Ruangan UPN”Veteran” Yogyakarta Sumber Dana Sarana dan Prasarana

37

3.4 Ruangan UPN”Veteran” Yogyakarta

Ruangan yang ada di perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta adalah sebagai berikut: No Ruangan 1. Ruang UPT Perpustakaan 2. Ruang Administrasi 3. Ruang Pengolahan 4. Ruang Muka Bumi 5. Ruang Sirkulasi 6. Ruang Penelususran 7. Ruang referensi 8. Ruang baca koran 9. Ruang majalah 10. Ruang hasil penelitian Skripsi, thesis dan Disertasi 11. Ruang fotocopy 12. Ruang mushola 13. Ruang gudang 14. Ruang kamar mandi commit to user 38

3.5 Layanan Perpustakaan

Koleksi perpustakaan adalah faktor utama yang mempengaruhi perpustakaan dapat dimanfaatkan atau sebaliknya oleh penggunanya perpustakaan. Karena bahan perpustakaan adalah tujuan utama pengguna untuk datang mengunjungi perpustakaan dan memanfaatkan fasilitasnya yaitu bahan pustaka tetapi tidak hanya bahan pustaka yang dimaksimalkan fungsinya tetapi sumber daya manusia SDM juga harus semaksimal untuk memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya. Dengan perkembangan jaman perpustakaaan layanan pada perpustakaan yaitu dengan memanfaatkan jaringan internet layanan perpustakaan dapat dimanfaatkan tanpa permasalahan jarak dan waktu. Perpustakaan sangat erat hubungannya dengan layanan sehingga untuk memenuhi semua kebutuhan pemakai perpustakaan yang harus siap di pakai oleh pengguna perpustakaan, apabila setiap saat diperlukan. Sedangkan layanan perpustakaan itu sendiri adalah layanan yang disediakan oleh perpustakaan dalam menyediakan informasi kepada pengguna, agar bahan pustaka yang disediakan dapat dimanfaatkan oleh pengguna Karmidi Mertoatmojo 1999:5

3.5.1. Layanan Digital

Layanan digital adalah yang telah menerapkan kecanggihan internet untuk mempermudah penelususran bahan pustaka. Seperti yang di kemukakan oleh Wahyu Supriyanto, 2008: 139 menyatakan layanan digital bahwa layanan perpustakaan yang commit to user 39 menggunakan kecanggihan teknologi informasi dalam menyajikan informasi agar pengguna dapat lebih mudah mengakses informasi yang dibutuhkan oleh pencari informasi. Menurut pernyataan tersebut perpustakaan berbasis komputerisasi sangat membantu dalam pencarian informasi untuk mendukung pendidikan di perguruan tinggi.

3.5.2. Layanan Teknis

Pelayanan teknis yang dilakukan oleh UPT perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta ini meliputi:

3.5.2.1. Pengadaan Bahan Pustaka

Yaitu kegiatan yang dilakukan untuk menambah jumlah koleksi yang sudah dimiliki. Pengadaan koleksi di UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” dilakuakan dengan cara pembelian, hadiah, pengadaan atau fotocopy. Agar perpustakaan memberikan informasi yang terpercaya, dalam sistem pengadaan buku ini harus dilakukan dengan sistematis yaitu untuk mengurangi jumlah buku yang tidak dibaca atau dipakai oleh pengguna perpustakaan. perpustakaan.uns.ac.id commit to user 40

3.5.2.2. Pengolahan Koleksi

Pengolahan koleksi dimulai setelah ada koleksi baru atau koleksi yang masuk ke perpustakaan. Kegiatan pengolahan koleksi meliputi: a Cek fisik buku Yaitu kegiatan yang dilakukan untuk mengecek fisik atau kedaan buku. b Klasifikasi Adalah kegiatan pemberian kode dengan mengelompokkan koleksi sesuai dengan bidang ilmu yang teramat dalam koleksi. Sistem klasifikasi yang digunakan di UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta adalah system DDC. c Penandaan Pengecapan Yaitu pemberian tanda pada koleksi seperti memberi cap dan stempel milik. d Inventarisasi Adalah pencatatan setiap koleksi pada buku induk inventaris e Input data dan pemberian nomor barcode Yaitu kegiatan pemasukan data pada program SIPRUS dengan menggunakan komputer dan hasil output perpustakaan.uns.ac.id commit to user 41 program SIPRUS ini berupa label buku yang memuat nomor sandi pustaka dan barcode f Pelabelan Yaitu menempelkan label pada jenis koleksi yang sesuai. Label yang berwarna putih untuk koleksi sirkulasi, label yang berwarna kuning untuk koleksi cadangan, dan label berwarna hijau untuk koleksi referensi. 3.5.2.3.Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi Pemeliharaan koleksi adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk memelihara keadaan koleksi agar tidak cepat rusak. Kegiatan ini dilakikan dengan cara: 1. Pengataturan dan penempatan koleksi pad arak yang memadai 2. Mengatur suhu udara dengan cara memasang AC 3. Meredam cahaya matahari yang masuk dengan memasang tirai 4. Membersihkan Ruangan 5. Memberi kamper padas rak-rak buku Perawatan koleksi yakni kegiatan yang dilakukan untuk merawat koleksi yang rusak agar perpustakaan.uns.ac.id commit to user 42 menjadi lebih baik. Kegiatan yang dilakukan antara lain mengadakan penyortiran koleksi yang sudah dianggap rusak dan memperbaiki supaya dapat dipakai lagi.

