53
Adanya pelatihan, workshop dan diklat mampu meningkatkan ketrampilan pegawai UPTD Pendidikan Kecamatan Tuntang. Peningkatan pengetahuan
melalui pelatihan ini menumbuhkan semangat kerja pegawai. Hubungan pegawai dengan pimpinan pun berjalan selaras. Pegawai merasa
termotivasi dan semangat dalam bekerja karena pegawai mendapatkan pengawasan secara langsung oleh pimpinan melalui rapat evaluasi, selain itu
pegawai terdorong akan rasa tanggung jawab dan kewajiban pekerjaan yang harus diselesaikan serta rekan kerja yang mendukung.
1.1.4. Prosedur Kerja
Prosedur kerja bagi pegawai di UPTD Pendidikan Kecamatan Tuntang sudah di tunjukan dengan adanya struktur organisasi, akan tetapi dalam pelaksanaan
pekerjaan belum sesuai dengan posisi yang telah ditentukan pada struktur organisasi, dengan kata lain belum ada job discription yang jelas. Pegawai UPTD masih kurang
memahami pentingnya pembagian job description dalam menyelesaikan pekerjaan, sehingga tanggung jawab penyelesaian pekerjaan belum merata. Hal ini dikarenakan
beberapa pegawai tidak terampil mengoperasikan komputer dan pengetahuan akan penguasaan komputer masih minim, sehingga pekerjaan diberikan dan dikerjakan
kepada orang yang mampu menguasai komputer yaitu di bidang kepegawaian.
54
1.1.5. Mesin-Mesin Kantor
Kantor UPTD Pendidikan Kecamatan Tuntang di dalam menyelesaikan pekerjaanya selalu menggunakan mesin kantor salah satunya yaitu mesin komputer.
Mesin komputer yang dimiliki di UPTD Pendidikan Kecamatan Tuntang sebanyak 5 unit. Pada kenyataannya setelah melakukan penelitian dengan jumlah mesin
komputer yang ada sudah memenuhi kebutuhan para pegawai akan tetapi penggunaan komputer belum efektif dan belum merata. Pegawai UPTD Pendidikan Kecamatan
Tuntang masih kurang memanfatakan
sarana komputer dengan efektif, karena dari 5 mesin komputer yang ada hanya 2 mesin komputer yang dimanfaatkan oleh pegawai
yaitu di bidang TU dan di bidang Kepegawaian dan 3 komputer yang tersisa tidak digunakan dan di manfaatkan oleh pegawai.
1.1.6. Efisiensi Kerja
UPTD Pendidikan Kecamatan Tuntang mengharapkan dalam setiap pekerjaan dilaksanakan secara efisien dari segi waktu, tenaga dan biaya sehingga tujuan dapat
tercapai dengan maksimal. Mesin kantor dan tenaga pegawai mempunyai pengaruh di dalam penyelesaian pekerjaan di kantor. Usaha atau kerja pegawai UPTD Pendidikan
Kecamatan Tuntang dilihat dari segi tenaga belum efisiensi di dalam penyelesaian pekerjaan, hal ini dikarenakan belum ada job description dan pekerjaan hanya
dikerjakan oleh pegawai tertentu saja. Segi biaya dari usaha atau kerja pegawai di UPTD Pendidikan Kecamatan Tuntang belum efisiensi dikarenakan pemanfaatan
55
komputer yang belum sesuai dengan jumlah yang dimiliki. Hasil penggunaan mesin komputer dalam penyelesaian pekerjaan merasa terbantu dengan demikian pegawai
UPTD Pendidikan Kecamatan Tuntang menyadari akan pentingnya peran otomatisasi dalam menunjang efisiensi kerja.
1.2. Pembahasan 1.2.1. Otomatisasi Kantor
