B. Klasifikasi Biaya Operasional
Informasi biaya disajikan untuk memenuhi kebutuhan lembaga perguruan tinggi yang harus disesuaikan dengan tujuan penggunaannya. Berdasarkan fungsi
utama kegiatan lembaga perguruan tinggi, Kartadinata 2002 dalam bukunya
Akuntansi dan Analisis Biaya mengklasifikasikan biaya pada lembaga perguruan tinggi menjadi :
1. Biaya administrasi dan umum Administration and general cost
Biaya administrasi dan umum yaitu semua biaya yang berkaitan dengan fungsi administratif dan umum. Adapun yang termasuk dalam pengelompokan
biaya ini antara lain, belanja pegawai, belanja perjalanan, belanja pemeliharaan, dan belanja barang untuk bahan, inventaris, langganan daya dan jasa, serta
penyelenggaraan. 2.
Biaya keuangan Financial cost Biaya keuangan merupakan biaya yang berkaitan dengan fungsi
penyediaan dana, misalnya ; biaya administrasi bank, biaya bunga, dan biaya provisi kredit
3. Biaya semi variabel
Biaya semi variabel merupakan biaya yang totalnya berubah dengan adanya perubahan volume kegiatan .
Universitas Sumatera Utara
Pengelompokan biaya menurut Harahap 2000 adalah sebagai berikut:
1. Biaya administrasi dan umum
Fungsi administrasi dan umum merupakan fungsi yang berhubungan dengan kegiatan penentuan kebijaksanaan, perencanaan, pengarahan, dan
pengawasan secara keseluruhan agar dapat berhasil guna efektif dan berdaya guna efisien.
Dari fungsi administrasi dan umum di atas, maka pengertian biaya administrasi dan umum biaya operasional dikelompokkan menjadi :
a. Gaji dan upah yang meliputi ; gaji, insentif dan bonus, premi lembur,
pajak, pendapatan, upah borongan, dan lainnya. b.
Kesejahteraan pegawai yang meliputi; pengobatan pegawai, rekreasi dan olahraga, pendidikan dan perpustakaan.
c. Biaya reparasi dan pemeliharaan yang meliputi; reparasi dan
pemeliharaan untuk kendaraan bermotor, taman dan halaman fakultas, bangunan fakultas
dan lainnya. d.
Biaya penyusutan aktiva tetap yang meliputi; biaya cetak, alat tulis dan perlengkapan
fakultas, biaya listrik dan air, biaya telepon dan telegram fakultas. e.
Biaya financial yang meliputi; biaya bunga, biaya penerbitan dan lainnya.
Universitas Sumatera Utara
2. Biaya pemasaran
Biaya pemasaran merupakan biaya yang dikeluarkan yang berhubungan dengan usaha lembaga perguruan tinggi untuk merekrut mahasiswa baru ”.
Untuk mencapai tujuan tersebut, maka lembaga perguruan tinggi harus menggunakan konsep pemasaran yang baik yaitu bagaimana melayani
mahasiswa dan calon mahasiswa. Adapun biaya yang harus dikeluarkan lembaga perguruan tinggi untuk mencapai tujuannya yaitu berupa biaya
iklan dan promosi. Penggolongan elemen biaya operasional dibagi menjadi tiga kelompok
besar yaitu biaya produksi, biaya non produksi, dan biaya umum. 1.
Biaya produksi
Biaya produksi merupakan biaya yang berkaitan dengan pemrosesan barangjasa. Beban produksi ini berupa biaya bahan baku langsung,
upah langsung, dan overhead pabrik. a.
Bahan baku langsung Direct Material Used Bahan baku langsung digunakan untuk proses produksi
b. Upah langsung Direct Labour
Upah langsung merupakan upah yang dibayar untuk buruh langsung dalam proses produksi
Universitas Sumatera Utara
c. Overhead pabrik Factory Overhead
Overhead pabrik merupakan semua bahan yang tidak langsung dalam proses produksi seperti :
Upah buruh tidak langsung indirect labour
Bahan baku tidak langsung indirect material used
Biaya reparasi peralatan pabrik repair expense
Biaya pemeliharaan peralatan pabrik factory maintenance
Penyusutan mesin depreciation of machinery
Penyusutan gedung pabrik depreciation of bulding
Penyusutan peralatan pabrik depreciation of factory equipment
2. Biaya non produksi
Biaya non produksi merupaka biaya yang tidak berkaitan dengan pemrosesan barang atau jasa. Biaya ini berupa biaya administrasi,
dan biaya penjualan. a.
Biaya administrasi general expense
Biaya administrasi adalah biaya yang dikeluarkan dalam rangka mengelola administrasi suatu perusahaan, meliputi :
Biaya gaji, tunjangan,dan biaya social karyawan
Biaya pengangkutan, perjalanan, dan penginapan
Biaya pemeliharaan kantor
Universitas Sumatera Utara
Biaya perbaikan kantor
Penyusutan peralatan kantor
Penyusutan gedung kantor
Biaya listrik
Asuransi
Telepon
Biaya supplies kantor
b. Biaya Penjualan Biaya penjualan adalah biaya yang dikeluarkan dalam rangka
menjual produk selesai yang dihasilkan oleh perusahaan hingga ke tangan konsumen.
Biaya penjualan terdiri dari :
Gaji karyawan
Biaya pemeliharaan peralatan bagian penjualan
Biaya perbaikan bagian penjualan
Penyusutan peralatan bagian penjualan
Asuransi pabrik
Penyusutan gedung bagian penjualan
Biaya listrik
Biaya advertising
Universitas Sumatera Utara
3. Biaya umum Biaya umum adalah biaya yang dikeluarkan dalam rangka mengelola
perusahaan yang tidak termasuk dalam biaya administrasi. Biaya umum meliputi biaya lain dan biaya penyusutan dalam harga pokok.
C. Perencanaan dan Anggaran Biaya Operasional