KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN.

3. KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN.

Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan adalah unsur staf dipimpin oleh seorang kepala bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggungjawab kepada direktur. Kepala Bagian Administrasi dan keuangan mempunyai tugas melaksanakan dan membina organisasi, kepegawaian, pembukuan dan keuangan, perlengkapan, penagihan, ketatausahaan, rumah tangga serta pemberian pelayanan teknis dan administrasi kepada Direktur dan semua unsur dilingkungan perusahaan. Kepala bagian administrasi dan keuangan mempunyai tugas : a. Pengkoordinasian dan pegendalian kegiatan dibidang administrasi, keuangan ,kepegawaian dan ketatausahaan, b. Pengkoordinasian dan pengendalian kegiatan pengadaan dan pengeolaan perlengkapan. c. Perencanaan dan pengendalian sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. d. Pengendalian pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari pelanggan . e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh direktur sesuai bidang dan fungsinya. f. Pelaporan dan pertanggungjawaban atas pelaksaaan tugas dan fungsinya kepada direktur sesuai standart yang ditetapkan. Kepala bagian administradi dan keuangan mempunyai wewenang dan bertanggungjawab atas bagian-bagian yang dibawahinya antara lain : Universitas Sumatera Utara

a. Kepala Sub Bagian Umum. Kepala sub bagian umum mempunyai tugas :

1 Melaksanakan urusan rumah tangga perusahaan. 2 Melaksanakan urusan surat-menyurat yang meliputi menerima, memebaca, meneliti, mengagenda, mendistribusikan, surat masuk sesuai dengan tujuan surat, mengarsipkan surat masuk dan surat keluar dengan peraturan kearsipan dan mempersiapkan serta menyusun pelaksanaan kegiatan acara-acara perusahaan. 3 Mengumpulkan dan mempersiapkan keterangan, data, informasi tentang pelaksanaan tugas dan fungsi dalam rangka pelaksanaan hubungan masyrakat. 4 Menyusun rencana kebutuhan dan pngembagan karir karyawan, serta pendayagunaannya sesuai bidang disiplin ilmu yang dimiliki. 5 Mengajukan berkas pengusulan kenaikan pangkat dan usul pensiun 6 Mengajukan usul cuti tahunan dan cuti karena alasan penting. 7 Membuat daftar hadir karyawan dan pelaporan resume kehadiran karyawan. 8 Menindaklanjuti karyawan apabila melakukan pelanggaran dan memproses sesuai dengan peraturan yang berlaku. 9 Merencanakan dan mengendalikan sumber-sumber pendapatan serta perbelanjaan dan kekayaan perusahaan. 10 Mengurus perbekalan material dan peralatan teknik. 11 Melaksanakan perjalanan tata usaha kepegawaian Universitas Sumatera Utara 12 Melakukan urusan tata usaha pimpinan dan umum 13 Melakukan pembinaan kearsipan 14 Melakukan pembinaan perpustakaan 15 Mengumpulkan segala bentuk peraturan perundang-undangan. 16 Melaksanaka tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian administrasi dan keuangan sesuai bidang tugasnya 17 Melaporkan dan mempertanggungjawabkan atas pelaksanaan tugas kepada kepala bagian dan administrasi dan keuangan sesuai standart yang ditetapkan. b .Kepala Sub Bagian Pembukuan Keala sub bagian pembukuan mempunyai tugas : 1 Mengatur program pendapatan dan pengeluaran keuangan. 2 Melakukan pembukuan dan pemeriksaanpenelitian terhadap realisasi anggaran pendapatan dan pembiayaan perusahaan serta menyiapkan bahan penyusunan perhitungan anggaran perusahaan 3 Melakukan pembukuan secara sistematis dn kronologis atas seluruh realisasi pendapatan dan pembiayaan perusahaan 4 Menyiapkan bahan-bahan dalam rangka penyusunan laporan pelaksanaan anggaran pendapatan belanja perusahaan 5 Menyusun anggaran pendapatan dan biaya perusahaan pada waktunya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan dalam semua kegiatan an informasi demi lancarnya pembangunan dan investasi perusahaan. Universitas Sumatera Utara 6 Menyusun anggaran pendapatan dan biaya pokok ,serta mengalokasikan sesuai dengan kondisi perusahaan . 7 Membuat laporan bulanan baik dalam hal anggaran pendapatan dan biaya yang telah dan akan dilaksanakan pada masa mendatang . 8 Mengawasi dan memeriksa pemindahan dan buku jurnal ke dalam perkiraan-perkiraan buku besar secara bulanan 9 Mengawasi dan memeriksa perhitungan harga pokok produksi dan penjualan air. 10 Mengawasi pembuatan dan memeriksa kebenaran laporan keuangan 11 Meneliti laporan operasional dari bagian-bagian lain, terutama yang menyangkut keuangan dan biaya serta mengeceknya dengan pos-pos pembukuan. 12 Membantu akuntan negara maupun akuntan publik yang ditunjuk perusahaan dalam menyediakan data dan bahan-bahan yang diperlukan 13 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian administrasi dan keuangan sesuai bidang tugasnya. 14 Melaporkan dan mempertanggungjawabkan atas pelaksanaan tugas kepada kepala bagian adminisrasi dan keuangan sesuai standart yang ditetapkan.

c. Kepala Sub Bagian Perlengkapan

Kepala sub bagian perlegkapan mpnyai tugas : 1 Melakukan penyusunan kebutuhan perlengkapan dan peralatan serta perbekalan material dan peralatan . Universitas Sumatera Utara 2 Menyusun pedoman tata cara menginventarisasi asset perusahaan dan petunjuk teknis administrasinya . 3 Melaksanakan pembelian dan pengadaan barang sesuai prosedur 4 Melaksanakan inventarisasi barang,peralatan dan perlengkapan serta kekayaan perusahaan 5 Melakukan pemeliharaan, perawatan, perbaikan kantor, seluruh peralatan dan perlengkapan. 6 Mendistribusikan barang dan peralatan keseluruh satuan kerja 7 Membuat laporan atas hasil pengecekan barang persediaan yang ada atau kekurangan barang . 8 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian administrsi dan keuangan sesuai bidang tugasnya. 9 Melaporkan dan mempertanggungjawabkan atas pelaksanaan tugas kepada kepala bagian adminitrasi dan keuangan sesuai standart yang ditetapkan.

d. Kepala Sub Bagian Penagiahan

Kepala sub bagian penagihan mempunyai tugas : 1 Mengumpul, mensistematisasikan data pemasukan keuangan dan penagihan rekening air dari konsumen. 2 Menyimpan, menerima dan mengeluarkan uang dan alat pembayaran lainnya serta kertas berharga. 3 Melaksanakan dan membuat rekonsiliasi batik setiap akhir bulan 4 Melaksanakan pembayaran gaji karyawan pegawai Universitas Sumatera Utara 5 Menerima uang tagiahan rekening dari sub bagian rekening 6 Menerima rekening yang akan ditagih dari sub bagian rekening 7 Melaksanakan penagihan rekening air dari konsumen 8 Mnyetorkan hasil tagihan kepada sub bagian pembukuan setiap hari kerja 9 Melakukan intesifikasi penagihan 10 Melaksanakan tugas lain yag diberikan oleh kepala bagian administrasi dan keuangan sesuai dengan bidang tugasnya 11 Melaporkan dan mempertanggungjawabkan atas pelaksanaan tugas kepada kepala bagian administrasi dan keuangan sesuai standart yang ditetapkan.

4. KEPALA BAGIAN HUBUNGAN PELANGGAN