4.1.2 Pencatatan Data Barang Keluar.
Aktifitas pencatatan data barang masuk meliputi : 1. Ketua masing-masing Panti mengajukan permohonan kebutuhan barang
untuk keperluan masing-masing Panti. 2. Bagian Gudang melakukan pengecekan barang sesuai dengan permohonan
dari masing-masing Panti, jika barang tersedia maka bagian gudang mempersiapkan barang dan mencatat data barang keluar, jika tidak tersedia
maka akan ditunda, bagian gudang membuat pengajuan pengadaan barang kepada Bendahara.
3. Buat tanda terima tiga rangkap, rangkap pertama diberikan kepada Ketua Panti sebagai tanda terima, rangkap dua diberikan kepada Bendahara dan
rangkap tiga disimpan sebagai arsip Gudang. 4. Bagian gudang membuat laporan data barang keluar rangkap tiga,
kemudian rangkap satu diberikan kepada Ketua Yayasan, rangkap dua kepada Bendahara, yang terakhir disimpan sebagai arsip gudang.
Berikut gambar pencatatan data barang keluar yang sedang berjalan.
Gambar 4.2 : Pencatatan data barang keluar yang sedang berjalan.
4.2
Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian – bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan – kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikannya.
4.2.1 Proses Pencatatan Data Barang Masuk Usulan
Aktifitas pencatatan data barang masuk usulan meliputi : 1. Tamu menyumbang barang.
2. Pegawai mencatat data barang yang disumbang. 3. Pegawai membuat tanda terima dan diberikan kepada tamu sebagai ucapan
terimakasih. 4. Pegawai menyerahkan barang sumbangan ke bagian gudang.
5. Bagian gudang memilah barang sesuai dengan jenis barang dan menginput data barang yang diterima.
6. Bagian gudang mencetak laporan data barang masuk rangkap tiga, kemudian rangkap satu diberikan kepada Ketua Yayasan, rangkap dua
kepada Bendahara, yang terakhir disimpan sebagai arsip gudang.
Berikut gambar proses pencatatan data barang masuk.
Gambar 4.3 : Proses Pencatatan Data Barang Masuk Usulan.
4.2.2 Proses Pencatatan Data Barang Keluar Usulan
Kategori