3.5.3. Layanan Referensi

Menurut Lasa Hs 1995 sebagaimana dikutip oleh Andari 2000:8, pelayanan referensi adalah pelayanan yang jenis koleksinya sengaja dipersiapkan untuk memberikan informasi, penjelasan dalam hal-hal tertentu. Bisa meliputi kata, pokok masalah, tempat, pustaka, nama tokoh, petunjuk, ukuran, dan lain sebagainya. Di UPN ”Veteran” ini Layanan referensi adalah layanan buku cadangan dari ruang sirkulasi, buku cadangan ini bertujuan apabila suatu saat buku yang ada di sirkulasi rusak atau hilang adanya buku cadangan ini untuk menggantikan buku yang hilang. Di ruang referensi ini terdapat ruang baca dan hanya dapat dibaca di ruang referensi saja. Koleksi yang terdapat dalam layanan referensi antara lain handbook, ensiklopedia, kamus, majalah, jurnal, annual atau buku tahunan, terbitan pemerintah, direktori dan lain-lain. Layanan referensi meliputi: commit to user 43 3.5.3.1.Layanan Katalog Online Melalui OPAC Layanan ini dapat di akses apabila sudah memiliki Nomer Anggota. Dengan layanan catalog online ini pengunjung dapat mencari bahan pustaka yang dicari dengan kata kunci judul, nama pengarang, atau nomer klasifikasi. 3.5.3.2.Layananan Buku Cadangan Merupakan layanan buku cadangan dari ruang sirkulasi sehingga buku yang hanya dapat dibaca di tempat. 3.5.3.3.Layanan Koleksi Karya Ilmiah Koleksi karya ilmiah di ruangan referensi ini meliputi laporan penelitian dosen, tesis, skripsi dan desertasi dalam bentuk cetak.

3.5.3.4. Layanan Terbitan Berkala Atau Majalah

Koleksi ini meliputi jurnal, bulletin dan majalah tercetak.

3.5.3.5. Layanan Foto Copy

Apabila di ruang sirkulasi buku telah habis terpinjam mka pengunjung dapat meminjam buku di ruang referensi dan dapat difotocopy. perpustakaan.uns.ac.id commit to user 44

3.5.4. Layanan Ruang Penelusuran

Pada ruang penelusuran informasi ini terdapat beberapa layanan yang disediakan oleh perpustakaan, antara lain adalah : 3.5.4.1. Applied Science Technologi Plus ASTP, merupakan jurnal ilmiah bidang science technology dalam bentuk abstrak dan full image. 3.5.4.2. Businnes periodical research on Disc BPO, merupakan jurnal ilmiah bidang pertanian dalam bentuk abstrak. 3.5.4.3. Agriculture merupakan jurnal ilmiah bidang pertanian dalam bentuk abstrak dan fullimage. 3.5.4.4. Layanan penelusuran katalog. 3.5.4.5. Agricola merupakan jurnal ilmiah dalam bidang pertanian dalam bentuk abstrak dan full image 3.5.4.6. Wilson Humanities Society, merupakan jurnal ilmiah bidang ilmu sosial dan humaniori dalam bentuk full text. Layanan ini merupakan layanan yang tidak boleh dipinjamkan tetapi hanya dapat di beli atau difoto copy dengan CD atau flashdisk yang telah disediakan oleh pihak UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta. perpustakaan.uns.ac.id commit to user 45

3.5.5. Layanan Ruang Pengolahan

Layanan ruang pengolahan meliputi: 3.5.5.1.Melayani pembuatan bebas pustaka Pembuatan kartu bebas pustaka dapat dilayani setelah menyelesaikan pinjaman buku di bagian sirkulasi. 3.5.5.2.Melayani Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan Anggota perpustakaan dapat dari mahasiswa, dosen, atau karyawan Universitas Pembangunan Nasional: “Veteran” Yogyakarta atau dari luar universitas tersebut.

