplikasikan
untuk kepentingan pembangunan masyarakat dalam berbagai bidang.
commit to user
24
2.7.1.4 Fungsi Rekreasi
Perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreatif yang bermakna untuk membangun dan mengembangkan kreatifitas,
minat dan daya inovasi pengguna perpustakaan.
2.7.1.5. Fungsi Publikasi
Perpustakaan selakyaknya juga membantu melakukan publikasi karya yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya
yakni sivitas akademik dan staf non-akademik.
2.7.1.6. Fungsi Deposit
Perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan yang dihasilkan oleh warga perguruan
tingginya.
2.7.1.7. Fungsi Interpretasi
Perpustakaan sudah seharusnya melakukan kajian dan memberikan nilai tambah terhadap sumber-sumber informasi
yang dimilikinya untuk membantu pengguna dalam melakukan dharmanya
commit to user
25
BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN
UPN “ VETERAN”YOGYAKARTA
3.1 Sejarah Singkat
