29
E. Masalah EDP Sistem
Penggunaan komputer dalam pengolahan data akuntansi mempertinggi keterbukaan eksposur terhadap kesalahan dan kehilangan data dan harta.
Peningkatan eksposur dapat digolongkan sebagai berikut : 1.
Akses yang tidak sah unauthorized ke data rahasia. 2.
Manipulasi data, file-file danatau program-program untuk menguntungkan seseorang atau lebih dengan melanggar hukum.
3. Perusakan dengan sengaja atau tidak sengaja terhadapa data atau file-file.
4. Interupsi dengan sengaja atau tidak sengaja terhadap dat atau file-file.
5. Pemasukan kesalahan yang tidak disengaja dalam memasukkan data atau
pembuatan kesalahan melalui pengolahan. Kesalahan-kesalahan yang terjadi pada penerapan EDP Sistem disebabkan dua
hal yaitu kesalahan disengaja, dan kesalahan yang tidak disengaja. Kesalahan- kesalahan yang tidak disengaja misalnya kesalahan memasukkan kode, salah nilai dan
kesalahan karena ketidaktelitian. Kesalahan-kesalahan yang disengaja dapat berbentuk kecurangan-kecurangan dalam bentuk pencurian atau penyelewengan
terhadap harta kekayaan milik perusahaan. Kecurangan dalam penerapan EDP Sistem dikenal dengan istilah computer
fraud, computer crime atau computer abuse yaitu suatu tindakan yang tidak sah atau disengaja untuk menggelapkan atau melakukan penipuan yang dilaksanakan dalam
suatu lingkungan komputer.
Universitas Sumatera Utara
30
Beberapa kecurangan yang telah dikenal dan biasanya dilakukan oleh seseorang dengan melakukan taktik-taktik sebagai berikut :
1. Memasukkan transaksi-transaksi fiktif atau yang telah diubah ke dalam suatu
sistem 2.
Menghilangkan transaksi-transaksi yang sah. 3.
Memodifikasi langsung atau melakukan perusakan file serta record computer. 4.
Membuat perubahan pada komputer secara tidak sah. 5.
Pencurian atau penggunaan peralatan komputer tanpa diberi wewenang. 6.
Pencurian atau menghilangkan secara tidak sah perangkat lunak komputer. 7.
Melakukan akses yang tidak sah walaupun tidak terjadi kehilangan. Suksesnya perusahaan dalam merancang suatu sistem akan sangat tergantung
pada cara mengatasi kendala-kendala yang ada. Dalam merancang sistem informasi akuntansi, kendala atau keterbatasan-keterbatasan yang sering dihadapi perusahaan
secara umum antara lain : 1.
Management policy : yaitu kendala yang muncul dari pihak manajemen sendiri khususnya manajemen tingkat menengah karena kekhawatiran akan
terancamnya keamanan dan kedudukan dalam perusahaan jika sistem diaplikasikan.
2. Personel : Faktor-faktor yang berkaitan dengan manusia.
- tersedianya tenaga yang akan mengoperasikan sistem,
- kualifikasi tenaga yang akan mengoperasikan sistem,
- kemampuan tenaga yang akan mengoperasikan,
Universitas Sumatera Utara
31
- kemampuan untuk melaksanakan sistem yang dirancang.
3. Resistance to change: kendala ini muncul karena karyawan sebagai pelaksana
sistem tidak melaksanakan disebabkan adanya kemungkinan akan mempengaruhi kedudukannya dalam perusahaan.
4. Financial resources : perancangan sistem yang baru atau perubahan sistem yang
ada harus mempertimbangkan manfaat dan biaya. 5.
Technology : perubahan dari sistem manual ke EDP System harus memikirkan perangkat keras hardware maupun perangkat lunak software yang akan
digunakan. Masalah-masalah tersebut harus bisa ditangani dengan baik agar tidak
membawa dampak negatif yang merugikan perusahaan seperti hilangnya datainformasi berharga, terancamnya kelancaran kegiatan operasi dan lain-lain.
Untuk itulah diperlukan pengendalian intern yang memadai, menyeluruh dan efektif atas EDP Sistem.
F. Pengendalian Intern EDP System
Kategori