34
Menurut observasi dan wawancara yang dilakukan peneliti dengan pihak perusahaan bahwa perusahaan adalah sepenuhnya menggunakan komputer dalam hal
kegiatan perusahaan, hanya saja dalam kegiatan seperti membuat buku pembantu masih dalam bentuk manual.
B. Pembahasan 1. Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan
PT.Panca Kurnia Niaga Nusantara Medan yang bergerak di bidang penyediaan pupuk dan pestisida dalam mengolah data akuntansi untuk menjadi informasi
menggunakan computer yang diberi nama Sistem Komputer Akuntansi SKA . Berikut ini peneliti mencoba mengemukakan analisa dan evaluasi terhadap penggunaan komputer
sebagai Sistem Komputer Akuntansi. Adapun analisa dan evaluasi dapat peneliti kemukakan adalah sebagai berikut:
Sistem informasi akuntansi ini penting dalam pengambilan keputusan sehubungan dengan pemanfaatan informasi pemasaran serta pengaturan dalam pengumpulan,
pengolahan, penyampaian serta penggunaannya bagi perusahaan. Untuk memperbaiki kesulitan dalam pengambilan keputusan ini ssangat dibutuhkan penyusunan rencana
untuk menerapkan system informasi akuntansi yang handal, karena selama ini perusahaan kurang menerima informasi pemasaran produk sehingga dihadapkan kepada masalah
resiko terlambat membuat keputusannya. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan oleh peneliti dapat dievaluasikan
sebagai berikut : PT.Panca Kurnia Niaga Nusantara Medan masih menghadapi kesulitan dalam menerapkan sistem informasi akuntansi yang handal. Hambatan tersebut
Universitas Sumatera Utara
35
disebabkan kurangnya kerja sama antara para staff perusahaan. Untuk menghadapi hal tersebut sangat dibutuhkan kerja sama yang baik dalam mencari informasi.
Bagi para pengambilan keputusan diperlukan sikap positif untuk dapat menghasilkan keputusan yang berguna, yaitu :
1. Jangan terburu-buru mengambil keputusan harus mempelajari dahulu segala
aspeknya. 2.
Staff perusahaan harus mampu menganalisis masalah yang dihadapi dan dapat membedakan antara masalah primer dan masalah sekunder, masalah
sederhana atau masalah yang kompleks,serta mampu menentukan kebijaksanaan dalam menilai bobot masalah dan prioritas pemecahan masalah
tersebut. PT. Panca Kurnia Niaga Nusantara Medan harus dapat memilih berbagai
alternatif pemecahan yang terbaik, yaitu menentukan cara terbaik di dalam menerapkan sistem informasi manajemen yang handal di dalam pengambilan keputusan untuk waktu
jangka panjang maupun jangka pendek, dan memenuhi criteria sistem informasi akuntansi ini perlu menghitung biaya ekonomis, mudah pelaksanaanya, cepat waktu
penyelesaiannya, ringan tangannya, dan efisien. Sistem informasi akuntansi sangat membantu kerja para staff PT.Panca Kurnia Niaga Nusantara Medan untuk memutuskan
segala kesulitannya dalam memperoleh data ataupun informasi yang tepat dan akurat.
Universitas Sumatera Utara
36
Pengambilan keputusan memang sangat membutuhkan ketelitian, pengalaman, dan pertimbangan-pertimbangan yang mendalam. Setiap keputusan yang diambil oleh
direktur keuangan pada dasarnya mencerminkan informasi yang disusun secara sistematis. Untuk itu, sebelum mengambil keputusan diperlukan adanya data lengkap
yang dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya. Bentuk pengolahan data yang digunakan oleh PT.Panca Kurnia Niaga Nusantara
Medan terdiri dari : 1.
Klasifikasi 2.
Sortir 3.
Kalkulasi 4.
Penyimpulan Alat pengolahan data perusahaan yang selama ini digunakan perusahaan
dikelompokkan menjadi : 1.
Alat pengolah manual 2.
Mesin manual 3.
Mesin Elektrik 4.
Komputer
Keputusan yang dilakukan PT.Panca Kurnia Niaga Nusantara Medan ini kemudian dijabarkan atau dioperasionalkan ke dalam bentuk kegiatan yaitu :
a. Perencanaan
b. Pelaksanaan
c. Evaluasi atau penilaian
Universitas Sumatera Utara
37
Semua kegiatan yang dilakukan dalam menerapkan sistem informasi akuntansi yang handal. Kegiatan tersebut secara keseluruhan untuk mencapai tujuan organisasi
secara efisien dan efektif, terutama dalam mengahadapi era globalisasi yang penuh dengan berbagai persaingan, dimana setiap kegiatan memerlukan dukungan data dan
informasi. Dengan menerapkan sistem informasi akuntansi mempermudah kerja para staff PT. Panca Kurnia Niaga Nusantara Medan dalam pengambilan keputusan yang
akurat. Informasi merupakan hal sangat penting dalam suatu perusahaan maupun
organisasi tanpa adanya informasi yang baik dann akurat maka sistem yang dirancang atau yang digunakan akan menjadi tidak baik. Informasi sangat erat hubungannya
dengan data. Data adalah fakta atau bagian dari fakta yang berhubungan dengan simbol. Data juga merupakan sumber dari bahan informasi. Informasi adalah data yang dibentuk
dalam format yang memiliki arti bagi manusia. Nilai dari informasi ditentukan dalam beberapa hal yaitu manfaat informasi dan
biaya pendapatan. Suatu informasi dikatakan bernilai manfaat bila manfaatnya lebih efektif disbanding biaya mendapatkannya. Tujuan sistem informasi adalah untuk
menghasilkan informasi yang baik dan lebih berguna untuk mempermudah dan mengefisienkan waktu. Tujuan utama yang umum dari sistem informasi antara lain :
a. Untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen
b. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
c. Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan
Universitas Sumatera Utara
38
PT. Panca Kurnia Niaga Nusantara Medan dalam melaksanakan transaksi selalu disertai dengan bukti transaksi berupa dokumen bukti dasar pembukuan . Untuk
menjelaskan sistem informasi yang ditetapkan di peruahaan secara lebih dalam peneliti menggambarkannya dari segi pencatatan akuntansinya.
