Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
9 Daerah Operasi
a Daerah Operasi 1 di Jakarta
b Daerah Operasi 2 di Banung
c Daerah Operasi 3 di Cirebon
d Daerah Operasi 4 di Semarang
e Daerah Operasi 5 di Purwokerto
f Daerah Operasi 6 di Jogyakarta
g Daerah Operasi 7 di Madiun
h Daerah Operasi 8 di Surabaya
i Daerah Operasi 9 di Jember
2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Organisasi adalah alat perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan. Struktur organisasi perusahaan akan memungkinkan terlaksananya pembagian tugas dan
wewenang yang jelas antara satu bagian dengan bagian yang lainnya.. Struktur organisasi dari suatu perusahaan dalam penerapannya selalu berbeda-beda dengan
perusahaan yang lain sehingga untuk menerapkan suatu struktur organisasi harus melihat kepada kebutuhan dan jenis perusahaan yang menggunakannya.
Struktur organisasi bagi suatu perusahaan sangatlah penting karena dalam struktur organisasi tercantum pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab
yang jelas, sehingga dapat mempermudah adanya pengarahan dan wawasan setiap individu.
Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara
Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
Divisi Regional I Sumatera Utara
Mempunyai tugas pokok sebagai berikut : 1.
Melaksanakan pengusahaan angkutan kereta api 2.
Merumuskan dan menyusun program pembinaan dan pengendalian pelaksanaan angkutan penumpang dan barang
3. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana di wilayah Regional I
Sumatera Utara 4.
Menyusun rencana kerja anggaran tahunan divisi. Dalam melaksanakan tugasnya, pimpinan PT Kereta Api Persero Divisi
Regional I Sumatera Utara dibantu oleh beberapa staf yang terdiri dari : 1.
Seksi Administrasi 2.
Seksi Higiene Perusahaan, Kesehatan HIPERKES dan Keselamatan Kerja 3.
Urusan Hubungan Masyarakat 4.
Pemeriksaan Kas Daerah 5.
Seksi Jalan Rel dan Jembatan 6.
Seksi Sarana 7.
Seksi Operasi dan Pemasaran 8.
Seksi Sinyal, Telekomunikasi dan Listrik 9.
Seksi Tanah dan Bangunan 10.
Unit Pelaksana Teknis UPT Aceh 11.
UPT Gudang Persediaan Pulo Brayan.
Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
Adapun tugas dan wewenang dari masing-masing seksi tersebut adalah : 1. Seksi Administrasi
Seksi administrasi mempunyai tugas pokok sebagai berikut : a.
Melaksanakan pengelolaan dan evaluasi kinerja SDM b.
Menyusun rencana kerja anggaran tahunan divisi c.
Pendayagunaan keuangan, pendanaan dan akuntansi d.
Melaksanakan kerumahtanggaanadministrasi dan hokum serta kas besar. Seksi administrasi terdiri dari :
a. Sub Seksi SDM
b. Sub Seksi Keuangan
c. Sub Seksi Anggaran dan Akuntansi
d. Sub Seksi KerumahtanggaanUmum dan Hukum
e. Sub Seksi Kas Besar.
2. Seksi HIPERKES dan Keselamatan Kerja Seksi HIPERKES dan Keselamatan Kerja mempunyai tugas pokok sebagai
berikut : a.
Melaksanakan pembinaan, pengujian, dan pengendalian higiene perusahaan, keselamatan kerja, dan kesehatan kerja
b. Pengendalian, pembinaan dan evaluasi kinerja unit pelayanan kesehatan di
wilayah Divisi Regional I Sumatera Utara. Seksi HIPERKES dan keselamatan kerja terdiri dari :
a. Sub Seksi HIPERKES
b. Sub Seksi Keselamatan dan Perlindungan Kerja
Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
c. Unit Pelayanan Kesehatan.
3. Urusan Hubungan Masyarakat Urusan Hubungan masyarakat mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
a. Melaksanakan hubungan masyarakat
b. Penyuluhan dilingkungan peusahaan internal
c. Hubungan masyarakat diluar perusahaan eksternal.
4. Pemeriksaan Kas Daerah PMKD Pemeriksaan kas daerah mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
a. Melaksanakan peraturan jadwalmekanisme kerja para pemeriksa kas
b. Memimpin pemeriksaan kas stasiunperbendaharaan kas
stasiunperhentian, kas restorka dan kas besar c.
