Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
2. Sistem Pengendalian Intern Penggajian dan Pengupahan
Sistem pengendalian intern gaji dan upah dalam penerapannya sehari-hari tidak tampak mengalami kesulitan dikarenakan jumlah gaji dan upah yang
dibayarkan PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara tiap bulannya relatif tidak jauh berbeda. Besar kecilnya gaji dan upah yang diterima
karyawan tergantung dengan potongan yang dikeluarkan perusahaan. Tunjangan- tunjangan yang diberikan kepada karyawan berlangsung dalam waktu yang relatif
lama yang biasanya dalam jumlah yang tetap. Penerapan sistem pengendalian intern gaji dan upah pada PT Kereta Api
Persero Divisi Regional I Sumatera Utara dilakukan dengan suatu sistem perhitungan dan pembayaran gaji yang diatur yaitu :
1. Perhitungan gaji dan upah Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menghitung jumlah gaji dan
upah yaitu ; a.
Harus dapat dipastikan jumlah unsur gaji dan upah untuk setiap golongan dan setiap pegawai
b. Jumlah unsur tunjangan keluarga tidak dapat ditentukan secara pasti
jumlahnya untuk setiap pegawai karena hal ini tergantung ada tidaknya istrisuamianak yang mendapatkan tunjangan dari perusahaan
c. Besarnya tunjangan pajak penghasilan tidak sama untuk setiap pegawai,
tergantung pada besarnya jumlah pajak penghasilan yang dikenakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
d. Jumlah penghasilan adalah merupakan gaji pokok ditambah dengan
tunjangan-tunjangan e.
Jumlah potongan tidak sama besarnya untuk setiap karyawan f.
Jumlah gaji bersih yang diterima pegawai atau jumlah gaji bersih yang dibayarkan kepada pegawai adalah merupakan jumlah penghasilan
dikurang dengan jumlah potongan-potongan. 2. Mekanisme pembayaran gaji dan upah
Untuk menghindari kemungkinan terjadinya kesalahan atau kerugian maka PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara melakukan sistem
pengawasan intern dalam pembayaran gaji dan upah yaitu : a.
Dilakukan pemisahan antara fungsi pembuatan daftar gaji dan upah dengan fungsi pembayaran gaji dan upah. Fungsi personalia dalam sistem
penggajian dan pengupahan bertanggung jawab atas tersedianya informasi operasi seperti tarif gaji dan upah dan berbagai tarif kesejahteraan
karyawan b.
Daftar gaji dibuat harus mencantumkan nama karyawan untuk mengetahui apakah benar merupakan karyawan perusahaan yang tujuannya adalah
untuk mencegah adanya karyawan yang fiktif c.
Setiap perubahan gaji dan upah karyawan yang disebabkan oleh perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, dan tambahan keluarga harus
dilaksanakan melalui sub bagian administrasi yang telah disetujui oleh pejabat yang berwenang
Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
d. Daftar gaji dan upah adalah merupakan dokumen yang dipakai sebagai
dasar pembayaran gaji dan upah pada karyawan yang berhak, untuk itu daftar gaji dan upah tersebut harus diotorisasi oleh pejabat yang
berwenang e.
Gaji pokok sudah diotorisasi oleh pejabat yang berwenang f.
Perhitungan jumlah gaji dan upah yang akan dibayarkan telah dilaksanakan dengan benar.
Sebagai contoh berikut ini disajikan sistem pembayaran gaji dan upah yang dibayarkan oleh perusahaan kepada karyawan berdasarkan daftar gaji dan
jurnalnya.
Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
Tabel 3.2 Daftar Gaji
Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
Tabel 3.3 Jurnal pembayaran Gaji
Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