Untuk mengolah data-data menjadi informasi, perusahaan mengumpulkan data- data dari tiap bagian dan dikumpulkan atau disentralisasikan di sub bagian pembukuan
untuk dip roses. Langkah pertama yang dilakukan perusahaan adalah membuat tagihan pembelian pupuk dan pestisida oleh bagian akuntansi. Proses pembuatan tagihan
pembelian pupuk dan pestisida oleh bagian marketing yang dilakukan dengan cara membaca dan menghitung berapa banyak pemesanan pupuk atau pestisida oleh
pelanggan. Kedua, dokumen tersebut diteliti oleh bagian direktur keuangan guna untuk memperoleh keyakinan bahwa tagihan tersebut lengkap dan benar.
Dari buku besar setiap bulan dibuat neraca lajur Media perantara penyusunan neraca dan perhitungan laba rugi setelah terlebih dahulu dilakukan penyesuian terhadap
perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan semua kegiatan. Dari neraca lajur, selanjutnya dibuat laporan perubahan ekuitas dan laporan arus kas. Rincian yang
diperlukan untuk neraca lajur diperoleh dari buku pembantu, dimana buku pembantu dibuat secara manual. Pada akhir periode dilakukan tutup buku dan proses pindah saldo.
Selanjutnya pada awal periode berikutnya dibuat jurnal pembalik. Demikian juga halnya dengan akuntansi untuk penagihan pembelian pupuk dan
pestisida khususnya para dealer. Kewajiban para dealer adalah membayar tagihan setiap bulan, pada waktu yang telah ditentukan. Pada saat melakukan pembayaran dealer harus
menunjukkan tagihan bulan lalu yang telah dilunasi. Dengan menunjukkan tagihan bulan
Universitas Sumatera Utara
39
lalu akan mudah mencari tagihan yang akan dilunasi yang bersangkutan, dan juga direktur keuangan mendapat kepastian bahwa dealer tersebut telah membayar tagihan-
tagihan bulan sebelumnya. Sedangkan pengeluaran kas perusahaan adalah untuk pembiayaan kegiatan
operasi perusahaan. Proses tersebut dimulai dengan pembuatan dokumen pengeluaran sebanyak dua rangkap oleh marketing untuk diserahkan ke kabag.Umum. Melalui kabag
umum, dokumen tersebut diserahkan ke direktur, baik direktur utama maupun komisaris utama untuk diberikan persetujuan. Setelah diberi persetujuan, dokumen kembali ke
direktur keuangan dan selanjutnya direktur keuangan menyerahkan dokumen tersebut ke Ka.Penjualan dan Pembelian. Selanjutnya Ka. Penjualan dan pembelian melakukan
pembayaran dan mencatat kedalam Jurnal pengeluaran kas. Dokumen tersebut selanjutnya diserahkan oleh Ka.Penjualan dan Pembelian ke bagian Ka.Accounting untuk
dicatat di buku besar. Berikut ini pada Gambar 4.2 Peneliti menyajikan bagian alur pengeluaran kas pada
PT.Panca Kurnia Niaga Nusantara Medan.
Universitas Sumatera Utara
40
Gambar 4.2 Bagan Alur Pengeluaran Kas
PT. Panca Kurnia Niaga Nusantara Medan
Dokumen Pengeluarn
Dilakukan oleh kabag umum
Diteruskan oleh direktur utama
Disetujui oleh Komisaris
Utama
Ka. Accountin
Ka. Penjualan danpembelian
Melakukan Pembayaran
Jurnal Pengeluaran Kas
Universitas Sumatera Utara
41
Sebagaimana diketahui perusahaan menggunakan elektronik dan processing yang telah dirancang oleh programmer dan terprogram di media computer artinya mengolah
data akuntansi dan dapat menyediakan laporan mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan yang terjadi dalam perusahaan.
Dengan menggunakan sistem komputer, kebutuhan manajemen akan informasi yang tepat dapat terpenuhi sesuai dengan waktunya. Informasi tersebut sangat
menentukan jalannya usaha. Berdasarkan informasi tersebut diperoleh gambaran mengenai besarnya pendapatan, penjualan, persediaan maupun biaya yang harus
dikeluarkan oleh setiap bagian dalam perusahaan demi pencapaian tujuan perusahaan. Agar catatan akuntansi dapat memberikan keandalan data, keabsahan,
kelengkapan, ketepatan dan pertanggung jawaban, maka PT. Panca Kurnia Niaga Nusantara Medan melakukan pengendalian intern yang meliputi kebijakan-kebijakan dan
prosedur-prosedur yang dibuat untuk memberikan keyakinan yang memadai bahwa tujuan akan dicapai. Prosedur pengendalian tersebut meliputi prosedur pengotorisasian,
pemisahan tugas, dokumen dan catatan, pengamanan yang cukup, dan pengecekan independen.
2. Peranan Informasi Akuntansi Dalam Pengambilan Keputusan Manajemen
