1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi saat ini sangat pesat dan memiliki dampak terhadap dunia usaha. Setiap perusahaan dituntut untuk dapat memperoleh informasi
yang cepat, tepat dan akurat sehingga dapat lebih unggul dalam persaingan bisnis yang semakit ketat. Perkembangan teknologi informasi tersebut ditandai dengan
semakin banyak perusahaan yang menggunakan komputer sebagai sarana dalam membuat laporan keuangan.
Untuk mencapai tujuan perusahaan yang maksimal, perusahaan dituntut beroperasi secara efisien dan efektif, maka perencanaan yang dibuat harus matang
dan berdaya guna. Dalam melakukan perencanaan diperlukan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan. Salah satu informasi tersebut adalah informasi akuntansi
yang sangat berguna bagi perusahaan. Suatu perusahaan yang kekurangan informasi atau menerima informasi yang tidak akurat akan menemukan kegagalan karena
informasi tersebut akan berdampak langsung terhadap keputusan yang akan diambil oleh penggunanya.
Oleh sebab itu untuk memperoleh informasi yang tepat maka pengolahan data akuntansi harus dengan cara yang tepat pula. Perkembangan komputer dan unsur
pendukung lainnya seperti perangkat lunak software pada saat ini menunjukkan perubahan yang semakin baik dalam mendukung kemajuaan perusahaan. Electronic
Data Processing EDP terdiri dari berbagai alat input dan output yang dihubungkan
Universitas Sumatera Utara
2
secara elektronis dengan komputer untuk memproses data dalam jumlah yang banyak dalam waktu yang singkat. Dilihat dari pengertian ini jika dihubungkan dengan
bidang akuntansi, maka penggunaan EDP sangat bermanfaat dalam mengolah data akuntansi. Manfaat ini dapat dilihat dari kecepatan memproses data-data yang banyak
dengan waktu yang singkat. Disamping itu manfaat lain yang penting yaitu ketepatan perhitungan angka-angka. Bidang akuntansi banyak meliputi perhitungan angka-
angka, jadi penggunaan EDP sangat relevan dalam pengolahan data akuntansi suatu perusahaan. Informasi keuangan yang umumnya dihasilkan secara manual sekarang
dapat dihasilkan melalui proses komputerisasi. Sistem informasi akuntansi yang menggunakan EDP merupakan alternatif terbaik dalam usaha untuk menyediakan
informasi yang bermanfaat sebagai dasar pengambilan keputusan bagi setiap level manajemen. Fungsi sistem akuntansi yang dilakukan baik secara manual atau dengan
komputer adalah untuk mencatat transaksi-transaksi dengan benar dan tepat untuk pelaporan internal dan eksternal.
PT. Asuransi Kesehatan Indonesia Persero Kantor Cabang Utama Medan, merupakan suatu perusahaan BUMN Badan Usaha Milik Negara yang
berkedudukan di jalan. Prof. HM Yamin No 176 D-E Medan yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa yaitu asuransi kesehatan bagi PNS dan badan-badan usaha
yang mempercayakan jaminan pelayanan kesehatan karyawannnya kepada PT. Askes. Sebagai perusahaan jasa PT. Askes KCU Medan yang mempunyai peserta
serta transaksi yang besar dan organisasi yang komplit, mempunyai kesibukan yang terlalu rumit untuk dikerjakan dan diselesaikan secara manual sekaligus. Jumlah
Universitas Sumatera Utara
3
pegawai PT. Askes KCU Medan yang minim karena kebijakan efisiensi tenaga kerja menyebabkan banyak pekerjaan terbengkalai. Selain hal tersebut, tuntutan perusahaan
dalam hal pengiriman laporan juga semakin cepat dan pelayanan prima sebagai visi perusahaan juga harus dipertahankan. Oleh sebab itu proses yang tepat dalam
pengolahan data diperlukan agar tidak terjadi pemborosan tenaga dan waktu bahkan juga materi bila dilakukan secara manual. Semenjak tahun 2005, PT Askes KCU
Medan telah menguji coba pengolahan data secara on line secara komputerisasi dengan menggunakan program G1 versi 01.01.05 dan terus mengalami perbaikan
sampai sekarang menjadi G1 versi 07.07.07. Dengan adanya kebijakan ini, efisiensi serta efektivitas yang diharapkan oleh perusahaan dapat tercapai. Penerapan EDP
yang digunakan perusahaan juga diharapkan dapat meningkatkan pengendalian intern sehingga memberikan manfaat yang berguna bagi perusahaan.
Penulis memilih perusahaan PT. Askes KCU Medan sebagai tempat mengumpulkan data karena perusahaan ini merupakan perusahaan jasa yang telah
menggunakan sistem manual dan elektronik dalam pengolahan data dan penyajian informasi, khususnya informasi akuntansi. Sehingga memudahkan bagi penulis untuk
mengetahui sejauh mana penerapan EDP dalam sistem informasi akuntansi dapat memberikan manfaat dibandingkan dengan sistem manual.
Universitas Sumatera Utara
4
Dari uraian diatas dapat diketahui dampak EDP sebagai pengolahan data dan penyajian informasi, khususnya informasi akuntansi bagi manajemen. Oleh karena itu
penulis memutuskan untuk menulis skripsi berjudul : “Penerapan Electronic Data Processing EDP dalam Pengolahan Data Akuntansi pada PT. Asuransi
Kesehatan Indonesia Persero Kantor Cabang Utama Medan”.
B. Perumusan Masalah