Timbulnya masalah-masalah yang terjadi dalam merencanakan dan melaksanakan rencana kerja diperkirakan karena hal-hal berikut ini :
1. Perbedaan masalah yang terjadi pada masing-masing cabang
2. Kurangnya koordinasi antar cabang maupun internal cabang
3. Inkonsistensi dalam melaksanakan rencana atau Standard Operating
Prosedure Operasi oleh SDM yang bersangkutan 4.
Aturan alokasi dana yang tidak tegas 5.
Estimasi yang kurang tajam dalam menyusun rencana 6.
Kurangnya data yang dibutuhkan dalam menyusun rencana 7.
Tidak adanya suatu acuan yang baku atau standar dalam perencanaan dan pelaksanaan Standard Operating Prosedure Operasi
8. Kurangnya tanggung jawab, pengawasan dan evaluasi dalam pelaksanaan
pekerjaan
4. Elemen Biaya Operasional
Adapun biaya operasional PT Pertamina Persero Region I Sumbagut adalah sebagai berikut :
a. Pembelian Bahan Bakar Minyak dan Gas, meliputi :
1 Dari Kilang Pertamina yang meliputi biaya transportasi, biaya ijin
pelabuhan sandar dll. 2
Dari Import Produk yang meliputi biaya transportasi, biaya bea cukai dan LC
b. Bahan bakar dan Minyak Pelumas, meliputi : BBM dan Pelumas
Universitas Sumatera Utara
c. Pemeliharaan, meliputi :
1 Pemeliharaan
Material dan Jasa Borongan, terdiri dari : a
Sistem Distribusi b
Teknologi Informasi c
Tata Usaha Langganan d
Tata Usaha e
Gudang dan Persediaan Bahan-bahan f
Bengkel g
Laboratorium h
Telekomunikasi i
Rupa-rupa Jasa Umum 2
Pemeliharaan Instalasi Material dan Jasa Borongan, terdiri dari :
1 Sistem Distribusi
2 Laboratorium
3 Telekomunikasi
3 Pemeliharaan Sarana Gedung
Material dan Jasa Borongan, terdiri dari : 1
Tata Usaha Langganan 2
Gudang dan Persediaan Bahan-bahan 3
Bengkel 4
Laboratorium
Universitas Sumatera Utara
5 Rupa-rupa Jasa Umum
4 Pemeliharaan Sarana Kendaraan
Material dan Jasa Borongan, terdiri dari : 1
Sistem Distribusi 2
Tata Usaha Langganan 3
Tata Usaha 4
Gudang dan Persediaan Bahan-bahan 5
Pemeliharaan Sarana Perlengkapan Lainnya TI Material dan Jasa Borongan, terdiri dari :
• Teknologi Informasi
d. Biaya Kepegawaian, meliputi :
1 Gaji Dasar
2 Indeks Daerah
3 Tunjangan Perumahan
4 Tunjangan Transport
5 Tunjangan Jabatan
6 Tunjangan Cuti Tahunan dan Besar
7 Tunjangan Keamanan
8 Winduan
9 Pesangon Pensiun Normal
10 Uang Lembur
11 Premi Piket Shift
12 Tunjangan Hari Raya
Universitas Sumatera Utara
13 Iuran Pemberi Kerja
14 Asuransi Pegawai
15 Beban Pajak
16 Biaya Peserta Latihan
17 Pakaian Dinas
18 Perawatan Kesehatan
19 Rupa-rupa Biaya Pegawai
20 Uang Makan Lembur
21 Biaya Diklat
e. Biaya Operasi Lainnya Administrasi, meliputi :
1 Honorarium dan Biaya
2 Pemakaian Perkakas dan Perlengkapan
3 Bahan Makanan
4 Biaya Pengolahan Data dan Penagihan
5 Rupa-rupa Persediaan Biaya dan Service kecil :
a Biaya Hansip Keamanan
b Konsumsi
c Perjalanan Dinas SPPD Rutin
SPPD Diklat d
Pos, Telegram, dan Telepon e
Pemakaian Listrik, Gas dan Air f
Sewa Gedung Tanah g
Alat dan Keperluan KantorTulisGambar
Universitas Sumatera Utara
h Barang Cetakan
i Biaya Bank
j Pajak PBB
k Asuransi
l Iuran, Abonemen dan Iklan
m Penerbitan Ekshibisi
n Lain-lain
o Customer Value
6 Kerja sama Koperasi Karyawan
f. Biaya Penyusutan, meliputi :
1 Sistem Distribusi
2 Tata Usaha Langganan
3 Tata Usaha
4 Gudang dan Persediaan Bahan-bahan
5 Bengkel
6 Jasa-jasa Teknik
7 Wisma dan Rumah Dinas
8 Telekomunikasi iu
2. Penyusunan Anggaran Biaya Operasional