3.5.6. Mengolah dan Merawat Bahan Pustaka

Mengolah buku yang baru datang cek fisik buku kemudian memberi Nomer klasifikasi pada buku, penandaan, menginventaris dan menginput buku, pelabelan, sedangkan perawatan dilakukan untuk buku yang telah rusak dan pengadaan buku yang kurang untuk sirkulasi. perpustakaan.uns.ac.id commit to user 46

3.6 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi merupakan suatu kerangka yang menunjukkan semua tugas untuk mencapai Tujuan organisasi tersebut. Struktur Organisasi perpustakaan akan menggambarkan struktur tata pembagian dan struktur tata hubungan kerja di perpustakaan Sutarno NS,2004:43

3.6.1. Struktur Organisasi Makro

Organisasi makro adalah penegasan dan penggambaran kedudukan perpustakaan Daryanto : 1986: 14. Dalam struktur makro ini kebengurusan berada di bawah Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta. Rektor dibantu Pembantu Rektor ketua lembaga dan Dekan. Sedangkan UPT “Veteran” Yogyakarta pengurusan di bawah Pembantu Rektor atau Wakil Rektor UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta yang bertanggung jawab atas kepengurusan UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta adapun strukturnya dapat dilihat sebagai berikut: perpustakaan.uns.ac.id commit to user 47 BAGAN I Struktur Organisasi Makro UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta Sumber: UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta

3.6.2. Struktur Organisasi Mikro

Dalam kepengurusan di bawah kepala UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta kepala dibantu kasubag teknik, kasubak TU, Kasubag pelayanan di bantu oleh perpustakaan maupun non pustakawan. Penegasan dan penggambaran tentang macam kedudukan dan sistem kewenangan secara hirerarki dari REKTOR WAREK I WAREK II WAREK III YKPPBP DIK UPT TELEMATIKA UPT LAB DASAR UPT MUSEUM UPT PRPUSTAKAAN commit to user 48 sub-unit kerja yang ada dalam lingkungan perpustakaan yang kemudian tertuang dalam bentuk Organisasi Daryanto: 1986:15. BAGAN 2 Struktur Organisasi Mikro UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta Sumber: Kepegawaian UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta Ka UPT Perpustakaan Suninto Prabowo, SH, M.Si Kasubag Teknis Muji Isambina,S.Sos Kasubag TU V.Juminten Kasubag Pelayanan Sri Lestari Kristiani, ST Non Pustakawan Pustakawan Non.Pust Pustakawan Non Pus. commit to user 49

3.7 Keanggotaan

Seluruh sivitas akademik UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta dapat memanfaatkan fasilitas dan layanan yang disediakan perpustakaaan setelah menjadi anggota perpustakaan dengan syarat sebagai berikut:

