Pengelolaan Sarana Perpustakaan Perpustakaan 1.
43
Tugas pokok bagian sirkulasi antara lain melayani murid-murid yang akan meminjam buku-buku perpustakaan sekolah, melayani murid-murid
yang akan mengembalikan buku-buku yang telah dipinjam dan membuat statistik pengunjung.
a. Peminjaman buku Ada dua sistem penyelenggaraan perpustakaan sekolah yang masing-
masing berbeda dalam hal proses peminjaman buku-buku. Kedua sistem tersebut adalah :
1 Sistem terbuka open acces system Pada sistem terbuka ini murid-murid diperbolehkan mencari dan
mengambil sendiri buku-buku yang dibutuhkan. Jadi pada sistem ini murid-murid boleh masuk ke gudang atau ruang buku. Apabila akan
meminjam, maka buku yang telah ditemukan dibawa ke bagian sirkulasi untuk dicatat seperlunya. Penyerahan buku ke bagian
sirkulasi harus menunjukkan kartu anggota atau kartu siswa, kemudian petugas sirkulasi mengambil kartu peminjam di laci kartu.
2 Sistem tertutup closed acces system Pada sistem tertutup ini murid-murid tidak diperbolehkan mencari dan
mengambil sendiri buku-buku yang dibutuhkan. Apabila ingin mencari buku harus melalui petugas. Apabila akan meminjam, murid bisa
melihat pada kartu katalog untuk mengetahui ada tidaknya buku yang dibutuhkan. Apabila ada murid meminta kartu pesanan dan kemudian
ditulis nama pemesan dan buku yang dipesannya lalu diserahkan
44
kembali pada petugas. Setelah ditemukan buku tersebut dibawa ke bagian sirkulasi untuk dicatat.
b. Pengembalian buku Tugas kedua bagian sirkulasi adalah melayani murid-murid yang
akan mengembalikan buku-buku yang telah dipinjamnya. Tata cara pengembalian buku pada sistem tertutup dan terbuka sama saja. Pertama-
tama buku-buku yang akan dikembalikan diserahkan kepada bagian sirkulasi, lalu petugas meneliti tanggal pengembalian yang tertera pada
slip tanggal untuk mengetahui apakah pengembalian buku tersebut terlambat atau tidak. Jika terlambat maka diberi sanksi menurut peraturan
yang berlaku, kemudian petugas mengambil kartu peminjam. Agar pelayanan peminjaman dan pengembalian buku-buku dapat
berjalan dengan lancar perlu dipersiapkan kartu anggota, kartu peminjam dan kartu pesanan. Kartu anggota perpustakaan sekolah diberikan kepada
setiap warga sekolah yang mendaftarkan diri sebagai anggota perpustakaan sekolah. Kegunaan kartu ini sebagai tanda pengenal pada
waktu masuk perpustakaan sekolah dan ditunjukkan sewaktu-waktu jika akan meminjam buku.
c. Statistik PengunjungPeminjaman Tugas yang ketiga dari bagian sirkulasi adalah membuat statistik
pengunjung dan peminjam untuk mengetahui seberapa jauh pelayanan perpustakaan sekolah. Statistik pengunjung dan peminjam harus dibuat
sebaik-baiknya, sebab hasilnya selain dapat dijadikan dasar pembuatan
45
laporan, juga dapat dijadikan sebagai dasar dalam membuat perencanaan pengadaan buku-buku.
Selain hal-hal pokok di atas, agar perpustakaan sekolah dapat berperan dan berfungsi dengan baik, perlu dikelola oleh tenaga profesional yang
memang benar-benar ahli dalam bidangnya. Tenaga pengelola perpustakaan sekolah atau biasa disebut petugas perpustakaan sampai sekarang sedikit yang
berlatar belakang dari bidang ilmu perpustakaan, sehingga masih harus terus mengembangkan kemampuannya dalam mengelola perpustakaan.
Ada kualifikasi yang minimal dimiliki seorang petugas perpustakaan pustakawan antara lain :
a. Wawasan bidang keahlian perpustakaan. b. Menguasai organisasi tempat ia bekerja termasuk mengetahui tujuan
yang ingin dicapai oleh lembaganya. c. Mengikuti perkembangan informasi pengetahuan minimal bidang studi
yang diajarkan di sekolah. d. Memiliki wawasan pengetahuan yang luas untuk memupuk dan
pembinaan koleksi. e. Memiliki jiwa pendidik, supel, ramah, dan pandai berkomunikasi.
f. Bertanggungjawab dan jujur. g. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi.
h. Aktif, lincah dan terampil dalam mencari menyebarluaskan informasi. i. Memiliki hubungan luas dengan penerbit, toko buku, dan lembaga terkait.
j. Aktif mengikuti kegiatan ilmiah yang berkaitan dengan bidangnya.