Sewaku-waktu membantu petugas pemeriksa kereta api PMKA melaksanakan pemeriksaan diatas kereta api.
PMKD terdiri dari : a.
Sub Seksi Tata Usaha b.
Pemeriksaan Kas Stasiun. 5.
Seksi Jalan Rel dan Jembatan Seksi jalan rel dan jembatan mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
a. Melaksanakan penyusunan program pemeliharaan dan perbaikan jalan rel,
sepur simpang, dan jembatan b.
Mengevaluasi kinerja pemeliharaan dan perbaikan, rel sepur simpang, dan jembatan.
Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
Seksi jalan rel dan jembatan terdiri dari : a.
Pengawas Jalan Rel dan Jembatan b.
Sub Seksi Program c.
Sub Seksi Jalan Rel d.
Sub Seksi Jembatan e.
UPT Resor Jalan Rel f.
UPT Resor Jembatan g.
UPT Depo Mekanik Jalan Rel. 6.
Seksi Sarana Seksi sarana mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
a. Melaksanakan peraturan dan pengendalian kesiapan sarana
b. Penyusunan program pemeliharaan, perbaikan dan pendayagunaan sarana
c. Evaluasi kinerja pemeliharaan, perbaikan, dan pendayagunaan sarana.
Seksi sarana terdiri dari : a.
Pengawasan Sarana b.
Unit Rencana c.
Unit Produksi d.
Unit Quality Control e.
Unit Pendayagunaan Sarana f.
UPT Depo Lokomotif g.
UPT Depo Kereta dan Gerbong. 7.
Seksi Operasi dan Pemasaran Seksi operasi dan pemasaran mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
a. Melaksanakan pembinaan, pelaksanaan, pengendalian, dan evaluasi
kinerja operasi b.
Pemasaran angkutan penumpang dan barang. Seksi operasi dan pemasaran terdiri dari :
a. Pengawas Operasi
b. Sub Seksi Program Perjalanan Kereta Api PERKA
c. Sub Seksi Pengendali Operasi Kereta Api
d. Sub Seksi Pemasaran dan Bina Pelanggan
e. Sub Seksi Keamanan dan Ketertiban
f. UPT Pelayanan Operasi Sarana Telekomunikasi
g. UPT Stasiun.
8. Seksi Sinyal Telekomunikasi dan Listrik
Seksi sinyal telekomunikasi dan listrik mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
a. Merumuskan dan menyusun program pemeliharaan dan perbaikan sinyal
telekomunikasi, dan listrik umum b.
Mengevaluasi kinerja pemeliharaan dan perbaikan sinyal telekomunikasi dan listrik umum.
Seksi sinyal telekomunikasi dan listrik terdiri dari : a.
Pengawas sinyal telekomunikasi dan listrik b.
Sub Seksi Program c.
Sub Seksi Sinyal d.
Sub Seksi Telekomunikasi dan Listrik
Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
e. UPT Resor Sinyal
f. UPT Resor Telekomunikasi
g. UPT Resor Listrik Umum.
9. Seksi Tanah dan Bangunan
Seksi tanah dan bangunan mempunyai tugas pokok merumuskan dan menyusun program dan evaluasi kinerja pemeliharaan, inventarisasi dan
penyelesaian masalah tanah dan bangunan. Seksi tanah dan bangunan terdiri dari :
a. Sub Program
b. Sub Seksi Tanah
c. Sub Seksi Bangunan
d. UPT Resor Tanah dan Bangunan.
10. UPT Aceh
UPT Aceh mempunyai tugas pokok melaksanakan pemeliharaan tanah dan bangunan serta aset lainya di wilayah Aceh.
11. UPT Gudang Persediaan Pulo Brayan
UPT gudang persediaan Pulo Brayan mempunyai tugas pokok melaksanakan penerimaan, penjagaan, penyimpanan, dan pendistribusian barang-barang serta
administrasi pergudangan.
Titien Lestari : Sistem Pengendalian Intern Penggajian Dan Pengupahan Pada PT Kereta Api Persero Divisi Regional I Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
B. Analisis Hasil Penelitian 1. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
