75
Tidak ada syarat dan tidak ada pelatihan adanya diklat. Diklat pegawai itu biasanya pelatihan komputer untuk mengisi data. Kepala TU
Tidak ada pelatihan akan tetapi mengikuti diklat. Diklat dilakukan pada periode tertentu ketika ada kebutuhan kantor yang mengharuskan salah
satu dari kami untuk mendapatkan ilmu baru dan saya yang dipilih dari kantor. Kepegawaian
2. Bagaimana hasil yang diperoleh setelah mengikuti pelatihan? Hasilnya sesuai dengan masing – masing pegawai, karena pelatihan itu kan
fungsinya untuk memberikan tambahan ilmu supaya pegawai tersebut lebih memliki keahlian di bidangnya masing - masing.Kepala UPTD
Ketika sudah mendapatkan pelatihan di sampaikan ke operator masing – masing. Kepala TU
Diterapkan pada diri masing-masing 3. Apakah pelatihan tersebut membawa dampak positif?
Ya tentu. Kepala UPTD Membawa dampak positif. Kepala TU
Membawa dampak positif untuk pegawai. Kepegawaian 4. Apa dampak positif?
Dalam melaksanakan tugas pegawai lebih mampu melaksanakan tugasnya masing- masing. Kepala UPTD
Mereka lebih mampu menguasi tugas nya masing – masing. Kepala TU Pengalaman dan ilmu saya otomatis bertambah kalau untuk pegawai tidak
ada soalnya pelatihan untuk saya sosialisasikan ke guru – guru seluruh kecamatan tuntang. Kepegawaian
5. Kesulitan atau kendala apa yang dialami? Kesulitan pemahaman materi karena rata – rata pegawainya sudah
berumur jadi konsentrasi di dalam pemahaman materi kurang begitu maksimal. Kepala UPTD
Saya tidak ada kesulitan karena yang mengikuti diklat itu bidang kepegawaian. Kepala TU
Tidak merasa kesulitan karena sudah terbiasa mengoperasikan komputer. Kepegawaian
C. PENGEMBANGAN
1. Bagaimana langkah yang anda lakukan sebagai upaya untuk mengembangkan hasil dari pelatihan yang anda terima?
Pegawai membagikan hasil ilmu pelatihan kepada para pegawai lain. Kepala UPTD
Saya tidak ada diklat jadinya lebih bagaimana cara meningkatkan mutu kerja. Kepala TU
Menerapkan pada diri saya sendiri ini dalam melaksanakan tanggung jawab di dalam pekerjaan mengurus administratif. Kepegawaian
D. MOTIVASI
1. Bagaimana pengawasan pimpinan terhadap para pegawai?
76
Pengawasan secara secara langsung.Kepala UPTD Pengawasan terhadapa pegawai dengan mengadakan rapat. Kepala TU
Mengadakan rapat evaluasi. Kepegawaian 2. Apa saja hal – hal yang mendorong anda untuk bersemangat dalam bekerja?
Pegawai disini semangatnya kecil tapi karena mereka mempunyai tanggung jawab dalam pekerjaan jadi harus melaksanakan tugas nya
masing – masing.Kepala UPTD Mempunyai kewajiban tugas dalam menyelesaikan tanggu jawab disini.
Kepala TU Mempunyai tugas dan tanggung jawab saya yang harus saya selesaikan
dan teman kerja yang mendukung dan baik. Kepegawaian
Tema: PROSEDUR KERJA A. SOP Standar Operating Prosedure
1. Bagaimana langkah yang anda lakukan dalam melaksanakan pekerjaan? Langkah saya dalam melaksanakan pekerjaan lebih ke dalam bidang
menyusun program kerja dan anggaran Sub bagian Tata Usaha UPTD Pendidikan Kecamatan, menyiapkan bahan penyususnan program kerja
dan anggaran UPTD Pendidikan dan Kebudayaan Kecamatan, membagi tugas kepada bawahan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan,
melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga UPTD Pendidikan dan Kebudayaan
Kecamatan.Kepala UPTD
Melaksanakan sesuai dengan tugasnya masing – masing, paling bayak itu di bidang kepegawain. Kepala TU
Sesuai permintaan dari Dinas Kabupaten Semarang, misalnya pendataan sertifikasi guru seluruh kecamatan, selain itu pendataan gaji para guru dan
hal – hal lainnya. Kepegawaian 2. Apa saja kesulitan yang anda alami dalam melaksanakan pekerjaan?
Kesulitan di dalam menangani pengawasan para pegawai secara langsung. Kepala UPTD
Belum ada job description yang jelas dalam penyelesaian pekerjaan administratif, hal ini dikarenakan karena belum semua pegawai menguasi
penggunaan komputer dalam menyelesaiakan pekerjaan. Kepala TU Pekerjaan saya yang banyak tapi tidak ada yang bisa membantu saya
karena penguasaan komputer para pegawai yang lain itu masih minim. Kepegawaian
3. Bagaimana cara anda untuk menyikapi kesulitan tersebut? Melakukan evaluasi rapat. Kepala UPTD
Karena belum ada job description yang jelas sementara ini untuk menyikapi kesulitan biasanya di pasrahkan kepada yang ahli mengusi
bidang komputerisasi yaitu mbak Eko yang mengurusi di bidang kepegawaian.Kepala TU
77
Tetap saya kerjakan karena pekerjaan saya itu menyangkut dengan komputerisasi dan para pegawainya belum bisa. Selain itu di sini saya
paling muda sendiri dan masih pegawai wiyata. Kepegawaian
Tema: Mesin - Mesin Kantor A. Jumlah
1. Berapa jumlah mesin kantor yang dimiliki? Di kantor ini kita ada 5 unit komputer, 1 mesin ketik, 4 telepon, 1 OHP
dan LCD. Kepala UPTD Ada 5 mesin komputer dan ada 2 telepon. Kepala TU
Disini itu ada 5 mesin komputer tapi yang sering digunakan itu hanya 2, terus ada 1 mesin ketik, 2 telepon, OHP dan LCD masing masing 1.
Kepegawaian 2. Apakah jumlah komputer tersebut sudah memenuhi beban kerja pegawai?
Sudah tapi penggunaanya belum rata, karena di kantor ini memiliki 5 komputer namun yang sering mengoperasikan komputer hanya dua orang
yaitu bagian tata usaha dan bidang kepegawaian. Kepala UPTD Sudah tapi belum efektif. Kepala TU
Sudah tetapi secara penggunannya belum merata hanya 2 saja yang di pakai. kepegawaian
B. Jenis
