Tugas Bendahara mengatur keluar masuknya dana yayasan. Menerima uang dari donatur atau sumber lain yang halal. Melaporkan jumlah keuangan
secara periodik. Bendahara bertanggung jawab langsung kepada Ketua Yayasan.
3.4.5 Pembantu Umum.
Pembantu Umum bertugas setiap bagian yang membutuhkan bantuan seperti, Sekretaris, Bendahara, Gudang, dan lain-lain. Pembantu Umum
bertanggung jawab langsung kepada setiap bagian yang dibantu.
3.4.6 Gudang.
Bagian Gudang bertugas mengelola setiap sumbangan berupa barang. Bagian gudang juga melayani setiap permintaan barang baik dari Panti Putra atau
Panti Putri dan bertanggung jawab langsung kepada Bendahara.
3.4.7 Ketua Panti Putra.
Ketua Panti Putra bertugas mengelola segala kegiatan akademis dan nonakademis didalam panti dan bertanggung langsung kepada Ketua Yayasan.
3.4.8 Ketua Panti Putri.
Ketua Panti Putra bertugas mengelola segala kegiatan akademis dan nonakademis didalam panti dan bertanggung langsung kepada Ketua Yayasan.
BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN
4.1
Analisis Sistem.
Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian – bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi
dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan – kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
4.1.1 Pencatatan Data Barang Masuk.
Aktifitas pencatatan data barang masuk meliputi : 1. Tamu menyumbang barang.
2. Pegawai mencatat data barang yang disumbang. 3. Pegawai membuat tanda terima dan diberikan kembali kepada tamu
sebagai ucapan terimakasih. 4. Pegawai menyerahkan barang sumbangan ke bagian gudang.
5. Bagian gudang memilah barang sesuai dengan jenis barang, kemudian mencatat setiap data barang, yang selanjutnya melakukan penyimpanan
barang. 6. Bagian gudang membuat laporan data barang masuk rangkap tiga,
kemudian rangkap satu diberikan kepada Ketua Yayasan, rangkap dua kepada Bendahara, yang terakhir disimpan sebagai arsip gudang.
28
Berikut gambar proses pencatatan data barang masuk yang sedang berjalan.
Gambar 4.1 : Pencatatan data barang masuk yang sedang berjalan.
4.1.2 Pencatatan Data Barang Keluar.