3.7.1. Dosen dan staff Administrasi

a. Mengisi blangko Pendaftaran b. Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 satu lembar 3.7.2.Mahasiswa c. Mengisi blangko pendaftaran d. Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 satu lembar e. Membayar biaya administrasi. 3.7.3.Mahasiswa dan Pengunjung dari luar Untuk Mahasiswa dan pengunjung dari luar UPN”Veteran”Yogyakarta dapat memanfaatkan perpustakaan dengan dibuatkan Kartu Baca dengan persyaratan sebagai berikut: a. Menyerahkan surat pengantar dari universitas yang bersangkutan b. Menunjukkan KTM c. Mengisi blangko pendaftaran d. Menyerahkan pas foto ukuran 2x3 satu lembar e. Membayar biaya administrasi commit to user 50 Tabel 6 Sumber Daya Manusia UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta No Nama Pendidikan Terakhir Gol Jabatan 1 Suninto Prabowo SH., M. Si S2 Perpustakaan UGM III.d Ka. UPT Perpustakaan 2 Ratna sufiatin SH., M. Si S2 Perpustakaan UI III.d Kasubag Pelayanan 3 Muji Isambina, S., Sos S1 Perpustakaan UNPAD III.c Kasubag Teknis 4 Veronika Juminten SLTA III.b Kasubag TU 5 Sri Lestari Kristiani, ST TI UPN+Kursus Perpustakaan III.b Staff UPN Perpus 6 Sarimin SLTA+Kursus Perpus III.b Staff UPN Perpus 7 Basir Umaryadi SLTA+Kursus Perpus III.b Staff UPN Perpus 8 Bambang Eko Sumaryo SLTA+Kursus Perpus III.b Staff UPN Perpus 9 Darsini, A. Md D3 Perpustakaan UGM III.a Staff UPN Perpus 10 Eko Yuli Wahyiningsih SLTA+Kursus Perpus III.a Staff UPN Perpus 11 Eny Suparni, A.Md D3 Perpustakaan UGM III.a Staff UPN Perpus 12 Bugel Suryanto SLTA+Kursus Perpus III.a Staff UPN Perpus 13 Mahardono SLTA+Kursus Perpus II.d Staff UPN Perpus 14 Emy Azyanti SLTA+Kursus Perpus II.d Staff UPN Perpus Sumber: Kepegawaian UPT Perpusta kaan UPN”Veteran”Yogyakarta 2012 perpustakaan.uns.ac.id commit to user 51 Pegawai UPN Perpustakaan UPN ”Veteran” memberikan layanan sebaik- baiknya guna menunjang pendidikan di perguruan tinggi UPN Yogyakarta yangf terdiri dari fakultas dan jurusan. Tabel 7 Fakultas dan Prodi di UPN”Veteran”Yogyakarta NO FAKULTAS PROGRAM STUDI 1 Teknologi Mineral  Teknik Geologi  Teknik Pertambangan  Teknik Perminyakan 2 Fakultas Teknik Lingkungan  Teknik Geofisika 3 Fakultas Teknologi industry  Teknik Kimia  Teknik Industri  Teknik Informatika 4 Fakultas Pertanian  Sosial Ilmu Pertanian  Ilmu Tanah Pertanian  Pertanian Agronomi 5 Fakultas Ekonomi  Ekonomi Manajemen  Ekonomi Pembangunan  Ekonomi Akuntansi 6 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik  Hubungan Internasional  Administrasi Negara  Komunikasi Jurnalistik 7 Pasca sarjana  Magister ManajemenMM  Magister Manajemen AgribisnisMMA  Magister Teknik PertambanganMTA  Magister Teknik GeologiMTG  Magister Ilmu EkonomiMIE  Magister Teknik IndustriMTI Data Primer UPT Perpusta kaan UPN”Veteran”Yogyakarta 2012 commit to user 52

3.8 Sumber Dana

Dana untuk UPT Perpustakaan UPN ”Veteran” Yogyakarta, berasal dari lembaga induknya yaitu Yayasan Kejuangan Panglima Besar Jenderal Sudirman setiap tahun perpustakaan mendapatkan dana kurang lebih Rp. 500.000.000,00 yang dialokasikan menjadi dua bagian penting perpustakaan yaitu: 3.8.1.Sebagai dana operasi rutin sebesar Rp.150.000.000,00 yang digunakan untuk perawatan dan perbaikan bahan pustaka, dan perawatan sarana dan prasara perpustakaan. 3.8.2.Dana barang modal sebesar Rp.350.000.000,00 dipergunakan untuk pengadaan bahan koleksi dan alat-alat elektronik.

3.9 Sarana dan Prasarana

UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta menyediakan sarana dan prasarana untuk mendukung kelancaran pelayanan yaitu: perpustakaan.uns.ac.id commit to user 53 Tabel 8 Perlengkapan Yang Terdapat di UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta No Nama Barang Jumlah 1. Meja dan Kursi Membaca untuk santai 20 buah 2. Meja dan kursi untuk belajar 6 buah 3. Meja dan kursi pengolahan 10 buah 4. Meja dan kursi pelayanan 5 buah 5. Meja computer 5 buah 6. Locker Tempat tas 40 buah 7. Rak majalah dan Koran 6 buah 8. Rak buku dorong 2 buah 9. Papan Koran 10 buah 10. Papan Pengumuman 2 buah 11. White Board 3 buah 12. Hiasan dinding 5 buah 13. Almari dan rak display kaca 3 buah 14. Rak buku 24 buah Sumber: Perlengkapan UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta 2012 Tabel 9 Peralatan Elektronik Yang Terdapat di UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta No Nama Barang Jumlah 1. Mesin ketik 1 unit 2. AC 8 buah 3. Dispenser 2 buah 4. Computer 14 unit 5. Printer 6 unit 6. Spiker computer 4 buah 7. Mesin Fotocopy 1 unit 8. Televisi 1 unit 9. Alat laminating 1 unit 10. Scaner 4 buah 11. Pesawat telephone 5 buah Sumber: Peralatan UPT Perpustakaan UPN”Veteran”Yogyakarta 2012 commit to user 54

3.10 Pelayanan Pemakai