Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

25

2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

Struktur organisasi perusahaan merupakan kerangka pembagian tugas dan tanggung jawab fungsional yang berperan menjalankan aktivitas perusahaan. Melalui struktur organisasi yang jelas, maka diketahui wewenang dan tanggung jawab yang diberikan pada setiap pegawai serta hubungan kerja antar pegawai, sehingga tidak terjadi tumpang tindih dari fungsi masing-masing bagian. Dengan struktur organisasi ini diharapkan setiap pegawai mengetahui dengan jelas tugas dan kewajiban yang harus dilakukan serta dapat mempertanggung jawabkannya pada atasan dan atasan akan mengetahui bagaimana mendelegasikan wewenang kepada bawahannya, sehingga setiap aktivitas perusahaan dapat terselenggara dengan baik dan terkoordinir. Keuntungan yang diperoleh perusahaan dengan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab yang baik adalah : 1. Memperjelas pembagian pelaksanaan tugas dan tanggung jawab dari pada masing- masing pegawai atau masing-masing bagian yang ada di dalam perusahaan. 2. Dapat diperoleh hubungan atau relasi yang baik antara tiap-tiap pegawai atau bagian yang ada di dalam perusahaan. 3. Adanya pembagian tugas yang sesuai dengan keahlian dan kemampuan dari masing- masing pegawai atau bagian yang ada di dalam perusahaan. Struktur organisasi yang tergambar dalam bentuk skema ini dapat memberikan gambaran secara keseluruhan tentang kegiatan-kegiatan dan proses-proses yang terjadi pada suatu organisasi. Terdapat 4 komponen yang merupakan kerangka dalam memberikan pengertian tentang struktur organisasi, antara lain : Universitas Sumatera Utara 26 1. Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas serta tanggung jawab kepada individu maupun bagian-bagian pasar suatu organisasi. 2. Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai hubungan pelaporan, tingkat hirarki pada suatu organisasi. 3. Struktur organisasi menetapkan pengelompokkan individu menjadi bagian dan selanjutnya pengelompokkan menjadi suatu organisasi yang utuh. 4. Struktur organisasi menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang memungkinkan untuk tercapainya komunikasi, koordinasi, dan pengintegrasian seluruh kegiatan organisasi baik secara vertical maupun horizontal. PT. Panca Kurnia Niaga Nusantara Medan sampai saat ini telah mempekerjakan karyawan sebanyak 55 orang dan dalam pelaksanaan kegiatannya di perusahaan tersebut memiliki struktur organisasi yang berbentuk garis Line Organization, dimana pelimpahan wewenang langsung secara vertical yaitu Pimpinan tertinggi kepada kepala unit departemen dibawahnya dan kemudian dilanjutkan kepada unit-unit yang di bawah departemen yang bersangkutan pada perusahaan tersebut. Untuk lebih jelas struktur organisasi pada PT.Panca Kurnia Niaga Nusantara Medan dapat dilihat pada lampiran. 1. Komisaris Utama Merupakan Pemilik Perusahaan yang tidak ikut andil untuk melakukan kegiatan operasional Perusahaan. Universitas Sumatera Utara 27 Tugas dan tanggung jawab Komisaris Utama yaitu : a. Memimpin Perusahaan dengan cara menerbitkan kebijakan-kebijakan Perusahaan. b. Menyetujui anggaran tahunan Perusahaan. 2. Direktur Utama a. Bertanggung jawab kepada Komisaris Utama b. Memiliki wewenang menyeluruh 3. Direktur Keuangan a. Bertanggung jawab kepada Direktur Utama b. Bertanggung jawab mengenai keuangan Perusahaan secara menyeluruh c. Melakukan pengawasan dan pengendalian kas dan investasi d. Menandatangani dan mengirim cek e. Melakukan penyetoran kas ke bank setiap hari 4. Kepala Accounting Pajak a. Bertanggung jawab kepada Direktur Utama b. Melaksanakan seluruh kegiatan akuntansi c. Melakukan rekonsiliasi bank d. Melakukan rekonsiliasi prelist e. Menandatangani cek bersama dengan direktur keuangan f. Menyetujui pencatatan ke buku jurnal g. Menyelenggarakan buku besar dan menyusun laporan keuangan Universitas Sumatera Utara 28 5. Kepala Finance a. Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan b. Menyelenggarakan jurnal dan buku besar c. Menyelenggarakan register penjualan dan tagihan kepada pelanggan d. Membuat daftar gaji 6. Kepala Penjualan a. Bertanggung jawab kepada Direktur Utama b. Melaksanakan seluruh kegiatan penjualan c. Menyetujui seluruh pesanan penjualan 7. Kepala Pembelian a. Bertanggung jawab kepada Direktur Utama b. Melaksanakan seluruh kegiatan pembelian c. Membuka surat pesanan pembelian 8. Collector a. Bertanggung jawab kepada Kepala Penjualan b. Menyetujui penjualan kredit c. Menghapus catatan piutang kepada debitur yang tidak bias ditagih d. Membuat memo kredit 9. Kepala Gudang a. Bertanggung jawab kepada Direktur b. Mengawasi penerimaan barang dagangan menggunakan blind copy dari pesanan pembelian sebagai laporan penerimaan barang Universitas Sumatera Utara 29

3. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan