Pengendalian organisasi Pengendalian Umum General Controls

32 4. mendorong supaya kebijakan manajemen dipatuhi oleh segenap jajaran organisasi. Menurut Ikatan Akuntan Indonesia 1994 : 319 : “ Struktur Pengendalian intern satuan usaha terdiri dari kebijakan dan prosedur yang diterapkan untuk keyakinan assurance memadai bahwa tujuan tertentu suatu satuan usaha akan tercapai”. Dalam profesi akuntan, pengawasan intern diklasifikasikan menjadi dua yaitu pengawasan akuntansi dan pengawasan administratif. Pengawasan akuntansi meliputi prosedur-prosedur dan catatan-catatan yang mengamankan harta dan menjamin keandalan reability catatan keuangan. Pengendalian administratif meliputi prosedur- prosedur dan catatan-catatan yang mempengaruhi proses keputusan manajemen dan kepatuhan terhadap kebijakan manajemen. Menurut Statement on Auditing Standard SAS No. 55, Consideration of the internal control structure in a financial statement audit AU 319.06 pengawasan akuntansi dalam sistem akuntansi berbasis komputer dikelompokkan menjadi dua, yaitu “ 1 general control, 2 application controls”.

1. Pengendalian Umum General Controls

Pengendalian umum dibagi menjadi lima bagian sebagai berikut :

a. Pengendalian organisasi

Dalam pengendalian organisasi diperlukan pemisahan tanggung jawab : 1. Antara departemen pemakai dengan fungsi sistem informasi Dalam melakukan pemisahan tanggung jawab antara depertemen pemakai dengan fungsi sistem informasi , terdapat empat hal yang perlu dipisahkan, yaitu : Universitas Sumatera Utara 33 a Semua transaksi dan perubahan catatan utama harus mendapat otoritas dari departemen pemakai informasi. b Fungsi yang akan menyangkut penanganan fisik harta kecuali harta untuk mengolah data harus berada di bawah departemen operasi. c Semua kesalahan transaksi kecuali yang timbul selama pengolahan harus diperbaiki oleh departemen pemakai informasi. d Semua penerapan sistem baru, perubahan sistem yang ada dan pengendaliannya harus diprakarsai oleh manager atau departemen yang akan menerima manfaat sistem tersebut dan harus mendapat otorisasi dari atasan. 2. Dalam fungsi sistem informasi yang menggunakan komputer itu sendiri

b. Pengendalian pengembangan sistem